长沙未来城项目活动方案Word文档格式.docx
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（由通程接待处负责）
▲填表区设置：
为拱门最右方。
由五张桌子拼接而成配备凳子20张配备工作人员2人（做最初印象记录）作为交表处的协助人员。
▲交表区：
桌子一张配备收表人员1名（由通程接待处负责）
礼品发放区：
桌子一张配备礼品发放人员1名（由瀚诚小胡负责）
▲复印区：
桌子一张、复印机一台、配备人员1名负责身份证的复印以及报名表的复印工作（由通程接待处负责）
▲保安人员：
由物业管理公司负责（由瀚诚倪洪青落实并协助各环节衔接工作）
▲现场机动人员：
（曾新健建负责跟拍、东东负责活动现场）
▲礼仪人员：
4名，负责形象展示以及手持各区的的牌子以供提醒大众。
（4条体现未来城的迎宾带由曾新建设计制作落实）
▲报名点的人员统计：
瀚诚文化（4人）
女性频道（机组人员待定）
女性频道广告公司（江总落实场地）
通程接待处（6人）
保安：
（物业公司人员待定）
礼仪人员：
（4名由神农展厅负责）
注：
人手还可从神农展厅接待处、未来城营销处、女性频道调配。
▲回收人员：
活动完毕之后可回收物质：
易拉宝4个笔30支、礼仪带4条
、部分工作员体恤、各区告示牌4个、氢气球横幅2条由瀚诚所有现场员工负责。
五、报名活动流程
●9点—10点活动预告播放
●10点开场舞蹈
●10：
10主持人开场
15开发商讲话鸣放礼炮8组
20节目表演
25主持人告知活动介绍活动流程和活动内容
35节目表演聚集人气
40主持人主持
●11：
00——17：
00播放活动预告
六、报名活动场地设计图如下：
七、附注一：
报名活动物资统计：
序号
物品名称
规格
数量
负责人
共计
01
气球拱门
直径12米
1个
曾、东
02
拱门字体
1条
03
大氢气球
直径1米
2个
04
氢气球横幅
10*1米
2条
05
报名表
30*20cm
500张
瀚诚小胡
06
折页
1000份
瀚诚小黄
07
手提带
1000个
08
易拉宝
2*1米
4个
09
体恤
150件
曾、倪
10
各区告示牌
11
礼仪带
4条
12
水芯笔
固定于桌上
30支
13
演职人员
6位
瀚诚东东
14
礼炮
8个
瀚诚小胡
总计：
八、附注二：
活动人员统计
序号负事项目负责单位负责人
01通程场地落实相亲节目组江彦谊
02场地布置通程接待处
活动协调瀚诚文化尹有为
演出公司
03气球拱门1个以及横幅2条
易拉宝4个
各区告示牌子4个瀚诚文化曾新建
现场跟拍
迎宾带4条
04报名表复印
礼品发放人员瀚诚文化胡蓉
水芯笔30支
物品回收
05招募电话接听瀚诚文化黄琳
06音乐碟的制作2张
招募宣传片相亲节目组罗俊
现场拍摄
节目主持
07统一体恤150件瀚诚文化
现场保安物业管理倪洪青
礼仪人员4名神农接待处
08音响设备1套，麦2个
现场桌子、凳子准备
发表区配备2人通程接待处
添表区配备2人营销中心
交表区配备1人
复印机准备以及配备1人
活动场地布置
九、招募复试安排：
通过海选筛选出100名最初印象较好的选手参加复试，为提炼高水准的参选活动人员做好前期铺垫。
复试地点：
女性频道相亲节目组负责
复试时间：
待定
复试内容：
进一步核实该选手的实际情况增进了解并最终确定人员。
（复试内容由女性频道相亲节目组负责）
复试通知安排：
复试表格设定：
复试人员准备资料：
复试场次可按两小组同时进行
上午：
一组：
9点——12点（20人）
二组：
中午：
13点——15点（15人）
下午：
一组：
15点——17点（15人）
瀚诚参与复试主考人员：
王总、曾新健、倪洪青、东东
复试通知：
于当天或次日全体开会选出16对选手的最终决议，根换新的宣传片内容。
（宣传片由相亲节目组负责更新）
十：
招募后的宣传制作
A：
体现活动招募当天的火暴盛况。
B：
对科技为亮点的未来城样板房的精致拍摄。
C：
选择截取16对选手的人员介绍。
D：
这次活动所提供的何种奖品刺激。
E：
预告接下来的活动以及流程，提出悬念。
F：
对这次活动的奖品刺激的渲染。
十一：
8分钟交友电视宣传片推广造势
配合“爱发芽”八分钟交友会制作电视招募宣传片，介绍活动时间、地点，提出全新概念“未来城给你一个完整的家（爱人、房子具备）”，在女性频道播放，落版统一为：
本次活动由“未来城”鼎力协办。
宣传片重点词汇：
“未来城将给你一个完整的家”.
十二：
王牌栏目配套宣传
4月10日起至5月12日在王牌栏目《相亲进行时》内，主持将
对本次活动作提前预告并招募适合活动的人选加入我们的活动。
===============“8分钟交友”============
一：
8分钟交友活动的组织（两场的安排）
A、活动地点：
神农样板房沙盘房间
B、活动时间：
合同签订后五日－5月12日（待定）
9：
00男选手集合
30女选手集合
10：
00活动正式开始
C、样板房内的活动场地布置安排到位（相亲节目组与神农展厅负责人协商，由神农展厅人员执行安排瀚诚东东负责跟进。
D、冷餐会的衔接由（王总牵头瀚诚倪洪青负责执行）
E、面具的准备由（相亲节目组代瀚诚购买落实瀚诚小胡跟进）
F、淘汰方式（相亲节目组制定）
G、淘汰选手的体现“未来城“纪念奖品的颁布（价值500元的奖品瀚诚负责哪位领导颁奖、待定。
H、选手的接待：
男、女选手错开时间来神农大酒店15楼的展厅区集合。
男选手提前半小时到配备1人接待组织男嘉宾到指定等候区集合（相亲节目组负责）并发放面具。
女选手接待配备1人接待组织在指定的女方候场区集合（相亲节目组负责）并发放面具。
I、主持人介绍活动流程和规则安排8分钟的假面见面会。
（相亲节目组负责）
J、配对成功的选手（拟定四对选手）将有可能成功进入下一阶段的环节。
K、两场交友后重新组合成为新的8组选手
L、现场所有工作人员穿戴统一体恤选手穿戴统一体恤（瀚诚小胡负责发放）
M、礼仪人员4名佩带礼仪迎宾带（瀚诚小胡负责发放）
N、物品回收：
面具40个横幅1条（瀚诚现场所有人员负责）
二：
冷餐会地点为：
样板房等候区
★自助餐的摆放由瀚城倪洪青与神农餐饮部协商落实
★冷餐室内布置体现“《四次约会约定终身》未来城给您一个梦想的家”
横幅由瀚诚曾新健设计以及落实交由东东现场布置
三：
8分钟交友活动动态新闻报道的制作
A、交友后活动的后期制作：
★体现样板房沙盘、样板房。
★8分钟交友精华画面剪辑。
★冷餐会活动的精华画面剪辑。
★四组淘汰的渲染。
★新四组选手的突写。
★对这次活动的奖品刺激的渲染。
★提出第二场活动谁将留下的悬念，并预告下一场的时间、地点。
四：
附注一8分钟交友物资统计
序号
名称
型号
数量
单价
共计
面具
高档羽毛状
40个
相亲节目组
横幅
礼品
8个
瀚诚文化
500
4000
冷餐会
自助餐
16人待定
倪洪青
五：
附注二8分钟交友人员统计
01男女选手组织相亲节目组李冉
面具发放
活动流程安排
02活动主持相亲节目组罗俊
拍摄
电视宣传片的更新
03跟拍
横幅2条制作瀚诚文化曾新建
03现场布置瀚诚文化尹有为
活动协调
04面具准备瀚诚文化胡蓉
礼仪迎宾带发放
物品回收
05冷餐会准备瀚诚文化倪洪青
06礼仪人员安排神农展示厅
07奖品准备瀚诚文化
===============“爱期待”奥运欢乐跑============
“爱期待”奥运欢乐跑组织工作；
★活动前组织选手了解路线以及活动的相关事项
★欢乐跑路线：
嵘弯镇至营销中心长跑时间（半小时）
★活动时间：
6月8日上午10点18分
★活动大概流程：
“马拉松长跑”
★跑步范围：
人行道内
★奖励制度：
按时间长短进行晋级
★奖品设置：
（为淘汰选手颁布4个奖品每对价值2500元）
★活动与之相关的政府、事业部门衔接由女性频道落实
★活动道具准备：
A、选手统一身着体现未来城的体恤16件（在上次活动已发，由女性频道提醒他们带好上次的衣服，没有的现场再补发，小黄负责补发）
B、矿泉水8箱（由瀚诚小胡购买、女性频道人员协助搬运和分发给补水人员）
C、每隔一千米配备工作人员一名（预计8名工作人员主要负责通关卡的发放和补水工作）、工作人员统一体恤，每人携带8瓶水。
人员由神农展示厅、通城接待处、营销中心的礼仪人员组成（人员调配由瀚诚倪洪青负责、卡片制作由瀚诚曾新健制作）
D、跟跑人员8名，以保证选手正常活动的身心安全。
（跟跑人员由东东负责）
跟车一辆（瀚诚东东负责）
E、拉拉队小三角旗多少把？
（旗帜内容由瀚诚最终定稿、曾新建设计制作、女性频道以及我们的工作人员在起点和中途以及终点分发给路人或者所有活动组织人员）
F、活动终点的场地设置在营销中心的停车广场。
G、活动终点的设置：
气球拱门1个（体现字体内容由瀚诚定稿、布置由东东负责）
易拉宝四个（上次报名活动时已经制作好的）
终点红绳1条（瀚诚小胡负责）
拉红绳的两人（营销部礼仪人员）
第一对冲刺的工作人员放礼炮（4组）以及最后庆贺时燃放礼炮（4组）礼炮由营销部人员放瀚诚小胡负责采购
H、终点人群由相亲节目组人员、营销部活动人员、瀚诚工作人员、从起点返回的现场工作人员组成
“爱期待”奥运欢乐跑流程；
★主持人把规则公布（具体规则由相亲节目组指定）
★主持人现场主持（相亲节目组制定）
★由开发商宣布开始（待定）
★开发商颁奖（为闯关成功选手开香宾庆贺为淘汰选手颁布奖品香宾酒由瀚诚小胡准备）
★主持人口播未来城精装小户型即将闪亮登场的优惠信息（口播的台本由相亲节目组制定）
★对下个活动的预告提出悬念
★对活动最终的大奖加以渲染
电视宣传片推广造势
★配合“爱期待”奥运欢乐跑制作电视宣传片，介绍配对成功的选手、活动地点、选手聊天的场地等方面入手，突出未来城的营销中心，落版统一为：
★在王牌栏目《相亲进行时》内，主持人将对本次活动作提出悬念，让广大观众及参加八分钟交友的白领高度关注栏目及活动动态。
《相亲》动态新闻报道
★王牌栏目《相亲进行时》将对场内两大活动作现场跟踪报道，并分别针对两次交友会剪辑、制作播出，时长三至五分钟。
六、附注一：
爱期待欢乐奥运健康跑物资统计
矿泉水
8箱
瀚城小胡
小三角旗
200把
4个
瀚城公司
2500
10000
跟跑人员
8人
东东
1个
终点红绳
通关卡
70张
曾新健
礼炮
09
香宾酒
2瓶
10
纸杯
100个
七、附注二：
欢乐奥运健康跑人员统计
01场地与相关部门落实相亲节目组江彦谊
02拱门的设计瀚诚文化曾新建
活动工作证8个
小三角旗帜200把
跟拍
03终点的场地布置瀚诚文化尹有为
跟跑人员8名
04矿泉水8派发8位礼仪人员瀚诚文化胡蓉
香滨2瓶
礼炮8个
冲刺红绳1根
纸被准备300个
05统一体恤补发瀚诚文化黄琳
配合胡蓉工作
跟车1辆落实
068个点的礼仪人员营销中心倪洪青
易拉宝4个现场准备
07拉冲刺红绳2人营销中心
现场布置3人
礼炮手人员
08起点人员安排相亲节目组李冉
瀚诚文化尹有为
09活动拍摄相亲节目组罗俊
现场主持
=============爱的闪光点===========
爱的闪光点活动组织工作
6月9日－6月22日
★活动点：
神农大酒店样板房、河西通程广场未来城接待中心、河西未来城营销中心三个点门口都有活动横幅（瀚诚曾新建设计以及悬挂落实）
★两辆供选手闯关寻宝的车子落实（东东负责）
在神龙体验区领取通关口令卡，至通程销售中心获得进一步提示，然后在未来城楼盘寻找奖品的形式，将娱乐融入楼盘介绍，让大家对未来城有详细的了解。
★通关卡的制作：
三个关卡需要制作12个通关卡片（相亲节目组制作）
★选手服饰：
穿着体现未来城的统一体恤（同上）
★活动三个点通关接头人员的安排（由相亲节目组安排和落实）
★最后一个关卡是在楼盘内寻找答案，落实可以活动的安全楼盘范围。
最先拿到最后答案的两对必须快速前往营销中心必须找到一个能对上暗号的人才算胜利（暗号为：
一杯咖啡就能买房、接头回答：
未来城精装小户型）
★为淘汰的选手颁布奖品（瀚诚公司负责）
★主持人对最后一个活动提出悬念渲染最终大奖刺激观众收看。
对最后一个活动做出预告。
爱的闪光点活动流程；
★主持人把规则公布（由相亲节目组安排和落实规则细节，包括如何在起点找通关卡？
提示内容？
★两组人员分头行动
★跟踪拍摄
★两个外场主持全程跟踪播报最新状况
★因为拍摄是两组两组进行所以最后的颁奖待四组人员最终选出两对胜者做颁奖
★对闯入决赛的两对做信心宣言突写
★主持人预告决赛活动时间内容
★渲染最终大奖
★配合“爱蔓延”寻宝踏春游制作电视宣传片，从闯关所必经的地点、项目等方面入手，突出未来城的地理位置，在落版统一为：
★在王牌栏目《相亲进行时》内，主持人将对本次活动作提出悬念，让广大观众高度关注栏目及活动动态。
★王牌栏目《相亲进行时》将对场内两大活动作现场跟踪报道，并于针对寻宝踏春游花絮剪辑、制作播出，时长三至五分钟。
六：
附注一爱的闪光点物资统计
礼品
2
瀚诚公司
5000
两条横幅
曾新建
寻宝车
爱的闪光点人员统计
01三条横幅制作瀚诚文化曾新建
跟拍
02活动协调瀚诚文化尹有为
寻宝车两辆
03通关卡12张制作相亲节目组李冉
三个关卡人员落实
04横幅悬挂神农展厅倪洪青
通程接待处
营销中心
05活动拍摄相亲节目组罗俊
活动主持
活动流程
06礼品准备瀚诚文化胡蓉
====“爱未来”“宅男宅女”未来城特别体验=======
“爱未来”“宅男宅女”未来城活动组织；
6月23日－7月10日
★活动地点：
未来城楼盘样板房
★参与本环节的选手直接入住
本环节将通过选手在宅的互动游戏（如：
抽签、寻宝）等活动获得各组的不同分工，通过选手的不同分工展现未来城的“智慧楼盘”亮点；
穿着体现未来城的统一体恤
★重点记录：
选手对于次日即将作出结婚决定的心情予以重点拍摄
★成功注册后奖品提供（购买住房如何优惠、配套结婚用品提供的详单）
★其他选手参与抽奖的折扣？
如何抽奖？
宅男、宅女活动准备
★主持人公布入住未来城的规则及成功奖品
★两组人员分别入住
★摄像人员分别拍摄两组选手情况
★拍摄次日作出决定后工作人员带领决定结婚选手办理相关手续
的详细经过（两辆小车由东东落实与相亲节目组人员协调）
★返回未来城楼盘后未来城负责人发言（瀚诚落实）
★神农欢庆活动场地的布置（瀚诚与神农展厅工作人员一同落实）
购买喜庆的大红喜字5张（瀚诚小胡落实）
红酒3瓶（瀚诚小胡落实）
红酒塔（瀚诚倪洪青与神农服务员协调）
喜糖5斤（瀚诚小胡落实）
大红喜字抽奖箱子1个、两组人的抽奖条各一张（神农工作人员准备，东东验收）
神农展厅内横幅体现未来城贺喜。
。
喜结良缘。
（曾新建设计制作交由神农展厅工作人员悬挂）
易来宝的摆放，以前制作的4个。
（东东负责）
通知另外14组人来活动现场参加新人的庆贺以及购房优惠奖抽奖（相亲节目组负责落实）
★欢庆节目主持以及活动台本（相亲节目组落实）
★颁发奖品（瀚诚落实）
★其他选手优惠折扣购房抽奖（瀚诚落实）
★活动结束
三、宅男、宅女活动流程
1、入住样板间
2、人员拍摄
3、次日上午8点前往民政局办理结婚登记手续
4、神农展示厅的布置
5、上午11点登记人员以及相亲节目组返回神农展示厅。
6、新人进门发喜糖
7、主持人主持活动开场
8、开发商讲话祝贺新人
9、新人去红酒踏共同倒酒
10、大家举杯共庆
11、拜天地过程
12、拜天地最后一项“送入洞房”这里引出开发商为他们颁发最大奖项，大家举杯共庆。
13、开发商为另一对颁发第二大奖
14、开发商为其他参赛选手颁发购房优惠大奖。
15、活动结束
★配合“爱未来”“宅男宅女”未来城特别体验制作电视宣传片，从介绍住房
间户型、环境等方面入手，突出未来城的高档配套设施和样板房，落版统一
为：
四、王牌栏目配套宣传
在王牌栏目《相亲进行时》内，主持人将对闪婚提出悬念，让广大观众高
度关注栏目及活动动态。
五、《相亲》动态新闻报道
王牌栏目《相亲进行时》将对两天一夜的特别体验活动全程拍摄，并剪辑、制作一期特别节目播出。
宅男、宅女活动物资统计
小车
2台
东东
大红喜字
5张
红酒
3瓶
红酒塔
喜糖
5斤
抽奖箱子
神农展厅
第二大奖
1对
第一大奖
1套
其他抽奖
宅男、宅女活动人员统计：
01车子2台瀚诚文化尹有为
02神农场地布置瀚诚文化倪洪青
红喜字抽奖箱子1个
抽奖条的准备
易来宝的摆放
03大红喜字5张瀚诚文化胡蓉
红酒3瓶
喜糖5斤
05横幅1条瀚诚文化曾新建
06参加活动的14对人通知相亲节目组李冉
07活动拍摄相亲节目组罗俊
抽奖流程
婚礼司仪
08颁奖嘉宾未来城开发商瀚诚
（注：
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