人力资源管理系统使用手册8174481462Word文档下载推荐.docx
《人力资源管理系统使用手册8174481462Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理系统使用手册8174481462Word文档下载推荐.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
2.2性能4
2.2.1数据精确度4
2.2.2时间特性4
2.2.3适应性4
2.2.4安全保密5
3运行环境5
3.1硬件环境5
3.2软件环境5
4使用说明6
4.1数据说明6
4.2界面说明6
4.2.1窗口或命令行6
4.2.2热键9
4.3出错和恢复9
4.4帮助10
5操作说明10
5.1系统操作描述10
5.2操作110
5.3操作211
5.4用户操作举例11
6非常规过程12
7操作命令一览表12
8程序（命令）文件及数据文件一览表12
1
前言
编写目的
编写本使用手册目的是为了人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。
文档阅读对象：
人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。
项目背景
本软件项目的委托单位：
开发单位：
系统介绍：
人力资源管理系统（HRM）是公司针对企业内部人力资源等人资管理业务出现的问题定制的。
该软件的开发，完全以公司的使用需求为基础。
定义
HRM：
HumanResourceManagement人力资源管理系统。
参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；
b.项目开发计划；
c.软件需求规格说明书；
d.概要设计说明书；
e.详细设计说明书；
f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。
《项目合同》、《工作任务陈述（SOW）》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。
2软件概述
功能
人力资源管理系统（HRM）分为以下两大模块：
人事管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：
人事管理模块：
包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；
个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。
辅助系统模块：
包括数据的备份、还原；
员工的权限设置；
个人密码修改；
以及退出系统功能。
性能
数据精确度
公共说明：
根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。
时间特性
响应时间：
页面首次访问响应时间为<
5s，非首次访问响应时间为<
3s；
处理时间：
页面处理时间为<
数据传输时间和转换时间：
页面数据传输时间和转换时间为<
注：
考虑到设备、环境的问题（如：
计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。
这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。
适应性
服务器端：
须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。
客户端：
拥有浏览器（例如：
IE）并支持页面脚本（例如：
JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。
安全保密
页面权限：
在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。
数据保密：
由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。
3运行环境
硬件环境
最低硬件要求：
WEB服务器
机器类型
硬件配置
台式PC、笔记本电脑
CPU奔腾IV1.6G，内存256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：
LAN,WAN,Internet/Intranet）
客户端
一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：
LAN,WAN,Internet/Intranet），显示器800*600
软件环境
列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；
b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；
c.数据库管理系统的名称及版本号；
d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；
e.其它必要的支持软件。
最低软件要求：
WEB服务器
操作系统
其他应用软件
Windows2003EnterpriseServer
.NetFramework2.0
客户端
Windows系列操作系统
IE6.0或以上
4使用说明
数据说明
列出所有输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等）及数据实例。
数据背景
输入数据
输出数据
数据来源
键盘输入或鼠标选择
数据库SQLSERVER2005
存储媒体
无
出现频度
高
限制
必须连接数据库
数据格式（举例）
数据实例
长度
格式基准
标号
顺序
分隔符
10
日期格式
Yyyy-mm-dd（年-月-日）
-
界面说明
窗口或命令行
采用贴图或其它明了的方式列出本软件系统所有窗口或命令行，并给出详细描述。
HRM系统登录界面，包括输入用户名和密码，以及登录按钮。
成功登录HRM系统后的主界面，分为顶部（公司LOGO或宣传栏），左部（HRM系统各项功能菜单），右部（内容主体部分）。
数据显示列表，包含显示了数据的主要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功能。
例如：
上图为职位空缺列表的显示。
新增显示：
根据要求，填写或选择内容，并提交数据；
当然在未提交前可通过重置按钮进行重新录入。
删除显示：
当点击某一删除链接时，将跳出信息提示对话框（确认是否删除）。
以更为友好的界面、窗口和提示来与用户交互。
修改显示：
根据要求，修改内容，并提交数据；
当然在未提交前可通过重置按钮恢复原始数据。
查看显示：
只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户提供了更好的方式。
而对于没有页面访问权限的用户，HRM系统提供了如下的提示：
热键
HRM系统属于B/S模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过Tab键可以依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。
出错和恢复
列出出错信息及其含意以及用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。
可能出现是错误信息：
序号
可能出现的错误信息（截图、简单描述）
错误分析
解决措施
1
1、WEB服务管理软件损坏（iis等）；
2、网络不正常。
1、修复WEB服务管理软件；
2、查看网络连接是否正常。
2
点击某一链接（“退出”链接除外）时，页面跳转向HRM系统的登录界面
用户登录超时。
重新登录即可。
帮助
HRM系统完全根据人事管理流程，界面友好，操作简单易懂，目前暂无帮助系统。
5操作说明
系统操作描述
HRM系统主界面
操作1
操作2
用户操作举例
6非常规过程
HRM系统提供了数据的备份功能，允许对数据进行不定期的备份。
当出现不可预料的毁灭性的数据破坏时，将可以使用“辅助系统”模块下的“数据管理”进行时间选择性的数据恢复。
7操作命令一览表
按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
。
8程序（命令）文件及数据文件一览表
按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
HRM系统的文件夹结构：
详细内容：
文件夹名称
文件名称
标识符
说明
根文件夹以及其下的文件，包括WEB显示页（.aspx、.html）、配置文件（.config、.xml）
bin
应用程序扩展
css
样式文件
images
图片文件
script
页面脚本文件
ui
ui_compensation
页面显示文件
ui_dimmision
.
升级会员 