综合部工作总结和工作计划与综合部秘书工作总结范文汇编Word文件下载.docx

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根据市局的统一安排,我部按照中心领导指示,完成了办公场所的搬迁改造工作。

一是从规划制定、预算测算申报、招投标准备等各方面入手,积极配合相关领导做好前期准备工作,先后完成了对办公楼的实地勘验、走访、测量、记录工作。

二是结合新办公场所实际情况,征求各部门意见,对办公区域进行分类、规划。

三是按照进度需要与装修公司、搬家公司、局机关、财政局进行沟通协调,完成了预算申报、原有物品的搬迁、招标等工作。

四是圆满完成装修相关工作的跟踪落实,协助中心领导完成了工程验收工作。

3、圆满完成局办公室重点工作完成情况督查任务。

我部对照督查内容,对涉及我中心的工作内容进行了认真地梳理和总结,形成了《关于XX年重点工作完成情况的报告》,翔实准确汇报了工作完成情况及明年工作打算。

4、出色完成XX年度党务和人事督查工作。

按照督查要点,我部按照中心领导的工作部署,加班加点全力准备好督查汇报材料,对检查涉及材料逐一建档、分类。

在督查检查中,我中心准备充分,材料齐全,党务和人事工作获得局党办的好评,考核成绩为优秀。

5、完成综合性材料的起草工作。

我部重点完成了《重点工作督查报告》、《政府报告素材》等综合性材料20多份,累计近5万字,下发文件57件,统计上报材料158件次。

6、圆满完成公文处理工作。

在文件的运转上,我部严格依照有关规定程序办文,全年共接收登记转递文件234件,办理领导批示件162件,转办批驳件91件,完成督办件59件。

7、认真努力做好宣传报道工作。

我部完成公众信息平台、事业单位办事公开网、民心网、民意网、舆情监测、网络志愿者等信息相关工作。

以日常工作动态为主,围绕队伍建设、服务建设、廉政建设等方面,正面宣传和报道各项工作动态,营造良好的社会环境和舆论氛围,促进工作全面发展。

XX年,我部共上报上报党建、业务工作等方面信息45篇,被市局采用8篇。

8、切实提高财务管理水平。

我部认真学习国家财务法律法规,严格遵守国家财经纪律,强化日常支出管理,严把报销审批关、资金使用关、票据合规关;

严格按资金用途使用资金,做到专款专用,有效提高资金的使用效率,在本年度经费预决算工作评比中,中心在全局20家单位中排名第四,取得了良好成绩。

(三)加强作风建设,提高机关工作效能

我部要求全体工作人员加强作风建设,坚持党的群众路线,治理“庸懒散软”,切实做到“为民,务实,清廉”,提高机关行政工作效能。

一是要忠实履行自己的工作职责,全面执行中心的工作精神和决策部署,围绕工作目标任务,刻苦勤奋,尽心尽职工作,带头争创佳绩。

二是要具有勤业务实精神,增强岗位责任心,勇于承担责任,做到脚踏实地、勤奋努力工作,努力完成每一项工作任务,取得良好工作成绩。

三是要强化时间观念和效率意识,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,做到人在岗位一分钟,辛勤工作60秒,提高工作效率和工作质量,按时正确、保质保量完成工作任务,努力实现工作的高效和完美。

二、XX年工作计划

XX年,我部要认真学习十八届五中全会精神,坚持全面深化改革,以“政务运转、综合参谋和后勤保障”三个体系建设为核心,全面做好工作,促进工作不断迈上新台阶,为中心各项工作发展,作出应有的努力和贡献。

(一)积极做好与业务部门的工作对接,力争实现工作无缝衔接

1、工作流程对接。

每周一召开部门工作会议,明确本周重点工作和各项业务工作责任人及完成期限,确保对接工作顺利完成。

2、业务基础对接。

探索拓展专家沟通渠道,进一步完善专家库结构和信息,加强鉴定专家、评审专家、综合专家管理体系建设,夯实业务基础。

3、业务系统对接。

完善开发计划机制,强化开发维护工作流程,梳理现有业务系统,防范逻辑漏洞,严密工作链条,确保业务工作顺利有序开展。

(二)全力做好内务管理工作,保障各项工作发展

1、优化部门各项工作流程和各环节衔接,落实部门岗位工作职责,形成各负其责、独立工作、整体配合的工作局面,提高综合部整体执行力。

2、组织工作人员进一步加强业务学习,学好本职岗位业务知识同时,重点学习劳动能力鉴定相关业务知识,保障中心各项工作开展。

3、进一步健全、充实、完善各项制度,做到以制度管人管事,促进工作制度化、规范化和标准化。

4、搬迁至新办公场所后,后勤物业管理工作实行专人负责制,提高后勤保障能力,为中心创造更加良好的工作环境。

(三)全面加强信息宣传工作,树立中心良好社会形象

1、积极组织上报宣传材料,正面宣传和报道中心各项工作动态,提升中心社会声誉。

2、及时上报工作信息和党建信息,使宣传工作更好地为业务工作服务。

3、利用报纸刊物、办事公开网等方式宣传劳动能力鉴定工作,进一步提高群众法律意识和政策观念,保障群众的合法权益。

综合部秘书工作总结范文

综合部秘书工作总结范文

(一)

不知不觉间,20**年已到最后,我来到公司已经有一年九个月之久,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。

回顾一年的工作,我从三个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。

一、人事管理方面

1、招聘新员工

根据公司的实际需要,通过网络招聘、人才市场以及猎头,有针对性地、合理地进行了招聘工作,今年公司引进的高管及员工共13人。

网络招聘和人才市场只能满足初级人才的招聘需求,而公司在20**年需要的专业人才和高管居多,比如水电工程师的招聘效果很不好,最终通过其他渠道进行招聘。

通过这些事件,我体会到不同的岗位适合不同的招聘渠道,选择不当反而浪费人力成本。

在具体的招聘工作中,我能够对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好基础。

并热情对待每一位应聘者,塑造应聘者心中的企业形象。

****项目即将启动,人员需求较大,20**年定要拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展。

2、参与制定并落实绩效管理制度

在20**年,绩效考核形式改进了三次,绩效管理制度也在试行。

绩效管理机制不断地升级、改革,不仅提升了公司的管理水平,在整个过程中,自己也收获了成长,除了巩固自己的专业知识,沟通能力也有所提升。

二、行政工作方面

1、办理资质证书等相关事宜

在20**年,分别办理了***公司的三级资质和**公司的暂定资质。

办理***三级资质时,因为资质了解较少,导致证书过期一个多月,险些给公司造成损失,通过公司领导与建委的沟通,才使证书顺利办成。

在工作之初的确遇到不少困难,好在公司领导的大力支持和其他同事的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。

现在我已经可以独自完成申请资质和核升资质的全部流程。

2、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、订阅报刊杂志等,大到起草文件、档案管理、印鉴管理、办公用品台账等,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每一件琐碎的小事都是保证工作正常有序发展的步骤,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用,这就要求行政人员分清轻重缓急,兢兢业业、清晰无误的完成各项工作。

在日常的工作中,我经常马虎大意,是在工作中最不能有的缺点,我也因此犯了不少错误,在日后的工作中会努力摒弃这缺点,做一个优秀的行政人事人员。

三、学习

干好一份工作,除了需要相关的专业知识外,还需要具其他方面的知识和技巧。

比如说,我在行政人事岗位工作,我必须会写材料、掌握相关管理知识,还要会和上下沟通、内外协调,如何向领导汇报工作、如何和同事交往等等。

一个人能顺利完成学业,走上工作岗位,在聪明才智上,和本单位同样岗位的其他人差别并不是十分大,不存在谁天资聪颖、谁愚笨,要说在同一方面有差距,也只是一个人留心了、一个人没注意。

“世事洞明皆学问,人情练达即文章”,大部分知识、技巧和方法必须在实际工作中不断学习总结,才能掌握提高。

除了实践出真知,必要的知识也要不断补给,20**年中我参加了公司组织的外训、每周公司在例会上的学习以及自己在业余时间阅读的书籍,都会有所悟,对提升工作能力有很大帮助。

社会在发展,竞争愈加激烈,通过学习总结得到的提高,不仅是回报公司以自我价值,也提升自己的核心竞争力。

我认为,不论是什么工作,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交办的工作。

其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,克服缺点,改进方法,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。

最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。

感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上每个人的不懈努力,相信公司明天会更好。

综合部秘书工作总结范文

(二)

时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。

盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:

一、工作完成情况

1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。

总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。

对于OA文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。

对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。

1-9月,总经部共处理OA发文(含会议纪要)282份、OA收文601份,集团及**司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。

2、进一步规范印章、资信资料管理。

坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。

3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。

总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。

作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是**二期的风貌。

虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。

为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。

1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。

4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。

今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。

5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。

自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。

截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。

6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。

根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。

二、存在的问题

回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:

一是:

工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。

二是:

主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。

尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。

三是:

对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。

三、20**年工作思路

认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。

主要做到:

1、加强学习,不断提升工作能力。

促进知识积累和经验积累,

提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。

2、明确职责,着力提高服务水平。

在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。

养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。

3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。

4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。

四、对总经部工作的建议

1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。

2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。

3、强化业务学习,做到工作互通有无。

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