美的生活电器事业部分权规范手册Word格式.doc
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二级部门
指一级部门下属部门
一级部门
产品公司:
营运/财务/品质/研发/生产/项目/市场/IE
国内营销公司:
市场部/客服/销售部/销财/分公司
海外营销公司:
外销一、二部/外销财务/营运
经营管理部:
行人/制造管理/IT营运
财务管理部:
预算/会计
审计监察室:
管理审计中心/比价审计中心
物业建设管理公司:
物业建设中心/物业管理中心
产财
产品公司财务部门
销财
营销公司财务部门
目录
一、经营规划................................................4
二、研究开发................................................5
三、生产制造................................................7
四、国内营销................................................10
五、海外营销................................................16
六、资财管理................................................18
七、投资管理................................................25
八、人力资源................................................28
九、审计法务................................................37
十、IT营运..................................................38
十一、行政管理..............................................39
生活电器事业部分权规范手册
序号
业务内容
职权规范及业务流程
备注/适用表格
一
经营规划
1
事业部及经营单位中长期发展战略规划
提案(各营运)→审核(单位)→复核(经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
2
事业部国内市场营销策划报告
提案(内销)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
3
事业部海外市场营销策划报告
提案(外销)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
4
事业部经营计划书
提案(财、经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
5
经营目标分解方案
事业部
提案(财)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
经营单位
提案(二级财务)→审议(单位)→备案(财)
必须先备案,后实施。
6
事业部投资规划
提案(各营运)→审核(单位)→复核(经)→审议(事业部管委会)→批转(事总)→审批(集)
7
事业部人力资源开发规划
提案(经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)
8
年度财务预算
提案(财)→审议(事业部管委会)→批转(事总)→审批(集)
提案(二级财务)→审核(单位)→审批(事总)
备注/适用表格
二
研究开发
研发计划
制定(研发/项目)→审批(产)
包括详细费用支出计划、模具开发计划
在产品线外内销《开发任务书》
提案(产)→会审(内销、研发)→审批(产总)
在产品线外外销《开发任务书》
提案(产)→会审(外销、研发)→审批(产总)
在产品线内《开发任务书》
产品公司下达
三新项目立项(向集团申报)
制定(研发/项目)→会审(产财)→审核(制造管理)→审批(产总)
事业部财务部备案
项目经理任命
提案(研发/项目)→审批(产)→备案(经)
产品功能及外观设计方案评审
提案(研发/项目)→评审(营销策划、外销)→审批(产)
产品结构方案审查
提案(研发/项目)→审批(产)→备案(财)
产品成本方案审查
提案(产)→审批(产)→备案(财)
产品投产鉴定
提案(研发/项目)→会审(品质、生产、售后)→审批(产总)→备案(制造管理)
研发计划书内委外设计、新产品开发模具价格审核及合同签订
提案(研发)→审核(产财)→签订〔产〕
9
3C新产品认证
提案(研发/项目)→审核(品保)→审批(产)→办理(制造管理)
费用工厂负担
10
专利申请
5万元以上
提案(研发/项目)→审核(制造管理)→审批(产总)→办理(专利管理)
5万元以下
提案(研发/项目)→审批(制造管理)→办理(专利管理))
11
国外专利检索
提案(研发/项目)→审批(制造管理)
12
内销上市审批
提案(产)→审核(制造管理)→审议(客服\营销策划)→审批(销总)
13
专利技术转让及合同签订
提案(产)→审核(制造管理)→复核(律师)→批准及合同签订(副总)→办理(制造管理/产)
14
基础研究项目
提案(产)→审批(产总)→备案(制造管理)
重大项目副总审批
15
标准化
技术标准与包装印刷品
提案(二级部门)→审批(产)
考评
提案(制造管理)→审批(产)
16
事业部科技奖励基金发放
总额申请
提案(产)→会审(制造管理)→批转(副总)→审批(集)
内部总额分配
提案(制造管理)→会审(产)→审批(副总)
明细分配(额度内)
提案(二级部门)→审批(产总)→备案(制造管理)
17
OEM/ODM项目审批及年度合同、协议签订
18
商用条形码注册、续展、注销、分配
提案(产)→审核(制造管理)→审批(内)
19
新增零部件申请书
提案(二级部门)→审批(研发)
三
生产制造
计划管理
生产准备滚动计划(三个月滚动)
编制(生产)→审核(计划物流、外销)→审批(制造负责人/项目经理)
备案(副总、制造管理)
月度生产作业计划
计划
编制(生产)→审批(产)→备案(副总\销总\财\事总)
产总将计划内的相关业务授权给部门经理,须报财务部、经管部备案
计划执行分析
周排产计划
编制(生产)
月度采购计划、委外加工计划
提案(生产)→审批(产)→备案(财)
生产补充模具计划审批及合同签订
提案(生产)→审批(产)
物料采购管理
大宗物料采购及委外加工价格审批
提案(生产)→审批(产总)
1、包括:
外协外购件、OEM产品、原材料
2、联合招标的实行联合招标
3、免招标申请必须产总批准
4、大宗原材料免招标但须由产总批准价格。
发外加工材料定额
提出(生产)→审核(产财)→审批(产总)
计划内采购合同签订
大宗原材料
签订(产)
其他
让步接受处理(含折价)
提案(生产)→评审(技术、检验、车间)→审核(产财)→审批(产)
车间辅料采购
提案(经办部门)→审批(生产)→经办(生产)
生产工具、劳保用品、周转器具、设备维修材料、表格单据等采购
提案(经办部门)→审核(营运)→审批(产总)→经办(营运或车间)
设备、模具维修
设备、模具外修
提案(二级部门)→审批(生产)
设备外调生产
提案(生产)→审核(产财)→审批(产总)→备案(财)
模具外调生产
提案(生产)→审核(产财)→审批(生产)
机物料、设备小配件采购计划
提案(车间)→审批(生产)→执行(采购员)
品质体系的管理与维护
管理者代表任命
提案(制造管理)→审批(事总)
质量手册
编制(制造管理)→审核(管理者代表)→审批(副总)
质量手册只有最高管理者才有权审批
程序文件
编制、审核(制造管理)→审批(管理者代表)
内部质量体系审核
编制、提案(产)→审核(品保经理)→审批(二级管理者代表)
事业部:
编制、提案(产)→审核(制造管理经理)→审批(管理者代表)
内审分为事业部集中内审和产品公司滚动审核两种
管理评审
提案(制造管理)→审核(管理者代表)→审批(副总)
管理评审工作须由最高管理者主持进行
供应商管理
备注/使用表格
外购、外协件新增供应商评定、审批
预选(产)→预审(生产/品质)→正式送样确认(品质/技术检验/设计)→批量采购(生产)→批量确认(技术检验/设计)→现场调查(品保、技术检验、供应)或函调(品)→会审(产)→审批(产总)→备案(制造管理)
新增原材料、贸易供应商评定、审批
提案(生产)→审核(生产/品质)→审批(产总)→备案(制造管理)
4-2
增加服务对象
提案(生产)→审核(品质)→审批(产总)
增加服务范围的评定、审批
同类产品
提案(生产)→审批(产总)→备案(品质)→正式送样确认(技术检验/设计,新产品)→批量采购(供应)→批量确认(技术检验/设计,新产品)
不同类产品
提案(供应)→核准(品质)→正式送样确认(技术检验/设计,新产品)→批量采购(生产)→批量确认(技术检验/设计,新产品)→现场调查(品保、技术检验、生产)或函调(品)→审批(产总)
质量事故考核
一般事故(4万元以下)
提案(二级部门)→会审(品质)→审批(产总)→备案(制造管理)
参见事业部《质量管理考核制度》
重大事故(4万元以上)
提案(制造管理)→会审(产总)→审核(经)→审批(事总)
供应商淘汰、处罚、暂停供货、恢复供货审批,包括OEM/ODM供应商
提案(二级部门)→审核(生产、品质、供应链)→审批(产)→备案(制造管理)
年度供应商名单整理
提案(供应链)→会审(品质、生产)→审批(产总)→备案(事总、副总、财、制造管理)
质量基金使用
预算内(2000元以下/次)
提案(二级部门)→审批(品质)→备案(制造管理)
预算内(2000元以上/次)
提案(二级部门)→审核(品质)→审批(产总)→备案(制造管理)
预算外
提案(品质)→审核(产总)→审批(经)→备案(制造管理)
四
国内营销
产品价格
出厂价、结算基准价
提案〔营销策划〕→会签〔销财\产〕→审批(产总)
新品价格策略
提案〔营销策划〕→审核〔销财〕→审议(产财)→审批(产总)→
备案(财)
产品调价方案
提案〔营销策划〕→审核〔产〕→审批(市场部)→备案(营销策划)
区域特价审批
政策内
提案〔分公司〕→审核〔销财〕→审批(区域总监)
区域政策调整由总经理决定
政策外
提案〔分公司〕→会审〔销财〕→审核(区域总监)→会签(产总)→审批(市场部)
销售政策年度结算
提案(销财)→审核(财)→审批(事总)
销售铺底合同
提案(分公司)→审核(销财)→审批(区域总监)
使用标准文本
销售政策
年度销售政策
提案〔营销策划〕→会签(销财/产)→审核〔市场部〕→审议(区域总监)→审批〔事总〕→备案〔财〕
客户调整
提案〔分公司〕→审批〔区域总监〕→备案〔计划物流/销财〕
渠道策略的制订、网络发展规划
提案(计划物流)→审核(区域总监)→审批(内销)
铺底
授权范围内
铺底权总经理可根据实际情况调整或收回权限
授权范围外
提案(分公司)→会审(销财)→审核(区域总监)→审批(事总)
代理商考核
提案(分公司)→审核(营销策划)→批转(区域总监)→审批(市场部)
销售协议
提案(分公司)→审批(区域总监)→备案(销财)
提案(分公司)→会审(区域总监/销财)→审批(总经理)
分公司团购、包销协议
提案(分公司)→审批(区域总监)
本部团购、包销协议
提案(单位)→审批(营销策划/计划物流)
正常销售返利
提案(销财)→审核(市场部)→审批(财)→备案(销财)
现金返利
提案(分公司)→会审(区域总监/销财)→审核(财)→审批(事总)
承兑免息
客户补差
违规客户处罚
提案(分公司)→审核(计划物流)→审批(市场部)
销财办理
市场违规行为处理
≤5万元
计划物流执行
>5万元
提案(分公司)→审核(区域总监)→审批(市场部)
月度计划
月度生产需求计划(三个月滚动)
提案(计划物流、生产)→审批(产总)→备案(副总\财\事总)
编制(计划物流)→审批(产)→备案(制造管理)
月度销售计划
提出(计划物流)→会签(生产计划)→审批(市场部)→备案(副总\财\事总)
编制(预算管理)→审批(财)→备案(副总\财\事总)
月度资金回笼计划
提案(计划物流)→审批(市场部)→备案(财\事总)
编制(销财)→备案(财\事总)
发货
在分公司自提
审核(分公司财务)→审批(分公司)
在总部直发
提案(分公司)→审核(计划物流)→审批(销财)→执行(计划物流)
计划物流跟进评审/调车/发货
储运业务
运输、中转、搬运单位选择及单价
公开招标或议标(招标领导小组)→备案(审、销财、事总)
合同执行期超一年审批(内总)
运输合同(中转及搬运)
签订(市场部)
仓库租赁
提出(经办部门)→审核(市场部)→审批(财务部)
内销成品仓库管理
计划物流
客户服务
网点建设
提案(分公司)→审批(客服)
配件发放
提案(客服网点)→审批(客服)
残次品退货
批次质量事故机退货
提案(分公司)→审核(客服)→审批(区域总监)→备案(制造管理)
严格按《退货管理制度》执行
残次品零星退货
<5万元
提案(分公司)→审核(客服)→审批(区域总监)→备案(销财)
≥5万元
提案(分公司)→会审(客服)→审核(区域总监)→审批(事总)→备案(销财)
完好品退货、换货
提出(分公司)→审核(计划物流)→审批(市场部)→备案(销财)
先办理退货,再按提货流程办理提货
维修费用结算
录单(网点)→回访(400呼叫中心)-发起结算(客服)→确认(网点)—审核(客服主管)—审批(客服)
市场质量信息月报
提案(客服网点/分公司)→汇总(客服)→备案(制造管理/产)
危机事件及公关费
<1万元
提案(客服主管)→审核(技术支持/分公司经理)→审批(客服)→备案(销财)
≥1万元
提案(客服主管)→审核(技术支持/分公司经理)→会审(客服)→审批(内总)→备案(销财)
残次机报废
提案(客服)-会审(销财)-审核(事业部财务)-审批(事总)
专项报告
空壳机样品管理
需求计划由内销总经理审批,产品公司与销售部门以成本价结算
列入广告开支
营销综合管理
年度营销策略
提案(各中心)→会审(产)→审核(区域总监)→审批(事总)
国内市场年度经营目标
提案(计划物流)→会审(销财/产)→审核(市场部)→审议(管委会)
→审批(事总)→备案〔财〕
年度产销存规划
提案(计划物流)→会审(产总)→审议(管委会)→审批(事总)→备案〔财〕
各区域年度责任制
提案(销财)→审核(营销策划)→审批(事总)→备案(财)
分公司年度责任制
提案(销财)→审核(营销策划)→批转(区域总监)→审批(内总)→备案(财)
分公司月度考核
业务线
提案(营销策划)→审批(市场部)
推广线
客服线
提案(客服)→审批(市场部)
广告策划管理
年度广告代理公司选定、产品传播策略、年度推广方案、年度新闻策划方案、全国性推广方案(促销、新闻)
提案(品牌管理)→审议〔产/区域总监〕→审批〔市场部〕
年度预算内推广费用的审批
年度推广费用预算及分解
提案(营销策划)→审核(销财)→审批(事总)
申请增加预算外费用
提案(营销策划)→审核(销财)→批转(财)→审批(事总)
月度费用预算方案及额度外开支
提案(营销策划)→审核(销财)→审批(市场部)
月度预算额度内开支
提案(经办人)→审核(销财)→审批(营销策划)
广告合同审批、签订(包括设计制作合同、广告品、礼品、赠品采购、制作等)
提出(经办部门)→审核(销财)→审批〔市场部〕
产品策略
年度产品策略
提案(各中心)→会审(产)→审核(市场部)→审议(区域总监)→审批(事总)
年度产品线及产品型谱
提案(营销策划)→会审(产/市场部)→审议(区域总监)→审批(事总)
新品上市、老品退市方案
提案(产品策划)→会审(产)→审核(市场部)→审批(事总)
新产品调研
2万元以内
2万元以上
提案(营销策划)→审核(销财)→审批(市场部)→备案(财)
导购员管理
导购员薪资管理办法
提案(品牌管理)→审批(事总)→备案(经)
导购员培训方案、年度编制计划、工资发放细则
提案(分公司)→审批(品牌管理)→备案(经)
超市业务管理
连琐超市促销
(区域内)
提案(分公司)→审核(KA)→审批(区域总监)
全国性超市促销
提案(分公司)→审核(KA)→审议(区域总监)→审批(市场部)
业务内容
职权规范及业务流程
五
海外营销
六
资财管理
提案(外)→会审(产/财)→批转(副总)→审批(事总)→备案〔财〕
出口产品基准价、各标准差价
提案(产财)→审核(外)→审批(产总)→备案(外财)
新产品定价
提案(产财)→会审(外销)→审批(产总)→备案(外财)
销售协议签订
提案(区域)→审核(法务、总监)→会审(产)→审批(外执总)→备案(外财)
低于产品基准价销售合同管理
提案(区域)→审核(外)→审批(产)→备案(外财)
发货
已收款
提案(区域)→审批(外财)
先发货后收款
提案(区域)→审核(外财)→会审〔总监〕→审批(执总)→执行(外财)
客户信用管理
T/T,L/C信用管理
提案(区域)→审核〔外财〕→审批(总监)
OA90天内信用管