教学管理工作手册文档格式.doc

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计划综合科

实践教学科

教务科

教研科

教学服务中心

教师发展中心

教务处及各科室工作职责

一、教务处工作职责

教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。

其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。

教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。

1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：

会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；

2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；

3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施；

4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；

5．负责全校本、专科日常教学运行；

6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况；

7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。

负责教学工作委员会的联络工作；

8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；

协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；

9．负责全校实践教学工作的协调和管理；

协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；

10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；

11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作；

12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；

13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；

14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作；

15．定期整理、保管教学管理方面的档案；

16．定期对学院教学管理人员进行业务培训；

17．负责学校语言文字工作委员会的日常工作；

18．完成学校交办的其它工作。

二、计划综合科工作职责

计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：

1．综合协调

（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作；

（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；

（3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算；

（4）协助处长开展处内工作人员考核。

2.人才培养方案制订

（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；

（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；

（3）编制每学期开课计划；

3.文件处理和会务工作

（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；

（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作；

4.其他工作

（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；

（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；

（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；

（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；

（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；

（6）负责《教学工作简报》编印工作；

（7）完成处领导交办的其它工作。

三、教研科工作职责

教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．专业建设

（1）组织拟订专业建设发展规划；

（2）组织新专业申报工作；

（3）新增专业建设管理；

（4）重点、特色专业建设与管理；

2．课程建设

（1）组织拟订课程建设规划；

（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；

（3）各级各类精品课程建设与管理；

（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理；

3．教材建设

（1）组织拟订教材建设规划；

（2）各级各类重点教材申报建设与管理；

4．教育教学改革

（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；

（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；

（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作；

5．其他工作

（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；

（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；

（3）完成领导交办的其它工作。

四、教务科工作职责

教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1．课表编排管理

（1）编制教学日历；

（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；

（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；

（4）负责教师调、停课的审批工作；

（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。

2．选课管理

（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；

（2）协调有关部门安排学生网上选课；

（3）汇总全校选修课程；

（4）负责全校公共选修课程的组织实施。

3．考试管理

（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；

（2）印刷期末考试日程表；

（3）安排期末考试巡视人员；

（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批；

（5）组织学生的补考和重修考试工作；

（6）组织毕业前的大补考工作；

（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；

（8）负责延长修业年限学生的考试工作；

（9）办理考试的缓考和免修手续；

（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；

（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。

4．学生成绩管理

（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；

（2）统计重修考试和补考不及格学生名单；

（3）印发学生考勤及成绩登记册；

（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；

（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。

5．学籍管理

（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；

（2）建立和保管学生学籍卡片；

（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；

（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；

（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；

（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；

（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；

（8）做好毕业生资格审查；

（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；

（10）做好学位审核和证书发放工作；

（11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。

6．其它

（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作；

（2）做好教学管理软件的维护、升级工作；

（3）完成教务处领导交办的其它工作。

五、实践教学科工作职责

实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.实践教学体系

（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度；

（2）负责实践教学的规划；

（3）实践教学经费的计划与管理；

（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；

（5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系；

2.实验室建设

（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作；

（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心；

3.实验实习教学

（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查；

（2）负责实习教学的管理与检查；

（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；

组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；

4.毕业论文（设计）管理

（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作；

（2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护；

5.学科竞赛与创新创业管理

（1）组织各级各类学科竞赛工作；

（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；

（3）负责课外科技活动学分认定工作

6.其他工作

（1）做好本部门资料整理和归档工作；

（2）完成教务处领导交办的其他工作。

六、教学服务中心工作职责

教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其主要职责包括以下几个方面：

1.证书培训与考试

（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作；

（2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；

（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构；

（4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的咨询答疑和培训工作；

（5）组织学生参加各类职业资格证书考试；

2.教材征订与发放

（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作；

（2）负责学生教材和教师用书结算工作；

（3）负责全校教材的到书率、优秀率的统计工作；

3.教学资料印制

（1）负责全校教学资料的印制工作；

（2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。

完成教务处领导交办的其他工作。

七、教师发展中心工作职责

教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，主要做好以下工作：

1.以教师为主体，开展教师培训工作

（1）做好青年教师助讲培养工作；

（2）组织教学沙龙、午餐会活动；

（3）开展教学工作坊活动；

（4）组织教师发展研习周活动；

（5）组织各类项目成果交流活动；

（6）组织、开展教师发展论坛；

（7）负责教师培训系统管理工作。

2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。

（1）负责统筹教师专业发展工作；

（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作；

（3）开展各类教学竞赛活动；

（4）组织教学咨询、评价服务工作；

（5）承担学术共同体构建工作；

（6）开展教师社会服务工作；

（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作；

（8）组织教学观摩、教学评比等活动；

3.其他工作

教学管理常规工作流程图

一、专业人才培养方案制定流程图

各学院根据原则性意见，由主管教学院长负责，组织制定人才培养方案

教务处发布关于修（制）定人才培养方案的原则性意见

各学院讨论并形成初稿

二级学院教学指导委员会初审

教务处编印成册下发

提交教务处审核批准执行

系部提出调整申请

教务处汇总后提交校教学指导委员会审核通过

各学院根据反馈意见组织修改，提交学院教学指导委员会初审

各学院组织聘请校内外专家对人才培养方案进行论证

二、教学任务下达流程图

教务处计划综合科导出教学任务初稿，并下发各学院核对

教务处计划综合科初步核对原始计划中的教学任务

各学院教科办根据人才培养方案将课程录入“学校教学管理系统”原始计划安排表

教务处计划综合科导入“学校教学管理系统”执行计划

教务处正式下发教学任务

教务处计划综合科汇总核对结果

各学院（系）核对

三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图

教务处教研科组织各类质量工程项目的校内评选

学校党政办发文公布立项名单

参加国家级、省市级的质量工程评选及验收、年检

教育部、省教育厅、市教育局公布结果

教务处教研科OA公布结果，各学院通知教师

教务处教研科接收纸质及电子文件

教务处教研科存档，年度结束转交校档案室

四、学科、技能竞赛工作流程图

五、校历管理流程图

教务处教务科送校领导审阅

教务处教务科修改校历

校历初稿送学生处、后勤处等相关部门，征求意见

4月教务处教务科科制定下一学年校历初稿

教务处教务科科根据校领导意见再次修改

教务处教务科5月递交校长办公会议审议、确定

6月教务处公布校历，印制

六、实验室建设流程图

教务处实践教学科组织专家进行论证

项目立项后，由学校相关部门进行设备采购

各学院实验室建设申请填写《实验（实训）室建设项目书》

验收完成后，学校公布建制

使用部门和采购部门安装验收形成书面报告

七、课表管理流程图

1.课表编制

教务处计划综合科科下达下学期教学任务、拟开设的课程名称

开课学院（部）落实公共课、跨学院上课时间、地点，经教务处教务科审核并反馈至各学院

各学院核定课程、落实任课教师

各学院排定专业课上课时间、地点，并上报教务处教务科

教务处教务科审核所有课程排课结果，并合理调整，反馈给各学院

各学院分类排定总表，总日课表初稿确定

各学院开学前下发班级课表、教师课表、教室课表

各学院统导出排课信息，排版编制总日课表

开学前最后核定排课信息并录入“学校教学管理系统”

全校总日课表交教务处教务科存档

2.调停（补）课

教师在“学校教学管理系统”WEB端提出申请

教学班学生代表签字

学院教科办初审、打印申请单

教师通知学院、班级

学院教科办审核

教务处教务科审批

教科办、教务处教务科存档

八、选课管理流程图

1.专业选修课网上选课

教务处教务科将各开课学院（部）上报的专业选修课限定人数汇总统计，并录入“学校教学管理系统”

教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，下达选课通知

各开课学院根据期末下达的下学期教学任务，上报各专业选修课限定人数

各学院教科办从“学校教学管理系统”导出班级选课情况，公告粘贴并通知班主任、学生

各学院根据教务处教务科下达的选课通知，安排组织学生进行网上选课

各学院学生选满本学期该修选课学分，选课结束

选课初选结束，学生进行改选

教务处教务科根据学生选课人数，未到开班人数的课程取消开班，由各学院通知学生进行改选

2．公共选修课网上选课

教务处教研科指导老师将公选课课程简介和教学大纲上传至“学校教学管理系统”

教务处教务科根据学生选课需求，审核公选课拟开设课程可供选课量，确保选课资源充足

开学前教务处教研科审核各学院上交的拟开设公选课课程

各学院安排组织学生网上选课

教务处教务科下达公选课通知

教务处教务科进行公选课系统设置，并进行网上调试

教务处教务科拟定改选通知并下发至各学院，各学院通知学生进行改选

公选课开课第一周为试听课周，学生根据试听效果进行网上改选

教务处教务科根据学生选课情况，未到开班人数课程取消开班

一周试听结束，各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生

教务处教务科安排公选课上课时间、地点，并将公选课任务录入“学校教学管理系统”

3.体育选项课网上选课

各学院根据教务处教务科下达的选课，通知安排组织学生进行网上选课

教务处教务科进行选课系统设置和网上调试，并下达体育选项通知

教务处教务科排查确定各学院学生选满本学期体育选项学分，选课结束

各学院组织学生进行网上改选

各学院教科办公告班级选课情况并通知班主任、学生

教务处教务科根据学生体育选项需要，对体育选项安排表进行审核，并录入“学校教学管理系统”

体育部将下学期体育选项安排表上报教务处教务科，同时上传课程简介和教学大纲至“学校教学管理系统”

教务处教务科根据学生选课情况，取消未到开班人数课程并下达改选通知

九、考试管理流程图

1．期末考试

各学院按照人才培养方案再次核定考试、考查课程

教务处教务科下达期末考试通知

教务处教务科审定后排定公共跨学院课程统一时间安排表，并协调分配全校教师监考场次

学院安排各课程命题教师、落实命题要求

各学院根据公共跨学院课程统一时间安排表和专业课程情况，排定期末考试安排表

任课教师于考前三周将期末考试试卷，参考答案、评分标准交教师所在学院各系（部）、学院教学院长审批

各学院负责组织落实考试有关事项，教务处教务科安排校领导和各处室组织巡考，处理考试过程中出现的问题并及时反馈。

各任课教师将审批好的期末考试试卷于考前2周送至文印室复印，文印室印制考试卷

各系（部）考前到文印室领取试卷并包装试卷，分发至各学生所在学院，由学生所在学院教科办保存

各学院任课教师在考试后三天内将期末考试成绩录入教务系统，做好试卷分析，试卷存档工作。

教务处教务科根据各学院总结和巡考情况，对期末考试工作进行分析、总结。

各学院对期末考试工作进行分析、总结

教务处教务科组织安排公共跨学院课程的补考，各学院组织安排专业课的补考

2．学期补考

教务处教务科整理公共跨学院课程补考名单，各学院整理专业课补考名单

期末成绩录入完毕后，教务处教务科从“学校教学管理系统”导出全校不及格学生名单

教务处、各学院在下学期开学初组织补考

教务处教务科将公共跨学院课程补考安排表下发至各学院，各学院负责通知有关补考学生，并将专业课补考安排通知有关补考学生

各学院教科办于补考结束后三天内将学期补考成绩录入教务系统，试卷装订、存档

十、成绩管理流程图

考试前2周，教务处教务科开放网上成绩录入时间

各任课教师在考试结束后三天内将期末考试成绩录入“学校教学管理系统”WEB端，保存提交

任课教师在考试前将平时成绩录入“学校教学管理系统”WEB端

教务处教务科排查不规范成绩（包括重修成绩），并将己提交的不规范成绩课程设成录入状态

相关学院通知任课教师进行成绩修改，输入规范成绩并保存提交

教师做好成绩打印、审核、分析、存档

教务处教务科将期末全部成绩设成网上可查询状态，供学生网上查询

十一、重修报名流程图

各学院上报专业课单开班课程，教务科统一将单开班课程录入“学校教学管理系统”

各学院统计前一学年学期补考不及格学生名单

教务处教务科下达重修安排通知并安排全校公共课程单开班

各学院根据学生重修申请表进行“学校教学管理系统”重修报名

学生填写重修申请表（本科学生缴纳重修学分学费），并上交其中一份重修申请表给财务

各学院根据本学期教学任务安排学生跟班重修和单开班重修

教务处教务科协同财务处核实学生重修学分学费

各学院将重修安排表其中一份交教务处教务科存档，并上交重修汇总统计名单

重修开班

十二、毕业论文（设计）流程图

各学院召开毕业论文（设计）工作动员会议

指导教师撰写选题和选题介绍

学生根据选题介绍登录“论文系统平台”双向选题

指导老师下达任务书

学生作论文撰写的前期调研

学生撰写毕业论文开题报告、文献综述、文献翻译

学生撰写论文，学生交论文初稿

指导老师审核开题报告

教务处实践教学科中期检查，指导老师指导学生修改

各学院登录“PMLC大学生检测系统”进行毕业论文查重

指导教师、评阅老师评定毕业论文成绩并填写成绩评定表

学生递交论文终稿

论文定稿上交，汇总成绩

各学院组织答辩、做好答辩记录，给定答辩成绩

各学院进行论文答辩资格审查

十三、电子注册流程图

1.新生信息导入分班

各学院教科办将新生信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况临时表

教务处教务科整理新生录取名册，并下发各学院

学校招就办提供新生录取名单

各学院教科办确定分班原则，教务处教务科进行系统新生分班编学号

各学院教科办将“学校教学管理系统”内的学生基本情况临时表导出

新生报到后，各学院教科办调整新生分班信息

教务处教务科负责将新生分班信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况正式表

各学院教科办将最终正确的新生分班信息发学校教务处教务科

2.新生电子注册工作流程

教务处教务科从“中国高等教育学生信息网”下载新生录取数据

学校招生录取数据库

报到入学后数据导入“校教学管理系统”

在“学校教学管理系统”中转出“学信网”平台要求的格式和结构

以“考号”和“身份证号”为单位，依次与学校招生录取数据库完全匹配

匹配完整的数据进行入学资格复核及信息核对

新生电子注册宣传工作（张贴海报、召开主题班会、座谈会等）

各学院教科办上报核对结果，要求修改信息的学生须提供佐证材料

以班为单位下发至各学院教科办

各学院组织学生核对录取信息内容，签字后交所在学院教科办

教务处教务科审查需修改数据，核实佐证材料

问题反馈及信息更改结果处理

N按实际报到在线注册，同时批量标注“放弃入学资格”、“保留入学资格”的学生

Y在本校系统中查实问题（排查、重名重号等）

“中国高等教育学生信息网”在线上传

在“中国高等