管理篇 如何有效管理时间提高效率节省时间Word格式文档下载.docx

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管理好自己

1始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为，只有检查自己的时间用到哪里去了，才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。

很多时间，用在哪里，并不如自己想象的那样，用到正事上去了。

人的记忆并非是这么可靠。

通过记录自己的时间耗用状况，可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象，确确实实的清楚时间运用的状况，期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况，并不是一件一劳永逸的事情。

因为，我们身处的这个时代，已经和以前大不相同，永恒不变的只有变化。

在过了一段时间之后，一个人的想法、做法，都会与当初有所不同。

如果想切实的把握自己的时间是如何运用的，就要每隔一段时间做一下时间记录。

不断更新资料，才能跟得上自己对时间的需求。

2杜绝浪费时间的因素

◆如何有效的利用时间？

首先，要知道时间平时究竟浪费在什么地方，然后杜绝再做这种浪费时间的事情，那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

◆哪些事情是在浪费我们的时间？

根本不必要去做的事情；

可由别人代为参加又不影响后果的活动；

不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间。

◆什么是不必要去做的事情？

就是那些即使去做了，也不会影响后果的事情。

这样的事情，做与不做都没有意义。

所以，是不必要的。

◆ 

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间：

是指那些其实并不需要我们去参与，或者别人本来就已经清楚的事情，我们不必去参加这件事情的过程，或是指导别人。

一个人实质上并没有自己想象中那么重要。

没了你就不行，这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人，等别人提出这个需求就好。

3统一安排可以自由支配的时间

其实意思就是，要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。

还要确定好做事情的优先次序，并坚持这个次序。

找出在不重要的方面浪费自己时间的事情，并彻底删除。

4要事第一与一次只做好一件事

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则，也是节省时间的方法。

这种方法旨在提高利用时间的效率，提高人在一段时间内的产出。

要事第一，能让我们将精力集中在重要的事情上。

在精力充足的时候把重要的事情做完，增进做事情的品质，这样就不用反复的核查，能节省不少时间。

管理好他人

1让团队成员自己解决问题

德鲁克说：

“你认为我们组织的领导，对你的工作应该了解些什么吗？

你对我们这个组织有什么看法？

你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会？

你觉得我们有那些尚未察觉的危机？

你希望从我这里知道些什么？

”

德鲁克建议管理者，通过类似的一些问题，让团队成员自己发现问题，自己找到定位，自己解决问题，从而节省管理者的时间。

当然在这个基础上，管理者还要做好团队成员的教练。

也可以继续问一些问题，比如用“你说的很好，还有呢？

”这样的句型来启发团队成员。

简单地说，就是让团队成员带着答案来找自己，而不是直接回答团队成员的问答题，这就是所谓的教练技术。

在具体操作中，管理者要善于说：

“这个问题很难，我不知道，你是这方面的专家，你说说该怎么解决？

一个低调的管理者，甚至是一个很笨的管理者，一个反应迟钝的管理者，如果这样做的话，团队成员就有了解决问题的动力。

人都喜欢被尊重，尤其是管理者尊敬和鼓励团队成员，团队成员会“士为知己而死”。

当然有的管理者的态度，比较强硬，和团队成员说：

“以后别来问我，要带着最少三个答案，再来敲我的门。

没想好，就别来烦我。

我喜欢解决问题的人，不喜欢提出问题的人，你提出了问题，那你就来解决问题。

当然对一些特别简单的问题，对一些特别紧急的问题，或对一些顽固不化的团队成员等，管理者也可以采用给建议甚至直接发布命令的方式。

无论如何，管理者要把团队成员培养起来。

管理者只要宏观把关就可以了，这样管理者用来思考的时间就会增多，时间管理自然就形成了正循环。

2管理者要让团队成员忙起来

“精干的组织里，人的活动空间较大，不至于互相冲突，工作时也不用每次都向别人说明。

”如果人人的职责都交叉，甚至互相冲突，或者一件事情有两个人负责，那么互相扯皮和冲突将不可避免。

所以，要从根本上杜绝浪费时间的因素，就要尽量让团队成员有比较大的活动空间，这样他才好施展才华，而不是把时间浪费在沟通上。

记得微软说过，他们雇佣N-1人。

就是让团队成员满负荷工作，忙起来了，就要把注意力集中在如何做事上了，没有时间琢磨别人，没有时间搞那些企业政治。

每个人忙于自己的事，当然自己的时间，要规划和管理好，自然管理者的时间也好管理了。

要是在人比事多那样的企业，你问管理者，每天都在做什么。

他们大都告诉你，他的工作就是开会。

不停地主持会议，不停地参与会议，不停地被迫开会，不停地被迫他人开会，不停地用会议显示自己的重要性，不停地参加会议，以显示被尊重等等。

其实管理真的就是开会，会开好了，企业就好了，但要开有质量的会。

所以站在时间管理的角度，企业要有个会议规则，让每个人遵守的会议流程，以尽可能节省时间。

“一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议，每个人应该都能了解他工作所必须了解的事，也应该都能随时获得他工作所必须的资源。

”“会议太多，表示本应由一个职位或一个部门做的工作，分散到几个职位或几个单位去了。

记住，管理者的注意力要集中在系统上，而不是局限于具体事务上，管理者是处理例外的，那些小事杂事团队成员能做，管理者要学会授权。