江苏教师学时管理系统区县管理员帮助文档范文文档格式.docx

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3.分配报名名额6

三、校本培训管理7

四、培训学时管理8

1.学时审定8

2.学时验证9

3.添加培训项目学时9

4.添加其他培训学时12

4.1.添加学时信息13

4.2．修改学时信息13

4.3．Excel批量导入14

五、培训学时查看15

国家级培训：

省级管理员新建培训项目学校管理员报名申请区县管理员审批提交学时信息审定学时信息

省级培训：

市级培训：

市级管理员新建培训项目学校管理员报名申请区县管理员审批提交学时信息审定学时信息

区县级培训：

区县管理员或其他教育局管理员新建培训项目学校管理员报名申请区县管理员审批

校本部培训：

学校提交校本培训计划区县管理员审批学校提交学时信息区县管理员审定学时信息

一、培训项目管理

“区县级培训”项目允许省管理员、大市管理员以及区县管理员共同参与管理，点击左边菜单“培训项目管理”按钮，即可进入培训项目列表页面（如图1.1），在列表页面列出允许管理的培训项目信息，点击培训项目名称可以查看培训项目的详细信息，点击操作栏中的“编辑属性”按钮可以进入修改培训项目信息页面，点击“设置配额”按钮可以为对应的培训项目设置配额及培训基地，培训机构负责录入教师的学时数；

点击“设置专家”按钮可以为对应的培训项目设置项目的项目专家；

点击“删除”按钮可删除对应的培训项目，如果培训项目中已经有教师报名或者已经指定了培训机构，则不允许直接删除，必须先把已经报名的教师移除，和删除已经指定的培训机构才可以删除培训项目。

图1.1

1.新建培训项目

点击培训项目列表页面的“新建培训项目”按钮即可进入新建培训项目页面（如图1.2），在新建培训项目页面填写培训项目的各类信息，点击“提交”按钮即可保存培训项目信息。

图1.2

2.设置配额及培训基地

点击培训项目列表操作栏中的“设置配额”按钮，即可进入设置配额及培训基地列表页面（如图1.3），点击各级单位名称前的“+”按钮可以展开下属单位菜单。

展开下属菜单后在该页面中勾选参加培训的学校，可以分配名额以及指定培训基地。

被指定培训基地的单位及下属单位不能选择其他培训基地。

点击已展开下属单位菜单的各级单位名称前的“-”可以收起下属菜单列表。

如果区县级培训项目由大市管理员或省管理创建并设置配额、指定培训基地，区县管理员将不能对被设置的区县及下属单位设置配额、指定培训基地。

图1.3

3.设置专家

点击培训项目列表（如图1.1）中的“设置专家”按钮，即可进入设置专家页面（如图1.4），输入专家姓名后点击“设置为项目专家”按钮可继续向项目中心添加培训项目专家。

图1.4

二、培训报名管理

1.项目报名审批

点击左边菜单“培训报名管理”中子菜单“培训项目报名审批”按钮即可查看允许本区县教师报名的项目，同时显示出每个项目中已报名的人数和等待您审批的人数（如图4.1），直接点击“等待您审批的人数”栏目中的数字可以快速进入报名审批页面（如图4.2）。

操作栏中各个按钮说明：

审批：

进入对应培训项目的教师报名审批页面，可查看“等待您审批的”、“已通过您审批的”、“未通过您审批的”三种状态的教师报名信息。

按机构审批：

按照报名教师所在机构进行分类审批报名。

图4.1

进入对应培训项目的教师报名审批页面，可查看“等待您审批的”、“已通过您审批的”、“未通过您审批的”三种状态的教师报名信息。

在“等待您审批的”标签中，勾选教师列表中的教师信息，点击“通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设置为“审批通过”的状态；

勾选教师列表中的教师信息，然后点击“不通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设置为“审批不通过”的状态，同时需要输入不通过的原因。

审批不通过的教师名单，学校管理员可以重新提交报名申请。

图4.2

2.项目报名查看

按照报名教师或机构进行分类查看项目报名信息。

3.分配报名名额

对区县参与的项目报名名额进行分配，及指定下属学校的培训基地。

例如:

省管理员直接给某区县设置了项目的配额，区县管理员需要对下属学校报名名额进行分配（如图4.3）。

勾选需要分配名额的学校，然后设置报名名额。

图4.3

三、校本培训管理

区县管理员可以在这里审批学校管理员提交的校本培训计划，审批通过后，学校管理员才可以向校本培训项目中添加教师名单，并录入教师获得的继续教育学时数，如果学校管理员又再次修改了校本培训计划信息，则需要区县管理员再次审批，等待审批期间，学校管理员不可以继续向校本培训项目中添加教师和录入学时，必须等区县管理员审批通过之后才可以操作；

如审批不通过，则学校管理员可以重新修改校本培训计划信息并重新提交申请。

点击左边菜单“校本培训管理”中子菜单“校本培训计划审批”按钮即可查看等待您审批的所有校本培训计划列表（如图2.1），点击页面标签，可以查看不同状态的校本培训计划信息。

图2.1

点击图4.6中的审批按钮，查看该校本计划的详细信息页面（如图2.2），点击页面中的“通过审批”或“不通过审批”按钮即可审批校本培训计划，不通过审批时，需要输入不通过的原因。

图2.2

四、培训学时管理

1.学时审定

点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“审定学时”按钮，即可分培训级别查看培训项目信息（如图3.3），点击页面标签可以查看不同级别的培训项目，点击列表操作栏中“审定学时”按钮即可进入审定学时页面，点击“添加新教师”按钮即可向该项目中添加教师和获得学时数。

添加新教师操作详细请参考5.3节的添加培训项目学时。

图3.3

点击列表操作栏中“审定学时”按钮进入审定学时页面（如图5.2），点击页面标签可以查看不同状态的教师学时审定情况，在列表中学时审定栏中的学时默认是学时认定初审的数字，区县管理员可以修改，确认审定学时数正确后，点击“保存学时审定数据”按钮即可完成审定学时操作，审定学时后需要学时验证部门进行“学时验证”。

注意：

没有审定学时的数据，培训机构或学校管理员（只针对校本培训）可以继续修改已经录入的教师获得学时数，如果已经审定学时，则培训机构管理员或学校管理员不可以修改教师的学时数。

图3.4

2.学时验证

点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“验证学时”按钮，即可分培训级别查看培训项目信息（如图3.5），点击页面标签可以查看不同级别的培训项目，点击列表操作栏中“验证学时”按钮即可进入验证学时页面（如图3.6）。

图3.5

在验证学时页面（如图5.4）点击页面标签可以查看不同状态的教师学时验证信息；

在列表中勾选教师信息，点击“验证同意”或“验证不同意”按钮即可完成验证学时操作。

图3.6

3.添加培训项目学时

点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加培训项目学时”即可进入第一步：

分级别查看所有的培训项目（如图4.1），点击培训项目名称可以查看培训项目的详细信息，点击操作栏中的“添加教师与学时”按钮，即可进入第二步：

搜索教师页面（如图4.2），

添加培训教师与学时步骤：

第一步：

首先核实当前培训项目是否正确（如图4.2）

第二步：

在搜索条件中输入教师的姓名或身份证号码，点击“搜索”按钮尝试搜索需要添加到该培训项目的教师信息（如图4.2）；

如果没有搜索到教师，请检查教师的姓名或身份证号码是否输入错误；

如果成功搜索到教师信息，请查看教师的状态是否允许添加到该培训项目，状态为“正常”则允许添加。

第三步：

点击教师信息“操作”栏中的“添加该教师”按钮，即可进入添加教师与学时的详细信息页面（如图4.3）。

点击（图4.2）中的“添加该教师”按钮进入添加学时信息页面（如图4.3），在添加学时信息页面仔细核实培训项目信息和教师信息是否正确，输入该教师获得的学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完成添加该教师的学时信息，添加后学时直接生效。

不需要审定学时和验证学时。

点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加培训项目学时”即可分级别查看所有的培训项目（如图4.1），点击该页面中的“Excel导入学时信息”按钮，即可进入Excel批量导入培训项目学时信息第一步：

上传Excel数据（如图4.4）。

Excel导入培训学时信息步骤：

第一步：

第二步：

设置学时属性与Excel列名的对应关系（如图4.5）。

第三步：

点击“确定导入”按钮即可完成Excel批量导入操作（如图4.5）。

图4.4

在设置学时属性和Excel列名对应关系页面（如图4.5）中仔细检查“培训项目学时信息属性”列和“Excel列名”中的每个信息是否正确对应，如果对应不正确，可以点击“Excel列名”列中的下拉菜单进行选择；

然后点击“确定导入”按钮即可将Excel中的数据导入到系统中。

图4.5

4.添加其他培训学时

点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加其他培训学时”按钮，在组织结构树中点击某个机构名称，右边列表即分类别列出已经添加的学时信息（如图4.6），点击“添加学时信息”按钮可以单个添加其他培训学时信息；

“删除学时信息”可以删除已经添加的其他培训学时信息；

“Excel导入学时信息”按钮可以批量导入Excel中的其他培训学时信息。

图4.6

4.1.添加学时信息

点击其他培训学时页面中的“添加学时信息”按钮（如图4.6），即可进入添加其他培训学时信息页面（如图4.7），在该页面选择教师姓名并输入其他培训学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完成添加其他培训学时信息操作。

图4.7

4.2．修改学时信息

点击其他培训学时页面教师学时列表操作栏中的“更改学时”按钮（如图4.6），即可进入修改其他培训学时信息页面，修改页面和添加页面相同（如图4.7），在该页面修改该教师的其他培训学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完成修改其他培训学时信息操作。

4.3．Excel批量导入

点击其他培训学时页面（如图4.6）中的“Excel导入学时信息”按钮，进入Excel批量导入第一步：

上传Excel文件（如图4.8），点击“浏览”按钮选择Excel文件，点击“上传”按钮把Excel文件上传到服务器，上传成功后页面会自动跳转到Excel批量导入第二步：

设置学时属性和Excel列名对应关系（如图4.9）。

图4.8

在设置学时属性和Excel列名对应关系页面（如图4.9）中仔细检查“其他培训信息属性”列和“Excel列名”中的每个信息是否正确对应，如果对应不正确，可以点击“Excel列名”列中的下拉菜单进行选择；

图4.9

五、培训学时查看

点击左边菜单“继续教育学时查看”子菜单中“按机构人员查看”按钮，即可进入按机构人员查看学时页面（如图5.1），点击组织机构树中的机构信息，右侧页面即列出教师已经获得的总学时信息列表，系统默认显示近5年中教师所获得继续教育学时的总和，这里的教师总学时信息每20分钟系统自动刷新计算一次，在教师学时信息列表点击“教师姓名”即可查看该教师近5年（系统默认显示近5年，可以根据搜索条件自定义显示）获得继续教育学时的详细信息（如图5.2），点击教师姓名或年度，即可查看某一年度该教师参与的所有的培训项目和获得学时情况（如图5.3）。

图5.1

图5.2

图5.3