印刷行业专题之-印刷行业解决方案Word格式文档下载.doc

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1．印刷行业生产经营的特点

印刷行业属于加工型行业，企业根据客户的业务要求，将原材料按要求印制加工成客户需要的印件产品，并不直接销售加工完成的印件产品。

企业与客户进行结算时，只结算制版、印制加工费用和原材料的材料费用

2．印刷企业生产作业流程的特点

印刷企业的生产过程，完全依赖于订单，生产作业必须按照订单来执行。

因此，其业务流程特点主要是，以业务订单为龙头，展开整个生产作业过程。

3．主原料管理的特点

主原料（如纸张）是印刷加工过程中，重要的耗材之一。

主原料质量的优与差，直接决定印件产品质量的好与坏。

因此对主原料管理的要求非常严格。

在印制加工过程中，即要考虑主原料的规格、克重、颜色等基本特征，还要考虑到主原料的色差等细微的特征。

4．印件的成本核算特点

印刷企业的成本核算有其特殊性，因印制过程及使用的材料的特殊性，印件的成本核算是按照业务订单，具体分摊到业务订单上的。

所以，印件的成本分为以下几类：

印制加工费用、主原料费用、油墨费用、版材费用、其他原辅材料费用，工时成本费用，水、电、气等杂费。

协力W3解决方案

生产数据管理

W3提供对物料、工艺路线、工作中心、资源和班组等基础资料进行集中管理单独维护的功能，适应产品变化多样的特点。

W3能满足企业不同的信息化管理需求。

物料的基础资料也实现了图形、编码和附件档案的统一管理，真正实现了图表码三位一体，满足印刷企业描述完整的产品信息的需求。

W3系统提供一套完整的基础数据管理解决方案，可帮助企业全面实现基础数据管理的一体化，实现统一的基础数据定义，并对数据建立完善的权限体系，可保证数据的完整性，及时性和安全性，并全面满足企业内部不同管理者的业务需要。

销售管理

模拟成本分析，指导报价；

交货期和可签约量查询，快速给客户承诺，提高客户满意度；

通过合同收款计划和执行报表进行分期收款控制，加速企业资金回笼。

支持多种形式的销售形式，适应不同类型企业的需要：

销售报价、销售合同、销售订单既能解决主机厂由合同定销售协议，由要货计划定销售出库的模式，也能满足小订单或售后市场的按单出库，为企业的多种市场活动提供业务支持，并方便企业管理人员进行跟踪作业。

现销、赊销、寄售等销售方式，适应订单出货，也适应主机厂要求顺序供货，按供货数量进行结核的业务要求。

同时W3支持按照经销商的需要生产其个性化的产品。

支持多方位的客户信用管理：

实现对客户的资金和授信的全盘控制，配合销售、出库环节控制，规避企业的资金风险。

计划管理

MPS/MRP运算和能力计划，解决原计划粗放、可执行性差等问题，使生产计划、委外计划和采购计划最优化，做到生产和采购适时、适量，有效利用生产能力，提高计划执行率。

主生产计划管理系统/物料需求计划管理系统，既可按单进行计算，也可以根据预测计算企业的供需数量。

自定义计划方案、用户可以按自身业务逻辑自行设置，运算方案非常灵活；

满足订单生产、订单设计、订单装配、库存生产等不同企业的需要。

通过科学的计划策略，计划考虑了多种订货因素、安全库存、采购或生产周期、采购最高限量、所有库存、在制、在途情况，使得计划的需求时间和数量精确、可执行度高。

研发管理

解决个性化产品配置，根据产品的多种配置，确定配置BOM，减少工程部门维护BOM的工作量，销售环节根据客户对产品的要求，选定配置BOM，并按配置BOM计算需求，大大缩短了对于经销商个性化需求下单的办事效率。

车间管理

在印刷行业里，产品的成型往往需要经过多道工序，还可能有外协或临时变更生产线的情况。

使用W3车间管理系统，可以完全控制掌握车间所有生产线的各种信息。

将原材料、半成品、成品、机台、工时、成本等信息及时收集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业，包括实时监控与追踪在制品，提供部分移转，部分委外的功能，可准确记录各个工序投入、完成、返工、不良等各工序的统计分析。

生成相关管理控制报表，以回馈生产计划人员及现场控制人员，借以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。

另外，W3的车间管理还对五金行业的模具管理提供全面的管理，包括模具的已经使用时间、次数和模具的各种状态，如返修、报废、占用等全面信息。

生产排程管理

生产排程管理可以按照事先统计好的生产车间、班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，使调度人员能准确下达生产单任务。

W3中根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。

在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。

委外管理

W3针对印刷企业委外加工业务日益增长的实际状况，能够实现针对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品、半成品到成本管理的全程管理。

采购管理

W3印刷行业解决方案中物料的“订货策略”设置，有期间订货量、批对批、固定批量、再订货点四种。

这些订货策略可用于MPS/MRP运算时对采购或生产批量调整的不同处理。

解决企业采购来源难以确定，采购不准确，采购交期不正确等问题。

印刷行业中针对材料的多单位需求提供了对应的多计量单位管理方案，可适用于库存以多种单位同时并存，并且各个单位之间存在换算关系的管理方式。

成本核算

W3可以解决了印刷成本核算难题，可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。

同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析，合理评估报价业绩，快速分析车间成本、工序成本。

如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料）小类（纸张、油墨、辅料）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本），同时，可以以订单成本，产品成本，车间成本等分析报表。

成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算，工资成本的计算，制造成本的计算，印件单位成本分析，成本的查询，对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。

协力ERP特色

1.一套真正意义上随需应变的ERP产品

真正让企业上ERP绝不是找死，而是真正为企业带来管理上和经济上的效益。

企业完全可以按“用你所买，买你所说，说你所用”，随时更改随时使用，随时使用随时提需求，随时需求随时更改。

2.一套唯一能取代企业ISO质量管理体系的ERP产品

十年前风靡一时的ISO给企业带来了管理上的希望，许多企业期希望于ISO能给企业带来管理上和经济上的效益，但事实因为ISO是纸上的标准，依赖人的执行，所以往往流于形式。

而传统的ERP流程又是死的，企业用了这样的ERP那真是找死。

而协力ERP采用WorkFlow技术，让ISO工作流真正活起来并让企业人员执行ISO制度不再搞形式主义，而是真正地体现效果主义

3.一套唯一能同时显示六个国家语言的ERP产品

系统能自动根据客户端的语系显示语言，对跨国企业和两岸三地企业无须去考虑语言版本的问题。

4.一套真正意义上的绿色的ERP产品

支持任意操系统、任意数据库（甚至交叉统计数据库），任意语言、任意网络访问方式，任意计算机硬件、不写注册表，无任何中间件的绿色ERP产品，复杂的问题简单化，用户自己都可以实施和维护而且后期的维护工作量趋近于零，你甚至在操作系统或者硬件出问题的情况下将ERP目录COPY到另外一台机器上，立即就能正常工作。

5.一套首创采用3层式架构设计开发的ERP产品

因为采用的是3-Tier架构，系统本身就能远程应用，无须再购买第三方的远程应用系统。

有关企业为何要选择3-Tier架构的ERP？

请登录我公司网站

具体特色包括：

1.功能强大

协力ERP管理系统具备企业ERP所需的大部份功能，包括：

基本数据管理、样品管理、订单管理、采购管理、库存管理、生产管理、人事管理、财务管理、成本管理、系统管理等模块，功能强大且完善。

（详细清单参见各个具体的业务模块）

2.操作简单

协力ERP管理系统可以网页或Windows作为操作接口，客户端只需要安装浏览器或上网工具即可操作。

相对于本地用户，可直接在内部网络上执行，就像传统的作业方式一样，使它在操作及管理上更容易让人接受。

同时接口友好，用户只需简单的培训即可操作。

3.安全性强

协力ERP管理系统在运行过程中，对所有用户采用独特权限定义方式来分配权限，并对重要窗口操作，均有签核控制及使用记录管理，对数据有级高的保密性及控制管理能力。

4.可伸缩性

协力ERP管理系统中包含目前企业应用中的大部分功能模块，客户可根据自己需要，选择相应的模块，自由组合。

管理系统还为系统未来的扩展留有充分的设计和数据界面。

可应付未来系统扩充的需求，并提供专业软件工程师驻厂训练及软件定制化修改服务，保证百分之百成功上线。

5.高可靠性

协力ERP管理系统除能在一般网络系统顺畅的运作外，在大型Inter-net网络运作更是出色，多年网络使用经验，保证客户能在稳定环境中执行。

后端采用SQLServer2000数据库，确保大量数据能够稳定的运行。

前端采用对象导向工具开发，网路架构采用三层式架构开发，可让众多计算机数据，以稳定联机技术，运转于极低的Internet带宽下。

简易的维护管理，更可为客户节省大笔的维护费用，协力ERP管理系统采用软件工具标准化管理，可尽量必免因人员流动产生维护上的问题，以确保后续服务能正常运作。

6.报表管理多样化及自动传送功能

可支持WindowsOffice报表软件转换如Word、Excel、HTML、TXT等格式，并提供PDF及简繁体报表的转换，并可在报表上选择FAX或是E-Mail，大幅降低企业对纸张需求，并可根据公司对内部的需求，修改或调整内部所需的管理表，满足企业对未来报表多样化的管理需求。

除报表可自由转换外，我公司更研发出超强的报表派送功能，可将你要的报表定时自动发送到你指定的信箱，让主管更容易掌握公司各种营业状况，更可监督各部门是否按时输入数据，落实贯彻公司企业信息化的执行力。

7.Inter-net化管理解决方案

我公司首创采用3层式架构设计开发ERP管理系统，满足客户对系统稳定性的要求，以及满足跨国企业对e化管理需要。

使用最新Client端联机更新技术，全球同步更新，只要主机程序更新，远程系统即可自动更新，大幅降低系统维护成本，并采用最新远程用户无状态联机技术，保证数据安全，并可缩小网络频宽使用成本，就连拨号式网络都可以流畅使用，大幅降低公司网络成本，增加企业组织弹性，强化公司对管理整合需求。