美的生活电器事业部分权规范手册Word格式.doc

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二级部门

指一级部门下属部门

一级部门

产品公司:

营运/财务/品质/研发/生产/项目/市场/IE

国内营销公司:

市场部/客服/销售部/销财/分公司

海外营销公司:

外销一、二部/外销财务/营运

经营管理部:

行人/制造管理/IT营运

财务管理部:

预算/会计

审计监察室:

管理审计中心/比价审计中心

物业建设管理公司:

物业建设中心/物业管理中心

产财

产品公司财务部门

销财

营销公司财务部门

目录

一、经营规划................................................4

二、研究开发................................................5

三、生产制造................................................7

四、国内营销................................................10

五、海外营销................................................16

六、资财管理................................................18

七、投资管理................................................25

八、人力资源................................................28

九、审计法务................................................37

十、IT营运..................................................38

十一、行政管理..............................................39

生活电器事业部分权规范手册

序号

业务内容

职权规范及业务流程

备注/适用表格

经营规划

1

事业部及经营单位中长期发展战略规划

提案(各营运)→审核(单位)→复核(经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

2

事业部国内市场营销策划报告

提案(内销)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

3

事业部海外市场营销策划报告

提案(外销)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

4

事业部经营计划书

提案(财、经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

5

经营目标分解方案

事业部

提案(财)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

经营单位

提案(二级财务)→审议(单位)→备案(财)

必须先备案,后实施。

6

事业部投资规划

提案(各营运)→审核(单位)→复核(经)→审议(事业部管委会)→批转(事总)→审批(集)

7

事业部人力资源开发规划

提案(经)→审议(事业部管委会)→审批(事总)

8

年度财务预算

提案(财)→审议(事业部管委会)→批转(事总)→审批(集)

提案(二级财务)→审核(单位)→审批(事总)

备注/适用表格

研究开发

研发计划

制定(研发/项目)→审批(产)

包括详细费用支出计划、模具开发计划

在产品线外内销《开发任务书》

提案(产)→会审(内销、研发)→审批(产总)

在产品线外外销《开发任务书》

提案(产)→会审(外销、研发)→审批(产总)

在产品线内《开发任务书》

产品公司下达

三新项目立项(向集团申报)

制定(研发/项目)→会审(产财)→审核(制造管理)→审批(产总)

事业部财务部备案

项目经理任命

提案(研发/项目)→审批(产)→备案(经)

产品功能及外观设计方案评审

提案(研发/项目)→评审(营销策划、外销)→审批(产)

产品结构方案审查

提案(研发/项目)→审批(产)→备案(财)

产品成本方案审查

提案(产)→审批(产)→备案(财)

产品投产鉴定

提案(研发/项目)→会审(品质、生产、售后)→审批(产总)→备案(制造管理)

研发计划书内委外设计、新产品开发模具价格审核及合同签订

提案(研发)→审核(产财)→签订〔产〕

9

3C新产品认证

提案(研发/项目)→审核(品保)→审批(产)→办理(制造管理)

费用工厂负担

10

专利申请

5万元以上

提案(研发/项目)→审核(制造管理)→审批(产总)→办理(专利管理)

5万元以下

提案(研发/项目)→审批(制造管理)→办理(专利管理))

11

国外专利检索

提案(研发/项目)→审批(制造管理)

12

内销上市审批

提案(产)→审核(制造管理)→审议(客服\营销策划)→审批(销总)

13

专利技术转让及合同签订

提案(产)→审核(制造管理)→复核(律师)→批准及合同签订(副总)→办理(制造管理/产)

14

基础研究项目

提案(产)→审批(产总)→备案(制造管理)

重大项目副总审批

15

标准化

技术标准与包装印刷品

提案(二级部门)→审批(产)

考评

提案(制造管理)→审批(产)

16

事业部科技奖励基金发放

总额申请

提案(产)→会审(制造管理)→批转(副总)→审批(集)

内部总额分配

提案(制造管理)→会审(产)→审批(副总)

明细分配(额度内)

提案(二级部门)→审批(产总)→备案(制造管理)

17

OEM/ODM项目审批及年度合同、协议签订

18

商用条形码注册、续展、注销、分配

提案(产)→审核(制造管理)→审批(内)

19

新增零部件申请书

提案(二级部门)→审批(研发)

生产制造

计划管理

生产准备滚动计划(三个月滚动)

编制(生产)→审核(计划物流、外销)→审批(制造负责人/项目经理)

备案(副总、制造管理)

月度生产作业计划

计划

编制(生产)→审批(产)→备案(副总\销总\财\事总)

产总将计划内的相关业务授权给部门经理,须报财务部、经管部备案

计划执行分析

周排产计划

编制(生产)

月度采购计划、委外加工计划

提案(生产)→审批(产)→备案(财)

生产补充模具计划审批及合同签订

提案(生产)→审批(产)

物料采购管理

大宗物料采购及委外加工价格审批

提案(生产)→审批(产总)

1、包括:

外协外购件、OEM产品、原材料

2、联合招标的实行联合招标

3、免招标申请必须产总批准

4、大宗原材料免招标但须由产总批准价格。

发外加工材料定额

提出(生产)→审核(产财)→审批(产总)

计划内采购合同签订

大宗原材料

签订(产)

其他

让步接受处理(含折价)

提案(生产)→评审(技术、检验、车间)→审核(产财)→审批(产)

车间辅料采购

提案(经办部门)→审批(生产)→经办(生产)

生产工具、劳保用品、周转器具、设备维修材料、表格单据等采购

提案(经办部门)→审核(营运)→审批(产总)→经办(营运或车间)

设备、模具维修

设备、模具外修

提案(二级部门)→审批(生产)

设备外调生产

提案(生产)→审核(产财)→审批(产总)→备案(财)

模具外调生产

提案(生产)→审核(产财)→审批(生产)

机物料、设备小配件采购计划

提案(车间)→审批(生产)→执行(采购员)

品质体系的管理与维护

管理者代表任命

提案(制造管理)→审批(事总)

质量手册

编制(制造管理)→审核(管理者代表)→审批(副总)

质量手册只有最高管理者才有权审批

程序文件

编制、审核(制造管理)→审批(管理者代表)

内部质量体系审核

编制、提案(产)→审核(品保经理)→审批(二级管理者代表)

事业部:

编制、提案(产)→审核(制造管理经理)→审批(管理者代表)

内审分为事业部集中内审和产品公司滚动审核两种

管理评审

提案(制造管理)→审核(管理者代表)→审批(副总)

管理评审工作须由最高管理者主持进行

供应商管理

备注/使用表格

外购、外协件新增供应商评定、审批

预选(产)→预审(生产/品质)→正式送样确认(品质/技术检验/设计)→批量采购(生产)→批量确认(技术检验/设计)→现场调查(品保、技术检验、供应)或函调(品)→会审(产)→审批(产总)→备案(制造管理)

新增原材料、贸易供应商评定、审批

提案(生产)→审核(生产/品质)→审批(产总)→备案(制造管理)

4-2

增加服务对象

提案(生产)→审核(品质)→审批(产总)

增加服务范围的评定、审批

同类产品

提案(生产)→审批(产总)→备案(品质)→正式送样确认(技术检验/设计,新产品)→批量采购(供应)→批量确认(技术检验/设计,新产品)

不同类产品

提案(供应)→核准(品质)→正式送样确认(技术检验/设计,新产品)→批量采购(生产)→批量确认(技术检验/设计,新产品)→现场调查(品保、技术检验、生产)或函调(品)→审批(产总)

质量事故考核

一般事故(4万元以下)

提案(二级部门)→会审(品质)→审批(产总)→备案(制造管理)

参见事业部《质量管理考核制度》

重大事故(4万元以上)

提案(制造管理)→会审(产总)→审核(经)→审批(事总)

供应商淘汰、处罚、暂停供货、恢复供货审批,包括OEM/ODM供应商

提案(二级部门)→审核(生产、品质、供应链)→审批(产)→备案(制造管理)

年度供应商名单整理

提案(供应链)→会审(品质、生产)→审批(产总)→备案(事总、副总、财、制造管理)

质量基金使用

预算内(2000元以下/次)

提案(二级部门)→审批(品质)→备案(制造管理)

预算内(2000元以上/次)

提案(二级部门)→审核(品质)→审批(产总)→备案(制造管理)

预算外

提案(品质)→审核(产总)→审批(经)→备案(制造管理)

国内营销

产品价格

出厂价、结算基准价

提案〔营销策划〕→会签〔销财\产〕→审批(产总)

新品价格策略

提案〔营销策划〕→审核〔销财〕→审议(产财)→审批(产总)→

备案(财)

产品调价方案

提案〔营销策划〕→审核〔产〕→审批(市场部)→备案(营销策划)

区域特价审批

政策内

提案〔分公司〕→审核〔销财〕→审批(区域总监)

区域政策调整由总经理决定

政策外

提案〔分公司〕→会审〔销财〕→审核(区域总监)→会签(产总)→审批(市场部)

销售政策年度结算

提案(销财)→审核(财)→审批(事总)

销售铺底合同

提案(分公司)→审核(销财)→审批(区域总监)

使用标准文本

销售政策

年度销售政策

提案〔营销策划〕→会签(销财/产)→审核〔市场部〕→审议(区域总监)→审批〔事总〕→备案〔财〕

客户调整

提案〔分公司〕→审批〔区域总监〕→备案〔计划物流/销财〕

渠道策略的制订、网络发展规划

提案(计划物流)→审核(区域总监)→审批(内销)

铺底

授权范围内

铺底权总经理可根据实际情况调整或收回权限

授权范围外

提案(分公司)→会审(销财)→审核(区域总监)→审批(事总)

代理商考核

提案(分公司)→审核(营销策划)→批转(区域总监)→审批(市场部)

销售协议

提案(分公司)→审批(区域总监)→备案(销财)

提案(分公司)→会审(区域总监/销财)→审批(总经理)

分公司团购、包销协议

提案(分公司)→审批(区域总监)

本部团购、包销协议

提案(单位)→审批(营销策划/计划物流)

正常销售返利

提案(销财)→审核(市场部)→审批(财)→备案(销财)

现金返利

提案(分公司)→会审(区域总监/销财)→审核(财)→审批(事总)

承兑免息

客户补差

违规客户处罚

提案(分公司)→审核(计划物流)→审批(市场部)

销财办理

市场违规行为处理

≤5万元

计划物流执行

>5万元

提案(分公司)→审核(区域总监)→审批(市场部)

月度计划

月度生产需求计划(三个月滚动)

提案(计划物流、生产)→审批(产总)→备案(副总\财\事总)

编制(计划物流)→审批(产)→备案(制造管理)

月度销售计划

提出(计划物流)→会签(生产计划)→审批(市场部)→备案(副总\财\事总)

编制(预算管理)→审批(财)→备案(副总\财\事总)

月度资金回笼计划

提案(计划物流)→审批(市场部)→备案(财\事总)

编制(销财)→备案(财\事总)

发货

在分公司自提

审核(分公司财务)→审批(分公司)

在总部直发

提案(分公司)→审核(计划物流)→审批(销财)→执行(计划物流)

计划物流跟进评审/调车/发货

储运业务

运输、中转、搬运单位选择及单价

公开招标或议标(招标领导小组)→备案(审、销财、事总)

合同执行期超一年审批(内总)

运输合同(中转及搬运)

签订(市场部)

仓库租赁

提出(经办部门)→审核(市场部)→审批(财务部)

内销成品仓库管理

计划物流

客户服务

网点建设

提案(分公司)→审批(客服)

配件发放

提案(客服网点)→审批(客服)

残次品退货

批次质量事故机退货

提案(分公司)→审核(客服)→审批(区域总监)→备案(制造管理)

严格按《退货管理制度》执行

残次品零星退货

<5万元

提案(分公司)→审核(客服)→审批(区域总监)→备案(销财)

≥5万元

提案(分公司)→会审(客服)→审核(区域总监)→审批(事总)→备案(销财)

完好品退货、换货

提出(分公司)→审核(计划物流)→审批(市场部)→备案(销财)

先办理退货,再按提货流程办理提货

维修费用结算

录单(网点)→回访(400呼叫中心)-发起结算(客服)→确认(网点)—审核(客服主管)—审批(客服)

市场质量信息月报

提案(客服网点/分公司)→汇总(客服)→备案(制造管理/产)

危机事件及公关费

<1万元

提案(客服主管)→审核(技术支持/分公司经理)→审批(客服)→备案(销财)

≥1万元

提案(客服主管)→审核(技术支持/分公司经理)→会审(客服)→审批(内总)→备案(销财)

残次机报废

提案(客服)-会审(销财)-审核(事业部财务)-审批(事总)

专项报告

空壳机样品管理

需求计划由内销总经理审批,产品公司与销售部门以成本价结算

列入广告开支

营销综合管理

年度营销策略

提案(各中心)→会审(产)→审核(区域总监)→审批(事总)

国内市场年度经营目标

提案(计划物流)→会审(销财/产)→审核(市场部)→审议(管委会)

→审批(事总)→备案〔财〕

年度产销存规划

提案(计划物流)→会审(产总)→审议(管委会)→审批(事总)→备案〔财〕

各区域年度责任制

提案(销财)→审核(营销策划)→审批(事总)→备案(财)

分公司年度责任制

提案(销财)→审核(营销策划)→批转(区域总监)→审批(内总)→备案(财)

分公司月度考核

业务线

提案(营销策划)→审批(市场部)

推广线

客服线

提案(客服)→审批(市场部)

广告策划管理

年度广告代理公司选定、产品传播策略、年度推广方案、年度新闻策划方案、全国性推广方案(促销、新闻)

提案(品牌管理)→审议〔产/区域总监〕→审批〔市场部〕

年度预算内推广费用的审批

年度推广费用预算及分解

提案(营销策划)→审核(销财)→审批(事总)

申请增加预算外费用

提案(营销策划)→审核(销财)→批转(财)→审批(事总)

月度费用预算方案及额度外开支

提案(营销策划)→审核(销财)→审批(市场部)

月度预算额度内开支

提案(经办人)→审核(销财)→审批(营销策划)

广告合同审批、签订(包括设计制作合同、广告品、礼品、赠品采购、制作等)

提出(经办部门)→审核(销财)→审批〔市场部〕

产品策略

年度产品策略

提案(各中心)→会审(产)→审核(市场部)→审议(区域总监)→审批(事总)

年度产品线及产品型谱

提案(营销策划)→会审(产/市场部)→审议(区域总监)→审批(事总)

新品上市、老品退市方案

提案(产品策划)→会审(产)→审核(市场部)→审批(事总)

新产品调研

2万元以内

2万元以上

提案(营销策划)→审核(销财)→审批(市场部)→备案(财)

导购员管理

导购员薪资管理办法

提案(品牌管理)→审批(事总)→备案(经)

导购员培训方案、年度编制计划、工资发放细则

提案(分公司)→审批(品牌管理)→备案(经)

超市业务管理

连琐超市促销

(区域内)

提案(分公司)→审核(KA)→审批(区域总监)

全国性超市促销

提案(分公司)→审核(KA)→审议(区域总监)→审批(市场部)

业务内容

职权规范及业务流程

海外营销

资财管理

提案(外)→会审(产/财)→批转(副总)→审批(事总)→备案〔财〕

出口产品基准价、各标准差价

提案(产财)→审核(外)→审批(产总)→备案(外财)

新产品定价

提案(产财)→会审(外销)→审批(产总)→备案(外财)

销售协议签订

提案(区域)→审核(法务、总监)→会审(产)→审批(外执总)→备案(外财)

低于产品基准价销售合同管理

提案(区域)→审核(外)→审批(产)→备案(外财)

发货

已收款

提案(区域)→审批(外财)

先发货后收款

提案(区域)→审核(外财)→会审〔总监〕→审批(执总)→执行(外财)

客户信用管理

T/T,L/C信用管理

提案(区域)→审核〔外财〕→审批(总监)

OA90天内信用管

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