艾特精英俱乐部周年庆典策划书2012Word文档格式.doc

艾特精英俱乐部周年庆典策划书2012Word文档格式.doc

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由于在两年的社团运作中取得了一些成就，社团借此机会感谢各位领导和同学的支持。

同时为社团树立良好的形象，介绍我们社团的一些优势和成果，帮助同学们对我们社团有更好的了解，还有就是对艾特精英俱乐部成立两年的奋斗过程和发展过程的总结。

二、活动的目的及意义

今天我们汇聚在这里共同探讨艾特的发展，并为那些为艾特的发展做出贡献的同学颁奖，从而激励大家在日后的工作中更加积极和务实！

让学习、表率、奉献、和谐的艾特文化一代代传承下去！

在未来的工作中，我社将向信息化、正规化、多元化、品牌化一步步的迈进！

三、活动主题

我们一同走过

四、活动时间及地点

活动时间：

2012年5月22日19:

00

活动地点：

学术报告厅

五、活动参与对象

信息技术系全体学生

六、活动展开

（一）活动前期

宣传部：

以展板、条幅、海报、广播的形式向全校学生全方位的宣传。

组织部：

做好活动策划，晚会前一小时会场的布置。

外联部：

寻找赞助支持，晚会场地的申请，邀请嘉宾（院系领导，社联，记者站，兄弟院校的兄弟社团负责人，所有获奖人员）购买晚会用品（荣誉证书，邀请函，奖品，气球，胶带，水等）

技术部：

社团特色展示视频的制作，节目单的设计

学习部：

准备好请柬，荣誉证书，奖品，打印节目单，主持人及礼仪的安排。

（二）活动期间

在现场黑板上有创意性的写下晚会主题，照相

维持会场秩序，嘉宾的座位安排

在晚会期间提供技术支持（音响设备的调控）

礼仪引领领导就座，协助组织部维持现场秩序

办公室：

负责荣誉证书，奖品的管理和发放

（三）活动后期

做好活动总结，写通讯稿。

清理晚会现场

负责设备的归位

外联部，办公室协助以上部门完成工作

七、活动流程

（一）晚会开始，主持人致开场词，介绍到场嘉宾。

（二）院领导讲话

（三）系领导讲话

（四）兄弟院校兄弟社团负责人致贺词

（五）视频展示社团特色

（六）社团负责人作工作总结

（七）颁奖

第一项：

“艾特杯”文体拓展运动会

第二项：

速录达人秀

第三项：

“我最喜爱的部长”“我最喜爱的会员”

（八）艾特全体部长表演舞蹈《快乐出发》

（九）结束语

（十）晚会结束

（十一）嘉宾及所有工作人员合影留念

（十二）恭送领导

八、活动安全

（一）活动期间人流量比较大，涉及财务安全，人身安全，要充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首位。

（二）有什么突发状况第一时间通知活动负责人

九、经费预算