有关新员工入职辅导管理制度实施的意见bdWord文件下载.docx
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5.带领被辅导对象熟悉工作环境
6.引导被辅导对象快速融入团队
7.制定详细的员工辅导计划
辅导员采用的是帮带式的教导方式,一位辅导员一次可带带1至3名辅导对象。
辅导对象是新入职的员工。
员工在被辅导过程中,辅导员必须引导员工逐渐掌握该岗位所必备的岗位知识、技能,并逐渐以及融入团队,适应环境等。
三、考核和奖罚
1、被辅导员工考核
试用期结束考核:
由项目部组织相关部门、人员对被辅导员工进行考核,理论考试题由其部门负责人负责收集,实际操作得分以应用新员工辅导跟进评估表的评分结果,考核分为理论(30%)与实际操作(70%)两部分。
总分高于80分为合格。
员工考核不合格者,解除试用关系。
2、辅导员考核
被辅导员工试用期结束进行考核时,对辅导员也同时进行月度考核,总分为100分,分别由辅导员的直接领导、被辅导人以及人力资源负责人填写《辅导员月度考核表》(适用于被辅导员工试用期结束,见附件八),评分权重为20%、40%和40%,辅导员月度考核成绩为三方考核成绩之和,总分高于80分为合格,考核合格者可领取辅导津贴,标准为100元/月。
辅导员年度评比与奖励:
辅导员如一年辅导5名及以上员工且辅导成功的(辅导员同时辅导新员工不得超过3名,全年无总额限制),公司将进行通报表彰、宣传推广,将优先享受带薪休假、学习旅游、评优、晋升、加薪等奖励。
四、有关表单
附件一《新员工与辅导员结对登记表》
附件二《员工辅导计划》
附件三《月度评估报告》
附件四《员工月度总结表》
附件五《新员工辅导期总结表》(辅导期结束)
附件六《辅导员申请审批表》
附件七《辅导员月度考核表》
附件八《辅导员考核表》(辅导期结束)
附件一:
新员工与辅导员结对登记表
序号
时间
新员工
辅导员
1
结对日期:
年
月日
:
性别:
出生年月:
籍贯:
是否从事过本岗位工作:
入职日期:
擅长:
2
新员工进部门报到三天
向辅导员介绍自已的情况:
专业特长、工作经验等。
介绍企业文化、员工手册和部门的组织结构、工作现状及周边同事,介绍相关注意事项。
3
新员工进部门一周
熟悉环境,尽快进入角色。
与辅导员开放交流,配合辅导员制定自己的辅导计划。
根据部门需要和新员工现实情况,制定《员工辅导计划表》,提交直接领导及人事部门。
4
辅导期间
在辅导员指导下,学习相关业务知识和专业知识。
安排好新员工学习和工作,指定学习书目与文档、岗位技能的传授。
辅导期间,如发觉自己的培养计划有不适,可向辅导员提出讨论以决定是否需要修改。
过程中注意考察新员工的培养效果,及时考虑是否需要调整培养计划。
每满一个月需提交《员工月度总结表》(详见附件四),及时提交给直接领导和辅导员。
1、认真阅读新员工月度总结,做一次正式沟通,指出其做工作的优点和不足,帮助其进步。
2、根据新员工的工作表现和试用情况进行考核。
5
考核(辅导期结束后)
对辅导期培训/学习/工作情况进行认真回顾和总结,及时提交总结,准备《新员工辅导期培训报告》(详见附件五)。
提供必要帮助,填写相关表格,做好沟通工作。
此表一式三份,辅导员与被辅导员工各一份,项目部人事备案一份
附件二:
员工辅导计划
员工
员工职级
员工岗位
所在部门
辅导时间
辅导容
辅导目的
辅导方式
辅导员直接领导审核
年月日
备注
填表说明:
1、此表由辅导员填写,辅导员直接领导审核,项目部人事存档。
2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的心理素质、工作规及业务能力等,尽可能具可操作性。
3、辅导方式要具体可操作,包括:
指定参考书目、专业指导及工作容、学习工作计划、进度安排等。
4、此表一式三份,辅导员与被辅导员工各一份,项目部人事备案一份
附件三:
月度评估报告
本月辅导评估
是否达成目标及改善策略
下月辅导计划
容
目标
形式
本表一式一份,留项目部
附件四:
员工月度总结表
部门
辅导期岗位
培
训
/
学
习
工
作
月
度
总
结
1、容及成效:
2、问题/困难及建议:
员工签名:
意见栏
对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议:
辅导员签名:
本表一式二份,一份留项目部,一份作为试用期考核结果交公司人事
附件五:
新员工辅导期总结表
岗位
部门负责人评语
签字:
__________
_________年____月____日
述职
1、目前岗位的职责和工作容;
2、本人工作完成总结;
3、对目前岗位地位和作用的认识;
4、对公司企业文化的认识
5、对公司部管理方面的建议6、其他
述职报告
注:
此表用于新员工辅导期结束后填写,请自附页;
填写完毕提交直接领导和项目部人事存档。
附件六:
辅导员申请审批表
申请人
入司时间
学历
毕业院校
专业
擅长领域
自我评价
部门负责人意见
公司人事部门意见
评定等级
资格起始时间
本表一式二份,辅导员所在项目部和公司人事部门各存档备案一份
附件七:
辅导员月度考核表(被辅导员工试用期结束用)
岗位
部门
考核日期
年月日
考核项目
评价标准
考核评分等级
考核评分
优
良
中
差
直接领导
评分
被辅导员工
被辅导员工部门负责人评分
客户意识
从员工角度出发,切实辅导员工进行思想意识/知识/技能/行为改善
16-20
11-15
6-10
1-5
积极性
积极主动与员工进行多形式的交流,深入了解员工心声
总结改善
及时认真地对员工的总结进行改善策略的制定,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步
行为评估
通过辅导员的季度辅导,员工的思想意识/行为/技能/专业知识得到加强提高
计划制定
及时制定培养计划、使其容完善、可操作性强,针对员工特点安排其工作、学习
总分
签字确认
辅导员的直接领导:
被辅导员工:
项目部负责人:
说明:
考核总分=直接领导评分×
20%+被辅导员工评分×
40%+项目部负责人评分×
40%
本表一式一份,辅导员归口的人事部门存档备案
附件八:
辅导员考核表(辅导期结束)
优秀
良好
稍差
很差
被辅导员工评分
人事部门
培养计划
制定
及时制定培养计划、使其容完善、可操作性强,针对员工特点安排其工作、学习
20-17
16-13
12-9
8-5
4-1
指导与沟通
主动与员工进行交流、进行思想意识、工作能力及工作方法、技能的指导
总结反馈
及时认真地对员工的总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步
指导态度
主动热情地对员工进行指导,认真解答其遇到的问题,大胆批评其不足
人员评估
在对员工的考核中认真负责,认真评估员工能力及表现,不掺杂个人因素
季度考核
计
考核最终得分=直接领导评分×
20%
+项目部负责人评分×
30%+月度考核平均分×
30%