业务数据实习Word文档下载推荐.docx

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一

二

三

四

五

六

YZX-M

300000

400000

450000

350000

250000

七

八

九

十

十一

十二

500000

550000

1）进入系统生产部模块，点击月度生产规划，出现如图4.2所示的窗口。

2）在规划年份中选择2004，点击‘编制规划’按钮，按表4.2录入各月度的规划数据。

填写完毕，进行保存。

3、制定营销计划

市场营销计划也叫品牌计划，是关于某个具体产品、品牌如何进行市场营销的安排和要求。

是指导、协调市场营销活动的主要依据。

例1-3：

营销部制定2004年度营销计划，目标销售额21850000，目标利润8000000,各品版的计划内容如表4.3。

销售渠道、销售市场、销售方针略。

表4.3

数量

销售价

成本价

1.7

1.10

1.8

1.05

1.5

1.03

1）进入系统营销部模块，点击营销计划，出现如图4.3所示的窗口；

2）点击添加按钮，计划年度调整为2004。

根据所述业务，在表格产品型号栏点击鼠标右键选择产品型号，并填写相关信息；

填写完毕，点击保存按钮保存。

一月一日休息

一月二日

请在系统管理菜单下将模拟日期设为：

2004/01/02

1、编制预测订制单

预测就是对未来的不确定的事件进行估计或判断。

企业预测的目标是市场消费和客户需求，预测的目的则是为企业寻找商机。

准确的预测能够为管理者做出有关价格、订单、生产库存、仓储、设备、劳动等方面的决策提供依据。

例1-4：

2004/1/2，营销管理人员根据市场调研信息，综合各方因素分析，预测在2004年3月5日销售40000个老鼠（物料编码：

CPM0000001）。

营销部文员根据预测结果编制预测订制单。

1）进入系统营销部模块，点击“预测订制单”，出现预测订制单窗口；

2）将年份调整至2004年，点击“编辑”按钮，系统弹出如图4.4的窗口。

在物料编码栏点击鼠标右键选择物料CPM0000001，将日期调整为从2004/3/1至2004/3/10，点击“确定”，系统弹出如图4.5的窗口。

在2004/03/5处填写40000，点击“确定”完成预测订制单的编制。

2、编制主生产计划（MPS）

例1-5：

生产部将预测订制单的物料编制到主生产计划中,本例我们让系统自动编制，主生产计划详细的编制方法请见例2-1。

1）进入系统生产部模块，点击主生产计划，出现主生产计划窗口。

2）点击“编制MPS”，在出现的窗口中点击“确定”，系统自动模拟编制MPS，将物料CPM0000001编制到MPS中。

点击例外报告，查看是否有开工日期在当前日期之前的物料。

点击粗能力分析，查看计划跨度内，模拟MPS所使用到的关键工作中心的总的能力与负荷情况，如图4.6。

选择关键工作中心，点击明细，可查看关键工作中心各时段的能力与负荷情况。

选择某一时段，点击明细，可查看该时段的负荷来源。

3）点击“更新MPS”，用模拟MPS更新正在运行的MPS。

3、记录客户咨询

记录客户咨询的主要目的是了解客户的需求，进而了解市场需求，定期形成分析报告，为决策者提供决策依据。

例1-6：

万事达贸易有限公司陈可东打电话给业务员刘宝琴，万事达公司急需2500只老鼠（CPM0000001），问能否在1月5号之前出货，请当天回复。

业务员刘宝琴登记客户咨询记录。

1）进入系统营销部模块，点击客户咨询，出现客户咨询窗口。

2）点击添加，在客户名称框点右键选择万事达贸易有限公司，在咨询内容处填上咨询内容，业务员选择刘宝琴，点击“保存”按钮保存。

4、编制客户订单

客户订单是企业用于记录客户订购物料信息的一种单据。

由于客户订购物料的品种多、批量小、订货次数频繁。

一些企业为了方便客户，对具有一定信誉的客户，在一定的范围内允许其通过电话、传真或便笺下单订购物料。

为了规范管理，便于对客户订货信息的查询、跟踪、分析，企业将客户不规范的订货信息进行整理，按标准形式统一记录保存；

同时为订单评审提供数据。

例1-7：

刘宝琴通过MPS查到老鼠2004/1/1-2004/1/3的可销售量为4500个，通过现有库存查询得知老鼠已入库。

即刻回电陈可东，库存有现货，是用纸箱包装，单价1.70。

陈可东口头下单订购老鼠2500个，于2004/01/02提货。

因有现货，不需进行订单评审，刘宝琴记录客户订单后交主管审核签名确认。

1）进入系统营销部模块，点击客户订单，出现客户订单窗口；

2）点击“添加”按钮，选择‘万事达贸易有限公司’，点击“保存”按钮保存；

3）在浏览状态下，点击‘物料录入’按钮，系统弹出‘物料录入’窗口；

在该窗口中点击“添加”按钮，在产品编号框点击鼠标右键，在弹出的物料选择窗口点击“搜索”，点击老鼠，点击“确定”。

根据业务内容填写单价、数量、交货日期。

保存后退出该窗口；

4）点击编辑按钮，选择经办人刘宝琴，营销主管李宇佳签名后保存。

5、编制销售合同

销售合同是出卖人将标的物的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。

销售合同中双方当事人的权利、义务是相互对应的。

卖方的主要义务是：

1.向买方支付标的物并转移标的物的所有权；

2.卖方对标的物的瑕疵担保义务。

买方的主要义务是：

1.按合同约定向卖方支付价款；

2.接受标的物的义务。

例1-8：

刘宝琴根据客户订单编制销售合同，并与陈可东协商，由万事达在2004/01/02通过转帐，支付全额货款4250元作为一期付款。

万事达自己提货。

双方在广州签订合同，办事处为国内市场。

迪宝乐委托代表李宇佳签名后，法人代表李建国签名确认该合同。

1）进入系统营销部模块，点击销售合同录入，出现销售合同录入窗口。

2）点击“添加”按钮，选择客户订单单号并“确定”。

3）填写“销售合同”页面：

根据业务描述填写签约地点广州、合同有效期2004/01/02-2004/04/02、办事处国内市场，委托代表李宇佳。

4）填写“付款信息”页面：

点击表格右边的“增加”按钮，付款类别为一期付款，付款方式为转帐，金额为4250，清付日期为2004/01/02。

5）填写补充信息页面：

交货方式为“甲方自提”，包装方式为“纸箱包装”，点击“保存”。

6）点击销售合同页面，点击“编辑”，法人代表签名保存后合同生效。

6、编制订制单

订制单是营销部根据销售合同编制的一个单据。

它即是销售部门填写交运单的依据，也是生产部门编制主生产计划的来源之一。

订制单上面一般应注明客户名称、产品名称、型号、数量以及完工日期、交货日期等。

例1-9：

刘宝琴编制订制单，送营销主管签名确认。

因有现货，交货日期与完工日期均为2004/01/02。

1）进入系统营销部模块，点击生成订制单，出现生成订制单窗口；

2）点击“添加”按钮，选择合同编号，点击确定，完工日期改为2004/01/02，保存。

3）点击“编辑”，营销主管签名并保存。

订制单自动传递到生产部。

7、编制客户订单

例1-10:

MolyChile.S.A.（摩利）（以下简称摩利公司）订购老鼠33000个（产品编号为CPM0000001），单价1.70元，技术标准按行业标准，要求1月19日交货。

同时摩利公司强调严格按交货日期交货，如有延误，将退货并按违约处理。

经办人刘兰花编制客户订单，要求各部门对该订单进行评审，营销主管审核签名确认此订单。

请参照2004/1/2第4笔业务。

因为需要各部门对订单进行评审，所以在营销主管签名之前务必在“是否评审”处打“√”。

8、进行订单评审

订单评审是对客户订单进行审核，减少企业与客户签订销售合同在执行过程中所承担的风险。

订单评审的主要内容有客户要求的交期、企业的生产能力、产品成本和利润、客户的欠款额、特殊要求等。

参与评审的部门有营销部、技术部、生产部、财务部等。

例1-11:

营销部组织相关部门人员对客户订单进行评审。

因是常规产品，技术部认为“不存在技术问题，可行”。

生产部预测提前期及进行能力评估后认为“可按时完工”，订单可行。

财务部查看利润及客户欠款后认为“可行”。

最后由总经理审核通过。

1）进入系统营销部模块，点击订单评审，出现订单评审窗口。

2）点击“添加”按钮，选择需要评审的订单并“确定”，点击“保存”按钮保存。

3）技术部评审。

选择技术部评审页面，点击“配置查看”。

点击编辑按钮，在技术部意见处填写“该配置可行，不存在技术问题”。

在判断订单是否可行处选择可行，由技术主管签名并保存。

4）生产部评审。

选择生产部评审页面，点击编辑按钮，点击“预测提前期”按钮，初步预测需提前9个工作日，在2004/01/05日开工。

点击“能力评估”按钮，查到在计划跨度内关键工作中心的能力大于负荷，能力可行。

在生产部意见处填写“可按时完工”。

在判断订单是否可行处选择可行，由生产部负责人签名并保存；

5）财务部评审：

选择财务部评审页面，点击编辑，点击‘利润评估’，在财务部意见处填写“可行”。

在判断订单是否可行处选择可行，由财务负责人签名并保存；

6）总经理评审：

点击编辑按钮，在判断订单是否可行处选择可行，由总经理签名并保存。

9、编制销售合同

例1-12:

营销部根据评审后的订单与摩利公司在广州签订销售合同，办事处为欧美市场，合同有效期为六个月，摩利公司分两期支付货款：

1月2日付订金11220.00；

1月19日提货时一期付款44880.00；

付款方式均为转帐；

交货方式为甲方自提，用纸箱包装；

其他约定：

必须按时交货，否则视迪宝乐违约，摩利公司退货并视迪宝乐违约处理。

合同由委托代表李宇佳、法人代表李建国签名生效。

请参照2004/01/02第5笔业务。

10、编制订制单。

例1-13:

刘兰花编制订制单，送营销主管签名确认。

请参照2004/01/02第6笔业务。

11、收货款并记录

应收账款指企业因销售产品或提供劳务而形成的债权。

具体地说，是应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等。

应收款统计表明外部欠款的发生时间、数目，一方面可以对客户进行资信评定，制定合理的催款政策，另一方面也为会计计提坏账提供数据支持。

例1-14:

进行应收款统计查询，查到万事达公司与摩利公司1/2日需缴交货款；

下午收到万事达公司和摩利公司传真过来的“进帐单”（银行转帐的凭证），万事达支付4250.00，摩利支付11220.00，销售部根据此凭证进行已收款录入，并将相关单据交财务处理。

财务收到原始单据，审核已收款后签名确认。

1）进入系统营销部模块，点击应收款统计查询，出现应收款统计查询窗口。

2）点击“查询”按钮，查询所有应收款，点击“退出”。

3）进入系统营销部模块，点击已收款录入，出现已收款录入窗口。

4）点击“添加”，在合同编号处选择与万事达签订的合同号（200401020001AA），选择一期付款，如图4.6，点击“确定”，并选择“是”。

付款人填写“万事达”，点击“保存”。

5）点击“编辑”，经手人、收款人签名并保存。

6）重复4-5步，记录摩利公司交来的订金11220。

12、开交运单

交运单是由业务部门开具的通知仓库发货的依据，也是会计记账的重要原始凭证。

销售部门根据“订制单”在合同指定的交货日期前填制交运单，装运后承运人与发货人应在交运单上签章，交运单是销售部门填写发票的凭证，也是货物出门的依据，又是会计部门月底做账的原始凭证。

例1-15:

根据订制单开交运单，办事处选“国内市场”，交运地点：

本公司。