学生会外联部拉赞助策划书文档格式.docx

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学生会外联部拉赞助策划书文档格式.docx

(3)根据活动赞助费用数目情况协商是否在校内文学社文学刊物上做相应宣传;

(4)本次活动赞助情况XX校报会给与适当说明;

(三)项目合作进度1、甲方:

(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在200X年11月27日前完成。

乙方作为系列活动的赞助单位,主要负责协助本次社团文化艺术节系列活动的内容,支持我校学生社团的迅速发展;

(2)甲方提供乙方以后在学校开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源,提供乙方的相应宣传(乙方需提供相关资料);

(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。

如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;

2、乙方:

(1)乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;

(2)乙方可根据实际情况委派1~2人参加“XX学校第三届学生社团文化节”系列活动,给予监督和协助系列活动;

(四)费用支出方式赞助费的支付,经双方商定,分两次付款:

1、协议签订后,5天内乙方先付赞助总额的70%给甲方,即¥.00元;

2、待整个活动结束后,经双方确认,乙方再在3天内一次性付清另外的30%余款,即¥.00元;

(五)附则1、本协议的合作有效期为200X年11月28日~200X年12月28日,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同;

2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;

3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;

4、保密条款:

双方应保守协议条款的秘密;

5、本协议共二份,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。

经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效;

6、附件:

XX学校社团文化艺术节系列活动策划书甲方:

(甲方盖章)(乙方盖章)法定代表人:

法定代表人:

签约代表:

签约代表:

经典模板二:

尊敬的赞助商:

**于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。

期间包括三个部分:

开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。

我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。

现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、可行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。

人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式1、横幅:

为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。

悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

(前期宣传)3、立式广告牌。

在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。

(由贵公司提供)4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。

在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。

在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷:

活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明”本次活动由***公司赞助举办。

传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商备注:

赞助费达2000元的,商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0.00元宣传人员200元设备:

运动会所用器材使用费。

600元宣传材料管理及维护费用0.00元预计赞助费用总计:

2000元五、赞助活动意义增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点:

XX体育场涉外事宜:

校团委(具体由校团委学生会负责)赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!

合作愉快!

经典模板三:

一.客户名称:

xxxxxxxx二.承办方:

xxx大学XX学院学生会三.时间:

200X年X月X号~X月X号四.地点:

xxx大学蛟桥园南校区五.活动目标:

一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系;

另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.六.活动内容概况:

贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动,一方面在学生中扩大影响力,宣传到位;

另一方面可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督)此外,我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.七.促销活动的具体内容:

篇二:

外联部拉赞助策划书模版外联部拉赞助策划书模版尊敬的赞助商:

一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

赞助费达2000元的,商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员,0.00元宣传人员200元设备:

活动地点:

篇三:

学生会外联部拉赞助策划书新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。

由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。

当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:

活动策划书目录:

1.前言2.市场分析3.活动介绍4.宣传计划5.经费预算6.附录、备注一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:

消费群体范围集中,针对性强,消费量大;

容易受周围环境的影响,消费易引导;

容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;

接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。

因此,外国语学院精心策划了这次晚会!

本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。

况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。

是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。

除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。

公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:

商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:

以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。

本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍1.活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2.组织机构:

主办单位:

xx科技大学外国语学院协办单位:

各学院学生会、协会赞助单位:

?

×

×

?

3.活动时间:

200*-5-16,晚上7:

00——10:

304.活动地点:

校大礼堂5.活动进程(计划)四.宣传计划一.项目内容时间及效果横幅在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

学生公寓宣传栏。

置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

网站活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校内媒体:

学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;

各相关资料,已备刊物排版二.名称形式备注冠名权本次活动可以“×

赞助商×

”等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传,在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。

要赞助较大金额方可产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作五.经费预算项目数量单价总金额说明大海报2张,40元/张。

公司有提供亦可(如对外宣传需4张)宣传单XX份0.15元300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道数码摄影50元含电池音响设备1套50元租借一天道具500元包括化装,表演等用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭50人次5元250元具体当天定食品300元商家提供也可饮料100支2元400元(商家提供也可)合计×

元补充赞助方案:

(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们。

如果是双赢的效果。

我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。

提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别:

手机、美容美发、服饰、餐饮?

关于拉赞助的一点建议:

1.熟悉自己的学校,自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富.学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

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