LED人事部管理制度Word格式文档下载.doc
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第十五章附则………………………………………………22
第一章总则
1、为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
2、适用范围。
2.1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
2.2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
2.3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。
2.4、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章招聘与录用
1、原则
1.1开原则：
把所需要招聘的职位向公司内部和社会公布。
1.2平等原则：
不制造不平等限制，对所有应聘者一视同仁。
1.3竞争原则：
录用的取舍由考试、考核的成绩优劣来决定。
1.4全面原则：
指对应聘者进行知识、能力、思想、德行等全面考核。
1.5择优原则：
优者入选，劣者淘汰。
1.6量才原则：
根据岗位特点，做到人尽其才、用其所长、补其所短，避免大材小用。
2、招聘流程
2.1提出需求
2.1.1编制内招聘：
用人部门根据《人员编制表》,有岗位空缺时，填写《人员增补单》说明所需岗位、人数、及职位要求，直接人员需求人事部审批有效，间接人员需总经理批准后方可开展招聘工作。
2.1.2编制外招聘：
因人员变动或工作任务的增加，各个部门需要临时增加人员或新增岗位，超出编制岗位或人数的，填写《人员增补单》经各部门经理确认后呈总经理批准。
2.2招聘途径及流程
2.2.1人事部根据各部门所提交的招聘需求，甄选合适的招聘渠道，对外、对内发布招聘信息，公司鼓励内部推荐或竞聘，如仍不满足，可实行社会公开招聘。
2.2.2内部招聘流程：
人事部发布内部岗位招聘通知→员工报名→填写《职位申请表》→面试。
2.2.3社会招聘途径：
人才中介所﹑现场招聘会﹑招聘网﹑报纸广告等。
2.3面试流程
2.3.1面试考核本着全面原则，对应聘者进行知识、能力、谈吐、个人素质等全面考核。
2.3.2用人部门主要考核应聘者的知识和能力，人事部主要考核应聘者的谈吐、个人素质。
2.3.3人事部初试通过者，与用人部门经理/主管预约面试时间，并与应聘者确认。
面试具
体流程如下：
⑴主管级：
人事部面试→总经理面试。
⑵间接人员：
人事部面试→部门经理面试→总经理面试。
⑶普通员工：
人事部面试→部门经理面试。
2.4录用
2.4.1入职
⑴面试合格者必须经用人部门负责人、人事部、总经理的签名确认后方可入职。
⑵所有入职人员必须由人事部电话通知或书面通知，其他部门不可代通知。
⑶新员工入职必须填报本人的详细资料，并提供以下有效证件并留复印件：
①身份证；
②学历、学位证书；
③工商银行卡；
④免冠一寸近照3张（背面写清姓名和部门、职位）；
⑤其他资格证书（特种岗位或技术岗位）。
证件不齐不予以办理入职。
⑷新员工报到程序：
接到入职通知→填写《新员工报到表》→办理和领取工作证等相关证
件及《员工手册》→到指定部门报到。
⑸如新进人员提供虚假证件，则有关社保、工伤、工资发放等相关问题均由员工承担责任，
人事部应根据实际情况辞退或重新办理入职，工龄清零。
⑹曾因犯有过失而被辞退的员工（包括自动离职），本公司将不再录用从事任何部门的工作。
⑺个人主动辞职的，原则上六个月内不再录用，但经调查，在职时工作表现了良好的可特殊
处理。
⑻当员工更改地址、电话等个人资料时，应及时通知人事部，在员工资料里更新。
2.5试用-详细参照《员工转正管理规定》
2.6职位调整：
转正、调任、晋升、降职、代理、调薪和储备人才轮岗
2.6.1公司为员工提供公平发展和晋升的机会，实行内部调动和晋升政策，以确保员工的技术和潜力得到充分发挥。
2.6.2晋升是基于员工的工作表现、能力和态度等因素，通过晋升表现评估，达到晋升条件的员工，由员工的所在部门填写《人事异动单》提出申请，报人事部审核、总经理批准后执行。
2.6.3员工晋升生效起的首三个月为代理期满后经评估符合该职位要求者，将被公司正式委任该职位并调薪。
相反，会被要求恢复原职。
特别晋升经总经理批准后可免代理期。
2.6.4公司注重员工的职业生涯发展和团队合作互助精神，因业务运作需要，员工应该服从公司作出的工作调动或外派工作。
2.6.5员工在工作中如被评估确认不能胜任工作，或出现重大过失，公司有权决定其免职或降职，员工应该服从。
2.7：
凡有下列情形者，不得录用。
2.7.1剥夺政治权利尚未恢复者。
2.7.2被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
2.7.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
2.7.4贪污、拖欠公款，有记录在案者。
2.7.5患有精神病或传染病者。
2.7.6因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。
第三章劳动合同
1、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。
本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
管理过程须体现本公司人事政策，符合《劳动法》规定。
2、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。
劳动合同依法成立，即具法法效力，本公司员工亦应全面履行。
3、凡公司录用满试用期的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐述。
4、劳动合同必须是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。
劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。
5、公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：
劳动合同期限也为一年（含试用期）。
6、劳动合同的组成部分：
政府劳动部门规范的劳动合同、保密合同、合同附件及合同附件约定的有关内容。
第四章人事档案管理
1、人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。
人事档案归口行政人事部专门管理。
2、一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。
3、人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。
借阅时间为一天。
4、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。
5、员工人事档案中有变理事项，当事人须在七天内通知行政人事部。
6、员工人事档案应有内容：
6.1招聘资料
6.1.1求职登记6.1.2身份证（复印件）
6.1.3试用通知书（复印件）6.1.4学历、学位证（复印件）
6.1.5劳动合同
6.2录用资料
6.2.1试用期考核登记表6.2.2员工工资调整一览表
6.2.3考核记录表6.2.4奖励记录表
6.2.5违规记录表6.2.6内部异动记录表
6.3离职资料
6.3.1辞职申请或解除劳动合同通知；
6.3.2员工业务交接清单；
6.3.3员工行政交接清单；
6.3.4工资结算；
7、人事档案管理：
7.1档案保管
7.1.1存放档案材的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；
7.1.2有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；
7.1.3定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。
7.2查阅人事档案
7.2.1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：
调整工资、调动工作、任免事项、组织处理、晋升职务。
7.2.2检查人事档案的人员，对档案内容应严加保密。
7.2.3不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。
7.2.4人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。
第五章工作规范和行为准则
1、员工应遵守公司一切规章、通知及公告。
2、工作规范：
2.1忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2.2不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。
2.3职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：
2.3.1以公司名义考察、谈判、签约；
2.3.2以公司名义提供担保、证明；
2.3.3以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；
2.3.4代表公司出席公众活动。
2.4不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。
2.5不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊、接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
2.6员工在工作时间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。
如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准并在指定地点，时间不得超过十分钟（客户除外）。
2.7不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工作场所。
2.8不得携带公物（包括生产资料及复印件）出公司；
不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
2.9未经主管或负责人允许，严禁进入仓库及其它禁入重地，工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。
2.10职员在经营管理活动中不得索取或者收受业务关联单位的财务，否则将构成受贿。
2.11员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；
工作时间内，严禁看杂志、报纸，要提高工作效率，防止危险。
2.12员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。
2.13职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的以贪污论处。
3、行为准则：
3.1仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体，上班时不得穿背心、短裤、拖鞋，女性员工不得穿吊带或超短裙，不得浓妆艳抹、佩戴过多的饰物。
3.2坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后方可离开。
3.3每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品，设备、器件等摆放整齐。
3.4使用电话应注意礼貌，语言简明，办公室人员接听电话时应使用普通，上班时间不得打聊天电话。
3.5对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发现，双倍处罚。
3.6工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西，长期或多次访问与工作无关的网站或以其它方式怠慢工作。
3.7应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具，书籍资料、花木等，如在非正常情况下发生缺损，员工应如数赔偿。
3.8、严禁私自使用公司传真机、打印机、复印机等公司资源从事与工作无关的事宜。
3.9、应注意节约能源，下班离开时及时关灯、空调及电脑等，上网查询资料完毕后应及时下线，严禁上网聊天或打游戏。
3.10、下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留工作场所不返宿舍。
4、必须不断提高自己的工作技能，工作上精益求精，不断提高工作效率。
5、每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作、劳资两利的目的。
6、各级主管及各级部门负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平，使员工在职业上有安全感。
7、违反《工作规范及行为准则》将被视为严重违纪，因此给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索其经济赔偿和行政处分；
有涉嫌违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。
8、为体现公司整体形象，员工应严格按照本准则行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或本准则未涉及时，当事人应向行政人事部或公司领导咨询
第六章考勤与休假
1、考勤制度
1.1工作时间
工作实行六天工作制：
星期一至星期六工作日。
星期日和国家法定节假日休息。
计时员工工作时间：
上午8：
00－11：
00，下午13：
00－17：
00
计件员工工作时间：
白班：
8：
00（中途半小时吃饭休息）
白班加班：
17：
30－20：
30
夜班：
20：
30－24：
00，1：
00－5：
30（中途一小时吃夜宵休息）
夜班加班：
5：
30－7：
1.2考勤内容
1.2.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到。
1.2.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
1.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。
1.2.4无任何请假手续擅自不到岗者，即为旷工。
1.2.5迟到、早退或擅离职守累计5分钟（含）以内者，不予以扣罚工资；
5分钟以上10分钟（含）以内扣当月工资10元；
10分钟以上20分钟（含）以内者扣当月工资20元；
20分钟以上30分钟（含）以内者扣当月工资30元。
1.2.6迟到、早退或擅离职守超过30分钟以上2小时以下作旷工半天处理。
1.2.7迟到、早退或擅离职守超过2个小时以上者作旷工一天处理，。
1.2.8迟到、早退、擅离职守不听保安或前台劝阻强行进出公司，作旷工一天论处。
1.2.9未经请假或假满未续假不到工者以旷工处理。
1.2.10每旷工一天按当事人当月核定工资或计件工资平均一天工资的双倍罚款.连续旷工超过三天而未有合理的原因或给公司造成不良影响者，作自动离职处理。
1.3打卡
1.3.1本公司除总经理、副总经理外，所有在职员工一律实行上下班打卡制度，即上班、下班、加班均要打卡。
1.3.2打卡时必须依次序排队，不允许插队。
对插队或扰乱秩序者，给予处罚。
1.3.3上班、下班必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，首次计小过一次，罚款30元，累计两次以上者予以解雇。
1.3.4上班、下班打卡及进出行动，均应严守秩序，规定如下：
⑴上班者应于规定的上班时间提前打卡，不得于上班打卡后回宿舍、或到外面就餐等做与工作无关的事。
⑵未到下班时间不允许在卡钟处等候打卡，不允许在饭后返回打下班卡。
1.3.5漏打卡以及因公外出未能及时打卡，并经所属部门经理核实后签字，交人事部备案。
因个人原因每月内漏打卡3次开始，每次作迟到半小时处理。
1.3.6于每月5号前公布上一月的打卡记录,如有异常纪录的，请各位员工当天到人事部核实，过期作默认处理。
1.3.7业务员凭外出放行条，中午可不用打卡，回公司时必须按正常程序打卡签到。
2、休假规定
2.1法定假期
所有员工均可享受国家法定假期每年十一天（其中元旦1天，春节3天：
除夕、初一、初二，“五一”劳动节1天，“十一”国庆节3天：
10月1、2、3日，清明节1天，端午节1天，中秋节1天）。
2.2病假
2.2.1员工因病休假，须持区（县）级以上医院开具的《休假证明》。
无《休假证明》按事假处理。
2.2.2医疗期：
员工因患病或非因工负伤需长时间就医而不能工作时，医疗期根据国家相关规定执行；
2.2.3假单连续：
员工连续病假30天以上，视为长期病假，应在前一期病假结束前提交下一期病假证明，无假单时间视为旷工。
2.3婚假
法定年龄（男满22周岁、女满20周岁）婚假为3天；
晚婚（男满25周岁、女满23周岁）婚假为5天。
2.4产假
平产假为90天，其中产前假15天，产后假75天（包括生产日）。
难产假加15天，不得分期休假，含休息日及节假日。
2.5丧假
2.5.1员工直系亲属（父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟、姐妹）去世，丧假为3天。
2.5.2若路途较远的，应酌情增加往返路途所需的时间。
2.6工伤假
2.6.1因工受伤本人要立即申报和经部门经理证实并报人事部。
2.6.2伤者要亲自到注册医生或政府医院诊治，并须于次日报人事部，逾时报告而且理由不足者，将不予确认工伤假。
2.6.3医疗期及工伤待遇：
因工造成员工人身伤害，执行《宁波市劳动者工伤保险待遇》。
2.6.4其它：
⑴如员工因个人违反操作规程，违反安全制度，所发生的身体损伤，公司尽人道义务，积极救护。
但其给公司造成的损失，将按相关规定处理。
是否给予工伤待遇，报劳动行政部门工伤鉴定后方可确认。
⑵员工工伤的认定程序，依据劳动部门相关规定执行。
2.7事假
2.7.1公司不主张员工休事假。
出勤率是评定员工工作表现的重要标准之一。
如因私事不能正常上班须请事假，但必须陈明请假事由，由于事由不成立或工作原因确不能离岗者，审批责任人可以不予准假。
2.7.2年累计事假超过30天者，视为自动解除劳动合同关系。
2.7.3员工不享有事假期间公司所提供的各种福利待遇。
2.8以上假期不得分期休假，若遇星期日、法定节假日，不予补假。
休假前需事先提供必要的证明，申请并经公司领导批准，否则，视作旷工。
3、加班管理
公司提倡员工在上班时间内完成本职工作。
员工未能于当日完成自身工作，而延长工作时间者，公司将不视其为加班。
公司要求计件员工加班的，其加班费已体现于计件产能，计入计件工资，不另计加班工资。
4、请假规定
4.1请假必须填写“请假卡”（紧急情况除外），由部门经理批准后，请假人持批准后的《请假卡》到人事部确认，人事部凭请假条开《放行条》，并作好考勤记录。
4.2若因急事或疾病不能事前申请，必须于请假当天上班半小时内致电部门经理或人事部，并于销假后，上班的当天补办请假手续。
4.3员工连续请假4天或以上者必须提前半个月申请；
7天或以上者，须提前一个月申请。
4.4请假批准
4.4.1三天以内（含三天）由部门经理批准。
4.4.2三天以上的由总经理批准。
4.4.3一般情况下请假不得超过3个星期（包括有薪及无薪假期）。
4.5员工须在妥善安排工作情况下休假，同时公司亦可以根据工作忙闲情况调整，或在必要时将假期延迟，取消或提前。
4.6休完假期回公司后，须到人事部及时消假。
4.7员工须在正式录用后，工作满24个月方可请产假。
于医院出具的预产期前15天开始请假。
如在预产期前生产的，产前假顺延与产后假合并使用，如在预产期后生产的，产后假以实际生产日为准，产前假超出15天的天数按病假计算。
第七章员工福得利
1、社保办理：
公司按照国家规定，员工试用期满后，将为员工办理相关社仁保险等，公司与员工将各自承担有送社会保险基金费用。
2、员工宿舍
2.1公司为员工提供良好的住宿条件。
2.2新员工在入职公司后可申请入住公司宿舍，统一安排住宿。
2.3员工宿舍的水电费由员工自行承担，每月从工资中扣除。
2.4宿舍员工辞工或其他原因离职，需在结算工资前办理退房手续。
3.食堂
3.1公司为员工提供三餐正餐，其中午餐、夜餐为免费提供。
3.2早餐与晚餐需员工个人承担一部分，早餐1元/人，晚餐3.5元/人。
3.3午餐、晚餐设二素一荤，一汤。
第八章薪酬制度
1、薪酬以月结算，即每月1日至当月终止日。
发放日为次月15日（如遇周六、周日或节假日则顺延发放）。
2、员工计酬天数按每月需出勤天数为准，实际出勤以考勤记录为准。
3、薪酬计算方式
分为计时工资和计件工资。
管理间接人员为计时工资，生产直接人员为计件工资。
月薪即为核定工资，是公司与计时员工双方约定的月工资，不包括公司规定的奖罚、补贴、个人所得税及公司代扣的社保个人应扣部分。
4、薪酬的组成
4.1计时工资由基本工资、岗位工资组成。
即计时工资＝基本工资+岗位工资
4.2计件工资按计件人员当月计件考核标准计定。
5、薪酬计算标准
5.1基本工资
员工在全勤的情况下，基本工资为1100元，基本工资随政府发布的最低工资标准的调整而调整。
5.2岗位工资
由各部门领导按员工岗位、技能、表现等进行评定，报总经理批准为准，每年评定一次。
5.3员工休事假时，基本工资以当月应出勤天数的平均基本工资为基数扣除。
即事假基本工资应扣工资＝基本工资÷
全勤天数×
事假天数
岗位工资以当月应出勤天数的平均岗位工资为基数扣除。
即事假岗位工资应扣工资＝岗位工资÷
5.4员工休病假及工伤假时，基本工资以当月应出勤天数的平均基本工资为基数扣除。
即病假基本工资应扣工资＝基本工资÷
病假天数
岗位工资不扣。
5.5员工休产假、婚假、丧假时，按基本工资以当月应出勤天数的平均基本工资为基数计发工资，即产、婚、丧假工资＝基本工资÷
休假天数
假期内不计发岗位工资。
5.6员工旷工时，基本工资以当月应出勤天数的平均基本工资为基数的两倍扣除。
即旷工基本工资应扣工资＝基本工资÷
2倍×
旷工天数
即旷工岗位工资应扣工资＝岗位工资÷
2×
5.7计件员工请事假、病假、产假、婚假、丧假、工伤假的，不计扣工资。
5.8计件员工当月计件工资不足政府部门规定的最低工资标准的，按最低工资标准发放。
5.9计时制员工如遇新进、离职，当月未满全勤的，基本工资以当月应出勤天数的平均基本工资为基数扣除，即基本工资应扣工资＝基本工资÷
调整天数
即调整岗位工资应扣工资＝岗位工资÷
调整天数即为新进、离职员工当月未出勤的天数。
5.10计件员工旷工的，按当事人当月平均计件工资的两倍扣除。
即旷工应扣工资＝计件工资÷
出勤天数×
5.11各员工如当月全勤的，公司将奖励60元全勤奖。
有缺勤者（病假及工伤假除外）不得奖励，除新进、离职员工按60元÷
当月全勤天数×
出勤天数计发。
5.12员工违反劳动纪录或出现各类差错、事故，被公司或所在部门处罚罚金的，罚金从工资中扣除。
5.13以上所述的薪酬为月薪，含税。
5.14公司按规定为员工缴纳基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，员工个人承担部分由公
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