工程部职能及架构Word文档格式.docx
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9、配合设备部做好工程设备维护、保养、设备安全运行工作及对相关汽车驾驶人员、设备操作人员进行直接管理;
10、配合公司审计、财务部门做好项目现场督查、考核及工程费用报销审核工作;
11、配合公司会审施工图纸、合同;
12、做好工程部及各项目部固定资产及办公电脑、传真机、打印机、照相机等办公用品的维护及管理;
13、按公司要求做好工程网络完善、管理、维护及日常工程数据填报工作,如施工日志填报及时、准确,相关报告及时审批等;
14、加强与部门之间工作沟通及时向公司领导汇报,做好上情下达,下情陈述工作。
15、完成公司交办的其它工作。
协
助
能
1、三体系的日常运转与维护;
2、所有工程资料的归档整理,保证资料齐全,目录清晰交到办公室保管;
3、牵头处理各项目部产生的劳动、工伤等过程中发生的债务纠纷;
4、搞好部门内自用车辆运行安全及日常维护保养工作;
5、协助人事部、财务部,督促工程管理人员严格执行公司人事制度、财务管理制度;
6、协助采购部落实部分材料采购工作;
7、配合设备部做好操作工的考核工作。
XXXX公司部门内部组织架构图:
工程部组织架构图
工程部经理1人
工程部副经理(2人)
工程部资料员(1人)
工程部专员(1人)
项目经理(5人)
项目部技术工
项目部资料员
项目部施工员
部门基本情况说明(根据本年度的工程量情况面调整):
1、工程部经理:
1人;
2、工程部副经理:
2人;
3、工程部专员:
4、工程部资料员:
5、项目经理:
5人;
6、项目施工员:
7、项目资料员:
8人;
8、项目部技术工:
6人
XXXX公司岗位说明书
(一)
1.基本资料
1.1岗位名称:
工程部经理 1.2撰写人:
1.3所属部门:
工程部 1.4本部门审核人:
1.5直接上级:
工程副总 1.6人事部门审核人:
1.7所施领导人数:
29人1.8批准人:
1.9批准日期:
2.岗位目的
保障公司开发项目按施工计划执行,做好工程部及各项目施工的管理工作。
3.岗位职责
1、负责主持工程部的全面工作;
着力完成全年的施工任务;
2、制定工程部年度计划及年总结汇总工作;
3、若工作需要,代表公司对外协调工程相关事宜,做好与公司各部之间的沟通及时向公司汇报相关工作;
4、加强对各项目部的督查管理,特别关注项目实施中的质量、安全、成本、工程变更、计量收款、竣工结算、交付验收等工作;
5、配合公司相关部门做好采购、现场审计、工程资金周转、设备调配等工作;
6、按公司相关要求,审核项目部报销票据;
7、配合公司相关部门制定完善工程项目绩效考核办法,并配合考核;
督促检查日常工作评价记录;
8、配合公司会审工程施工图纸、合同;
9、督促工程相关人员做好,施工日志、周报、月报、资料整理、工程遗留问题解决等工作;
10、指导、督促各项目部妥善处理劳动、工伤等纠纷;
11、完成领导交办的其它工作。
4.考核指标:
1、全年施工任务及部门目标完成情况;
2、各项目部施工中获得的协调与支持,项目部的问题是否及时解决,由项目部评价;
3、办公软件系统报送的真实性与完整性、及时性;
4、项目进场前的成本核算与各方面准备;
5、各项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况
6、工程部劳动、工伤纠纷情况;
7、项目部出现私接工程情况。
一票否决指标:
1、工程项目出现重伤及以上事故;
2、因人为因素出现重大质量事故,工程大面积返工;
3、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。
5.任职要求:
5.1基本条件:
5.1.1年 龄:
30岁以上
5.1.2学历/职称:
本科/中级职称
5.1.3相关工作经历:
5年以上、建筑施工行业管理部门工作3年以上
5.2相关职务知识:
管理学、管理心理学、工程管理
5.3专业知识:
园林技术、土木工程、建筑法规、建筑工程安全生产管理条例
5.4所需技能:
组织协调、分析判断能力、计算机办公软件熟练运用
5.5特殊要求:
熟练使用AutoCAD、天正等制图软件
XXXX公司岗位说明书
(二)
1.基本资料
工程部副经理1.2撰写人:
工程部 1.4本部门审核人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
人1.8批准人:
2.岗位目的
协助工程部经理做好项目施工管理工作,担任重大项目的项目经理。
1、接受公司领导及工程部经理的领导,协助工程部经理做好分管领域工作;
2、工程部经理因事外出,受工程部经理委托临时主持工程部工作;
3、若兼任项目经理,承担项目部全面工作。
1、全年施工任务完成情况;
2、各项目部施工中获得的协调与支持,项目的问题是否及时解决,由项目部评价;
5、项目成本、质量、安全、收款、计量验收、工程变更等情况
6、项目部劳动、工伤纠纷情况。
2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程;
3、因人为因素出现重大质量事故,工程大面积返工;
4、弄虚作假,损害公司利益情况。
28岁以上
XXXX公司岗位说明书(三)
工程部专员1.2撰写人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
人1.8批准人:
做好外业资料的整理工作以及项目部的收款、交工验收等收尾工作。
1、接受工程部经理的领导;
2、配合公司各部门、项目部开展工作;
3、负责收集、整理各项目部施工过程中的外业资料(招投标文件、设计图、中标通知书、合同文件、施组、开工报告、往来文件、变更文件、质量文件、计量文件、竣工交验文件、结算文件等),汇总成册;
并进行指导和督促;
4、负责项目部的收款、交工验收等收尾工作(本项目相关负责人已离职);
5、催收完工结算资料,并移交归档;
6、公司或部门交办其它事务。
1、资料整理的及时性、准确性;
2、项目收款及交工验收的收尾工作完成情况;
3、与项目部协调配合情况;
4、对外协调和沟通能力。
1、资料整理出现重大错误、遗漏、缺失,造成公司经济损失;
2、个人私接工程或盗用公司资质与名义私自承揽工程。
5.5.任职要求:
25岁以上
专科
3年以上、建筑施工行业相关工作经验2年以上
计算机办公软件熟练运用
XXXX公司岗位说明书(四)
工程部资料员 1.2撰写人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
1.8批准人:
做好内业资料的整理工作及工程部内部行政事务。
1、接受公司领导及工程部经理的领导;
3、办公软件系统部门功能方面的应用及维护,负责收集整理督促各项目部内业资料,并及时在公司办公系统软件里提交,包括日报、周报、月报及相关报告等;
4、负责每月上报各项目部的民工保险资料,经公司领导审批后于每月15日前交办公室;
5、负责统计人员考勤,收集各项目部的民工工资表、并整理汇总交上级审批;
6、负责工程借款、报账的审核、登记、上交财务部等工作;
7、负责本部门的资产数据的更新;
8、工程部ISO9001、14000、18000三体系内应完成的相关工作;
9、公司或工程部领导安排的其它工作。
1、保险人员名单的更新及提交的及时性;
2、各类报表收集整理的及时性、完整性;
3、提交到办公室或财务部各类单据的及时性(办公室、项目部、采购部、财务部评价);
4、人员考勤及民工工资表上报的及时性;
5、为各项目部综合服务,配合的情况(项目部评价)。
1、保险人员名单没及时提交导致公司经济损失;
22岁以上
2年以上、建筑施工行业相关工作经验1年以上
协调能力、计算机办公软件熟练运用
XXXX公司岗位说明书(五)
项目经理 1.2撰写人:
工程部经理 1.6人事部门审核人:
做好项目部的全面管理工作
2、负责新项目部的规划与组建;
3、负责主持项目部的日常工作;
4、负责工程项目的正常运行;
5、负责管理工程项目的施工、安全、质量、进度、工程变更、成本、计量收款、结算、竣工交验等工作;
6、负责工程各项资料的签证;
施工组织设计、有关报告的审查、施工图纸会审;
7、维护民工队伍及施工队的稳定,严禁在公司闹事等;
8、总结工程施工过程中的经验教训;
9、完成工程部按排的其它工作。
1、施工任务完成情况;
2、对工程部的协调与支持,本项目的问题是否及时解决;
26岁以上
4年以上、建筑施工行业相关工作经验3年以上
组织能力、协调能力、计算机办公软件熟练运用
XXXX公司岗位说明书(六)
项目部施工员 1.2撰写人:
项目经理 1.6人事部门审核人:
协助项目经理做好现场施工管理,确保施工任务完成。
1、接受工程部及项目经理的领导及管理,配合项目部开展相应的工作;
2、负责施工图纸会审,编制施工组织设计;
3、负责现场施工定点、放线、人员的组织与安排;
4、负责管理工程项目的施工、安全、质量、进度;
5、负责收集现场相关数据,及时统计现场工程量完成情况;
6、负责现场变更资料的签证、计量等。
7、监督本项目部其他人员工作,举报违法违纪事件。
8、领导交办的其他工作。
1、施工组织设计编制的合理性(工程部评价);
2、工作的态度及品德评价(项目部、工程部考评);
3、施工进展与质量情况;
施工成本情况;
4、施工的安全性评价;
5、现场变更、计量的及时性、沟通的灵活性及上报业主虚量值。
1、因人为因素出现重大质量事故,工程大面积返工;
3、工程项目出现重伤及以上事故;
24岁以上
3年以上、建筑行业相关工作经验2年以上
XXXX公司岗位说明书(七)
项目部资料员 1.2撰写人:
工程部 1.4本部门审核人:
完成项目资料的填报及施工日报等工作。
2、负责收集整理本项目部内业资料,包括日报、周报、月报等;
3、负责收集整理本项目部外业资料,包括招投标文件、设计图、中标通知书、合同文件、施组、开工报告、往来文件、变更文件、质量文件、计量文件、竣工交验文件、结算文件等;
4、负责每月上报各项目部的民工保险;
5、负责收集本项目部的民工工资表编制;
6、负责收集本项目部相关资料上报公司;
7、配合施工员参与现场管理;
8、配合施工员做好现场工程量测定;
9、做好项目部报销上报工作,及项目成本统计工作。
1、内业资料整理的及时、准确性;
2、外业资料整理、签字及时、完整性;
3、外业资料上报公司及时、完整性;
4、参与现场管理的配合性;
5、项目部报销、成本统计工作的及时、准确性。
1、竣工、计量、验收等资料错误、遗漏、缺失导致公司较大经济损失;
3、弄虚作假,损害公司利益情况。
20岁以上
中专以上
1年以上
XXXX公司岗位说明书(八)
项目部技术工(领班) 1.2撰写人:
1.8批准人:
按照项目部计划做好施工现场的民工工作安排与现场协调
2、接受现场施工管理员工作安排;
3、协助现场资料员对工程数据的收集;
4、负责对民工工作安排;
5、协助联系、招收民工团队;
6、负责项目部民工考勤收集整理;
7、参与现场施工及管理,处理民工间的纠纷;
8、项目部安排的其它工作。
1、是否接受现场施工管理员的工作安排;
2、工程数据收集的配合性;
3、民工工作安排的合理性;
4、施工材料使用合理性;
5、协助民工招募的数量;
6、民工考勤收集整理的及时、准确性;
7、是否参与现场施工。
1、带头制造群体性事件或出现群体性事件不妥善引导、化解;
3、工程数据、材料消耗等方面弄虚作假,损害公司利益情况。
5.1.1年 龄:
5.1.2学历/职称:
初中
3年以上
民工管理
了解园林施工情况
熟悉主要园林机械操作、熟悉边坡防护、园林相关施工工艺