岗位描述(采购配送部)111Word下载.doc
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及时分析处理部门工作中发现的问题,不断改进工作质量。
3.
组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
保证部门工作目标的实现。
4.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作
组织、
实施
确保培训的有的放矢,取得实效。
5.
正确传达上级指示,向上级报告真实情况。
及时、准确、完整。
6.
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。
正确、及时、保质保量完成采购任务;
成本考核达标。
7.
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
组织
通过内外评审,及时落实整改措施;
MRP-II系统数据维护及时、准确。
8.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时汇报采购工作的状况及相关报表。
主办、
及时、准确。
9.
定期对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
10.
定期组织对仓库库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。
帐、卡、物相符;
原因清楚,责任分明,处理公正。
11.
负责组织钢材开卷工作,废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常用工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。
提高钢材成材率;
减低成本费用。
12.
制订下级岗位描述,并定期进行述职。
职责分明,各司其职,部门工作无空白、无重叠。
13.
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
及时、准确、有效、客观。
14.
负责对供应商的评定工作。
确保供应商提供的产品质优价廉。
15.
负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。
与相关政府部门有良好的工作关系。
16.
负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。
及时、正确。
17.
拟写部门工作月报。
提交的报告内容正确、完整。
18.
参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。
参与
汇报工作具体、翔实。
19.
及时对所属下级工作中的争议(扯皮)作出裁决(拍板)。
判断正确,体现公正。
20.
对下属的工作业绩进行评定,负责奖金分配。
公正、公平,起到激励作用。
21.
完成上级交办的其它工作。
落实
达到上级要求。
领导责任:
1.对部门员工的工作质量负责;
2.对采购质量和成本负责;
3.对质量不合格物料的索赔负责;
4.对保障生产、及时供应物资负责;
5.对供方的合格情况负责;
6.对库存物料的短缺和积压负责;
7.对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责;
8.对公司废料的销售负责;
9.对进口原材料的海关申报和核销工作负责;
10.对收、发料的正确性、及时性负责。
11.对开卷的及时性、正确性及成材率负责。
12.对物料的存储质量负责。
13.对所辖区域的设备完好负责。
14.对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责;
15.对部门的管理秩序和整体精神面貌负责;
16.对质量体系在本部门的正常运行负责;
17.对所辖区域办公设备的完好负责;
18.对部门给企业造成的影响负责。
主要权力:
1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2.对直接下级有任用权和岗位调动权;
3.对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件(工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄:
40岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
文化程度:
本科毕业;
如大专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验;
如中专毕业,需十年(含)以上相关管理工作经验。
性别:
男女不限
专业:
商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识;
2、采购工作的各项政策、法令、法规;
3、集装箱制造基本知识;
4、进出口报关业务5、市场营销;
6、国内、国际贸易;
7、合同法;
8、物价管理;
9、成本核算;
10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念;
2、市场预测基本方法;
3、信息处理;
4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能;
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求(从事相关工作的年限等)
有从事物资采购经历;
采购管理工作二年以上。
6、人文特征要求(品德、个性等)
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有一定的敏锐性。
7、其它要求(生理素质等)
身体健康、精力充沛。
采购配送部副经理
01-02
仓库主任
协助经理负责企业生产物资的采购管理,并负责物料的配送、储存管理工作。
负责制订本部门各项工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致。
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。
3.
通过内外评审;
及时落实整改措施。
MRP-II数据维护及时准确。
4.
对整个采购市场的动态进行分析,并提出分析报告。
协助、
承办
6.
编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
制度完善,操作规范有效。
7.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。
确保培训有的放矢、取得实效。
及时、准确、公正、客观。
9.
定期组织对库存情况的盘查工作,对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任,作出处理意见。
10.
经理不在时,行使经理职责。
保证部门工作正常开展。
11.
(经理授权,分管某方面工作,承担一定的领导责任)
主要权力:
(经理授权,具某方面权力)
配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室;
生产系统同级或上级的岗位。
38岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
1、入厂教育
1、办公自动化操作技能;
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
采购管理工作一年以上。
有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
采购配送部经理助理
01-03
协助经理负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理工作。
35岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
材控主任
01-04
材控员
协助经理负责企业造箱材料的采购、管理。
制订本部门采购工作计划。
与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。
协助经理落实造箱材料所需的各类物资采购的组织工作。
督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
及时落实整改措施;
制定下级岗位描述,并定期进行述职。
职责分明,各司其职。
所辖区域工作无空白无重叠。
6
1.对直接下属的工作质量负责;
2.对下属的采购质量和成本负责;
3.对质量不合格造箱材料的索赔负责;
6.对库存造箱材料的短缺和积压负责。
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
32岁以下(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,经公司管理层批准,可延长年限)
大专毕业;
如中专毕业,需五年(含)以上相关管理工作经验。
1、进出口报关业务2、国内、国际贸易;
3、合同法;
4、集装箱制造基本知识;
5、办公自动化操作。
4、英语会话、阅读及写作技能。
有从事物资采购经历,管理工作一年以上。
材控员
01-05
从事企业造箱材料的采购、库存的控制工作。
负责分管造箱材料的采购及库存的控制工作。
做到货比三家,择优选用;
负责分管造箱材料供应商的评定工作。
对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。
了解和掌握分管采购的造箱材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理。
及时
重要问题向上级汇报。
负责MRP-II相关的车间订单维护、采购订单维护工作。
及时、准确无差错。
定期对分管造箱材料的采购市场动态进行分析,并提出分析报告。
完成各类相关报表。
工作责任:
1、一般要求(具较丰富的管理经验,工作业绩良好,可视情放宽)
45岁以下
大专毕业
商务、营销、管理类或其他相关专业
1、国内、国际贸易;
2、合同法;
4、办公自动化操作。
1、物流管理;
2、心理学;
4、市场预测基本方法;
5、进出口贸易单证;
6、外贸英语
有从事物资采购经历一年以上。
身体健康。
采购主任
01-06
采购员
协助经理负责造箱材料(外购件)的采购、管理;
非箱用材料采购审批、管理。
协助经理制订外购件采购、配送工作计划。
主办、承办
协助经理落实外构件采购的组织工作。
主办、承办
及时、准确、保质保量完成采购任务,成本考核达标。
协助经理实施非箱用材料采购的审批、管理。
主办、落实
督促所辖采购员按上级要求执行。
库存资金考核达标。
协助经理落实进口设备、办公自动化所需材料的采购工作。
及时、准确完成采购任务。
执行ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
督促、检查下属执行相应的工作。
协助、主办、落实
制定下级岗位描述。
职责分明、分工明确、各司其职。
完成上级交办的其他工作。
达到上级要求
1.对直接下级的工作质量负责;
2.对下属的采购质量、成本负责;
3.对质量不合格造成的索赔负责;
4.对保障生产、及时供应材料负责;
5.对供方的合格情况负责;
6.对箱用材料的积压、非箱用材料库存资金超标负责;
1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权;
2.对直接下级有任用权和岗位调动权;
3.对所属下级的工作有监督、检查权。
配备办公自动化所需设备,直线电话、空调、常用办公用品的办公室;
每周45工作小时;
工作服、工作帽。
营销、物流、生产系统同级或上级的岗位。
2、物流管理;
3、心理学;
4、信息处理;
5、市场预测基本方法;
6、进出口贸易单证;
7、外贸英语
3、办公自动化操作技能;
4、能借助英语字典阅读一般英语资料。
采购员
01-07
从事企业非造箱材料的采购工作。
负责分管非造箱材料的采购及库存的控制工作。
了解和掌握分管采购的非造箱材料的使用情况,发现问题负责