第三节 启 事文档格式.docx

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为了利于宣传，广州×

理工职业学院面向社会征集学院标志，诚请社会精英参与设计。

学院将组织专家对所有来稿进行评选，将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3～5名。

要求作品能体现学院的办学宗旨，并富有时代气息。

作品请附不超过l000字的“释义”稿。

截稿日期：

2005年6月5日

联系地址：

（略）

联系人：

邮政编码：

电话：

电子由p箱：

学院网址：

【例文3】

五金卷闸厂聘请常年法律顾问启事

本厂及下属×

劳动保护设备厂、×

装饰工程公司、×

保安闸门厂因业务需要，特聘请广州市对外经济律师事务所×

律师、×

律师为我厂及下属厂（公司）之常年法律顾问。

今后有关我厂及下属厂（公司）的法律事务，均委托法律顾问办理。

本厂地址：

市西华路×

号

电话：

法定代表人：

厂长

律师办公地址：

市东风中路×

×

【例文4】

招聘启事

根据公司扩大经营规模，开辟新经营网点的需要，经市人才服务中心批准，现诚聘以下人员：

商务管理人员10名、业务员10名、公关经理1名。

要求应聘人员年龄在35岁以下，具有专科以上文化程度，并有从事本专业5年以上的工作经验。

有意应聘者，请将个人履历、身份证、毕业证影印件、联系地址、电话及近照一张寄深圳市华强路市人才智力市场转本公司收。

518033。

合则考核录用，恕不面洽。

商场有限公司

二Oo五年六月十日

【提示】

以上四则启事均具备启事的公开性、事项单一性和告晓性特点。

各例文标题主旨鲜明，正文内容目的、原因、事项及要求齐全，通联方式清楚。

各例文格式规范，文字简洁、明晰，值得借鉴。

三、必备知识

（一）启事的含义和用途

“启”含有“陈述”的意思。

“事”即“事情”。

启事，就是公开陈述事情,单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。

启事是企业常用的应用文书之一。

（二）启事的特点

1．公开性。

启事通过传媒向社会广泛发布，无秘密可言。

2．事项单一性。

启事的事项要求单一，不掺杂无关的内容。

3．期望性。

启事不是行政公文，没有行政约束力，它只期望得到人们的了解、支持和协助，而不强制读者承担责任和义务。

4、告晓性。

（三）启事的类型

启事的种类很多，根据内容大致可以分为12类：

①找寻启事；

②招领启事；

③征集启事；

④招聘启事；

⑤开业、庆典启事；

⑥迁址启事；

⑦庆典启事；

⑧遗失、作废启事；

⑨征婚启事；

⑩征订启事；

⑩致歉启事；

⑥更正启事。

（四）其他告启文书有:

海报、声明和广告。

1．海报

是团体、组织、实体、文体单位（个人一般不用）向公众告知文化、娱乐、体育等消息的告启文书。

适用于文化、艺术、体育、报告会、展览会等，可张贴悬挂。

为增强美感和吸引力，除文字说明外，还可进行美术加工，配上美术字、图画、照片或图案。

海报的写作：

（1）标题：

直接用海报作标题；

内容加文种，如“xx电影海报”；

只用内容，如“xxx演唱会”；

（2）正文：

应写明活动内容、时间、地点和相关规则。

形式灵活自由，语言形象生动，以良好的视觉效果吸引观众。

（3）署名和日期

2．声明

是政府、团体、单位及个人就某些具体事情或问题向观众发表的表明立场、观点、态度或说明事件真相的告启文书。

声明使用范围广，有国家之间使用的建交声明，政府之间的使用的会谈声明，单位和个人使用的维权声明、遗失声明、解除合同声明等。

声明的写作：

单位加文种组成；

单位、事由加文种组成；

单位加文种；

只以文种为题，如“郑重声明”。

交代发表声明的原因，讲清楚事实或问题，写清要观众注意的问题。

四、启事的结构和写法

（一）标题

启事的标题要醒目，通常在标题中写出事由。

如“开业启事”、“招领启事”。

有的“启事”前冠单位名称。

如“×

公司招聘技术员启事”。

若事项重要或紧急，可在启事前加“重要”或“紧急”字样，如“×

股份公司紧急启事”等。

（二）正文

正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。

如果内容较多，可分条列项，逐一交代明白。

正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部据不同启事的内容和要求，变通处理，写法不强求一律。

开业启事一般要写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，而且要写上“欢迎惠顾”一类词语。

有的开业启事还写上负责人的姓名，也有的另列上祝贺单位名称。

搬迁启事一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。

聘请法律顾问启事一般写明某单位聘请×

律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。

招聘启事和招工启事要写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇。

征集设计启事，一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。

若希望对方与启事方联系，则需写明通联方式。

（三）落款

落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。

如果标题或正文中已写明单位名称，此处可略。

以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。

五、注意事项

1．内容要真实。

启事的内容不能弄虚作假，否则，不但欺骗他人，还会损害单位和个人形象。

2．标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众。

3．内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆。

4．文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明，给公众以信任感。

【习题】

一、名词解释

启事

二、填空题

1．启事具有、、、、四个特点。

2．启事通常在标题中写出。

3．如果事项重要，可在“启事”前加上字样；

如果事项紧急，则可在“启事”前加上字样。

三、简答题

1．启事的正文一般写什么内容?

2．启事的落款一般写什么内容?

3．启事的写作有哪些注意事项?

四、病文析改

下面是一则庆典“启事”。

请指出其毛病，并写出修改稿。

大学（1005—2005）百年校庆启事

今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。

为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。

同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。

热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。

邮政编码：

联系电话：

电子信箱：

一、这则启事的主要毛病如下：

1、 

事项不够具体、要求不够严密

文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持”，支持什么？

是资金还是文稿，未具体说明。

另，漏写何时为截稿日期。

2、 

写了一些无关的内容

如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。

3、 

存在用词不准确现象

如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校活动”。

4、 

热情不够

校庆乃大事喜事，态度庄重、平易，而又不失热情，而本文的热情不够。

5、 

内容残缺

缺写学校地址、落款、日期。

落款一般写校庆筹备委员会。

二、修改稿：

大学百年校庆启事

今年10月2日，欣逢中国近代名校×

大学百年校庆。

学校恭请海内外凡在×

大学，包括在×

大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。

为配合百年校庆，学校拟编辑出版《×

大学校百年史》和《×

大学百年优秀论文集》，诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片，并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。

（略）

地址：

大学百年校庆筹备委员会

年八月八月