全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识真题试卷文档格式.docx

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Cjú

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Djūgōngjì

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ì

1.0分第5题“劳力者治于人”运用的句式是()。

  A倒序句式B判断句式C主动句式D被动句式

D

1.0分第6题“KX”

  (科学)、“V”

  (胜利)是速记中()略写法。

  A常用词B替代C拼音D缩略词

1.0分

  第7题速记符号与文字一样,都是以记录评议意义为目的的()。

  A书写方法B书写符号C记忆方法D文字符号

1.0分第8题根据合同法的规定,合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为()。

  A要式与非要式合同B主合同与从合同C诺成性和实践性合同D有偿合同与无偿合同

1.0分第9题除了法律有特别规定外,股东以工业产权、非专利技术作价出资金额,不能超公司注册资本的()。

  A35%B25%C15%D20%

1.0分第10题

  建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、用工制度、()财务制度和会议制度等进行改革,建立严格的责任体系。

  A生产制度B劳动制度C工资制度D销售制度

1.0分第11题现代企业制度主要特征有:

  ()、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。

  A下上级关第明确、政企分开B政企分开、产权关明晰、优胜劣汰C产销关系明确、优胜劣汰D内外关系明晰、产权明晰、优胜劣汰

1.0分第12题所谓现代企业制度,是提在现代市场经济条件下,以规范和完善的()为主体,以有限责任制度为核心,以股份有限公司为重点的一种新型的企业制度。

  A领导人制度B组织系统C法人制度D管理系统

1.0分第13题行握手礼、距离受礼者的距离是()。

  A有规定的B无规定的C随意的D领导规定的

1.0分第14题接待日程安排制定要(),才能使接待活动的重要内容不疏漏。

  A有序B周全C实际D现实

1.0分第15题主要根据来宾的()和其他情况安排好住宿。

  A身份B民族C性别D级别

1.0分第16题凡属来访者提出退还商品等合理要求时,秘书应当按照“分级负责,()”的原则处理。

  A责任到人B认真解决

  C调查处理D归口办理

1.0分第17题秘书不准向客户索要礼品,对方主动赠送时应婉言谢绝;

无法谢绝的,()由单位处理。

  A可以接受B收下后上交C要及时汇报D直接交给主管领导

1.0分第18题在档案工作中一个全宗内文件的系统整理,一般要先分类现()。

  A组合B排列C编号D立卷

1.0分第19题进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全活动是档案的()。

  A保管工作B整理工作C统计工作D利用工作

1.0分第20题批复在的表态和指示,是上级对所请示问题所作的()。

  A结论B意见C决定D分析

1.0分第21题《汉语主题词表》属()主题词表。

  A专业类B社科类C字辞类D综合类

1.0分第22题标引一份文书文稿的主题词,首先是从()开始。

  A分析主题B审读文稿C查表选题D概念级配

1.0分第23题

  文书中的情况通报的正文包括()A情况介绍处理决定B情况介绍情况分析C情况介绍奖励办法D主要事实评价分析

1.0分第24题指挥性文书有()。

  A命令、指示、决定、批复等B命令、指示、决定、条例等C命令、指示、决定、规定等D命令、指示、决定、办法等

1.0分第25题一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过()。

  A六个B五个C四个D三个

1.0分第26题国家档案局规定,案卷短期保存的年限是()。

  A1-8年

  B1-10年C1-15年D1-20年

1.0分第27题拟定会议程应当()。

  A简明概括B详细具体C面面俱到D时间固定

1.0分第28题拟定布置会场的方案不应讲究()。

  A科学性B合理性C豪华D艺术

1.0分第29题商务性会见与会谈,一般安排在()A会议厅B宴会厅C接待室

  D会议室

1.0分第30题会议简报的交流性和指导性决定了它具有()的特点。

  A快B新C实D短

1.0分第31题会议期间要做好值班工作,就要有相应的()。

  A奖惩规定B人员安排C制度与要求D检查与催询

1.0分第32题会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后()工作。

  A执行B反馈C检查D处理

  第33题在信息工作中,根据()信息惧的方法,可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。

  A收集者的工作模式B收集者的态度特征C收集者的工作层次D收集者的显隐特征

1.0分第34题信息分类工作必须遵循一定的原则,是为了确保信息资料分类做到()。

  A全面、实用B准确、整齐C准确、适用D整齐、有效

1.0分第35题方便利用信息的关键是()。

  A要方便检索B要方便排序C要方便整理D要方便收集

1.0分第36题所谓公务活动预安排,就是把()每月、每周、每日的主要活动纳入计划。

  A秘书部门B秘书人员C上级D组织

1.0分第37题秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意()保密。

  A文件B会议C涉外活动D文摘

1.0分第38题一般活动的周安排,常常根据()来安排。

  A工作内容B工作布置C人员D时间

1.0分第39题对下关协调,应严守本分、不擅权越位,这是由办公室的()决定的。

  A独立性B服务性

  C不独立性D综合性

1.0分第40题秘书在进行上下协调时,应注意捕捉有利时机、换位思考和()。

  A抓住关键环节B服从大局C调动人的积极性D均衡各方利益

1.0分二、多选题(本大题30小题.每题2.0分,共60.0分。

请从以下每一道考题下面备选答案中选择两个或两个以上答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。

)第1题秘书应树立正确的劳动态度。

包括()A八小时之内的工作苦干实干,八小时之外的事情一概一管B围绕上级的活动开展工作,不计较个人得失。

  C吃苦而劳,埋头苦干D随时准备接受新的工作安排

B,C,D

2.0分第2题下列各词语中读音和拼写完全正确的有:

  ()A惩处(chěngchù

)B混淆(hù

ngá

o)C档案(dà

ng’à

n)

  D比较(bǐjià

o)

C,D

2.0分第3题下列各种复句中属于偏正复句的有:

  ()。

  A转折复句B承接复句C条件复句D因果复句

A,C,D

2.0分第4题劳动法的适用范围包括:

  A在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者B国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员C实行企业人管理的事业组织的非工勤人员D其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者

A,B,C,D

2.0分第5题借鉴国际上的一般规范,结合我国实际,我国的现代企业制度主要内容有()。

  A现代企业的法人制度B现代企业的组织制度与领导制度C现代企业的管理制度D现代企业的生产制度与销售制度

A,B,C

2.0分

  第6题接待中遇多人同时握手时应避免:

  A交叉握手B伸出双手与两人同时握手C使用左手握手D等别人握完后再握手

A,B,D

2.0分第7题致意的形式可以有多种:

  ()A见面问候B点头C脱帽D举手、起身

2.0分第8题常用的档案分类方法是:

  A文种分类法B问题分类法C组织机构分类法D作者分类法

B,C

2.0分第9题判断一个单位是否为立档单位,应主要分析其在()上是否有独立性。

  A财务B工作C组织D社会活动

2.0分第10题情况通报的正文由()等部分组成。

  A情况介绍B处理决定C情况分析D奖惩办法

A,C

2.0分第11题文书中的指示()A是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书B带有法规性并具有很强的约束力C一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导D在企事业单位中使用的情况较多

2.0分第12题批复是一种针对性很强的公文:

  A针对请示单位B针对“请示”文种

  C针对市场形势变化D针对请示事项

2.0分第13题从处理文书的要求来看,可以对文书作多种划分,例如安时间处理要求划分,有90。

  A需办件B急件C参阅件D平件

B,D

2.0分第14题计划的正文部分主要内容包括()。

  A计划前言B计划依据C计划事项D计划任务

2.0分第15题常见的文书分类,主要从文书的()等方面来划分的。

  A来源B作用C行文关系D处理要求

2.0分第16题知照类决定的正文一般由()组成。

  A决定根据B决定事项C决定要求D决定内容

A,D

2.0分第17题确定会议的规模与规格应力求()。

  A扩大规模B是高规格C提高效能D精简办会

2.0分第18题在决定会议的召开时间前,应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适()。

  A全体代表B会议主持人C被邀请的主要领导人D主办方的主要领导人

2.0分第19题

  选择会场应综合考虑()等因素。

  A大不适中B交通方便C环境适合D设备齐全

2.0分第20题会场内设备齐全,主要包括:

  ()设备。

  A照明B安全C通风D摄像

2.0分第21题提交会议审议批准的文件有:

  A统计报告B工作规划C预算决算D会议议程

2.0分第22题会议期间使用的文件有:

  ()A开幕词

  B调查报告C大会以发言D会议总结报告

2.0分第23题信息资料的分类过程可以分为以下几个环节:

  A手工分类B计算机分类C辩类D归类

2.0分第24题信息收集的基本包括:

  A规范性原则B客观性原则C广泛性原则D真实性原则

2.0分第25题在信息收集中,量表具有多种类型,按其作用分,主要有:

  A能力量表B调查量表C智力量表

  D测验量表

2.0分第26题在领导集体视察活动中,应注意抓好()工作。

  A分别将视察程序、时间通知被视察单位B检查落实被视察单位的准备情况C做好记录并做好有关主要资料的收集D及时印发视察报告

2.0分第27题宴请活动的基本程序包括:

  A发出邀请B准备设备C安排席位D服务工作

2.0分第28题安排纪念活动时,应注意考虑成立()。

  A会务组B医疗组C后勤组D宣传组

  第29题秘书对下关系协调的方法有:

  A面商协调法B建议式协调法C商榷式协调法D双向沟通法

2.0分第30题建议式协调法的特点点:

  A平等的身份B谦逊的语言C不具强制性D具有影响力

2.0分三、判断题(本大题30小题.每题1.0分,共30.0分。

请对下列各题做出判断,“√”表示正确,“X”表示不正确。

  在答题卡上将该题答案对应的选项框涂黑。

  )第1题秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。

  X

1.0分第2题判断下句中标点符号使用是否正确:

  “既要实事求是,又要异想天开”,这本身就是一个科学加诗意的论题。

1.0分第3题完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。

1.0分第4题根据合同法的规定,承诺须与要约的内容保持一致,承诺的形式一般与要约形式相同。

1.0分第5题公司法规定,公司的经理由董事会聘任或解聘。

1.0分第6题企业财产的所有权属于投资者,企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。

所以,出资者所有权与法人财产权是不可分离的。

1.0分第7题朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。

1.0分第8题回族信仰斯兰教,因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。

1.0分第9题秘书对职责范围以外的事项也可以表态。

1.0分第10题要根据来宾的要求和本单位实际情况,做好咨询工作。

  第11题任何组织机构的档案都应单独构成全宗。

1.0分第12题档案检查工作是指存储档案信息的过程。

1.0分第13题知照类决定的特点是重在要求。

1.0分第14题公文文稿的正文是确定主题材主要依据。

1.0分第15题组卷后案卷内的文书,其厚度不能超过250长,薄度不应少到不便函翻阅的程度。

1.0分第16题决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。

1.0分第17题从文书保密处理要求分,有:

绝密、机密、秘密件。

1.0分第18题生产、经营计划,多采用表格与文书相结合的形式。

1.0分第19题逐级行文也叫逐级下行文,是指上级向下级的行文。

1.0分第20题主题词后用冒号,各主题词之间空一格,不用标点。

1.0分第21题拟定会议议程应详细具体,并应写清时间与地点。

1.0分第22题代表会议的名称是不固定的。

1.0分第23题会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。

1.0分第24题会议所需用品可以根据需要随时决定购买,无需开列清单。

1.0分第25题在准备会议文件时,秘书应向有关部门或个人搜集材料。

1.0分第26题

  秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。

1.0分第27题信息资料的编码应选择最大值的代码。

1.0分第28题加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。

1.0分第29题保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。

1.0分第30题对于不涉及多方,或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题,可以用面商协调法。

  

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