六一活动策划执行方案文档格式.docx

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关卡一:

名称:

钓瓶子

2号道路上

任务:

比赛选手将挂有倒钩的绳子系在腰间,不得用手触摸瓶子和绳子,只能通过扭动腰部将倒钩放入瓶中,2分钟内钓起瓶子放到指定地点获胜。

奖励:

完成获得通关印章,未完成获得未通关印章。

关卡二:

挤眉弄眼吃饼干

任务:

每人三块饼干,比赛人员坐在椅子上,头朝上,额头放置饼干一块,运用自己的面部肌肉及平衡,顺利的将三块饼干中的一块吃到口中便成功。

(可行)

关卡三:

吹乒乓球

参赛者要将拿到的乒乓球从第一个杯子吹到第四个杯子,要一个一个吹至杯子内获胜,球跳过杯子或滑落至桌上则失败。

关卡四:

名称:

盲人摸球

两人参加比赛,大人带上眼罩,小孩指挥大人,期间小孩不能触碰大人,1分钟内大人在9个篮球中间用手抱起5个篮球获胜。

(时间较长)

关卡五:

摇乒乓球

比赛选手腰上绑上装有3个乒乓球的盒子,选手不能用手触摸盒子和乒乓球,只能通过扭动腰部在2分钟内将腰上盒中的乒乓球摇出即获胜

关卡六:

趣味吃糖

地点:

2号道路上

两人参加比赛,选手分别将自己桌上的糖系于游戏帽上,系好后不得用手触摸糖或帽子,只能通过甩动头部,将糖吃进嘴里,三分钟内完成获胜。

(时间2分钟左右)

关卡七:

坐气球

两人参加比赛,大人负责吹三个气球,小孩将吹好的气球放在独凳上,放好后不得用手触碰气球,只能用臀部坐爆气球,2分钟内完成即获胜

关卡八:

指压板上抛气球

选手光脚在规定区域的指压板上,用身体任何部位让三只气球不落地,坚持2分钟获胜

具体每个关卡时间待活动物料到场测试之后,再做确定。

 

奖品兑换规则(每天)

奖项

总数量

奖品

获得8张通关券的队伍

30

80元玩具

获得5到7张通关券队伍

160

40元(大白台灯)

获得1到4张通关券队伍

210

30元(感应飞碟迷你飞行器)

4、为贫困山区孩子献爱心活动

人员:

地点:

时间:

5月30日上午9:

30-11:

00下午2:

00-3:

00

5月31日上午9:

6月01日上午9:

方式:

a、参与报名的客户带上自己小孩不需要的可正常使用的玩具、课外读物、文具到活动现场换取江湾城赠送的六一礼品(神兽羊驼公仔);

b、换取新礼品的客户,通过有声微信打印机制作有声明信片;

c、营销部将回收的物品和有声明信片打包保存;

d、活动结束后由公司捐赠给贫困学校的学生;

5、为了防止活动当天参与人数过多,礼品不够分发,超过900组以外的客户参与游戏,通关成功者获得游戏参与券。

(游戏参与券可进行转盘抽奖活动)

幸运转盘

数量

一等奖

1个

遥控燃油汽车

二等奖

10个

玩具水枪

三等奖

20个

变形金刚

四等奖

铁环

五等奖

50个

江湾城西餐厅个人套餐

参与奖

500份

QQ糖

薯片

饮品

特殊奖

30份

滑板车3个、风筝5个、文具盒2个、

(风筝节遗留物资)、铁环

1米转盘等分36份(参与奖平均占满36份,一、二、三、四、五等奖和特殊奖各做一条背胶,抽完后去掉背胶)

三.活动当天背景音乐参考

室外选择优雅欢快的轻音乐,可适当选择儿童乐曲。

四.活动场地布置及包装

1、10#道路上活动主桁架4*7m(夺宝地图和活动简介);

2、活动设置KT板(停车指示、活动区域指示、活动流程);

3、接待中心设置活动桁架8*5m(六一活动主题和欢迎词);

4、小活动背景画面1.2*2.4m;

5、现场设置3个休息遮阳区

6、活动区域图

五.媒体选择及宣传途径

主要以客户邀约为主,以达州广播电视台,搜房网,房产网以及微信平台进行宣传,扩大活动影响力增加报名数量。

而后通过各媒体平台对本次活动进行报道,以营造项目热销场面,提升项目口碑。

1.前期活动预热

媒介:

达州广播电视台、搜房网、达州房产网、达州新闻网、微信、报媒软文

发布时间:

5月13日-5月29日

a、搜房网、达州房产网、达州新闻网在活动方案签定后第二天首次推出活动预告;

活动前一天加推一次,预计

2次;

b、广播电台活动前一周(25日到29日)每天的12点报时和18点报时前的15秒广告推送活动预告,预计10次;

c、微信在活动方案签定后第二天首次推出活动预告,其后每周推1次,活动前一天推1次,预计5次;

d、报媒软文推送“达州晚报、华西都市报、达州电视报”在29日上1/4版的活动预告。

e、出租车LED宣传:

在25日到29日进行活动预告。

f、其它宣传:

项目一期各出入口、楼栋单元入口张贴活动海报进行现场宣传;

g、奔驰、宝马等名车卖场以及达州各知名幼儿园宣传该活动。

h、天天说房栏目5月30日进行活动采访,当天晚上电视台播出。

2.后期新闻报道

达州广播电视台、达州新闻网、搜房网,达州房产网、微信

a、搜房网、达州房产网、达州新闻网在6月1日当天推送活动新闻,共计1次;

b、达州广播电视台“天天说房”栏目在6月1日当天推送一期活动专题报道,共计1次;

c、微信在6月1日当天推送活动新闻,共计1次;

d、报媒软文推送“达州晚报、华西都市报、达州电视报”在6月2日上1/4版的活动报道。

六.参加人员邀约

1、置业顾问通过电话预约意向购房客户150组;

2、通过微信客户端在线报名参加客户100组;

3、行销顾问对客户筛选,进行定向邀约客户150组;

4、通过对本次活动推广后,自然来访报名的客户300组;

5、邀请奔驰、宝马等名车车主携孩子参加;

(100组)

6、邀请达州顶级幼儿园学生参加(金兰幼儿园、大东方幼儿园共计100组)

七.人员分工

行政部:

公司内员工协调,活动期间下午3点以后安排全顺和考斯特集中送客户回家;

策划部:

活动筹备组织,推广,物品购买意见,物料制作,各环节衔接以及活动执行;

会所管理公司:

现场服务;

招标物资部:

物品购买,活动现场包装;

物业管理公司:

活动现场禁止停车,活动相关区域清洁打扫,活动当天现场秩序维护。

部门

事项

所需岗位

需要人数

工作时间

负责人

行政部

小活动主持人(8人)协调

工作人员

1

5月29日前

彭毅

客户送离

司机

2

5月30日和5月31日活动当天

招标部

活动现场包装

向虹

物资购买

营销部

现场客户接待

置业顾问

10

5月30日和5月31日

陈彬

蹦床、充气城堡、娃娃机邀约

策划专员

平衡车邀约

微信推广

5月15日前

相关设计

5月18日前

活动推广

小活动主持

行销

14

物业管理公司

2号道路禁止停车

保安

5月29日晚到5月31日晚

唐建文

冲气拱门

活动当天停车指引

羊驼周围治安维护

100个独凳摆放

遮阳棚摆放和回收

接待中心

贫困山区献爱心活动主持

活动当天上午

凉面,棉花糖,饮品按市场价外摆

3个休息区现场服务

3

八.物料列表

六一(5月30日-5月31日)活动物料准备

名称

备注

单价(元)

单位

总价

奖项费用

80

60

4800

招标物资部(物资部可在本地找相应玩具商家进行供货,以实际使用数量为准)

40

320

12800

420

12600

600

50

20

1000

500

羊驼公仔

棕色和白色

15

800

12000

燃油遥控汽车

7

140

合计

46940元

羊驼租借和现场气氛烘托费用

羊驼预约

羊驼(白色和棕色)

10000

10000元

租借羊驼2天

小丑气球

成都邀请

2500

2人2天

赠送小朋友造型气球

12500元

活动道具

微信打印机

4500

关注微信,能现场打印一张照片,后期关注微信客户可继续使用

熊仔饼干

2.5

招标物资部购买

绳子

细红绳

12.5

25

PVC管

直径8cm

5

100

皮带

无孔皮带

亚克力箱

200

指压板

29cm*40cm

13.5

675

气球

100个装

儿童头盔

成人头盔

薄荷糖

300个装

24

240

Pvc管

计时器

6

90

眼罩

警戒线

12

大黄鸭

3米高

2000

T恤

含帽子

3000

移动蓬

2*2

娃娃机

3个2天

1200

蹦床

8个2天

1600

充气城堡

保温水桶

60L

250

1500

充气形象

小黄人、灰太狼等4人2天

8

海报

21260元

场地布置及物料制作类

桁架画面

8*5、4*7

68

平米

1360元

乙方单位

桁架

4*7

28

560元

KT板

300元

音响

400

400元

活动券

名片大小1盒250张

活动地图

1600元

转盘

300

活动背景画面

1.2*2.4背景8个

23.04

460.8

小计

5280.8元

税费

8.7%税费

459.4元

5740.2元

共计

86440.2元

新增一天(6月1日)所需费用

3个1天

8个1天

4

1个1天

由3米变成5米新增2000费用

大白

5米充气模型

1400

机器猫

1700

小黄人

3米充气模型

羊驼

2只

5000

2人

17500元

九.后续工作安排

序号

工作内容

时间

新闻及软文发布

汪维

2015年5月30日前完成

报纸、网站、电视台等媒体推送

活动总结

唐禹

2015年6月5日完成

寻找活动存在的问题,以便后期活动改正

一十.费用预算

两天活动费用共计86440.2元,其中购买物料46940元,羊驼和现场气氛烘托费用12500元,场地布置及物料制作(含税)5940.2元,活动道具费用21260元合计人民币大写约捌万陆仟肆佰肆拾元贰角。

活动以实际发生为准。

活动新增一天费用需要增加17500元,大写:

壹万叁仟元。

三天共计:

103940.2元;

大写约:

壹拾万零叁仟玖佰肆拾元贰角。

以上为营销部就六一活动执行方案,上呈领导查阅。

烦请领导尽早批示!

江湾城营销部

2015-5-10

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