合同管理规定以及合同管理流程和登记表格Word下载.docx
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经济合同管理办法
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包
括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代
表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授
权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填
写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1.单笔业务金额达一万元的；
2.有保证、抵押或定金等担保的；
3.我方先予以履行合同的；
4.有封样要求的；
5.合同对方为外地单位的；
第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合
同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。
第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。
第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。
第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后
我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；
如有例外需要,须总经理特批。
第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。
第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾I可、具体业务部门等各部门分存，其中兀件由财务部门和办公室留存。
第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。
第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；
2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，
挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律
效力，纳入本
办法规定的管理范围。
第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
第五章其他
第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总
各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并
向总经理汇报。
第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、
图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。
第六章责任
第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责
任。
第七章附则
第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
第四十六条本办法解释权归公司总经理。
第四十七条本办法自下发之日起生效实施。
摘自房地产E网：
参考资料:
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回答者：
pancai666-助理二级，雄置避留直j2008-7-2618:
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答得不全，没办法，谢谢了
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给你一份我刚签定的代理合同吧，你自己参考下哦！
甲方：
湖南省醴陵市仙桃化工制造有限公司
乙方：
合同号:
2028
供货方（以下简称甲方）：
湖南省醴陵市仙桃化工制造有限公司（四川省总代理）
销售代理人（以下简称乙方）：
甲乙双方本着互惠互利的原则，经友好协商就合作经销甲方产品及对其产品提供营销和/或
工程施工指导等服务事宜达成如下合同：
一、合作范围
1甲方授权乙方在指定区域内作为甲方的代理商，销售金盆”品牌）系列产品如下：
1）授权代理的产品：
I.金'
盆”水性内墙固体涂料合成数脂粉（规格：
20kg/袋）（以下简称合成数脂粉”）。
II.金盆”水性内墙固体涂料强化基础粉（规格：
20kg/袋）。
III.金盆"
水性内墙固体涂料特种基础粉。
2）授权区域：
四川省成都市市中区（以下简称指定区域”。
）
2在本合同有效期内，乙方享有甲方总公司新研发的金盆”品牌）系列产品销售及代理权。
3以上指定区域属乙方专享，享有独家代理权。
4经双方考核批准后，乙方可在以上指定区域管辖范围外向甲方推荐其它代理商。
二、销售任务及合作期限
1销售任务是乙方每个季度完成合成树脂粉进货量12吨,全年四个季度完成48吨，销售任务
的核算起始时间为本合同生效后的次月1日起。
2乙方同意在签署本合同后的首批进货量为12吨合成数脂粉，定货总金额为人民币肆万贰
仟圆整（RMB42,000），该价款不含税收、运输及保险等附加费，详细产品价格请参见附件一。
3每个季度甲方对乙方所在指定区域的销售任务进行考核，考核指标为完成本季度进货量的80%则达标，若乙方连续两个季度进货量低于60%（14.4吨合成数脂粉）或全年四个季度
进货量低于80%（38.4吨合成数脂粉）时，甲方有权立即取消本合同。
4本合同有效期为壹年，本合同于2008年xx月xx日生效，本合同于2009年xx月xx日
终止，本合同自双方签字后生效。
5乙方按约定完成销售任务指标及履行本合同中的有关规定时，乙方享有指定区域的独家代理权和续签代理合同的权利。
三、甲方的权利和义务
1甲方应以公平合理的统一价格向乙方供应质量合格的产品，提供产品销售、市场营销及推广所需的文件资料。
2甲方应对乙方进行商务洽谈、产品知识、施工技术指导的培训和支持，并协助乙方制定或安排该指定区域内的营销战略、管理运作等销售事宜。
3甲方有权要求乙方提供库存量、产品流向、销售定单的明细/销售网点等，以供甲方审查备案。
4甲方应对乙方提供的商务信息严格保密，未经乙方同意，不可将其泄露给第三方。
四、乙方的权利和义务
1乙方在进行销售工作时，必须严格遵守国家及地方的相关法律，否则因此造成的所有损失由乙方负责。
2乙方作为甲方的代理商，应在指定区域内积极销售甲方的产品，发展潜在客户和扩大市场占有率，并积极拓展招商业务的工作。
3乙方在指定区域内进行销售工作时，不可跨区（未设本公司代理商的区域除外）窜货和/或
低价倾销；
不可蓄意诋毁甲方和/或其他代理商的名声；
不可在指定区域外与其他代理商竞
争客户。
如有跨区销售，须与所管区域的代理商协商；
如有关不当行为最终导致用户终止采购、取消合同或转用其他品牌产品时，甲方有权立即取消本合同并无条件要求乙方赔偿由此
给甲方造成的一切直接和间接损失。
4乙方在进行销售工作时，不可更换甲方产品的包装和标志；
不可以甲方的品牌或名义进行销售其它同类品牌产品的商务活动。
5乙方不可在本公司其它已授权区域范围内以甲方的名义进行相关商务活动。
6乙方在产品的销售和推广过程中，需进行市场营销或宣传策划时，乙方必须将策划方案及宣传资料申报甲方，经甲方批准后方可实施。
未经甲方批准，甲方有权立即取消本合同。
7乙方在销售及产品的售后服务过程中因行使不当或其它原因，导致顾客投诉，而与本合同产品质量及甲方技术指导无关时，乙方应积极圆满处理，使顾客满意信服，从而维护企业
双方的形象。
五、销售行为规定
1产品价格
1）乙方必须遵守甲方的价格规定，详细价格请参见附件一。
2）金盆（品牌）产品将在每年初和/或中复议价格规定，甲方将按照最新价格规定以书面通知乙方。
对于在价格调整前已确认的销售定单，其单价将不予调整。
2订货流程
乙方必须以格式采购单的形式发给甲方。
每个采购单必须列明数量、产品类型和交货时间。
采购单可能还会附有关于采购、运输的其他条款以及其他事先书面约定的条件。
3付款约定
乙方首批进货时，应在本合同自双方签字盖章后生效的当天，把本合同总价款人民币肆万贰
仟圆整（RMB42,000）汇到甲方指定帐户或者预付定金人民币贰仟圆整（RMB2,000）,余
款肆万圆整（RMB40,000）应在十五（15）天2008年xx月x日内一次付清。
如乙方违反付款约定就表明乙方自动放弃定金及代理权，甲方有权立即取消本合同，并有权与第三方另行
签定该指定区域的代理合同。
4交货、运输
1）甲方在收到乙方全额货款后的七（7）大内安排发货，货物从工厂发往乙方指定地点，运输及保险等附加费由乙方负责。
如货物发往乙方指定地点后又发生二次运输或货物丢失和损坏等由乙方负责。
如对交货安排有特殊要求，甲乙双方可以协商解决。
2）货物在从工厂发往乙方指定地点的运输途中如发生货物丢失和损坏的情况，除责任方按
相关规定赔偿损失外，乙方须在到货后三（3）天内提出异议，并提供运输部门出具的货物丢
失和/或损坏证明，将由甲方负责更换或补偿等量货物。
如乙方超过规定期限或未提供相关
证明，则甲方不予更换或补偿。
如乙方仓库条件不佳等原因造成的产品质量问题，将由乙方
负责。
5退换货
乙方在进行产品销售工作时，如发现产品质量有问题，须与甲方联系协商解决，并可无条件要求退换货物，退换货物规定如下：
1）甲方收到乙方退换货物后核实，如无产品质量问题，三（3）天内将原货物退还乙方，前后
因退换货物产生的费用由乙方负责。
2）如产品质量问题确系甲方造成，三（3）大内将等量货物发给乙方，前后因退换货物产生的
费用由甲方负责。
3）如产品质量问题是因受潮或包装损坏造成，甲方有权拒绝此部分货物的退换，前后因退换货物产生的费用由乙方负责。
6反窜货、反低价管理
1）乙方将甲方的产品发往非指定区域（未设本公司代理商的区域除外）的地区和接受外地定
单的行为称之为窜货。
2）甲乙双方应详细记录产品的收货单位/代理商，以便跟踪产品的流向和监督窜货行为。
3）甲方有权监督乙方并审查销售定单和发货记录，如发现任何窜货行为，甲方可以处罚乙方以补偿受到侵害的代理商。
4）窜货赔偿金将以窜货价款的100%作为罚金，以代理价计算，其中罚金的50%将直接支付给被窜货方，作为对被窜货方的补偿。
如乙方在受到外地货源冲击时，有权根据甲方的规定从窜货方获得同等的赔偿。
5）乙方在举证他人窜货行为时，应提供产品购物票据和/或其它有效证明，并以客观诚实的态度进行举证。
6）乙方应按照甲方的价格体系在指定区域内进行销售，防范和制止任何低价倾销行为。
7）如遇严重的窜货行为和低价倾销，甲方有权立即取消乙方的代理商资格，并追究其经济责任。
六、保密责任
1出于本合同的目的，乙方仅拥有为实施合作而参阅甲方提供的保密资料的权利。
2乙方承诺不会将该等保密资料用于非本合同之目的，不会使用、披露或允许任何第三方使用，并且不会向其乙方员工泄露任何属于甲方的保密资料，除非该等员工有必要为工作的
缘故而掌握该等保密资料。
3本合同下甲方将保密资料交由乙方，并非意味着甲方授予乙方任何专利或版权的权利，或意味着乙方对该等保密资料拥有任何其它权利。
4如果本合同终止，乙方应在终止之日起十（10）天内归还除了为销售现存甲方产品所需
材料以外的全部商务文件、目录、广告材料、技术资料及样品等所有材料。
乙方并应向甲方提供与甲方有关的客户详细名单及相应报告，以便保证向客户提供持续性的服务，且乙方不
得再以任何方式以甲方的品牌或名义进行商务活动。
5如乙方违反上述约定，乙方将无条件保证赔偿由此给甲方造成的一切直接和间接损失。
七、生效及合同的解除
1本合同自双方签字盖章后生效。
自本合同生效之日起将取代以前所有的口头或文字合同。
2任何一方如不履行本合同中规定的义务或违反本合同中的有关规定，另一方应及时以书
面形式通知违约方停止该行为。
如违约方在接到要求改正的通知后十五（15）天内仍未改
正，发出通知的一方有权立即终止本合同，并要求违约方对因此造成的损失进行赔偿。
3任何一方可在本合同的有效期内提前三（3）个月以书面形式通知另一方终止本合同。
如
发生以下情况，甲方有权随时以书面形式通知乙方终止本合同：
1）乙方破产或已收到破产令，或进行整顿；
2）乙方发生变更或乙方的业务被转让给其他方。
3）如果发生了不可抗力事件，致使本合同延退履行或不能完全履行时，任何一方应在事件发生之日起十（10）天内以书面形式通知对方并说明理由，同时应采取措施防止损失的扩
大。
因未及时通知对方或未采取相应措施而导致对方损失扩大的，对扩大的损失部分违约方
应负责赔偿。
在事件发生后九十（90）天内事件仍未消除的，双方可书面协商解除本合同。
上述不可抗力是指包括但不限于大灾、政府行动、战争等无法预料和控制的突发事件。
八、争议解决
如双方对本合同有争议或在履行过程中产生争议，双方应协商解决，协商不成，可向甲方所
在地有管辖权的人民法院起诉。
九、通知地址
本合同中所注明的地址，电话等如有变更，任何一方应及时以书面通知对方，否则由此引起
的相关通知无法送达所导致的后果由责任方承担。
十、合同复本和附件
本合同一式蹇份，甲方执贰份，乙方执壹份为凭。
下述附件乃本合同不可分割的组成部份，与本合同具有同等效力。
附件一、价格规定
附件二、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、商标注册证的复印件（加盖公章）各一份。
甲方：
湖南省醴陵市仙桃化工制造有限公司（四川总代理）
甲方代表：
身份证：
驻川地址：
XXXXXXXXX
驻川电话：
XXXXXXXXXXX邮箱：
XXXX
签约时间：
2008年xx月xx日
xxxxxx身份证：
xxxxxxxxxxxxxxxxxx地址:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话：
xxxxxxxxxxx邮箱：
xxxxxx@
2008年xx月x日
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