Excel常用函数公式及技巧大全Word文件下载.docx
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=IF（A1<
TEXT（（LEN（A1）=15）*19&
））
从身份证号码中提取出性别
=IF（MOD（MID（A1,15,3）,2）,"
男"
女"
）（最简单公式）
=IF（MOD（RIGHT（LEFT（A1,17））,2）,"
）
””,IF（MOD（RIGHT（LEFT（A2,17））,2）,”男”,”女”）,）
=IF（VALUE（LEN（ROUND（RIGHT（A1,1）/2,2）））=1,"
从身份证号码中进行年龄判断
=IF（A3<
””,DATEDIF（TEXT（（LEN（A3）=15*19&
MID（A3,7,6+（LEN（A3）=18*2）,”#-00-00”）,TODAY（）,”Y”）,）
=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）
（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）
=YEAR（NOW（））-MID（E2,IF（LEN（E2）=18,9,7）,2）-1900
=YEAR（TODAY（））-IF（LEN（A1）=15,"
MID（A1,7,2）,MID（A1,7,4））
=YEAR（TODAY（））-VALUE（MID（B1,7,4））&
岁"
=YEAR（TODAY（））-IF（MID（B1,18,1）="
CONCATENATE（"
MID（B1,7,2））,MID（B1,7,4））
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF（TEXT（（LEN（A1）=15）*19&
）,TODAY（）,"
y"
以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄（周岁）的公式
=DATEDIF（TEXT（MID（A1,7,6+（LEN（A1）=18）*2）,"
）*1,"
2006-10-31"
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段，身份证号在K列，年龄段在J列（身份证号为18位）
男性16周岁以下为 1
男性16周岁（含16周岁）以上至50周岁为2
男性50周岁（含50周岁）以上至60周岁为3
男性60周岁（含60周岁）以上为 4
女性16周岁以下为 1
女性16周岁（含16周岁）以上至45周岁为2
女性45周岁（含45周岁）以上至55周岁为3
女性55周岁（含55周岁）以上为 4
=MATCH（DATEDIF（DATE（MID（K1,7,4）,MID（K1,11,2）,MID（K1,13,2））,TODAY（）,"
）,{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN（MID（K1,17,1）））
=SUM（--（DATEDIF（MID（K1,7,4）&
/"
MID（K1,11,2）&
MID（K1,13,2）,TODAY（）,"
）>
={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD（MID（K1,17,1）,2）））
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【年龄和工龄计算】
根据出生年月计算年龄
＝DATEDIF（A1,TODAY（）,"
）&
周岁"
＝DATEDIF（A1,NOW（）,"
根据出生年月推算生肖
中国人有12生肖，属什么可以推算出来。
即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：
0→猴，1→鸡，2→狗，3→猪，4→鼠，5→牛，6→虎，7→兔，8→龙，9→蛇，10→马，11→羊例如：
XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得数为160，余数为1，对照上面得知余数1对应生肖是鸡，XXX就属鸡。
=MID（"
猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊"
MOD（YEAR（A2）,12）+1,1）（2007）
如何求出一个人到某指定日期的周岁？
=DATEDIF（起始日期,结束日期,"
Y"
计算距离退休年龄的公式
=IF（E2="
IF（E2>
=V2,"
已经退休"
距离退休还有"
DATEDIF（TODAY（）,DATE（YEAR（U2）+（V2）,MONTH（U2）,DAY（U2））,"
YM"
个月"
Md"
天"
其中E2为年龄（可用身份证号码的公式生成）；
V2为法定退休年龄（男60，女50）公式为：
=IF（D2="
IF（D2="
60,50））
D2为男或女（可用身份证号码的公式生成）；
U2为出生年月日（可用身份证号码的公式生成）。
求工龄
=DATEDIF（B2,TODAY（）,"
）
ym"
md"
DATEDIF（B2,TODAY（）,"
计算工龄
=DATEDIF（C6,C8,"
）求两日期间的年数
）求两日期间除去整年数剩余的月数
m"
）求两日期间的总月数
如果只需要算出周年的话，可以用=datedif（"
1978-8"
2006-5"
年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄？
有工作时间如何求工龄？
（求出的结果为多少年另几个月，如：
0303的形式，即3年零3个月）。
a1是出生年月或工作时间：
=datedif（a1,today（）,"
=text（datedif（a1,today（）,"
）,"
00"
text（datedif（a1,today（）,"
如[B2]=1964-9-1则:
=TEXT（DATEDIF（B2,TODAY（）,"
TEXT（MOD（DATEDIF（B2,TODAY（）,"
）,12）,"
）?
?
?
'
显示4009
00年"
00月"
显示40年09月
如果你找不到DATEDIF函数，也可以不用DATEDIF函数,
=TEXT（RIGHT（YEAR（NOW（）-B2）,2）,"
TEXT（MOD（MONTH（NOW（）-B2）-1,12）,"
=TEXT（RIGHT（YEAR（NOW（）-B2）,2）&
MOD（MONTH（NOW（）-B2）-1,12）&
'
显示40年09个月
自动算出工龄日期格式为能否用：
（）这种格式来计算出工龄有多长呢~？
以前用这样一段（=TEXT（RIGHT（YEAR（NOW（）-A1）,2）&
MOD（MONTH（NOW（）-A1）-1,12）&
））。
但这种方法只能用：
（yyyy-mm-dd）这样的日期格式才能实现！
你不妨把“.”替换成“-”，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准格式，
=TEXT（RIGHT（YEAR（NOW（）-SUBSTITUTE（A1,"
."
））,2）&
MOD（MONTH（NOW（）-SUBSTITUTE（A1,"
））-1,12）&
【时间和日期应用】
自动显示当前日期公式
=YEAR（NOW（））当前年
=MONTH（NOW（））当前月
=DAY（（NOW（）））当前日
如何在单元格中自动填入当前日期
Ctrl+;
如何判断某日是否星期天
=WEEKDAY（A2,2）
=TEXT（A1,"
aaaa"
=MOD（A1,7）<
2
某个日期是星期几
比如2007年2月9日，在一单元格内显示星期几。
aaa"
）（五）
）（星期五）
ddd"
）（Fri）
dddd"
）（Friday）
什么函数可以显示当前星期
如：
星期二10:
41:
56
=TEXT（NOW（）,"
aaaa?
hh:
mm:
ss"
求本月天数
设A1为2006-8-4?
A1=DAY（DATE（YEAR（A1）,MONTH（A1）+1,0））
也有更简便的公式：
=DAY（EOMONTH（NOW（）,0））需加载分析工具箱。
当前月天数：
=DATE（YEAR（TODAY（））,MONTH（TODAY（））+1,1）-DATE（YEAR（TODAY（））,MONTH（TODAY（））,1）
用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
=SUMPRODUCT（--（MOD（ROW（INDIRECT（DATE（YEAR（NOW（））,MONTH（NOW（））,1）&
:
DATE（YEAR（NOW（））,MONTH（NOW（））+1,0）））,7）>
1））
显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。
例如，今天是7月3号的话，就显示7月2号，如果是7月9号，就显示7月6号。
=IF（TEXT（TODAY（）,"
AAA"
）="
一"
TODAY（）-3,IF（TEXT（TODAY（）,"
TODAY（）-2,TODAY（）-1））
TODAY（）-3,TODAY（）-1）
关于取日期
怎么设个公式使A1在年月日向后推5年,变成2011-7-15
=DATE（YEAR（A1）+5,MONTH（A1）,DAY（A1））
=EDATE（A1,12*5）
如何对日期进行上、中、下旬区分
=LOOKUP（DAY（A1）,{0,11,21,31},{"
上旬"
中旬"
下旬"
}）
如何获取一个月的最大天数
=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"
或"
=DAY（B1-1）"
B1为"
2001-03-01
日期格式转换公式
将“01/12/2005”转换成“”格式
＝RIGHT（A1,4）&
MID（A1,4,2）&
LEFT（A1,2）
＝YEAR（$A2）&
TEXT（MONTH（$A2）,"
TEXT（DAY（$A2）,"
）该公式不用设置数据有效性,但要设置储存格格式。
也可以用下列两方法：
1、先转换成文本,然后再用字符处理函数。
2、[数据]-[分列][日期]-[MDY]
将“2005年9月”转换成“200509”格式
先用公式：
=text（a1,"
yyyymm"
）+0然后将单元格格式为常规。
将“2005-8-6”格式转换为“”格式
用公式：
YYYYMMDD"
反之，将转为日期2005-8-6格式，可用公式：
=DATE（LEFT（A1,4）,MID（A1,5,2）,RIGHT（A1,2））
另四种公式：
＝text（a1,"
0000-00-00"
）显示：
2005-08-06
＝--TEXT（A1,"
），把单元格设置为日期格式显示：
2005-8-6
＝TEXT（,"
）*1，单元格设置日期型显示：
＝VALUE（LEFT（A1,4）&
MID（A1,5,2）&
RIGHT（A1,2））显示：
将“”转换为“2006-05-01”格式
=DATE（LEFT（A2,4）,MID（A2,5,2）,RIGHT（A2,2））
将“199306”转换为“1993-6”
公式1：
=LEFT（A3,4）&
RIGHT（A3,2）*1
公式2：
=--TEXT（A3*100+1,"
）公式2需要设置单元格格式，自定义：
e-m
公式3：
=TEXT（TEXT（A3&
01"
e-m"
把198405转换成
一、查找—1984，替换—1984.
二、如果全部是年月的话，我个人建议，
1、采取辅助＝mid（xxxxxx,1,4）&
"
&
right（xxxxxx,2）
2、选中这列，用数据中的分列。
然后……………
三、单元格格式／数字／自定义，类型下面输入：
####"
##
将文本“2004.01.02”转换为日期格式：
2004-1-2
=DATE（MID（A1,1,4）,MID（A1,6,2）,MID（A1,9,2））
将2005-8-6转换为2005年8月6日格式
yyyy"
d"
;
@"
象22怎样转换成22日？
转成当年当月的日子
公式为：
=date（year（now（））,month（now（））,22）
将“2006年5月”转换成“2006年05月”
公式为：
=TEXT（A8,"
mm"
也可以这样处理：
选中单元格，设置单元格公式－数字－自定义，将yyyy“年”m“月”改为：
yyyy“年”mm“月”，即可。
但这方法打印出来显示为：
2006/5/
将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式
=YEAR（A1）&
MONTH（A1）&
DAY（A1）显示：
1968/6/12
yyyy/mm/dd"
1968/06/12
将“1968年6月12日”转换为“1968-6-12”格式
DAY（A1）显示：
1968-6-12
yyyy-mm-dd"
）显示：
1968-06-12
将1993-12-28的日期格式转换成1993年12月
=CONCATENATE（YEAR（A1）,"
MONTH（A1）,"
也可以自定义格式[$-404]e"
将“1978-5-2”包含年月日的日期转换成“197805”只有年月的格式
＝year（A1）&
text（month（A1）,"
要将“99.08.15”格式转换成“1999.08.15”如何做
选中列，数据菜单中选分列，分列过程中“格式”选“日期YMD”，结束。
要保持2005/8/6格式
当输入2005/8/6后系统自动变成2005-8-6，要保持2005/8/6格式，可以使用强制文本（前面加'
号）或使用公式=TEXT（A1,"
YYYY/MM/DD"
）。
也可以用另一种公式：
=IF（ISERROR（TEXT（A1,"
））,TEXT（A1,"
0000!
/00!
/00"
）,TEXT（A1,"
将“二○○三年十二月二十五日”转为“2003-12-25”格式，
1、可以用数组公式将中文日期转化为日期系列数｛=14610+MATCH（SUBSTITUTE（A3,"
元"
）,TEXT（ROW（$14611:
$55153）,"
[DBNum1]yyyy年m月d日"
）,0）｝
该公式速度较慢。
2、改进后的公式，速度要快的多：
｛=DATE（1899+MATCH（LEFT（A7,4）,TEXT（ROW（$1900:
$2100）,"
[DBNum1]0000"
）,0）,MONTH（MATCH（SUBSTITUTE（MID（A7,6,7）,"
）,TEXT（ROW（$1:
$366）,"
[DBNum1]m月d日"
）,0））,DAY（MATCH（SUBSTITUTE（MID（A7,6,7）,"
）,0）））｝
要设置为1900年的日期格式。
日期格式转换
如A列是月份数为8，B列是日期数为18，如何在C列显示“8月18日”
=A1&
B1&
反之，要将C列的“8月18日”直接分别到D、E列，显示月份和日期，
月数份=LEFT（C5,FIND（"
C5）-1）
日期数=MID（C5,FIND（"
C5）+1,FIND（"
C5）-FIND（"
也可分别用公式：
=month（--c5）
=day（--c5）
日期格式转换问题
输入的日期是:
04-07-26.与另一格的"
001"
合并,合并出来是:
0.
YYMMDD"
要想自动取得“编制日期：
XXXX年X月X日”
可在该单元格输入="
编制日期：
TEXT（TODAY（）,"
yyyy年m月d日"
【排名及排序筛选】
一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL
=SUBTOTAL（9,$B$2:
B2）
在数据筛选求和上有意想不到的功能，11项功能为：
1、求平均数，2、求计数，3、求计数值（自动筛选序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘积，7、求总体标准偏差，8、求标准偏差、9、求和，10、求方差，11、求总体方差。
自动排序
=SUBTOTAL（3,$B$2:
B2）*1
A1,1,N（C1）+1）
按奇偶数排序
我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序
=IF（MOD（A1,2）,0,1）
=IF（ROW（）>
50,（ROW（）*2）-100,（ROW（）*2）-1）
=ROW（）*2-1-（ROW（）>
50）*99
自动生成序号
比如在第二列中输入内容回车后第一列的下一行自动生成序列号。
=IF（B2<
A2+1,"
如何自动标示A栏中的数字大小排序？
=RANK（A1,$A$1:
$A$5）
=RANK（A1,A:
A）
如何设置自动排序
A列自动变成从小到大排列
B=SMALL（A$2:
A$28,ROW（1:
A列自动变成从大到小排列
B=LARGE（A$2:
重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗（{1,2,2,3,4,4,5}数据的出现总数为5）？
解答：
不需要插列,不需要很多的函数就行了.=RANK（B3,B$3:
B$12）+COUNTIF（B$3:
B3,B3）-1
按字符数量排序
制作歌曲清单时，习惯按字符数量来排列分类，但是EXCEL并不能直接按字数排序。
需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。
如A、B列分别为“歌手”和“歌名”，在C1输入“字数”，在C2输入公式：
＝LEN（B2）下拖，单击C2，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除C列。
排序字母与数字的混合内容
日常使用中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先比较字母的大小，再比较数字的大小，但EXCEL是按照对字符进行逐位比较来排序的，如下表：
A7排在第5位，而不是第1位。
排序结果无法令人满意。
A
1
A122
A29
3
A317
4
A43
5
A7
6
B20
7
B3
8
C144
9
C5
10
C33
B
A007
A029
A043
B003
B020
C005
C033
如果希望EXCEL改变排序的规则，需要将数据做一些改变。
在B1中输入公式：
LEFT（A1,1）&
RIGHT（"
000"
RIGHT（A1,LEN（A1）-1）,3）下拖
单击B2，单击工具栏上的“升序排列”即可。
$B2）
在A1中输入公式：
“=if（b1="
counta（$b$1:
b1）”后下拉复制至A列各行即可（“”不必输入）
排名的函数
用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。
=IF（ISERR（RANK（M3,M:
M））,"
RANK（M3,M:
M））
A列是成绩,B列是排名
=SUMPRODUCT（（A$1:
A$9>
A1）/COUNTIF（A$1:
A$9,A$1:
A$9））+1
自动排名公式
=RANK（C3,$C$3:
$C$12）
=RANK（A2,$A$2:
$A$11,0）
=RANK（C2,$C$2:
$C$65）+COUNTIF（$C$2:
C2,C2）-1
百分比排名的公式写法为：
=PERCENTRANK（$C$3:
$C$12,C3）
平均分及总分排名
=AVERAGE（B2:
E2）
=RANK（F2,$F$2:
$F$65536）
求名次排名
统计成绩时遇到一个分别求班级
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