英语书信格式范文Word格式.docx
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私人电子邮件：
Regards,
Bestwishes,
Bestregards,
Withbestwishes,
Wishbestregards,
Yours,
Cheers,
Asever,
Withlove,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓名后面注明（Mr./Ms.）。
对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。
邮件中常用词汇：
附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中
转发forwardedI'
veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice
保持联系stay/keepintouch
对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.
写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?
回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.
实用邮件举例：
工作求职
工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。
i.e.
DearSir/Madam,
Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.
Introduceyourself...
Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。
或者：
Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,
LillianXiong
表达谢意
日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。
而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。
DearAlice,
Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.
Lilian
咨询了解
咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。
邮件具体内容大致包含如下：
1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。
2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.
3）末尾用一句话结束总结这次咨询。
Iamwritingtorequestinformationaboutsth.
Iwouldliketorequestacopyofsth.
最后表达希望时用语：
Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。
英文电子邮件格式
DearMary,
ThisisTom.....
Lookforwardtoseeingyousoon.
TomYu
（以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的）
一、主题
主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；
长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：
Suppliertraining
NO：
professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
像Newsaboutthemeeting这样的表达，
应改为Tomorrow'
smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
NewE-mailAddressNotification；
Detailedcalculation
detailedcalculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：
URGENT：
Submityourreporttoday!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES：
Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如：
Jimmy,
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury。
女人呢?
用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright；
Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；
Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations
KenGreen／VicePresidentofUnicomChina
KenGreen／VicePresident,UnicomChina
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:
ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
如果是全公司：
GentlemenorLadies:
LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
DearMr.Jones:
（非常正规）DearJoan:
DearJim,Jim,（非正规）
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、VeryFormal非常正规的（例如给政府官员的）
Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
2、Formal正规的（例如客户公司之间啦）
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,
3、LessFormal不太正规的（例如客户）
Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,
4、Informal非正规的（例如朋友,同事之类）
Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:
Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:
Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:
Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.
那么I和you呢?
好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一样）
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.（这就友善多了）
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你来判断我呀~~）
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.（客气一点,人家受落）
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。
常常只须一个词，如：
'
Thanks'
，'
Best'
Cheers'
，不需要用一般信函中的'
Sincerelyyours'
或'
Bestregards'
。
C、签名：
不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司
篇二：
英语书信范文及格式详解
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。
英文书信通常由下列五个部分组成（以缩进式为例）：
A信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
地址的写法通常是由小到大
B称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear?
或Mydear?
开头，称呼后一般用逗号。
C正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
D结束语（ComplimentaryClose）
它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
“Bestwishes”,“Iloveyou”,“Manythanks”“Givemyregardstoyourfamily”
E签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。
英语书信范文（缩进式）
September15,2021
DearDavid,
I'
mgladyou'
llcometoBeijingtolearnChinese.Chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.It'
sdifficultforyoubecauseit'
squitedifferentfromEnglish.YouhavetorememberasmanyChinesewordsaspossible.It'
salsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.DoyourbesttotalkwithpeopleinChinese.YoucanlearnChinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.I'
msureyou'
lllearnChinesewell.HopetoseeyousooninBeijing.
WangMing
英语书信范文（垂直式）
lllearnChinesewell.
HopetoseeyousooninBeijing.
英文书信结构要素
（1）信头（Letterhead）。
��������
����
����信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：
May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国
人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
����
（2）封内地址（InsideAddress）。
����封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
����（3）称呼（Salutation）。
����称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
����（4）正文（Body）。
����正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：
Mr.WilliamJ.Hall
����（5）结束语（ComplimentaryClose）。
����结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。
如果前面称DearSir，则应选择下列结束语：
Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，Sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：
Sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：
SincerelyYours，Love，Allmylove.����
����（6）签名和发信人姓名（SignaturdandNameAddresser）。
����签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。
签名只需签姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加
Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加学位头衔等。
����一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。
如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure或Encl.）。
如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。
英文书信
英文书信，是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成。
信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；
然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期
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