安徽机电职业技术学院机房教学台式电脑及相关设备Word文件下载.docx
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（三）招标文件的发售时间、地点
报名及购买招标文件时间：
自公告发布之日起至2013年01月10日下午17：
00时止（节假日除外）。
有意向的合格投标人可委派代表至安徽机电职业技术学院招标中心办理报名登记手续，同时领取招标文件。
（四）投标截止时间与开标时间、地点
1、投标截止时间:
2013年01月10日下午15时整。
2、开标时间：
2013年02月20日上午9时整。
3、开标会地点：
安徽机电职业技术学院大礼堂。
（五）投标保证金
投标人应以人民币提交投标保证金，作为其投标的一部分，金额为2000元整。
1、开标时，凡没有根据上述规定提供投标保证金的投标将被拒绝。
2、未中标人的投标保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3、中标人的投标保证金，在签订合同后五个工作日内无息退还。
4、发生下列任何情况之一时，投标保证金将不予退还；
1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；
2）中标人未按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同；
3）修改或拒绝接受已经确定的条款；
4）投标人在投标过程中有串标、提供虚假资料等违法违规行为的。
（六）投标诚信保证金
为体现投标单位诚信，投标时还需交纳投标诚信保证金1000元作为投标条件。
1、、未中标人的投标诚信保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内退还。
2、中标人的投标诚信保证金，在签订合同后一个月内无息退还。
3、发生下列任何情况之一时，投标诚信保证金将不予退还；
1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；
2）中标人未按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同；
4）投标人在投标过程中有串标、提供虚假资料等违法违规行为的
（七）招标机构
1、招标机构：
2、地址：
安徽省芜湖市城南高教园区纬七路6号（南区）
网址：
邮编：
241001
联系人：
赵先生江女士
联系电话:
0553---5975068
安徽机电职业技术学院招标中心
二、投标人须知前附表
序号
内容
备注
说明与要求
1
采购单位
安徽机电职业技术招标中心
2
招标项目
3
报名截止时间
2013年1月10日17：
00（北京时间）
4
报名地点
5
提交答疑截止时间
6
答疑回复截止时间
7
投标保证金
2000元整
8
交纳保证金截止时间
9
递交投标文件截止时间
00时（北京时间）
10
开标时间
2013年2月20日9：
00时（北京时间）
11
中标结果公示期限
公示七个工作日
12
签订合同
中标通知书发出后三十日内
13
投标保证金退还
中标通知书发出后五个工作日内（中标候选人除外）退还保证金
15
履约保证金
中标人在合同签订前向采购单位交纳中标价10%的履约保证金，凭收据退还投标保证金
16
履约保证金退还
项目验收合格后退还履约保证金
17
项目联系人
18
联系电话（传真）
0553---5975068
19
投标有效期
30天
20
网址
注意：
投标人领取《项目招标书》和递交投标书时须随身携带下列证件（原件），以备查验。
1、营业执照副本
2、资质证书副本
3、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书
4、法定代表人或被授权人身份证
5、计算机销售授权书
以上证件不全，投标将被拒绝，责任自负。
（因此次招标为虚拟招标，所以上述文件可以自制）
第二章投标须知
一．综合说明
（一）适应范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的机器设备及其辅助服务采购。
（二）定义
1、项目法人：
招标设备工程项目法人名称。
2、招标人：
在招标过程中，项目法人成为招标人，即招标设备工程项目法人名称。
3、招标代理机构：
具有相应的招标资质，受项目法人委托，在招标过程中负有相应责任的单位，即招标代理机构名称。
4、潜在投标人：
指有意参见投标的企事业单位和其他社会经济组织。
5、投标人：
经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在投标人。
6、预中标人：
经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
7、中标人：
最终被授予合同的投标人。
8、项目招标领导小组：
由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求而组建的机构，负责领导招标工作。
9、评标委员会：
在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，负责具体评标工作。
10、需方：
即项目法人，在招标阶段称为招标人，在签订经济合同阶段称为需方。
11、供方：
在招、投标阶段称为投标人，在中标后签订和执行合同阶段称为供方。
12．“货物”系指本次招标拟采购的服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌以及相关附件等。
13．“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定中标人应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。
（三）合格的投标人：
1．响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的法人。
（详见第一章第五条“投标人应具备的资格要求”）
2．符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
（四）投标费用
无论投标过程和结果如何，投标人自行承担与投标有关的全部费用。
二、招标文件说明
（一）招标文件的组成
1．综合说明；
2．投标须知；
3．采购内容及要求；
4．合同主要条款；
5．应提交的有关格式范例；
6．评标办法及开标程序；
（二）招标文件的澄清及修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在2012年11月30日17:
00前将需答疑、澄清的内容以书面（传真）形式送达招标人，如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。
招标人将予以答复（答复中不包括问题的来源），答复内容将于12月12日17：
00前在网上公布在校园网上，请各投标人务必关注相关网站，招标人以书面的形式（可传真）通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式（可传真）回复确认已收到澄清文件。
2．在递交投标文件截止期十五天前，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将在网上公布，并以书面的形式（可传真）通知已报名的投标人，投标人应立即以书面形式（可传真）回复确认已收到修改文件，并对其具有约束力。
3．招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分，投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标，投标人没有作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。
三、投标文件的编写
（一）总体要求
1．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按本文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对本文件作出实质性响应，否则，其投标文件可能导致废标处理。
2．投标文件及投标人与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。
3．投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。
投标文件应装订成册。
（二）投标文件的组成
投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件。
资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本七份，技术文件需提供正本一份、副本七份。
投标文件装订成册且封面均加盖单位公章及法人或授权委托人签字或盖章。
（三）投标文件内容
1．资格证明文件内容（所涉及资格证明的材料原件均需带至开标现场备查，允许提供公证件）
（1）投标人资格声明（格式附后）；
（2）有效的营业执照或法人证书副本复印件；
（3）税务登记证复印件；
（4）法人授权委托书复印件（法人授权委托书原件与投标文件一起递交）；
（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；
（6）其它（投标人认为需投递的其他资格证明文件）。
2．商务文件内容:
（1）投标函（格式附后）
（2）开标一览表。
所有价格均为人民币报价，包括完成该项目软件开发、第三方软件及所需组件、培训及服务等所有费用，保证用户系统的正常运行及系统验收合格后两年的免费维护升级。
报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
投标人应根据技术规格及要求进行报价。
报价单中不得漏填项目。
（3）投标人认为有必要提供的其它文件。
3．技术文件内容：
（1）针对本项目的解决方案，要求详细阐述机房所需产品像服务器、投影仪、电脑、空调、电脑桌等相关附件的规格、型号等。
（2）项目验收之前、验收之后的维护方案。
针对本项目的售后服务机构及人员情况等，投标人应以书面形式完整准确地表述标准售后服务承诺（范围、标准及期限等），并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。
承诺软件升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。
（3）售后服务承诺表（格式附后）。
（4）售后服务网点。
如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的，提供该机构的工商登记证书复印件。
（5）投标人认为需要的其他资料。
（四）投标内容填写说明
1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；
无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
2．投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3．《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
4．投标文件须对招标文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其投标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将会导致投标被拒绝。
1．投标人应于2012年1月20日17：
00前将投标保证金交纳至安徽机电职业技术学院财务室。
携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条，交纳投标保证金的收条须在投标文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验（开户单位：
安徽机电职业技术学院
开户银行：
市工行支行
帐号：
1209270029200060432
支付方式:
银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票）。
未按规定交纳保证金的，其投标文件不予接收。
采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。
2．非中标候选人的投标保证金，在中标通知书发出后五个工作日内退还。
3．发生以下情况投标保证金将不予退还：
（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标的；
（2）中标人未能按本须知规定交纳履约保证金的；
（3）中标人未能按本须知规定签订合同的；
（4）投标人相互串通投标的;
（5）投标人拒绝按照本须知的规定修正投标报价的;
（6）其他违反政府采购法律法规规定行为的。
（六）投标有效期
1．投标文件从投标文件递交截止之日起，有效期为30天；
2．特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标人的这种要求，其保证金将不会被没收。
接受延长投标文件有效期的投标人将不会被要求和允许修正投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下，保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
（七）投标文件的签署及规定
1．投标人应按本须知的相关要求准备投标文件，每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。
若正本和副本有差异，以正本为准。
2．投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
文件的副本可采用正本复印。
3．任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
4．电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
（八）投标文件的密封和标记
1．投标文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分，三部分单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。
2．每包的封面均应：
注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称（即资格证明文件、商务文件、技术文件）。
第三章采购内容及要求
一．采购内容
安徽机电职业技术学院教学台式电脑清单（具体要求详见文件《货物需求一览表和相关技术指标》中描述的设备清单、技术参数要求等）
二．采购的要求
（一）招标货物数量及技术配置要求
商品名称
部件
技术配置（要求）
教学台式
电脑
机型
商用型台式计算机,外观时尚、坚固
芯片组
INTELG41ExpressChipset或以上芯片
CPU
Intel奔腾双核E5400，主频2.7GHZ,二级缓存容量2MB
内存
1GDDR31KHZ以上
硬盘
SATA2160G7200RPM
显卡、音频
集成IntelGMAX4500显卡
网卡
10/100/1000M自适应
其他接口
1个串口，1个并口，8个USB2.0端口（6个前置,2个后置）;
1个RJ-45端口;
可选PS2转换器;
1个VGA端口;
1个串行端口;
1个并行端口;
2个线路输入（立体声/麦克风）;
2个线路输出（耳机/扬声器）;
扩展插槽
2×
PCI,1×
PCIExpress*16
机箱
ATX结构
光驱
DVD光盘光驱
键盘、鼠标
普通键盘，USB光电鼠标
电源
180W或以上标准电源供应器
服务
3年（7*24）小时包括原厂商电话支持、所有部件（包括键盘鼠标显示器在内）的原厂商备件、不晚于第二个工作日原厂商售后服务工程师上门服务，签定合同时需提供原厂商售后服务承诺函。
显示器
19寸宽屏液晶显示器
还应包括其他相关设备及随机的辅助电气设备、专用电线电缆、随机软件、技术资料（包括维保卡、操作手册、使用指南、维修指南和含维修网点在内的服务手册等）、设备运行所必需的随机消耗材料，相应的技术服务与质量保证。
-
（二）其他技术要求
（1）商用台式电脑技术要求
以下所列仅为基本要求，供应商须按国家有关规定及标准完成本次招标设备的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期上门服务、设备终身维修等各项工作，并保证设备使用的安全性能与检测结果的可靠性。
供应商及制造商对中标设备使用的安全性能与可靠性负全部责任，并须随机提供产品序列号、中文操作说明书与维保卡。
（2）其他技术要求
①工作电源条件：
交流220V50/60Hz;
温度：
10-40°
C;
相对湿度：
5%-75%。
②主要技术要求：
符合国家对计算机产品的国家标准（GB/T9813-2000）。
③售后服务：
符合国家质量监督检验检疫总局和信息产业部2002年联合发布的24号令要求。
④保修条件：
本次招标电脑要求提供至少三年的整机用户现场免费质保。
⑤验收条件
开箱验收：
清点货物装箱内容符合装箱单所列并符合招标文件要求和承诺书承诺。
开机验收：
货物应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收。
⑥供应商的所有附件，必须保证设备的品目号、产品型号统一对应、描述一致。
投标人不得以淘汰和未通过国家“3C”强制认证的机型参加投标。
⑦供应商提供的设备至少应达到、或优于招标文件的电脑配置要求。
（三）售后服务
1、原厂2小时响应、第二自然日上门服务承诺函，供应商提供原厂商三年产品标准售后服务
2、投标人固定热线电话不少于2部；
3、提供7*8小时服务；
4、设置总协调人；
5、投标文件中须提供芜湖市电脑售后服务机构地点，服务机构工商营业执照（复印件加盖有效公章），服务机构人员配置与联系方式，保修承诺与详细的计划。
5、投标人应明确说明此次投标的服务策略,提供此次投标货物的服务计划
（四）工作范围
根据招标文件，各投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作：
1.完成成套的设备及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装。
2.完成各项调试、检验、测试工作，提供各种数据资料，并在买方的配合下通过验收。
3.质保期内系统的保修及质保期后终身维修，售后服务的措施及承诺。
以上工作内容的费用均包含在投标总价中。
欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与上述推荐品牌及型号相当的产品参加
第四章合同主要条款
一、合同文本
合同编号：
合同各方：
甲方（使用单位）：
地址：
邮政编码：
电话：
传真：
联系人：
乙方：
中标方
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》之规定，本合同当事人在平等、自愿的基础上，经协商一致，同意按下述条款和条件签署本合同：
1．乙方根据本合同的规定向甲方提供以下电脑及相关设备：
1.1乙方应严格按照招标文件和投标文件内容提供如下清单中的中标项目：
项目名称
设备名称
规格型号
数量
单价
合价
乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中，甲方不再另行支付其它任何费用。
2.供货、安装及验收
合同签订后7日内完成设备到货，并向采购人提供上述文档，10日内完成项目的全部系统建设和培训，提交初验申请报告后经初验合格交付使用进入试运行，试运行正常满三个月经采购人组织终验合格后进入3年维护期。
安装调试完成后由中标单位提供初验申请报告，经初验合格用户方在三个月试运行稳定后出具用户报告，组织评标专家进行终验。
提交申请验收每推迟一天，扣合同金额0.2%的违约金。
3.质保
原厂商针对本项目的三年免费质保和售后服务承诺函。
4.售后服务
4.1本招标项目中至少提供三年的免费质保和上门维护服务。
保证在包修期内若出现设备物理故障或硬件损坏，须在48小时内以相同之设备替换（备件服务）。
4.2包修期内，投标商提供7*24小时电话技术支持，接到故障通知后1小时作出响应。
4.3能够进行电话及远程故障诊断。
4.4如无法在1小时内进行电话排除故障，投标商需派人在3小时内赶赴现场解决。
4.5相关配备软件能及时提供免费升级，及时免费提供补丁文件。
5.付款方式
到货安装调试初验合格后七个工作日内付货款90%，设备正常运行5个月后七个工作日内付货款的10%。
乙方凭使用单位验收合格的《验收结算书》，向芜湖市政府采购管理办公室办理货款结算手续。
财政部门在收到乙方提供的《验收结算书》和其它支付凭证后支付货款。
6.违约责任
6.1如乙方在合同期间未能达到甲方的招标文件所明示的设备采购要求的，甲方有权中止合同，并要求乙方退还已支付款项。
6.2甲方未按约定时间及时付款（有正当理由的除外），每超期一天，甲方支付违约金200元。
7．合同相关文件
有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函等均为本合同不可分割的一部份。
若“本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函”与本合同有出入时，以“本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函”为准。
7．1合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和采购（招标）文件的原则下，协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，具有同等效力。
7．2.合同争议处理方式：
本合同在履行中若发生争议，双方应协商解决。
协商不成时，按下列第2种方式处理：
（1）提交芜湖市仲裁委员会仲裁。
（2）依法向人民法院起诉。
本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，市采购办备案一份。
合同附件和本合同均具有同等法律效力。
本合同有效期限：
年月日至年月日止。
自签订之日起生效。
签约各方：
甲方（）（盖章）：
乙方（盖章）：
法定代表人或授权委托人（签章）法定代表人或授权委托人（签章）
合同签订地点合同签订地点：
年月日年月日
第五章应提交的有关格式范例
格式一投标文件封面及外包装格式
（正本）或（副本）
项目编号：
投标文件名称：
（资格证明文件、商务文件、技术文件）
供应商名称（盖章）：
供应商地址：
法人或法人授权委托人（签字或签章）：
格式二投标函
致：
安徽机电职业技术学院招投标中心
（投标单位全称）授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织项目（编号为）招标有关活动，并进行投标。
为此：
1、提供投标须知规定的全部投标文件。
2、由（银行名
升级会员 