院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书文档格式.docx

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学习部、秘书部

五、前期准备：

（详情见附录四）

1）与系主任沟通，确定时间

2）行政楼202的场地申请

3）确定嘉宾___，制作邀请函

4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书

5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员

6）准备xx—xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水

7）活动所需宣传板，（宣传板内容：

会议主题、会议的时间、地点），并提前三天

放在旧食堂门口

8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备

9）xx届学生会代表准备诗朗诵（见附二）

10）门准备xx—xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）

11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内

容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一

分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）

12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案，最后创业就业部一起装入不同的许愿瓶里。

13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。

物品准备：

行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘

___：

主持人，周飏（暂定）

礼仪，礼仪队6人

场控，文艺部体育部各2人

PPT控制，秘书部2人

照相，秘书部学习部各一人

各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部

学习部：

许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。

学习部：

嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。

秘书部：

院学生会年度工作总结1份。

院级组织负责人的邀请函制作。

院团委老师及辅导员邀请函的制作。

PPT音像材料的制作。

干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。

活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。

、活动流程：

一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。

礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。

二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪___嘉宾就坐。

三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。

四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）

五、各部门按顺序做xx—xx年度工作总结（25分钟）

六、系主任致词（5分钟）

七、辅导员老师代表致词（5分钟）

八、系主任为主席团颁发聘书

九、辅导员老师为干部颁发聘书

十、主席团为干事颁发聘书

十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）

十二、系学生会xx-xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）

十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）

十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）

十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗

十六、各部门干部（包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，

各部门现任干部将礼物送给老干部）

十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录

十九、仪式结束，嘉宾退场

二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照

七、后期安排：

1）会场的清洁

2）新闻稿附上活动照片上传

（新闻稿内容：

活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）

3）相关物品的归还

4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录

5）活动经费的报销，由秘书部负责

八、注意事项：

1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。

2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权

3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行

篇二：

学生会总结大会策划书

学生会总结大会

策

划

书

软件学院学生会

xx年7月1日

一、策划书内容·

·

（2）

1、活动主题·

（3）

2、活动背景·

2、活动目的·

3、活动对象·

4、活动形式·

5、活动内容·

（3-4）

6、活动时间·

（5）

7、活动地点·

8、活动要求·

9、活动注意事项·

10、活动经费预算·

一、活动主题：

“工作总结大会”

二、活动背景：

软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了，在这期间我们一起经历了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了软件学院学生会这个大家庭，但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通，没有很好与其他同学联系，学生会凝聚力要待提高。

三、活动目的：

为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门各项工作

进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个团委学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强学院学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一年的到来。

活动对象：

软件学院学生会干部、干事、成员

四、活动形式：

开展总结大会

五、活动内容：

（一）活动前期

PS:

进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸写真心话。

1）办公室、生活部准备大会所需的各项物资【奖品】

2）组织部、体育部负责布置会场，到时候需要人员再做调配

3）制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，背景音乐）

4）做工作证【名字、照片、软件学院团总支学生会】

5）监察部负责签到工作

（二）活动期间

1）欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白

2）邀请宁老师致词

3）邀请主席代表主席团发言

4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的下学期自己的计划。

5）颁奖

（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）

放视频，写同学录

6）主持人宣布各部门优秀干事，邀请学工办老师和主席团颁奖（待定）

7）邀请宁老师致闭幕词

8）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束

（三）活动后期

1）学生会成员负责清理活动现场

2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结

3）新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照

六、活动时间：

xx年7月7日

注：

活动具体时间见附表

七、活动地点:

软件学院308教室

八、活动注意事项：

1、提前做好签到

2、提醒各位学员把手机调成振动、静音或者关机。

篇三：

学生会换届大会策划书

信息工程学院学生会换届大会策划书

一、大会背景：

信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。

如何能更加充分发

挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。

在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。

新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。

相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。

为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于xx年5月14日举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届学生会主要学生干部）。

2、通知各班人员（班长、团支书）出席、各班学生会干部。

3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场（劳生部、宣传部）。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿（宣传部）。

三、大会要素：

活动时间：

xx年5月14日。

待定

主持人：

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请郑直老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的

辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部（部长以上）___（___在大会前须准备好给老师）。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。

（仅挑选几个主要的）

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言，对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体学生会干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届学生会主要骨干___给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、生活部、外联部留下打扫会场，检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部

以上是《院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书》的范文参考详细内容，涉及到活动、学生会、大会、干部、各部、老师、主持人、总结等方面，。

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