党政机关公文格式基于word的精确实现第五稿Word格式文档下载.docx
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常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：
与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：
与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三?
?
”用三号黑体；
“
（一）
（二）（三）?
”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）?
通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；
词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；
印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“×
×
省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上
边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×
政发〔1999〕82号”，“×
政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“82号”指发文序号。
整个意思就是×
省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；
年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；
序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《×
省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×
省人民
政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；
下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：
”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：
1×
、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人
篇二：
在Word中正确设置20XX党政机关公文格式
在Word中正确设置20XX党政机关公文格式
本文的Word操作以Office20XX为例，格式规定的引用和解释以GB/T9704—20XX《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。
目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是：
页边距上厘米、下厘米，左厘米、右厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较20XX版国家标准还有不少差距。
一、版面的设置
1．20XX版国家标准的格式规定
A4型纸、尺寸297mm×
210mm（高×
宽），版心尺寸为225mm×
156mm（高×
宽），版心上边缘距离纸张上边缘（称为天头或上白边）为37mm，下白边为35mm，版心左边缘距离纸张左边缘（称为订口或左白边）为28mm，右白边为26mm
无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。
20XX版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3号字的字高约为mm，3号字的一行就约等于mm。
注：
1磅≈mm，1mm≈磅，mm≈磅。
—1—
2．Word中设置版面的注意事项
要在Word中正确设置20XX版国家标准的公文版面，必须注意两个问题：
一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。
二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白；
行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1mm、上端空白约3mm。
因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为：
上厘米、下厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。
3．Word中公文格式版面的设置
打开OfficeWord20XX，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为：
上厘米、下厘米，左厘米、右厘米。
点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋、“西文字体”设为“”，将“字号”设为三号；
点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅—2—
—3—
本框的设置。
选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘；
使左右边框与左右边距线对齐。
注：
用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。
现在打印出来看看效果：
每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合20XX版国家标准。
二、页码的设置
用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线；
“—”字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
2．页码设置的注意事项
页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。
3．Word中公文格式页码的设置方法
继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为厘米、页脚设为厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。
点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置：
页面底端、对齐方式：
外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页—4—
码。
点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。
接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。
注意：
这里的缩进2字符就是1个汉字。
同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成20XX版国家公文格式。
这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。
三、将设置好的公文格式存为Word模板
将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。
1.创建公文格式的Word模板
打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。
2.替换Word自带的模板
关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开C:
\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹，将Word自带模板文件，重命名为，将新创建的Normalnew.dot重命名为。
完成替换，启用新的公文格式模板
—5—
篇三：
《党政机关公文格式》详细解读
《党政机关公文格式》解读
长期以来,党政机关公文处理工作分别依据1996年《中国共产党机关公文处理条例》和20XX年《国家行政机关公文处理办法》指导公文处理工作，旧《条例》和旧《办法》规定的大都是原则性的要求，针对公文格式没有具体的规定，在执行过程中造成理解各异、格式不规范、有关要素标识不清等问题。
1999年,原国家质量技术监督局配合国务院修订发布的《国家行政机关公文处理办法》，修订发布了99版国家行政机关公文格式标准。
党的机关公文格式标准在国家层面上没有作过统一规定，但省委办公厅依据旧《条例》曾对全省党的机关公文格式作过规范。
二者广泛推广应用，取得了很好的效果。
其中最为关键的是，公文格式把在实践中认为准确和成熟的内容全部以标准的形式固定下来，而且对公文格式各要素准确定位，同时配以不同格式的式样，对公文格式的规范和统一起到了很好的促进作用。
20XX年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》,新《条例》）。
这是自20世纪80年代以来，党的机关公文处理相关规定与国家行政机关公文处理相关规定由原来的分别设立，到走向统一要求、统一规范、统一实施的重要里程碑。
配合《条例》实施，国家质监总局和国家标准化委员会于20XX年6月29日正式批准发布了《党政机关公文格式》国家标准（以下简称“20XX版国家标准”、“新标准”），该标准于20XX年7月1日起正式实施。
本
标准按照新《条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等方面作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，并首次统一了党政机关公文格式各要素的编排规则，必将开创党政机关公文格式规范统一的新时代。
下面,从10个方面对《党政机关公文格式》各条款予以解读。
一、范围
20XX版国家标准规定了党政机关公文通用的纸张要求，排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
补充说明：
一是关于新标准的主要内容。
简单地说，新标准解决了三个问题：
1.公文印制使用什么样的纸张，它的技术指标是什么。
2.公文格式各要素在公文用纸上怎么编排，它的字体字号是什么。
3.公文成文后如何印刷装订。
二是关于新标准的适用范围。
20XX版国家标准适用于各级中国共产党机关和国家行政机关（简称“党政机关”）制发的公文。
其他机关，如人大、政协、人民法院、人民检察院、社会团体、军队系统和企事业单位都可以参照执行。
全国人大、中国人—2—
民解放军、最高人民法院、最高人民检察院等各系统都曾经颁布过各自的公文处理办法和公文格式方面的技术要求。
这些机关在系统内制发公文时，首先应遵循本系统的规定，然后才可以参照20XX版国家标准，但向党政机关行文时应遵循20XX版国家标准的规定。
对于企事业单位特别是公司制企业，在参照20XX版国家标准时可采取更加灵活的方式。
三是关于新标准的特定使用范围。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，在字体字号、行数字数和各要素编排等方面可以参照20XX版国家标准另行规定。
这也体现了20XX版国家标准“统一规范、普遍指导、尊重个性”的指导思想。
二、有关术语和定义
1．字word
标示公文中横向距离的长度单位。
一字指一个汉字宽度的距离。
到底是几号字的宽度，取决于公文要素应当使用的字号。
在正文中，一个字宽就是指3号仿宋体字的字宽。
标题中，是指2号小标宋体字的字宽。
版记中，是指4号仿宋体字的字宽。
因此，在正文中的“左空二字”，就是在左边空出两个3号仿宋体字字宽的距离。
在版记中“右空一字”，就是在右边空出一个4号仿宋体字字宽的距离。
2．行line
标示公文中纵向距离的长度单位。
一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
如，“附件说明”位于正文“下空一行”，是指正文和“附件说明”中间空一个3号汉字字高加上
3号汉字字高的7/8所占的纵向高度的距离。
公文各要素的编排是公文格式的核心。
定义“字”和“行”主要是为了界定公文版心（上、下、左、右白边以内的区域，也就是能编排文字、图表等内容的区域）内的坐标，然后通过坐标对要素进行定位。
“字”就是公文的横坐标，“行”就是公文的纵坐标。
字、行尺寸见：
图1。
三、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m—80m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为—。
为什么要规定纸张的技术指标？
党政机关公文的特殊性质决定了其用纸的特殊要求。
首先，要体现公文政治上的权威性，公文用纸既要庄重，又要美观。
其次，要体现普遍适用性。
无论是中央国家机关还是基层乡镇党委政府，都要能够方便购买和使用，普遍都可以接受。
第三，要考虑印制、阅示、传阅等公文处理工作对公文用纸的特殊要求。
第四，还要特别兼顾公文作为档案长期保存的要求。
最后还要考虑公文纸张的经济性。
每年党政机关公文处理工作要用掉大量的纸张，应考虑节约，用纸朴实不奢华，让人感觉舒服。
为了满足上述方面的要求，有必要对公文用纸的技术指标作出相应的规定。
否则，可能会遇到一系列问题：
—4—22
1．用纸定量不够，用纸质量较差，感觉很不庄重，影响公文的政治权威性；
2．用纸白度过高，反射光线强，看上去很刺眼，容易造成视觉疲劳，不利于领导阅示。
白度过低，看上去纸张较黑，感觉如同报纸，很不庄重；
3．用纸横向耐折度过低，感觉很脆，容易折损，不利于公文的传阅和保存；
4．用纸不透明度过低，会发生两面文字相互渗透，影响阅读；
5．用纸pH值过低，归档时间不长便会开始泛黄。
这些情况都会给公文处理工作造成不利影响，甚至影响公文效力的发挥。
新标准公文用纸的指标，是在充分调查研究、反复测试的基础上提出的。
四、公文用纸幅面尺寸及版面要求
1．幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×
297mm，允许误差为±
2mm。
99版国家标准发布实施后，我国行政机关公文用纸的幅面尺寸已经由16开改为国际标准A4型纸，但是党的机关公文仍然一直沿用16开纸。
为了保证我国党政机关公文纸型的一致性，新标准中，将党的机关和行政机关公文用纸的幅面尺寸统一规定为A4型纸。
党政机关公文用纸统一使用A4型纸，是新《条例》的一项
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