数据库与应用论文文档格式.docx

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二O一四年十一月

摘要

随着经济的高速发展，会计电算化的发展以及普及也越来越受到重视。

从我国会计软件的发展来看，已经取得了巨大的成绩，但是任然存在着很多的问题，尤其是经济全球化完善、电子商务崛起和网络普及，读会计软件的发展提出了新的更高的要求。

其中，数据库在会计软件中的应用就突出了更多的要求，需要更高的要求来完成更高级的工作。

将会计软件中运用大型数据库将会是经济发展的必然结果。

【关键词】数据库　会计电算化会计软件

Abstract

Withtherapiddevelopmentofeconomy,thedevelopmentandpopularizationofcomputerizedaccountingisbecomingmoreandmoreattention. 

FromthepointofthedevelopmentofChina'

saccountingsoftware,hasmadegreatachievements,butstillexistmanyproblems,especiallytheeconomicglobalization,theriseofe-commerceandnetworkpopularization,thereadingoftheaccountingsoftwaredevelopmentputforwardnewandhigherrequirements. 

Amongthem,thedatabaseintheapplicationofaccountingsoftwarewillhighlightthemorerequirements,higherrequirementsareneededtodomoreadvanced. 

Intheaccountingsoftwareusingalargedatabasewillbetheinevitableresultofeconomicdevelopment. 

【keywords】databaseaccountingcomputerizationaccountingsoftware

引言

现今，随着计算机的发展及网络技术的应用，计算机应用在全球范围内的普及。

当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。

而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，我们应该从以前繁琐的事务中解放出来，来提高我们的工作效率。

会计电算化是实现促进会计工作规范化、提高经济效益的重要手段和有效措施。

1数据库的概念及其发展史

1.1数据库的概念

数据库（Database）是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今五十年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。

数据库有很多种类型，从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。

1.2数据库的发展

“数据库”作为短语最早使用的是在1963年6月，SystemDevelopmentCorporation赞助举办了一个题为“开发计算机管理中心数据库”的研讨会。

数据库作为一个独立的单词大量出现在70年代初的欧洲，直到二十世纪末才被美国各大报纸使用。

　　数据库技术的发展，已经成为先进信息技术的重要组成部分，是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。

数据库技术最初产生于20世纪60年代中期，根据数据模型的发展，可以划分为三个阶段：

第一代的网状、层次数据库系统；

第二代的关系数据库系统；

第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统。

第一代数据库的代表是1969年IBM公司研制的层次模型的数据库管理系统IMS和70年代美国数据库系统语言协商CODASYL下属数据库任务组DBTG提议的网状模型。

层次数据库的数据模型是有根的定向有序树，网状模型对应的是有向图。

这两种数据库奠定了现代数据库发展的基础。

这两种数据库具有如下共同点：

1.支持三级模式（外模式、模式、内模式）。

保证数据库系统具有数据与程序的物理独立性和一定的逻辑独立性；

2.用存取路径来表示数据之间的联系；

3.有独立的数据定义语言；

4.导航式的数据操纵语言。

第二代数据库的主要特征是支持关系数据模型（数据结构、关系操作、数据完整性）。

关系模型具有以下特点：

1.关系模型的概念单一，实体和实体之间的连系用关系来表示；

2.以关系数学为基础；

3.数据的物理存储和存取路径对用户不透明；

4.关系数据库语言是非过程化的。

第三代数据库产生于80年代，随着科学技术的不断进步，各个行业领域对数据库技术提出了更多的需求，关系型数据库已经不能完全满足需求，于是产生了第三代数据库。

主要有

以下特征：

1.支持数据管理、对象管理和知识管理；

2.保持和继承了第二代数据库系统的技术；

3.对其它系统开放，支持数据库语言标准，支持标准网络协议，有良好的可移植性、可连接性、可扩展性和互操作性等。

第三代数据库支持多种数据模型（比如关系模型和面向对象的模型），并和诸多新技术相结合（比如分布处理技术、并行计算技术、人工智能技术、多媒体技术、模糊技术），广泛应用于多个领域（商业管理、GIS、计划统计等），由此也衍生出多种新的数据库技术。

1.3数据库的重要性

数据库好比人的大脑系统，没有了数据库既没有了记忆系统，计算机也就不会如此迅猛的发展。

数据库的应用已经深入到生活和工作的各个方面。

数据库的发展体现了一个国家信息发展的水平，并且计算机软件的开发很多也是基于数据库的。

1.4数据库系统的特点大致有：

数据的结构化，数据的共享性好，数据的独立性好，数据存储粒度小，数据管理系统，为用户提供了友好的接口。

使得其应用更加的方便。

2会计电算化

2.1会计电算化的慨念

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

2.2会计电算化的作用

（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

手工会计条件下，会计数据处理主要靠人工操作，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。

会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。

会计的基本职能包括核算和监督。

手工条件下，会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。

会计电算化以后，会计工作效率提高了，会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作进一步发展。

会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。

计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。

2.3会计电算化的意义

2.3.1保证会计算资料的及时性

电子机算机以极高的速度处理会计数椐，手工方式要几个人几天，采用电了计算机“在很短的时间就可以完成。

2.3.2保证会汁核算资料的及时性

采用电子计算机进行会计核算，计算精度高。

而手工核算计算量大且复杂，容易出错。

使用电子计算机可以保证会计数据信息的正确性。

2.3.3提高会计工作效率

会计电算化采用电子计算机及各种会计软件，使得数据的输入、处理、贮存，变得更加方便，避免了在手工处理的重复抄录工作。

而且减少了人员对各会计数据之间的计算时间

3会计软件

3.1会计软件的定义

会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，包括采用各种计算机语言编制的用于会寸核算工作的计算机程序。

3．2会计软件的优点

（1）能够使帐证更加规范、美观；

（2）能够更加及时的为领导提供相应的财务数据；

（3）能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动；

（4）能够更快的给各级部门上报财务报表；

（5）能够更方便的更改帐证的错误；

（6）能够更直接的了解企业整体的财务状况；

（7）能够有效避免数据重复入账；

（8）财务的工作更加可控，更加规范！

3.3会计软件的重要性

会计软件在企业管理信息化中的核心作用企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化，这5个方面都与财务数据有着紧密联系，不同企业的核心业务是不同的，但是其核心资源都是财务，而且一个企业的会计部门是企业实现信息化最早的部门之一。

会计部门是企业重要的管理部门，对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用，并且在具体实施过程中，财务信息的处理也是非常重要的一个环节，因此财务管理是信息化的必要切入点。

而这就更加的体现了会计软件在财务方面的重要性。

4数据库、会计电算化、会计软件三者间的结合

4.1数据库与会计电算化的结合

会计软件的开发软件工程师，以及财会人员都深深的明白数据库在会计软件中的重要性。

数据库有很多种，例如：

dBASE、Paradox、Access、SQLServer、Oreacle等。

在会计电算化最初的时候功能仅仅只是局限于提供凭证输入、账簿、记账、结账和报表查询等简单的功能就可以。

针对这样的会计软件其所需要的数据库也相对的比较简单，小型的数据库就可以满足需求，像dBASE、FoxPro、Access这样的小型桌面数据库就足够了。

因为数据库只需要完成数据存储这样简单的工作，不需要对数据做太多额外的处理，可是随着会计行业的发展和市场需求的不断变化，对会计软件的要求也越来越高。

　　现在的会计软件不仅要完成最基本的功能，还需要尽可能地利用会计信息，为各种各样的管理部门服务，这就是现在所发展出来的“决策支持型会计软件”，这对数据库提出了更高的要求。

现在用的相对较多的大型数据库有SQLServer、Oreacle等，运用大型数据库主要是因为它具有以下优点：

（1）支持网络功能。

现在的软件市场，如果在网络环境下用小型桌面数据库，容易出现死锁现象，而大型数据库有一个非常好的优势就是具有良好的并发性。

再多客户机（十个左右）的环境下，基本没有发生死锁的可能性。

并且，如果优化的好，客户机的数量增加对数据库的性能基本是没有影响的。

（2）具有海量数据快速查询能力。

大型数据库设计的目的之一就是海量数据的存储和查询。

通常十几年的会计数据也没发达到“海量”的TB级，所以这样的数据量，对于开发人员来说，就意味着几乎不需要考虑数据的容量，并且因为它的快速查询能力，也就是说不需要考虑等待问题。

（3）可靠性好。

财务信息是公司的关键信息，所以安全可靠地加以保存非常重要。

为了确保公司财务信息不会丢失，甚至是被非授权人员非法访问和修改。

大型数据库具有了前沿的备份/恢复功能，可以进一步保证有用的会计信息即便在计算机系统出现故障时也可以得到恢复，支持永不停歇的运作。

4.2数据库与会计软件结合

从以上可以看出，会计电算化和数据库结合拥有的优点，这些优点很好的给会计软件的发展带来便捷，为会计软件与Web技术结合打好基础。

会计软件与网络技术相结合，这将会给财务管理及相应的软件带来革命性的变化，这些变化的变现主要有以下几个方面：

（1）会计功能扩大化；

（2）财务信息的搜集、整理、处理、使用实时化；

（3）财务信息无纸化；

（4）分散搜集原始会计数据，集中管理数据处理和财务；

（5）财务与业务协同化；

（6）交易电子化；

（7）决策支持群体化；

（8）财务工具Web化。

随着数据库功能的强大也会带动着会计软件的进步，可以使会计软件产生“质”的飞跃，从而是会计管理更加的方便。

结束语

本文论述了数据库与会计电算化之间的联系与重要性，数据库在会计电算化中扮演着极其重要的作用，在企业管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。

而会计软件就是把各数据处理的必备工具，可以使工作效率大大提高，提高的同时还能保证各数据间的准确性。

且所有的数据都是以账套文件形式保存，可以进行双备份等方式进行保存，避免了因为潮湿、柱虫等原因引起的账簿、凭证损坏；

还可以以按岗位进行授权管理，每个人只能看到跟自己工作相关的财务数据，避免了人为外泄机密数据。

这些都为会计电算化的发展提供了良好的前提条件。

总的来说，数据库与会计电算化，会计软件是相辅相成的，彼此间的共同发展才能在济领域起到重大作用，是中大小企业的现代化，信息发展的重要保障。

参考文献

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