实验一 ACCESS大数据库及表地操作Word文件下载.docx
《实验一 ACCESS大数据库及表地操作Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实验一 ACCESS大数据库及表地操作Word文件下载.docx（34页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2．使用模板创建Web数据库
利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:
（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示
（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”
按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意：
1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：
数据库的打开和关闭
1．打开数据库
以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找围”中选择“E:
\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库
2．关闭数据库
关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：
建立表结构
1．使用“设计视图“创建表
在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示
图1-7创建表
（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口
表1-1教师表结构
字段名
类型
字段大小
格式
编号
文本
5
4
性别
1
年龄
数字
整型
工作时间
日期/时间
短日期
政治面目
2
学历
职称
3
系别
联系
12
在职否
是/否
2．使用“数据表视图”创建表
在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：
（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示.这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组
（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框
（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13数据类型设置
注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14数据类型设置功能栏
如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“”名称，如图1-15所示。
图1-15添加新字段修改字段名称后的结果
（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存
按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2学生表结构
学生编号
10
入校日期
中日期
团员否
住址
备注
照片
OLE对象
3．通过导入来创建表
数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3选课成绩表结构
选课ID
自动编号
课程编号
成绩
在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：
将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡
（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17所示
图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标
（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框
（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示
图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框
（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示
图1-20字段选项设置
在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21
主键设置
（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：
设置字段属性要求：
（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有（有重复）”；
（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；
（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值围为14-70之间，如超出围则提示“请输入14—70之间的数据！
”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示
图1-22设置字段属性
（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有（有重复）”。
图1-23通过表达式生成器输入函数
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“置函数”按图1-23所示选择。
单击
确定，默认值框显示。
如图1-23所示
（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>
=14and<
=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！
”
单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
选择“操作符”，按图1-24所示操作。
图1-24通过表达式生成器输入运算符
（5）选中“学生编号”字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。
案例五：
设置主键
1．创建单字段主键
将“教师”表“教师编号”字段设置为主键。
（1）使用“设计视图”打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。
（2）“表格工具/设计”——“工具”组，单击主键按钮。
2．创建多字段主键
将“教师”表的“教师编号”、“”、“性别”和“工作时间”设置为主键。
（1）打开“教师”表的“设计视图”，选中“教师编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“”、“性别”和“工作时间”字段行。
（2）单击工具栏中的主键按钮。
案例六：
向表中输入数据
1．使用“数据表视图”
将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4学生表容
2008041101
佳
女
21
2008-9-3
否
2008041102
诚
男
2008-9-2
是
海淀区
2008041103
王佳
19
2008041104
叶飞
18
2008041105
任伟
22
顺义
2008041106
江贺
20
2008041107
严肃
2008-9-1
2008041108
吴东
位图图像
2008041109
好生
（1）打开“教学管理.accdb”，在“导航窗格”中选中“学生”表双击，打开“学生”表“数据表视图”。
（2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。
（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。
（5）输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
2．创建查阅列表字段（使用自行键入所需的值）
为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。
（2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。
（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。
（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图所示。
（5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。
在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。
单击“完成”按钮。
如图1-25所示
图1-25查阅向导
3．创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）
为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息。
（1）用表设计视图打开“选课成绩表”，选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导”，打开“查阅向导”对话框，选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值”单选按钮。
如图1-26所示。
图1-26“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框
（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：
课程”，视图框架中选“表”单选项。
如图1-27所示。
图1-27“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框
（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中的“课程编号”、“课程名称”，将其添加到选定字段列表框中。
如图1-28所示。
图1-28选择可用字段对话框
（4）单击下一步按钮，在“排序次序”对话框中，确定列表使用的排序次序，如图1-29所示。
图1-29排序次序”对话框
（5）单击下一步按钮，在“请指定查阅列中的宽度”对话框中，取消“隐藏键列”。
如图1-30所示。
.
图1-30“请指定查阅列中的宽度”对话框
（6）单击下一步按钮，可用字段中选择“课程编号”作为唯一标识行的字段。
如图1-31所示。
图1-31“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框
（7）单击下一步按钮，为查阅字段指定标签。
单击“完成”。
如图1-32所示。
图1-32“为查阅字段指定标签”对话框
（8）切换到“数据表视图”，结果如图1-33所示。
图1-33
4．获取外部数据
（1）将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.accdb”数据库中的“选课成绩”表中；
（2）将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中；
（1）打开“教学管理.accdb”,选择“外部选项卡/导入并”——单击“文本文件”，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。
如图1-34所示
图1-34“外部数据”选项卡
（2）在该对话框的“查找围”框中找到导入文件的位置，在列表中选择文件所需文件，选“教师.txt”。
如图1-35所示。
图1-35获取外部数据-文本文件-数据源选择
（3）单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”的第1个对话框。
如图1-36所示
图1-36导入文本向导
第一步
（4）单击“高级（V）…”，打“教师导入规格”窗口对话框。
单击“语言（G）”标签对应的下拉列表选择“简体中文（GB2312）”，单击“确定”命令按钮。
该对话框列出了所要导入表的容，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第2个对话框。
如图1-37所示
图1-37选择代码页显示的字体
（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第3个对话框。
（6）单击“下一步”按钮，打开“导入文本向导”的第4个对话框。
选择“我自己选择主键”单选按钮。
（7）单击“下一步”按钮，“导入到表（I）”标签下的文本框中显示“教师”，单击完成。
完成向“教师”表中导入数据。
案例七：
建立表之间的关联
创建“教学管理.accdb”数据库中表之间的关联，并实施参照完整性
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，“数据库工具/关系”组，单击功能栏上的“关系”按钮
，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。
图1-38“编辑关系”对话框
（2）在“显示表”对话框中，分别双击“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表，将其添加到“关系”窗口中。
注：
三个表的主键分别是“学生编号”，“选课ID”，“课程编号”。
（3）关闭“显示表”窗口。
（4）选定“课程”表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。
此时屏幕显示如图1-38所示的“编辑关系”对话框。
（5）选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。
（6）用同样的方法将“学生”表中的“学生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-39所示。
图1-39表间关系
（7）单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。
案例八：
维护表
（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；
（2）将“教师1”表中的“”字段和“教师编号”字段显示位置互换；
（3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来；
（4）在“教师1”表中冻结“”列；
（5）在“教师1”表中设置“”列的显示宽度为20；
（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。
图1-40对象另存为菜单及另存为对话框
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在导航窗格中，选“教师”表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框，将表“教师”另存为“教师1”。
如图1-40所示。
（2）用“数据表视图”打开“教师1”表，选中“”字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。
（3）选中“性别”列，右键弹出菜单→选择“隐藏字段”菜单命令。
（4）选中“”列，右键弹出菜单→选择“冻结字段”菜单命令。
（5）选中“”列，右键弹出菜单→选择“字段宽度”菜单命令，将列宽设置为20，单击“确定”按钮。
（6）单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，按要求进行设置。
如图1-41所示
案例九：
查找、替换数据
将“学生”表中“住址”字段值中的“”全部改为“省”。
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，将光标定位到“住址”字段任意一单元格中。
（2）单击“开始”选项卡→“查找”组中的替换，如图1-42所示。
打开“查找和替换”对话框。
如图1-43所示。
（3）按图所示设置各个选项，单击“全部替换”按钮。
图1-43“查找和替换”对话框
案例十：
排序记录
（1）在“学生”表中，按“性别”和“年龄”两个字段升序排序；
（2）在“学生”表中，先按“性别”升序排序，再按“入校日期”降序排序。
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选择“性别”和“年龄”两列，选“开始”选项卡→“排序和筛选”组，单击功能栏中的“升序”按钮
，完成按“性别”和“年龄”两个字段升序排序。
（2）选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级”下拉列表→“高级筛选/排序”命令，如图1-44所示。
（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段，排序方式选“升序”，第2列选择“入校日期”字段，排序方式选“降序”，结果如图1-45所示。
（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡→“切换筛选”观察排序结果。
图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口
案例十一：
筛选记录
1．按选定容筛选记录
在“学生”表中筛选出来自“”的学生。
（1）用“数据表视图”打开“学生”表，选定“住址”为“”的任一单元格中“”两个字。
（2）光标定位到所要筛选容“”的某个单元格且选中，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含‘’”命令，完成筛选。
如图1-39所示。
2．按窗体筛选
将“教师”表中的在职男教师筛选出来。
（1）在“数据表视图”中打开“教师”表，在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选”。
（2）这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中，按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中。
（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开的列表中选择“男”；
然后把光标移到“在职否”字段中，打开下拉列表，选择“1”，如图1-40所示。
（3）在“排序和筛
升级会员 