应用文写作教案课件Word文件下载.docx
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简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。
Ⅲ、行业应用文，指专业性较强的文书。
如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。
二：
学习应用写作的目的和意义
它具有很强的实用性和工具性。
（应用文具有怎样的实用性）
首先，应用写作时社会生活必要组成部分。
在学校，工作单位里，我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。
在工作上，要制定计划、总结经验；
反映情况、提出建议；
在日常生活中，写东西要写借据，双方合作要签协议、订合同，有事不能上学上班要写假条，邀请他人参加活动要写请柬，寻找丢失的东西要写启事……生活中种种都离不开应用文。
其次，应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。
现代社会各方面高速发展，瞬息万变，要求人们快节奏、高效率的工作。
应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能，各行各业对应用文的需求都非常迫切。
因此，能否得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
三：
应用写作的文体特点
1.实用性
实用性是应用文区别于其他文体的根本特征，也是应用文最重要的属性。
也就是
说应用文首先是用来办事，解决实际问题的。
由此可见，应用文则应用理论文体的逻辑思维，运用叙述、说明、议论等方法，以事实和道理反映具体问题，表述对某一事件或某一现象的认识和判断，从而解决实际存在的问题。
（举例）
2.程式性
应用文一般具有相对固定的体式，这是实用性在表现形式上的体现。
它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。
这些相对固定的体式，是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。
目的是为了更好的发挥实际效用，便于写作，交流与执行。
程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语，既有特殊的含义又有较为固定的用法。
3.时效性
应用写作的最终目的是处理事务，解决实际问题，使办事有依据。
现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中，要求应用文必须在限定时间内行文，及时处理特定的问题，否则将失去使用价值。
4．简明性
应用文的语言要求简洁明了，要求用最简约的文字说明事由，陈述事件，分析事理，提出建议，制定方案，以达到顺利处理公司事务的目的。
第二节：
应用写作的基本功
应用文语言的特点
练习一：
对比下面两个例子，说说两者的不同之处。
（应用文语言和散文语言）
1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。
但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。
黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。
接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。
室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！
沙暴！
2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；
五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；
五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。
沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。
沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。
有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声
答案：
后者是应用文的语言，与散文语言不同，应用文语言的特点是：
（一）明白
。
应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。
1、要求观点明确，思路清晰
2、用词造句应平实、规范
（二）准确
要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。
准确表达，辨清细微差别
练习二：
下面这篇短文符合应用文语言的特点吗？
为什么
“这是我第一次在这种场合讲话。
在我的印象中，在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者，所以接到这个邀请有点诧异。
但无论是什么原因，至少说明一点，那就是我的年龄也不小了。
”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话
正确范文。
今天是文学院2009级研究生的开学典礼，我是中文系1981级的研究生，二十八年时光，蓦然回首，弹指一挥间。
“子在川上曰：
逝者如斯夫，不舍昼夜。
”汉代人说“人生一世间，如白驹过隙耳”。
这些人生格言，相信在座各位都耳熟能详，但真正有所体会和体认，往往在时过境迁之后。
清朝人有两句诗：
“人无哀乐头难白，座有婵娟眼易青。
”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位，面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位，我这个白头学长如何能不“眼易青”？
①专用词语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称：
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：
部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。
“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。
“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：
根据
按照
为了
接„„
前接或近接„„
遵照
敬悉
惊悉
„„收悉
„„查
为„„特„„
„„现„„如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。
业经
前经
均经
即经
复经
迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：
为此
据此
故此
鉴此
综上所述
总而言之
总之
5.祈请词
又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。
主要有：
希
即希
敬希
请
望
敬请
烦请
恳请
希望
要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系
6.商洽词
又称询问词；
用于征询对方意见和反映，具有探询语气。
有：
是否可行
妥否
当否
是否妥当
是否可以
是否同意
意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即
在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。
蒙
、
承蒙
属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。
以引起受文者的高度注意。
表示命令语气的语词有：
着
着令
特命
责成
令其
着即
表示告诫语气的词语有：
切切
毋违
切实执行
不得有误
严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：
请批复
函复
批示
告知
批转
转发
用于下行文，如：
查照办理
遵照办理
参照执行
用于知照性的文件，如：
周知
知照
备案
审阅
10.表态词
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。
应
应当
同意
不同意
准予备案
特此批准
请即试行
按照执行
可行
不可行
迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
11.结尾词
结尾词即臵于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。
此布
特此报告
通知
批复
函告
特予公布
此致
谨此
此令
此复
特此
再次明确行文的具体目的与要求。
„„为要
„„为盼
„„是荷
„„为荷
表示敬意、谢意、希望。
敬礼
致以谢意
谨致谢忱使用这些词语，
可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。
表达方式
（一）叙述
1.讲究顺叙
2.多用概叙
3.追求真实
（二）说明
1.说明与叙述结合
2.多种说明方法综合运用
（三）议论
练习：
下列事项是否都需制发公文？
1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。
2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。
3、中秋节当天，下午放学时间提前半小时。
5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。
反例：
×
省财经学校给×
大学的函
大学校长办公室：
首先，我们以×
省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：
最近，我校经与×
学院磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院刚开办不久，大部分宿舍未修盖完毕，以致本校进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，起头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退两难的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，于是我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
20×
年×
月×
日（公章）
范文案例：
省财经学校致×
大学：
我校×
教研室有三位教师在×
学院进修，但住房问题未能得到妥善的解决。
他们提出愿在贵校租住教工宿舍，我们希望贵校能考虑这一要求，解决这一困难。
约定面谈。
如蒙允诺，敬表谢意。
二O×
范文案例二：
证明
福建师范大学文学院：
兹证明温志拔同志系本校人文系教师，经其本人申请，学校研究，现同意该同志在职脱产进入贵校文学院中国语言文学博士后流动站，进行合作研究。
特此证明
福师大福清分校人事处
二○一二年六月七日（公章）
第二章：
法定公文
教学内容：
公文的概念；
公文的特点；
公文的作用；
公文的种类；
行文关系与行文规则。
教学目的：
理解公文的概念；
了解公文的特点和作用；
掌握公文的种类；
理解公文的行文关系与行文规则。
公文的概念及种类；
行文关系与行文规则
公文的行文关系与行文规则。
讲授法、互动教学法
一、公文的概念
公文，即公务文件，习惯上称为文件，是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成的，作为传达贯彻党和国家的方针、政策，颁布法律和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验和记载公务活动的一种工具。
广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。
我们通常所说的文件，一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。
二、公文的特点
1.由法定的作者制发
法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。
如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。
它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的，也是法定作者。
2.具有法定的权威性
3.具有特定的体式
4.具有很强的政策性
三、公文的作用
1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式，在机关公务管理中发挥领导与指导作用。
2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施，在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。
3.公文是请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上的纵向联系的基本手段。
4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。
5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。
6.公文是机关行政管理的真实记录，具有依据与凭证的功能。
四、公文的种类
（一）公文的分类方法
1.从公文的性质分，可分为党内机关公文，国家行政机关公文，社会团体机关公文以及企事业单位的公文。
2.从公文的来源和使用范围分，公文可分为收文和发文。
收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。
如上级机关发来的通知，下级机关报送的报告文件、请示等。
发文是由本机关制发的，一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关，一部分是下发给本机关或本系统内部使用。
3.从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。
4.从公文发送与处理的时间要求上分，可分为特急件、急件、平件三类。
5.从公文件的机密性分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。
6.从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
五、公文的行文关系与规则
（一）什么叫行文关系
所谓公文的行文关系，是根据组织系统，公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。
根据行文制度的规定，机关之间的行文可分为三种：
上行文、平行文、下行文。
（二）处理行文关系的基本原则
处理行文关系的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。
具体要求注意以下几点：
1.一般不越级向上行文请示问题。
因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。
2.‚条条‛一般不对‚块块‛下命令作指示，但可在业务管辖范围内向下行文。
3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。
4.上行文不必同时抄送下级；
下行文如有必要，可抄送上级。
5.受双重领导的单位，向上请示问题，应当写明主报单位与抄报单位，而不能出现两个以上的主报单位，以免公文无人负责受理。
6.上级的公文，未经许可与没经过一定手续，下级不能任意翻印、转发。
7.国家机关的公文，不得对党的组织作指示，交任务。
（三）下行文规则
1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；
除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
2.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
3.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（四）上行文规则
1.请示应当一文一事；
一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
2.“报告”不得夹带请示事项。
3.一般不得越级请示和报告。
4.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
5.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
（五）联合行文规则
1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；
2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文；
3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；
4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（六）其他行文规则
1.属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应明确主办部门。
须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。
2.属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
不定项选择：
1、应用文的骨架是（）
A、主题B、材料C、结构D、语言
2、下列属于点明主题，揭示文章中心内容的标题是（）
A、《请示》B、《启事》C、《聘请书》D、《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》
3、应用文语言的特点是（）
A、平实B、华丽C、朴素D、隐晦
4、应用文主要运用的表达方式有（）
A、记叙B、抒情C、议论D、说明
CDACACD
判断题
1．报告、请示、通知都属于上行文。
（）
2．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。
（）
3．某市国家税务局与所在省工商行政管理局是平行关系。
（）
4.平行文只能在同级机关之间使用。
（批改说明：
不相隶属机关也可以使用）
第三章：
公文的格式
公文格式的概念；
公文格式的内容。
了解掌握公文格式的内容。
公文的书面格式。
公文格式和各要素及排列。
一、公文的排版规格与印制装订要求
（1）排版规格：
正文使用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文文字从左至右横写、横排，采用三号仿宋体。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
（2）用纸要求：
公文用纸采用A4型，幅面尺寸为210mm×
297mm。
公文用纸天头（上白边）为37mm±
1
mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±
mm，版心尺寸为：
156mm×
225mm（不含页码）。
张贴的‚通告‛、‚命令（令）‛用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。
（3）装订要求：
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
二、公文书面格式
通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首（亦称文头部分）；
臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体（亦称行文部分）；
臵于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分）。
（一）眉首
眉首的特点是位臵相对固定。
一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。
１.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
公文如需要标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第１行。
并不是所有的公文都需要编制份数序号，†办法‡规定带有密级的公文必须编号。
如果发文机关认为有必要，也可以对不带密级的公文编制序号，如国务院文件都编有份数序号。
编制公文份数序号用阿拉伯数码。
一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少应不少于两位，即‚1‛应编为‚01‛，如果单编‚1‛，会使人不知其意，以为是误印上去的。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
根据†办法‡的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明‚绝密‛、‚机密‛和‚秘密‛。
‚绝密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；
‚机密‛是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；
‚秘密‛，是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。
涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注，否则按照†国家秘密保密期限的规定‡（国家保密局1990年第2号令）•第九条执行，即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。
”在秘密等级和保密期限间用‚★‛隔开。
绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。
应该注意的是，如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离，以使该字段不致过长。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。
根据†办法‡规定，紧急公文应当分别标明‚特急‛、‚急件‛。
电报的紧急程度分为‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平级‛等四种。
具体‚特急‛和‚急件‛的时间要求是多少，由各地行政机关主管自行确定。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间1字；
如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
在表示紧急程度时应注意：
一是不要随意将公文的紧急程度升格。
确定与标明文件的紧急程度，是一项严肃的工作，是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意，以保证文件的时效，确保一些紧急问题能得到紧急处理。
所以不要随意将公文的紧急程度升格，防止滥标急件。
如果把平件也标成急件，形成急件太多，就会造成急件不急，以致影响了真正急件的处理。
二是紧急文件标明何种等级，应由公文签发人确定。
4.发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加‚文件（电报）‛组成；
‚函‛只标识发文机关全称或规范化简称，不加‚文件（电报）‛字样；
‚命令（令）‛、‚会议纪要‛除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。
发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
规范化简称应由该机关向上级机关申报，也有由本机关自定的，但一定要明示其他行政机关，不能只是自己使用而别人不认同。
发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm；
上报的公文，发文机关标识的上边缘至版心上边
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