ACCESS实验查询的综合操作文档格式.docx

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两列信息，所建查询命名为"

qT2"

（3）创建一个交叉表查询，统计并显示各班每门课程的平均成绩，统计显示结果如下图所示（要求：

直接用查询设计视图建立交叉表查询，不允许用其他查询做数据源），所建查询命名为"

qT3"

（4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为"

tNew"

表结构包括"

课程名"

成绩"

等五个字段，表内容为90分以上（包括90分）或不及格的所有学生记录，并按课程名降序排序，所建查询命名为"

qT4"

要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

【考点分析】本题考点：

创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。

（1）

【操作步骤】

步骤1：

选择"

查询"

对象，双击"

在设计视图中创建查询"

，在打开的"

显示表"

对话框中双击"

关闭"

窗口,然后分别双击"

政治面目"

字段。

步骤2：

在"

字段的"

条件"

行中输入"

党员"

，并取消该字段"

显示"

复选框的勾选。

步骤3：

单击工具栏中的"

保存"

按钮，将查询保存为"

，运行并退出查询。

（2）

，关闭"

窗口，然后分别双击"

将"

字段改为"

平均分:

，选择"

视图"

菜单中的"

总计"

命令，在"

行中选择该字段的"

平均值"

，在"

行输入"

[请输入要比较的分数：

（3）

对话框中分别双击"

窗口。

菜单下的"

交叉表查询"

命令。

然后分别双击"

修改字段"

为"

班级编号:

left（[tScore]!

[学号],8）"

；

round（avg（[成绩]））"

，并在"

中选择"

表达式"

分别在"

交叉表"

行中选择"

行标题"

、"

列标题"

值"

步骤4：

（4）

生成表查询"

命令，在弹出的对话框中输入新生成表的名字"

分别双击"

字段，在"

排序"

降序"

=90or<

60"

考生文件夹下有一个数据库文件"

，其中存在已经设计好的一个表对象"

tTeacher"

请按以下要求完成设计：

（1）创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为"

m_age"

，将查询命名为"

（2）创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的"

编号"

系别"

4个字段内容，将查询命名为"

（3）创建一个查询，查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的"

年龄"

学历"

职称"

5个字段，将查询命名为"

（4）创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为"

平均年龄"

的两个字段内容，将查询命名为"

【考点分析】本题考点：

创建条件查询及分组总计查询。

【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。

（1）

步骤1：

在设计视图中新建查询，在"

对话框中添加表"

对话框。

步骤2：

在字段行输入：

m_age：

Max（[tTeacher]！

[年龄]－min（[tTeacher]！

[年龄]），单击"

行的复选框使字段显示。

单击工具栏中"

按钮

，另存为"

，关闭设计视图。

（2）

在设计视图中新建查询，添加表"

双击"

字段的条件行输入"

研究生"

取消"

字段的显示的勾选。

（3）

=38"

在"

的条件行输入"

教授"

or"

副教授"

（4）

在职否"

字段，单击菜单栏【视图】|【总计】，在"

行选择"

字段前添加"

平均年龄：

字样。

，其中存在已经设计好的两个表对象"

tEmployee"

tGroup"

（1）创建一个查询，查找并显示没有运动爱好的职工的"

职务"

5个字段内容，将查询命名为"

（2）建立"

两表之间的一对多关系，并实施参照完整性。

（3）创建一个查询，查找并显示聘期超过5年（使用函数）的开发部职工的"

聘用时间"

（4）创建一个查询，检索职务为经理的职工的"

信息，然后将两列信息合二为一输出（比如，编号为"

000011"

、姓名为"

吴大伟"

的数据输出形式为"

000011吴大伟"

），并命名字段标题为"

管理人员"

【考点分析】本题考点：

创建条件查询；

建立表间关系等。

【解题思路】第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在"

行按题目要求填写条件表达式；

第2小题在关系界面中建立表间关系。

在设计视图中新建查询，从"

对话框添加表"

简历"

字段，取消"

字段的显示,在下面的条件行中输入"

NotLike"

*运动*"

，将查询另存为"

单击菜单栏【工具】|【关系】，单击菜单栏【关系】|【显示表】，分别添加表"

，关闭显示表对话框。

选中表"

中的"

部门编号"

字段，拖动到表"

的"

所属部门"

字段，放开鼠标，单击"

实施参照完整性"

选项，然后单击"

创建"

按钮。

关系"

界面。

到关系界面，关闭"

名称"

字段条件行输入"

开发部"

，添加新字段"

Year（Date（））-Year（[聘用时间]）"

，在条件行中输入"

，取消该字段和"

字段的显示。

添加新字段"

管理人员:

[编号]+[姓名]"

，双击添加"

步骤3：

经理"

，取消"

【易错误区】创建"

时，要正确设置聘期大于5年的格式，创建"

时要注意添加"

，其中存在已经设计好的3个关联表对象"

及表对象"

tTemp"

（1）创建一个查询，查找并显示学生的"

3个字段内容，将查询命名为"

（2）创建一个查询，查找并显示有摄影爱好的学生的"

（3）创建一个查询，查找学生的成绩信息，并显示"

平均成绩"

两列内容。

其中"

一列数据由统计计算得到，将查询命名为"

（4）创建一个查询，将"

表中女学生的信息追加到"

表对应的字段中，将查询命名为"

创建条件查询、总计查询和追加查询。

双击添加"

字段，单击工具栏中的"

关闭设计视图。

like"

*摄影*"

，单击"

行取消字段显示的勾选。

字段"

行下拉列表中选中"

平均成绩：

单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在"

表名称"

中输入"

确定"

所属院系"

女"

步骤4：

单击菜单栏【查询】|【运行】，在弹出的对话框中单击"

是"

【易错误区】设置查询条件时要输入正确的格式，添加新字段时要正确选择对应的字段。

tTeacher1"

tTeacher2"

及一个宏对象"

mTest"

（1）创建一个查询，查找并显示教师的"

（2）创建一个查询，查找并显示没有在职的教师的"

联系电话"

（3）创建一个查询，将"

表中年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等于35的党员副教授记录追加到"

表的相应字段中，将查询命名为"

（4）创建一个窗体，命名为"

fTest"

将窗体"

标题"

属性设为"

测试窗体"

在窗体的主体节区添加一个命令按钮，命名为"

btnR"

，标题为"

测试"

设置该命令按钮的单击事件属性为给定的宏对象"

创建条件查询、追加查询；

窗体命令按钮属性设置。

【解题思路】第1、2、3小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式；

第4小题在窗体设计视图右键单击控件选择【属性】，设置属性。

对象，单击"

新建"

按钮，选中"

设计视图"

对话框双击表"

字段添加到"

行。

选中"

no"

行取消字段显示。

对话框中双击表"

单击菜单栏【查询】|【追加查询】，在弹出对话框中输入"

分别双击"

行分别输入"

=45"

或"

=35"

步骤5：

步骤6：

窗体"

按钮选择"

右键单击"

窗体选择器"

，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在"

选择工具栏"

命令按钮"

控件

，单击窗体主体节区适当位置，弹出一对话框，单击"

取消"

右键单击该命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，单击"

全部"

选项卡，在"

单击"

事件"

行右侧下拉列表中选中"

按钮，将窗体命名为"

【易错误区】创建追加查询时要正确设置查询条件。

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