002采购文件就业办档案柜Word格式.docx

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一、项目编号：

ZBJZ201217

二、项目名称：

三、采购内容：

采购货物名称：

档案柜

采购货物数量：

303节

（详细内容见采购文件第三部分项目采购清单及技术要求）。

四、受邀方资格要求：

独立法人资格，《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》经相关行政管理部门年检合格，具备供货能力的供应商。

供应商非生产厂商参加谈判需提供生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书。

五、采购文件发售时间：

2012年4月25日～2012年5月4日

8：

00～11：

30；

14：

00～17：

30

六、采购文件发售地点：

淄博普惠招标有限公司（淄博市张店区西二路128号208室）

七、采购文件费用：

每套人民币200元，售后不退。

八、谈判时间：

2012年5月8日上午9:

00（北京时间）。

九、谈判地点：

淄博市张店区西二路128号淄博普惠招标有限公司2楼会议室

十、递交谈判报价文件截止时间：

十一、联系方式：

联系人：

刘洪恺

联系电话：

传真：

E-mail：

第二部分谈判须知

1．适用范围

1．1本采购文件仅适用于本次谈判所叙述的淄博市劳动就业办公室档案柜采购项目。

2．谈判各方

2．1“采购人”系指采购本次货物并与成交方签订合同的单位。

2．2“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的淄博普惠招标有限公司。

2．3“受邀方”系指无条件接受谈判文件的各项要求，具备相应资格条件并向谈判小组提交报价文件的供应商。

3．谈判代表

3．1谈判代表必须是法人代表，或持有《法人代表授权书》的全权代表。

4．谈判费用

4．1无论谈判结果如何，受邀方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用；

4．2采购代理机构按每标的谈判成交金额的一定比例分别向成交方收取代理服务费，具体计算标准为：

100万以内费率按1.20%，100万～500万元之间费率按0.88%，500万～1000万元之间费率按0.64%（按差额定率累进法计算）。

5．谈判报价文件

5．1谈判报价文件的组成

（1）谈判函；

（2）企业概况；

（3）总报价表（自行设计表格）；

（4）产品加工图纸、工艺说明等技术文件；

（5）产品售后服务的内容、措施及承诺（包括：

免费质保期，超出质保期的维修方式、是否收费及收费标准，保证措施及承诺等，如为代理必须同时提供制造商出具的售后服务承诺）。

（6）相应资质证明文件：

a.《营业执照》复印件（加盖公章）；

b.《税务登记证》复印件（加盖公章）；

c.《组织机构代码证》复印件（加盖公章）；

d.法人代表授权委托书；

e.授权代表人身份证复印件；

f.生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书（针对谈判供应商非生产厂商的要求）；

g．其他优惠条件。

（7）受邀方认为需要加以说明的其他内容。

5.2谈判报价文件的签署及规定

（1）谈判报价文件按5.1顺序组成，装订成册。

（2）谈判报价文件一式5份，其中正本1份，副本4份。

如果正本与副本不符，以正本为准。

谈判报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。

如修改时，修改处须有谈判报价文件法定代表人或授权人印章。

（3）谈判报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。

外封套应写明：

受邀方的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称，并在骑缝上加盖公章。

（4）谈判报价文件中报价表必须由谈判全权代表签署，并加盖公章。

“谈判全权代表”应为法人或经法人授权委托代理人。

5.3谈判报价文件必须在2012年5月8日上午9：

00前送达开标地点（淄博市张店区西二路128号普惠招标有限公司2楼会议室）。

6．谈判保证金

6.1受邀方应在2012年5月7日下午14：

30交纳谈判保证金：

人民币0.6万元。

6.2谈判保证金可采用下列形式之一种：

现金、银行汇票或电汇。

收款单位：

开户行：

中国银行淄博分行

帐号：

210402151837

6.3未按6.1和6.2条要求提交谈判保证金的将被视为报价无效。

在下列情况下谈判保证金不予返还：

受邀方在谈判有效期内撤回谈判文件；

受邀方成交后不按采购文件约定签订合同。

6.4成交方的谈判保证金在与采购人签订了经济合同并提交了履约保证金后无息退还。

6.5未成交方的谈判保证金，在公布成交结果后五个工作日内无息退还。

7．报价说明

7．1本次谈判采用两轮报价法，受邀方递交的谈判报价文件中的报价为第一轮报价。

7．2设备交货价按人民币报价。

报价均应包含但不限于以下各项：

设备费、运费、安装费、售后服务费等费用。

7．3受邀方免费提供的项目，应注明免费，不计入报价总价。

7．4采购人有权对报价中的设备配置及数量予以调整。

7．5报价文件应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的费用。

7．6不接受任何选择报价，只允许有一个报价和一个方案，任何有选择性的报价和方案将不予接受。

7．7最低报价不能作为成交的保证。

8．谈判程序

（1）谈判代表向谈判小组递交谈判报价文件

（2）公开第一轮报价

（3）抽签决定受邀方竞争性谈判次序

（4）谈判小组审阅报价文件

（5）谈判开始，与受邀方谈各项内容

（6）受邀方进行二次报价

（7）谈判小组进行合议、打分

（8）确定成交方

（9）政府采购办公室、采购人与成交方签订合同

9．谈判内容

9．1采购项目的质量（技术）、价格、交货时间、售后服务等内容。

10．谈判成交办法及无效报价情况说明

10.1谈判成交办法

本次谈判遵循公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则，具体成交办法为：

采用百分制，即每个受邀方的最高得分为100分，谈判小组根据质量（技术）、价格、其它条件三个方面对受邀方进行评分。

10.1.1质量（技术）：

最高分40分

谈判小组对各受邀方所提供货物的质量性能，进行分析、比较，确定各项得分。

分值如下：

①产品材料与工艺10-20分

②产品加工图纸的说明8-15分

③产品环保、安全性2-5分

10.1.2价格（以第二轮报价为准）：

以满足采购文件要求的各受邀方最低报价为基准价，其总分为满分40分，其他受邀方的报价得分统一按照下列公式计算：

报价得分＝（基准价/受邀方报价）×

40％×

100（得分保留两位小数）。

10.1.3其它条件：

最高分20分

①对各受邀方所提报货物的质量保证及服务承诺（包括：

提报货物的质量保证、交货日期、质保及服务承诺、超出质保期的维修方式及收费标准等）情况进行比较，最高分10分，最低分5分；

②对各受邀方综合实力和信誉等进行分析后打分，最高分10分，最低分5分。

各标的以上各项内容均由谈判小组在充分评议基础上自行打分，【若谈判小组人员为5人（含）以上时，去掉一个最高分，去掉一个最低分】，计算出平均得分为各受邀方最后得分；

按分值由高到低进行排序，取得分最高者为成交方。

若出现两家或两家以上的受邀方得分均为最高分的情况，取报价低者为成交方；

若报价也相同，则由谈判小组采用投票方式从中选择成交方。

10.2无效报价情况说明

谈判过程中发现受邀方有以下情况时，其报价文件作无效处理：

10.2.1受邀方提供的报价文件未能实质上响应竞争性谈判采购文件要求的；

10.2.2受邀方提供的报价文件中的最终报价明显高于市场价的；

10.2.3谈判过程中发现受邀方有其他违法、违规行为的；

10.2.4提供多个报价和多个方案的。

11．对报价文件的修正

11．1谈判中，对价格的计算错误按下述原则修正：

（1）谈判时，报价文件中谈判报价表内容与报价文件中明细表内容不符的，以谈判报价表为准。

（2）报价文件的大写和小写金额不一致的，以大写金额为准；

总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（3）受邀方不同意以上修正，则其报价文件将被拒绝。

12．合同授予

12．1竞争性谈判采购文件、报价文件及谈判过程中有关补充文件等均作为合同附件，并与合同具有相同的法律效力。

12．2当按照合同履行义务，完成成交项目。

未经采购人同意，成交方不得向他人转让成交项目。

13．本项目谈判有效期为30个日历天。

14．履约保证金

14．1签订合同前，成交方须按照合同金额的3%向采购人交纳履约保证金（现金或汇票）。

第三部分项目采购清单及技术要求

1、采购清单及技术要求

1、采购清单

采购货物数量：

单节规格：

2600㎜×

600㎜×

900㎜，底层60㎜高护板

2、技术要求

①用材要求：

国标冷轧板

立柱：

1.2㎜；

搁板、门板、挂板、隔板、侧板、顶板：

1.0㎜

②所有钣金件、冲压件平整、光滑，焊接件处均匀、牢固，无毛刺、刀口、裂纹伤痕等。

③外观涂层喷塑，表面均匀光滑；

颜色为灰色，整体色泽一致；

漆膜在任何情况下不会产生起皱、脱皮、失光等现象；

喷塑前去油除锈等处理到位。

④架体坚固，不变形，柜内搁板可自由调整。

⑤柜门开关灵活，装有锁具；

门有叠缝，门缝间隙小。

⑥柜体固定，双面开门，进深各为30cm。

⑦单节柜体每面分上下两个门，每门有上中下3个43cm搁段。

3、档案柜示意图

可根据现场实际情况，设计每列连体的节数

二、质量保证

1、成交方应保证所供货物必须是全新的、未使用过的，是用一流的工艺生产，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。

成交方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。

在货物最终验收后的质量保证期内，成交方应对由于其设计、工艺和材料的缺陷而产生的故障负责；

2、根据当地技术监督检验部门或有关部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量和规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购人应尽快以书面形式向成交方提出本保证下的索赔；

3、成交方在收到通知后1天内应免费维修或更换有缺陷的设备或部件；

4、如果成交方在收到通知后3天内没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由成交方承担，采购人根据合同规定对成交方行使的其他权利不受影响。

三、其他要求

1、以上设备清单中的货物均须正规厂家生产的合格产品，铭牌、钥匙等配备齐全。

2、以上设备清单中的货物的质量标准按照国家标准、行业标准或企业标准确定，上述标准不一致的，以国家标准为准。

没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

3、成交方须保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如甲方使用成交方货物构成上述侵权的，则由成交方承担全部责任。

第四部分合同文本

按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

1、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分：

A．成交通知书

B．报价文件

C．货物价格表

D．货物清单及技术规范

E．履约保证金

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。

3、货物名称、数量和总价

本合同要求提供的货物名称、数量和总价。

4、质量保证及服务承诺

5、验收

乙方货物送到现场，甲方必须对乙方提供的货物进行验收，如发现非正规厂家生产的合格产品等其它原因，甲方有权拒收。

乙方安装、调试完成后7个工作日内，甲方必须进行验收，并在货物验收单上签署验收意见。

6、付款方式

货物安装调试完成，经甲方验收合格后7个工作日内，支付合同总货款的95%,并无息退还履约保证金；

留合同总价款的5%作为质量保证金，于验收合格满1年后7个工作日内无息付清。

款项由淄博市财政局国库集中支付。

7、交货时间、地点：

交货时间：

合同签订生效之日起60日内；

交货地点：

淄博国际会展中心（科技陶瓷城）二楼。

8、违约责任

合同生效后，如甲方违约，甲方则双倍返还履约保证金。

如乙方违约，赔偿本次和再次招标所发生的所有费用，并不予退还已缴履约保证金，并赔偿给甲方造成的一切损失。

9、争议解决

本合同在履行过程中发生争议，甲乙双方协商解决，协商不成，双方均可向淄博仲裁委员会申请仲裁。

10、合同的生效

本合同经叁方代表签字盖章后生效，合同执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。

本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，并经监督方同意，补充规定与本合同具有同等法律效力。

本合同壹式肆份，甲、乙双方各执壹份，监督方贰份。

甲方：

（公章）乙方：

（公章）

法定代表人法定代表人

或其授权人：

或其授权人：

地址：

地址：

电话：

电话：

监督方：

法定代表人

第五部分附件——报价文件格式

附件一：

谈判函

________________:

________________________________（受邀方全称）授权_____________（全权代表姓名）____________________（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的________________________________________（谈判文件编号、谈判项目名称）谈判的有关活动，并对____________________进行报价，为此：

1、提供谈判须知规定的全部报价文件

①报价文件正本份，副本份；

②资格证明文件

2、保证遵守报价文件的有关规定和收费标准。

3、保证忠实的执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

4、愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料。

5、本项目谈判报价文件有效期为个日历天。

6、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：

地址：

____________________

邮编：

电话：

传真：

受邀方全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二：

企业概况

附件三：

总报价表（自行设计表格）

附件四：

产品加工图纸、工艺说明等技术文件

附件五：

产品售后服务的内容、措施及承诺（包括：

附件六：

相应资质证明文件

f.生产厂商或国内总代理针对本项目的授权委托书（对谈判供应商非生产厂商的要求）；

附件七：

受邀方认为需要加以说明的其他内容。

附件八：

法人代表授权书

____________________________:

__________________________（受邀方全称）法人代表_____________授权__________________________（全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的____________________项目_________（项目编号）谈判活动，全权处理谈判活动中的一切事宜。

受邀方（公章）：

法定代表人（签章）：

日期：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

邮政编码：