集团年会详细方案精品Word文档格式.docx
《集团年会详细方案精品Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团年会详细方案精品Word文档格式.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
总结表彰大会（高峰会）13:
40-16:
00
第一环节：
激情飞扬筑梦启航（董事长致辞）
第二环节：
风雨相随众志成城（2013年度先进表彰颁奖仪式）
第三环节：
美丽森风正能共聚（“我们的梦在森风”倡导仪式）
第四环节：
雨露助学让爱传递（学子代表向董事长赠送礼品仪式）
第五环节：
乘风破浪马到成功（2014年度授旗仪式）
活动2：
迎新春招待酒会（团拜会）17:
00-19:
30
骏马奔腾欢聚一堂（董事长致祝酒词）
多彩森风幸福一家（文艺表演）
现场互动游戏
幸运大抽奖
通过此次活动加强员工归属感与荣誉感，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。
二、年会总流程
元月19日
下午15:
00全体活动人员总流程演练协调会负责人：
各配套部门
元月20日
上午9:
00—10:
00搭建舞台，调试音响、灯光。
负责人：
演艺公司
同期9:
00—12:
00（彩排走台）全体演员及活动负责人到场。
12：
30结束彩排负责人：
人力部、各表演单位
活动1高峰会
1、13:
00集合
●各家店根据工作实际情况，由总经理、支部书记带队，销售总监、售后总监、行政主管、财务主管及部分工作可调配的员工，于13:
00从汽车城前往活动场地集合。
2、13:
45员工入场（时长20分钟）
●各4S店参会员工在酒店外场进行排队集合。
●集合完毕的各店团队在支部书记的带领下按序先后走楼梯进入酒店三楼东方厅。
顺序为：
北京现代、长安福特、东风标致、法国雷诺、雪佛兰、一汽马自达、别克、斯巴鲁、上汽荣威、（进口大众、克莱斯勒、英菲尼迪）、奥迪。
●全体汽车城管理层领导、各4S店总经理在年会大厅门口两侧鼓掌迎接前来参加年会的集团各司、部员工团队。
●每位领导统一着深色系西服，佩戴红色围巾（围巾由汽车城办公室统一采购）。
●热场主持人在现场介绍每支进场的团队。
4名礼仪人员引导各支团队到指定位置就坐。
（礼仪人员请客服中心配合）
●此进场环节各4S店需提供400字以内文字（概述2013年本单位的成绩）
3、14:
05领导进场（时长2分钟）
●各店员工团队进场入座后，主持人进行简短热场，并邀请全体员工起立，倒数5个数字，掌声欢迎沈董事长、汽车城管理层领导、各4S店总经理入场。
●各位领导在礼仪人员的引导下入席就坐。
●前排领导席放置席位卡及矿泉水。
（席位卡由汽车城办公室准备）
4、14:
07风采展示（时长15分钟）
●热场主持人开始烘托现场气氛，各司、部员工积极响应。
并正式进入风采展示环节，主持人在舞台引领各4S店员工进行团体风采展示，营造热烈、欢快的氛围。
●展示顺序为：
北京现代、长安福特、东风标致、法国雷诺、雪佛兰、一汽马自达、别克、斯巴鲁、上汽荣威、（进口大众、克莱斯勒、英菲尼迪）、奥迪
a、原则上要求所有参会成员必须参加团队展示。
b、团队展示要求服装尽量统一。
c、团体展示要求团队精神风貌佳，有团队特色，铿锵有力，鼓舞人心。
（可准备照片或视频在LED屏同步显示）
d、团体展示要准备一段口号\祝福语，可以使用道具表演。
5、14:
22高峰会开始（时长1分钟）
●随着各4S店团队风采展示结束，热场主持人宣布高峰会即将开始，随后离开舞台。
（全场灯开始转暗）
6、14:
23开场舞蹈（时长5分钟）
●全场灯暗，音乐声响起，大型舞蹈演员就位，开始表演。
●随着音乐和舞蹈演员与LED播放的效果互动，场面大气恢宏。
7、14:
28主持人登场（时长3分钟）
●舞蹈结束，演员定格，音乐起，男、女主持人（臧鸿刚、魏秀梅、王梦瑶）闪亮出场（追光灯聚焦，场灯的亮度和色彩以温柔、温馨、温暖的气息来调控。
）主持人宣布高峰会正式开始。
●LED屏幕切换高峰会主题画面。
●主持人开场白，介绍到场的领导、嘉宾代表。
●引入开场视频播放（集团形象片）。
8、14:
31开场宣传片（2分钟）
●LED播放集团发展形象宣传片。
9、14:
33董事长致辞（10分钟）
●主持人串词总结集团发展历程，邀请集团董事长、总裁沈峰登台致辞。
●LED屏幕切换致辞环节主画面。
●登场音乐起，礼仪人员引导董事长登台。
●致辞介绍，主持人请董事长入席就坐，礼仪人员引导。
10、14:
432013年回顾视频（3分钟）
●主持人登台串词介绍2013年度集团发展概况，引入回顾视频播放。
●场灯暗50%，舞台灯全暗。
11、14:
46颁发第一批2013年度“先进工作者”奖项（3分钟）
●主持人串词并宣读获得2013年度“先进工作者”的第一批名单（22人），LED屏幕配合播放获奖名单视频。
●颁奖音乐起，主持人邀请22位获奖人员分两批登台领奖，同时邀请登台颁奖并合影留念。
●礼仪人员由后台跟进站在获奖人侧后方配合奖杯发放。
●颁发结束，主持人请领导台下就坐，礼仪人员引导。
12、14:
49舞蹈表演（5分钟）
●主持人串词介绍节目，全场灯暗，音乐声响起，大型舞蹈演员就位，开始表演。
●随着音乐和舞蹈演员与LED播放的效果互动。
13、14:
54颁发第二批2013年度“先进工作者”奖项（5分钟）
●主持人串词并宣读获得2013年度“先进工作者”的第二批名单（21人），LED屏幕配合播放获奖名单视频。
●颁奖音乐起，主持人邀请21位获奖人员分两批登台领奖，同时邀请登台颁奖并合影留念。
并邀请获奖员工代表留步进行现场采访并发表获奖感言。
14、14:
59“我们的梦，在森风”倡导仪式（10分钟）
●主持人登台串词，表述此环节主题。
●由各4S店选拔一名员工代表，从后台登上舞台，演唱《国家》曲目，在唱第二段时，音乐声降低，每位员工代表在台上述说自己的森风梦，呼喊出每位森风人的力量。
宣讲结束后，共同演唱《国家》曲目高潮部分。
LED屏幕配《国家》MV，结束时切入字幕“我们的梦，在森风”。
●表演结束，主持人登台串词
15、15:
09颁发2013年度“销售冠军”奖项（5分钟）
●主持人串词并宣读获得2013年度“销售冠军”名单（12人），LED屏幕配合播放获奖名单视频。
●颁奖音乐起，主持人邀请12位获奖人员登台领奖，同时邀请登台颁奖并合影留念。
16、15:
14颁发2013年度“先进班组”奖项（5分钟）
●主持人宣读获奖名单，LED屏幕配合播放获奖名单视频。
●颁奖音乐起，主持人邀请获奖代表登台，同时邀请登台颁奖并合影留念。
●礼仪人员跟进配合奖杯发放。
17、15:
19邀请两位森风雨露学子代表向董事长赠送礼物（6分钟）
●主持人登台串词介绍森风雨露活动开展3年的情况，适时邀请两位森风雨露学子代表登台，请他们发表感恩回馈感言。
●主持人邀请沈董事长登台，学子代表将礼物送给董事长并作展示。
董事长就爱心传递讲话。
●礼仪人员跟进配合礼物，大屏幕更换爱心主题画面。
●环节结束，主持人请董事长、学子代表入席就坐，礼仪人员引导。
18、15:
25颁发2013年度“先进部门”奖项（2分钟）
●颁奖音乐起，主持人邀请获奖部门代表登台，同时邀请登台颁奖并合影留念。
●主持人请颁奖嘉宾和获奖人入席就坐，礼仪人员引导。
19、15:
27颁发2013年度“先进集体”奖项（2分钟）
●颁奖音乐起，主持人邀请获奖人员登台，同时邀请沈董事长登台为获奖单位领导颁发奖牌并合影留念。
20、15:
292014年度授旗仪式（20分钟）
●主持人登台串词，邀请森风旗手入场，15位汽车品牌店旗手依次握旗入场，走向舞台前侧挥舞战旗，随后退步至舞台后方，握旗站立。
（配大气恢宏的音乐）
●主持人邀请沈董事长登台为各4S店总经理授旗。
总经理依次登场从董事长手中接过战旗。
●接过战旗的各4S店总经理走到舞台中央挥舞战旗，并通过话筒说出2014年的目标与新年愿望，结束后将战旗交给旗手，并和旗手一起退至舞台后方等待其他4S店总经理登场。
●各4S店授旗展示结束后，主持人邀请董事长与各4S店总经理站在旗手前合影留念。
（此时LED背景显示为森风集团司旗迎风招展）
21、15:
49舞蹈表演（5分钟）
●大气恢宏的舞曲登台表演。
●结束后，三位主持人出场作结束语，宣布高峰会结束，礼花喷射。
●并通告迎新春招待酒会的时间。
22、15:
54高峰会结束（6分钟）
●主持人并请全体员工起立鼓掌欢送集团领导离场。
●领导离场后安排到酒店接待包间休息，场内员工由各4S店书记安排有序离开会场，进行1小时的自由活动。
离场顺序为：
靠会场门口由前往后陆续离场。
23、16:
00高峰会结束
活动2迎新春招待酒会
1、17:
00员工入场签到（25分钟）
●员工开始签到、入场；
入口处控制无关人员入场。
●电梯门口设置有欢迎（导向）字样的X展架，并铺设红地毯。
●场馆门口设有“启航2014”签到墙，来宾和森风员工用手套沾颜料在签到墙上印出自己的手掌。
（礼仪人员配合手套和颜料）
●宴会厅内，播放《春节序曲》、《花好月圆》等经典民族乐曲烘托气氛。
●舞台LED大屏幕上显示招待酒会主题背景。
●墙上配有各单位席位图。
2、17:
25开场（3分钟）
●全场灯暗，舞台LDE屏幕播放酒会开场视频。
●男女主持人闪亮登场，介绍晚会主题及各篇章。
3、17:
28举杯（5分钟）
●主持人邀请董事长与汽车城管理层、各4S店总经理登上主舞台。
●董事长致祝酒辞，并与各位领导共同举杯。
招待酒会正式开始。
●随着董事长宣布晚宴正式开始，舞台LED屏幕上礼花绽放，祝酒音乐起，场灯陆续打开。
4、17:
33用餐开始（15分钟）
●场灯全开，配欢庆祥和的音乐
●摇臂摄像机现场抓拍镜头，LED现场播放。
5、17:
48节目一（6分钟）
●热闹欢腾的文艺表演
6、17:
54节目二（5分钟）
●歌曲
7、17:
59贺岁视频（10分钟）
●主持人登场串词介绍2013年森风喜人的变化并引入员工贺岁视频（舞台灯全暗）。
●LED大屏播放贺岁视频。
8、18:
09幸运大抽奖（三运奖）（5分钟）
●现场LED屏幕切换至抽奖画面。
●主持人到场下邀请抽奖领导根据大屏幕滚动抽奖。
●邀请获奖代表到后台领取奖品。
9、18:
14互动游戏（森风淘宝）（10分钟）
●现场主持人通过大屏幕抽选员工登台互动娱乐，活跃快乐气氛。
●拟邀请6位员工代表，每人发放一个托盘在现场淘宝。
主持人陆续报出物品名称，根据大家淘宝的数量齐全为胜负。
●游戏参与员工获得纪念品一份。
10、18:
24节目三（5分钟）
●创意节目
11、18:
29幸运大抽奖（二等奖）（5分钟）
●主持人到场下邀请根据大屏幕滚动抽奖。
●邀请获奖员工登台，请颁奖，并合影留恋。
12、18:
34节目四（5分钟）
●合唱类
13、18:
39互动游戏（明星签名）（6分钟）
●主持人依然通过大屏幕转动邀请员工代表参加，每人发一张表格，上面有一些比较有趣的问题，譬如左撇子的人是，喜欢洗澡的时候唱歌的是，然后要求所有人在音乐结束前找到符合要求的人，请他们在表格中签名，最先签完的人可以得到奖品，音乐结束还没有完成的人将会受到惩罚。
音乐结束后，主持人要进行“检查”，主要目的是随机采访，烘托气氛。
●礼仪人品配合送上礼品。
14、18:
45节目五（8分钟）
●小品类
15、18:
39节目六（6分钟）
●舞蹈类
16、18:
45缓场（15分钟）
●再次播放优美的音乐
17、19:
00幸运大抽奖（一等奖）（2分钟）
18、19:
15活动结束（2分钟）
●主持人登场旁白致结束语，森风在新的一年扬帆起航，再创辉煌。
宣布迎新春招待酒会结束。
●礼花喷射。
19、19:
17恭送领导离场（3分钟）
●主持人请全体员工起立恭送集团领导离场，并感谢到场领导和所有嘉宾。
（配欢送音乐）并告知离场顺序。
三、撤场部分
1、由汽车城办公室负责，撤场顺序由会场后侧到前侧依次撤离，做到进场有序、撤场有序。
2、各司、部所带物料均安排人员、车辆带离会场。
3、把好安全关，以部门一把手为中心。
基层员工部门/单位负责人汽汽车城宋总裁董事长
四、抽奖奖品设置
三等奖：
价值30元礼品6桌（记60人/30元）1800元
二等奖：
价值500元礼品4个2000元
一等奖：
红包（1000元）1个
第三部分、年会管理
一、活动筹备
总指挥：
宋龙玲
总策划：
臧鸿刚
总执行：
王瑞平、杨建平
主持人组：
臧鸿刚、魏秀梅、王梦瑶（高峰会主持）
封成、王玉（热场主持）
封成、李佳琪、刘彩霞（招待酒会主持）
场地统筹组：
刘连成
物料统筹组：
顾克峰、崔小秋、刘艳
舞台统筹组：
陈长春、杨雪霞、孙亚妹
视频制作组：
陈长春
节目统筹组：
臧鸿刚、陈长春
时间
事项
责任部门/人
完成时间
完成进度
年会前期准备阶段
年会议程制作
陈长春
12.25
操作手册
1.12
物资采购
集团办公室
1.15
开幕词、串场词
所有视频拍摄
陈长春/制作公司
1.10
董事长致辞
汽车城办公室
1.18
2013年度重大事件整理
1.5
视频制作
先进奖项评选、奖杯
人力部
奖品、奖金准备
人力部、财务部
节目初选
1.1-5
节目排练
各参演单位
晚会服装、道具准备
节目单、席位表设计制作
崔小秋
座位安排
现场布置物料准备
广告公司/人力部
年会中期
会场布置
崔小秋、演艺公司
1.19-20
现场签到、礼仪
客服中心
1.20
发型、彩妆
服装道具
节目统筹
陈长春、杨雪霞
组织协调
舞台监督
舞台灯光、场灯
演艺公司、孙亚妹
音响
LED屏幕
酒店、演艺集团
颁奖环节
人力部、客服中心
摄像
分众传媒
现场媒体
摄影
应急处理
年会结束
档案整理
1.22
宣传报道
陈长春、崔小秋
1.25
二、责任分工及完成时间表
三、执行时间表（见下表）
执行内容
12.18
各部门开碰头会（人力部牵头组织）
各单位报节目单到人力部
1.2-14
人力部对节目分类型进行初选
1.8
制作贺岁视频素材
（人力部之前评选要到位）
12.31
1、汽车城办公室、人力部对节目进行复选
2、召开中途协调会
1.2
进入正式排练阶段
1.19
召开活动前准备会
上午进行彩排、走流程，下午正式演出
附：
1、高峰会、团拜会各类效果图
2、预算表
升级会员 