公司办公室岗位工作位标准Word文件下载.doc

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5责任与权限

5.1对公司总经理负责。

5.2对职责范围内的工作负责。

5.3总经理授权可以检查全公司各单位工作执行情况，有权向各单位索取各种资料。

5.4对公司办公室所有干部的奖惩、晋级提升有建议权，对本室工人的奖惩、晋级调动有决定权。

6考核标准

6.1完成部门年度工作计划，少一次扣1分；

6.2每年完成两篇调研报告，少一篇扣1分；

6.3不及时协调处理各部门工作，少一次扣1分；

6.4未进行月计划安排、总结、考核，少一次扣1分；

6.5未完成总经理交办事项，少一次扣1分。

7检查与考核

7.1总经理按本标准每月检查一次。

7.2公共部分按通用标准考核。

公司办公室副主任（保卫）工作标准

Q/YLY430Z02—2002

1、内容与适用范围

本标准规定了公司办公室副主任（分管保卫）的工作程序、内容与要求、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于公司办副主任（保卫）

安排实施

报办公

会研究

制定保卫消、气防

月工作计划

3、工作标准

组

织

实

施

制

定

计

划

领

导

指

示

检

查

汇

报

总

结

考

核

考核

制定管理规定

起草

提出计划

办公会讨论

发布执行

办理

汇报情况

确定原则

联系公安保卫部门

安排

落实

提交

办公会

收集思想

反映问题

做好职工思想

工作、政治学习

检查

指导

培训

了解情况、制定计划

业务培训

4工作内容与要求

4.1负责公司安全保卫、消防和气防工作：

4.1.1制订年、月保卫、消、气防工作计划，组织实施，月、年底总结、考核；

4.1.2计划经办公会讨论后实施；

4.1.3及时协调解决工作中的问题。

4.2根据工作制定、修订保卫、消防、气防规章制度；

4.2.1对执行情况进行检查。

4.2.2对重点部位、重大隐患进行检查，制订防范措施，定期检查；

4.3联系地方公安：

4.3.1根据地方工作要求，完成各种检查、考核及统计任务；

4.3.2经常与地方沟通情况，交换工作意见，每年开一次座谈会，开一次社会治安综合治理会议；

4.4抓好职工业务培训：

4.4.1制订作战人员业务训练计划，抓好战术、体能训练，提高战斗力，定期考核；

4.4.2抓好文化、政治学习；

4.4.3对全公司的保卫业务进行检查、指导。

4.5做好职工思想工作，及时解决工作、生活中的困难和问题。

4.6每年写出两篇分管工作的调查报告。

4.7完成主任交办的任务，协助做好有关工作。

5责任与权限

5.1对办公室主任负责。

5.2对责任范围内的工作负责。

5.3有权了解检查公司各单位安全保卫、消防、气防工作情况，收集有关材料，提出工作意见。

5.4有权协调与地方的保卫、消防关系。

5.5有权对分管工作及工作人员的奖惩晋级使用提出建议。

6考核标准

6.1每月2号前提交分管部门工作总结和计划，完成考核，拖延或缺一次扣1分；

6.2每月召开一次工作会议，传达公司文件、会议精神，安排布置月工作。

6.3每周组织两天训练，安排一次文化、政治学习，少一次扣1分。

6.4每月对重点部位及重大隐患的防范措施进行一次检查，对全公司其他单位的情况作一次收集了解，少一次扣1分；

6.5每季同地方交换一次情况，少一次扣1分。

6.6每年与地方开一次座谈会，开一次综合治理会议，少一次扣1分。

6.7做好职工思想工作，出现上访扣1分。

6.8出现重大事故或案件，需亲自到现场指挥，少一次扣1分。

6.9与助理或员工不团结，每次扣1分。

6.10少写一篇调查报告扣1分。

7检查考核

7.1办公室主任随时检查，每月全面检查一次。

7.2实行累计扣分制，即业务工作分+公共考核分，每扣1分，扣月工作的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。

公司办公室主任助理（文秘、生产）工作标准

QYLY430Z03-2002

1、主题内容与适用范围

本标准规定了公司办主任助理（文秘、生产）的工作程序、工作内容与要求、质量要求与定额、检查与考核。

本标准适用于（文秘、生产）岗位。

3、工作程序

整理调查研究报

调查研究深入基层告或情况反映向领导汇报

领大事记、信息收编校对印发

导办公会、调度会记录会议纪要

印发

校对对对

领导批阅

主任审核

草拟文件

交

提出拟办意见

请示

办

交办

4、工作内容与要求

4.1协助办公室主任处理文秘和生产事务。

4.2调查研究，当好参谋：

4.2.1根据公司生产经营管理和信息中反映的重要问题，制订调研计划。

4.2.2调研计划和提纲经主任批准后执行。

4.2.3完成调研后写出调研报告或情况反映。

4.3收集内外有关重要信息，编发：

4.3.1外送信息或简报需经办公室主任签发；

4.3.2每月通报各单位信息报送情况，年终评比表彰；

4.3.3编写月份和年度公司大事记。

4.4草拟文稿，审核校对：

4.4.1草拟和审核以公司名义上报或下发的生产经营方面的文稿。

4.4.2由办公室起草的文件，打印后负责校对。

4.4.3草拟季、年度工作计划和总结。

4.5参加办公会和生产调度会，作好记录，撰写会议纪要，按要求办理有关事项，并将结果向领导汇报。

4.6对各部门报送的请示提出拟办意见，送领导审批，送有关部门办理。

4.7收集准备公司月经理会议专题材料。

4.8收集主任助理月工作总结和计划，协助主任进行考核；

4.9完成领导交办的其他工作。

5责任

5.1.1对工作造成的失误负责。

5.1.2对没完成工作任务负责。

5.1.3对草拟文件中的差错负责。

5.2权限

5.2.1有权对生产经营、文秘和管理范围内的有关情况进行调查研究；

5.2.2对各种文件、讲话、资料等有权保密；

5.2.3有权对报送不符格式的请示文件提出要求，并了解有关情况；

6.3.1每年写出两篇调查报告。

少写一篇扣1分；

6.3.2文件拟办不超过两天，超出每次扣1分；

6.3.3无故少参加一次调度会扣1分。

6.3.4文件出一次差错扣1分；

6.3.5每月一次信息简报和大事记，少一次扣1分；

6.3.6每年召开一次信息工作安排和总结表彰会，少一次扣1分；

6.3.7每月2号前收集主任助理月工作总结和计划，少一次扣1分。

7.1办公室主任随时抽查，每月全面检查一次；

7.2实行累计扣分制，即业务工作+公共考核分，每扣1分，扣工资2%，累计达20分，作解聘处理。

公司办公室主任助理（行政管理）工作标准

Q/YLY430Z04-2002

本标准规定公司办主任助理（行政管理）的工作程序、工作内容与要求、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于主任助理（行政管理）岗位。

文件登记批抄请批转办催办

电话

移交归档

传阅

交打字员发送

校对

打印

编号

文件

月报

台帐

车辆

电话费

检查考核

协调处理

安排月工作

档案、打、复印、卫生

统计文具用品采购交打字员登记

接待安排住宿购票接送

检查卫生

会议通知安排会议室

4.1作好收文登记、送阅、转办、催办、立卷。

办文不超过24小时，不误办、不错办、不失密。

随时立卷，内容齐全，严格管理。

4.2记录电话，及时转批、送办。

4.3统计文具用品，统一采购，安排打字员发放登记。

每月一次。

4.4负责外来人员接待安排，做到礼貌、热情、周到。

及时率达100%

4.5负责会议通知，安排会议室，安排复印员倒水，检查会议室的管理情况。

4.6安排公司领导、办公室及来宾的用车，并作好统计。

4.7安排档案、打字、复印、卫生、办公室管理等工作计划，并按月检查考核。

4.8编写文字、交付打印，校核、盖章，安排发送。

4.9完成领导交办的其他事项。

5.1责任

5.1.1对工作中造成的损失负责；

5.1.2对没完成工作任务负责；

5.1.3对文件保密，不出差错负责。

5.2权利

5.2.1有权对文件保密，未经领导批准，有权拒绝借阅文件。

5.2.2有权对找公司领导的客人了解情况，根据领导意见引见、解答或处理一些客人提出的问题。

5.2.3有权按规定安排住宿标准，决定陪员人数。

5.2.4有权安排车辆、订票、外出参观中，作好管理与联系。

6.1办文超过24小时，每次扣1分；

6.2出现错办、失密，每次扣2分；

6.3每月末进行工作总结，检查考核并安排所管工作，缺一次扣1分；

6.4会议通知出现差错，每次扣1分；

6.5接待客人出现差错，每次扣1分。

6.6车辆安排出差错每次扣1分；

7考核办法

7.1由办公室主任随时检查，每月底全面检查一次；

7.2考核实行累计扣分制，即业务工作考核分+公共分，每扣1分扣工资的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。

公司办主任助理（电信）工作标准

Q/YLY430Z05-2002

本标准规定了公司办主任助理（电信）的工作内容与要求，责任与权限，检查与考核。

本标准适用于公司办主任助理（电信）。

3工作内容与要求

3.1在公司办公室主任的领导下，主管电信全面工作。

3.2根据公司办公室计划安排，负责组织电信的业务技术管理，检修维护，安全等项工作，保质、保量地完成各项工作任务，确保通讯畅通。

3.3行政管理

3.3.1负责电信年、季、月、周计划的制定和贯彻，及年、季、月总结的上报工作。

3.3.2参加公司办公室办公会，主持电信会议。

3.3.3搞好“三基”管理，认真组织好班组达标活动。

3.3.4记好“五个记录“（安全工作记录，好人好事记录，民主管理记录，工作标准记录，劳动纪律考核记录）。

3.3.5搞好电信中心的“四全“管理：

开展全员计划管理、全面质量管理和标准化管理，抓好全员岗位练兵和同工种竞赛活动。

3.3.6按照网普公司的要求，完成电信代维工作，做好与市局的联系、协调工作。

3.4思想政治工作发挥党、工团的作用，搞好电信中心的民主管理，掌握人员工作和思想情况，关心群众生活，帮助解决职工的困难，充分调动全中心人员的积极性。

3.5对不服从指挥，违反各项标准（制度），威胁安全生产和影响正常工作秩序的人员进行批评教育和处理。

3.6建立健全电信物资的采购、管理、领发制度及台帐。

4责任与权限

4.1责任

4.1.1对本中心工作任务完成情况负责。

4.1.2对本中心工作的安全设备维护与保养负责。

4.1.3对本中心思想政治工作及维护正常工作秩序负责。

4.2权限

4.2.1有权调动本中心人力，物力、财力并组织工作。

4.2.2对本中心的各项工作进行检查指导，对各种违纪现象有进行教育批评权。

4.2.3对本中心的人员的转证、定级、晋级及有关奖惩有建议权。

4.2.4有权拒绝上级下达的违章作业的指令。

5考核标准

5.1每月2号前提交工作总结和计划，完成考核，拖延或缺一次扣1分；

5.2发生较大通讯设备故障，必须到现场指挥抢修，缺一次扣1分；

5.3及时传达公司办公会精神，少一次扣1分；

5.4每月同员工谈一次话，发生越级上访，每次扣1分；

5.5检修故障时间超过规定，每次扣1分；

5.6每年进行一次物资盘点，少一次扣1分；

6检查考核

6.1办公室外主任随时抽查，每月全面检查一次。

6.2实行累计扣分制，即业务工作分+公共考核分，每扣1分，扣工资的2%，累计扣分达20分，作解聘处理。

档案员工作标准

Q/YLY430Z06-2002

本标准规定了公司办档案员的工作程序、内容与要求、责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。

本标准适用于公司办档案员。

移交

主任助理签字

移交清单

接受入库

入库

录入微机

立卷归档

移交签字

办公室档案

登记

查阅、复印

查档

指导、培训

检查业务、保密

指导各单位

湿度、温度、通风、防虫、安全

检查

库房管理

4、工作内容和要求

4.1负责公司档案的接收入库；

4.1.1入库应有主任助理签字；

4.1.2入库档案必须符合立卷归档要求；

4.1.3档案入库工作每年进行一次，计财等部门根据实际情况；

4.1.4对入库档案实行微机管理，及时编写目录。

4.2提供入库档案的查阅：

4.2.1必须办理查阅单，经主任助理签字方可查阅；

重要文件需主任签字；

4.2.2复印档案必须由主任助理签字批准，并登记台帐。

4.3负责公司办公室档案的立卷归档。

4.4指导全公司的档案业务。

4.4.1按《档案法》的规定，对各单位的档案工作进行检查、监督和指导；

4.4.2制订年度计划，对档案人员进行业务培训；

4.4.3制定档案管理制度；

4.4.4统一印制编发档案偏日及档案盒。

4.5确定档案保存价值，对无保存价值的，报公司主管领导批准销毁。

4.6取发机要信件。

4.7管理档案库房：

4.7.1每天检查库房，通风，解决存在问题，确保档案安全；

4.7.2每月打扫一次库房卫生。

5责任与权限

5.1对没有完成工作任务负责；

5.2有权要求对移送的不完正的档案进行补充；

5.3有权对违反《档案法》的行为提出处理建议；

5.4有权指导各部门的档案业务工作。

6考核标准

6.1按时接收各部门的档案入库，少一个单位扣1分；

6.2不按规定打扫卫生或检查库房，少一次扣1分；

6.3每月报送工作安排及全年档案计划，少报一次扣1分；

6.4每月到各单位检查一次，少一次扣1分；

6.5查阅、复印不经签字一次扣1分；

7检查考核

7.1由分管主任助理随时抽查，每月底全面检查一次。

7.2实行累计扣分办法，即工作考核分+公共考核分，每扣1分，扣月工资的2%；

连续累计扣分达20分，作待岗处理。

打字、报刊、文件发放员工作标准

Q/YLY430Z07-2002

1、主题内容与适用范围

本标准规定了公司办打字、报刊、文件、发放员的工作程序、内容与要求、责任与权限、质量要求与定额、检查与考核。

本标准适用于公司办打字、报刊、文件发放员。

打字送回核对修改成文交办

报刊杂志

分类

登记

接收邮

件文件

公室

表

分检

分

送

机密信

件、电报

接

受

签收

任

务

领发

签批

领导办公用品计划

每周换水

饮水

每天拖地、擦桌子、换清洁袋

办公室卫生

4工作内容和要求

4.1负责打印文件和各种材料：

4.1.1稿件要有办公室主任的签字，不得私自接受打字任务；

4.1.2格式符合国务院公文规定标准，规范、美观，页码清楚；

4.1.3合理安排，按轻重缓急，先打急件；

4.1.4每天打字定额为6000字，差错率小于3%。

4.2负责公司文件、邮件的发放：

4.2.1建立发放登记、签收台帐；

4.2.2妥善保管，不丢失、损坏；

4.2.3文件发放不得超过1天时间，领文必须签字；

急件、电报1小时通知领取或送出；

外急件4小时送出；

4.2.4文件不得发给无关的单位和人员。

4.3随时检查领导办公室文具用品，用完或按领导要求及时配备。

4.4打扫领导办公室卫生：

4.4.1每天拖一次地板，擦一次桌椅，及时调换垃圾袋；

4.4.2每月擦一次玻璃窗及灯罩；

4.4.3每月清理一次旧报纸，交公司办统一销售；

4.5每周换一次饮水。

4.6认真执行保密法规：

4.6.1不让非打字室人员进入室内；

4.6.2打印文件内容不得告诉任何人员；

4.6.3底稿、废纸进行破碎处理。

4.6.4做好微机的维护、保养，每周擦拭一次，不得留有污迹和灰尘；

4.65不准随意翻动和查看领导办公室文件和材料；

4.6.6应利用领导不在办公室的时间，从事上述工作（送水除外）。

4.7下班时，微机必须覆盖防尘布套；

4.8保持室内清洁、整齐，每天拖一次地。

4.9设备出现故障，及时联系修理，不得超出3天。

5.1对工作范围内的职责负责；

5.2对打字的材料保密；

5.3对微机维护、保养负责；

5.5对字迹潦草，模糊不清的材料有权退回；

5.6有权制止无关人员进入打字室、领导办公室或动用设备。

5.7有权制止乱拿报刊、私折邮票、私信公邮。

6.1丢失打印材料内容或发放报刊错漏一次扣1分；

6.2打印文件差错率>

3%，每次扣1分；

。

6.3.发放文件