邯运集团的物流系统分析论文Word格式.docx
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图1-2邯运集团组织结构图
各部门、分公司负责人陆续到达了会场，张董开始了简洁而有力的开场白：
“都知道，近几年来，邯运集团以‘求卓越’为理念，发扬‘真诚，执着，创新’的企业精神，按照‘走出邯郸做邯运’的发展思路，使邯运逐步驶上了健康发展的快车道。
按照咱们所定的《邯运集团六年腾飞发展规划》，到2010年，集团总体规模、整体素质、经济效益、市场竞争力发展到新水平，综合实力在全省同行业保持领军地位，在全国同行业争创一流企业。
可能大家也都明白，要想实现这一目标并不容易。
随着物流行业的竞争日益激烈，市场需求的瞬息万变，客户要求的不断提高，对集团各公司的业务资源整合，流程合理化，物流的网络化、信息化以及国际化等多方面都提出了更高的要求，咱们一些公司的旧制度、旧模式已经跟不上发展的潮流。
在市场经济的大潮中，不进则退是永远不变的法则。
所以我们必须不断地进行改革，从而在市场竞争中立于不败之地。
”
2.天信运业
“那么我就先来说说我们公司在采购方面存在的问题吧。
”第一个打破僵局的是天信运业公司的刘总。
天信运业公司是邯运集团下属从事物流业务的主要子公司之一。
近年来，邯运集团在原有普通货物运输业务基础上，发展运贸一体化，开展了普通运输、特种运输、仓储、装卸、配送、原料经销、矿产开采、汽车检测等业务。
天信公司的原料经销业务占到公司总业务量的50%，原料经销的品类绝大部分是煤炭和铁精粉，也有少量的焦炭。
像天信一样从事原料经销业务的还有天昊，天诚，天恒等一些子公司和三级公司。
原材料的采购业务是这些公司重要业务之一。
邯运集团市每年钢铁、煤炭采购量有5000万吨左右，目前原料经销中的采购业务主要是按照表2-1所示的供应商和客户需求进行，基本由天信公司等分公司及三级公司各自独立完成，集团公司物流部按各单位上报的运营计划进行协调管理。
刘总接着说道：
“我给大家举个例子吧，大家或许就能发现问题了。
我们公司采购部的张经理刚接到了销售部的刘经理发过来的请购通知单：
销售部与老客户邯郸电厂签订了3000吨电煤的订单，目前公司的库存显示该类电煤为2500吨，需要采购部马上供应500吨的煤炭，张经理接着马上上网查询了一下近期的煤炭价格走势，发现近期内涨价的可能性很小，而且财务部的王经理已经向他抱怨过了，现在公司流动资金紧张，平均库存占到了流动资金的30%。
据表2-2显示，目前2000元/亩·
日的堆场租用费用也相当可观，存储费用也是一笔不小的开支。
张经理又接通了刘经理的电话，询问了近期的销售计划，刘经理只是说销售计划还没出来，只是最近刚给几个大客户出完货。
综合这些情况，于是张经理决定只采购500吨电煤，于是吩咐采购部的小李分别向几个供应商询价，询价的结果却并不理想，供应商们不仅要求必须款到才能发货，而且以批量太小为由不肯在价格上优惠，因为客户要货比较急，必须很快地将物资购到，张经理在无奈之下选择了一家供应商下了订单。
“我很理解你所说的，因为我们公司同样存在这样的问题，目前采购任务大都是按客户需求的按单采购，同时会根据原材料的市场价格和销售部门的销售预测进行少量采购。
由于按单采购批量小，供应商往往不愿给比较优惠的价格，多频率的采购又使得采购活动本身成本不低，最后造成采购成本居高不下。
”天诚公司的王总连忙说道。
刘总接着补充：
“对，就是这个问题，还有就是销售部门的销售预测的准确性不高，一些销售员比较乐观，喜欢多下计划，以便随时提货，使采购计划失真，造成过高的库存和不菲的存储费用，流动资金紧张。
另外目前公司内部还未建立完善的信息系统，采购部门只是接收到销售部门的请购通知，无法直接了解销售部门的销售情况，而必须与销售部门沟通才能了解销售信息，极大地造成了采购工作的效率低下。
“我再说一点，就是采购人员的工作积极性不高，究其原因可能是由于对采购工作缺乏绩效评价的指标。
”天恒的李总说。
集团总部物流部的汪部长听着这些发言，皱起了眉头，慢慢说道：
“确实，采购成本过高严重影响着各分公司的利润指标的完成，其实这并不是一个新的问题，总部在年初就为解决这个问题作了一些工作，最主要的就是颁布了《关于物流系统运贸集中采购与销售实施的意见》（见附录2-1），从而发挥集团优势，降低采购成本，提高企业竞争力，促进大客户开发，建立稳定的供应渠道，把运贸业务做大做强。
然而，目前该意见还只是指导性意见，物流部按各单位上报的运营计划进行协调管理，并没有强制进行集中采购，所以集中采购还未能很好地贯彻实施，所以使得你们几位的公司依然存在着分散采购的种种劣势。
现在集中采购主要存在的障碍就是，各物流单位之间都是独立运作，各自有各自的供应商和客户网络，甚至在某种程度上存在竞争关系。
我们暂时也没有提出更好的管理办法来建立各物流单位联合采购合作平台，同时集团总部也没有专门的采购部门来管理集中采购业务。
而且各公司的采购流程都不同程度存在着效率低下，信息不畅的问题，怎样建立适应各分公司采购流程的集中采购管理体系是亟待解决的问题。
”大家都纷纷表示同意。
表2-1供应商与客户情况
物资大类
主要供应商
供应地点
煤炭
山西，内蒙，甘肃煤矿
马头电厂，邯郸电厂，龙山电厂，邯峰电厂，辉县电厂
铁精粉
唐山，密云，秦皇岛等地的铁粉加工厂
邯钢，新兴铸管，纵横集团，宣化钢厂
表2-2仓储情况
名称
仓库数量
存放货物
数量
仓库所有权
租金/收费
备注
堆场
共12个
煤、
2-3
万吨/天
租用土地
1000元/亩天
2000元/亩天
3000元/亩天
都在邯郸市内，设在子公司内或主要客户附近。
附录2-1
《关于物流系统运贸集中采购与销售实施的意见》
一、运作方式
（1）为及时掌握各单位业务开展情况，促进各单位合作，每月20日由各物流单位将每次运营计划上报物流部，信息内容包括：
在煤炭、铁精粉经营等方面的贸易量、采购地点及采购价格、销售地点及销售价格、质量指标、资金缺口等。
各单位上报信息只对物流部，物流部负责保密。
各单位之间信息不交叉。
（2）物流部根据各单位的运营计划和各单位合作的意愿及需求，有针对地进行协调，各单位自行商定合作方式及内容，以发挥各单位的优势，维护各单位的利益，提高合作的积极性。
（3）在合作过程中，为加强与客户的业务关系，原则上哪个单位对外签订采购合同，由哪个单位统一对外汇款，统一使用该单位票据，统一对外结算；
哪个单位对外签订销售合同，使用哪个单位票证，由哪个单位统一对外结算。
（4）为明确合作中的权利和义务，各单位在合作前，要签订合作合同，包括利润分配、结算期、风险责任等。
（5）各单位之间的合作合同，由合作双方签章，集团公司物流部在合同上签证，并留存一份，监督合同的履行。
合同签订后，主办方（对外结算方）应积极落实运营计划，控制风险。
合作各方要严格履行合同条款，如出现经营风险或违约行为，物流部将结合集团公司财务部按合同约定强制执行。
二、其他
（1）各单位上报的报表内容必须真实。
（2）为达到统一采购目的，同一采购点，集团内部原则上只有一户对其签订合同。
签订合同前，要与集团公司物流部进行沟通，并按集团公司合同管理规定在物流部备案。
（3）为把集团集中采购落实到实处，争取利益最大化，各单位要严格保守商业秘密，不得根据各单位沟通所获取的信息互相竞争，更不得利用工作之便，谋取私利，中饱私囊。
如集团内部出现不正当竞争，给其他单位造成损失的，集团将追究当事人及单位一把手责任。
3.飞马快运
每周一上午，飞马快运分公司（简称：
飞马快运）的张总经理都会召开公司管理层会议，了解本公司近期的运作情况，同时针对公司发展所遇到的问题作出相应决策。
飞马快运是依托邯运集团邯郸汽车客运网络（参见图3-1）发展起来的快递企业，2005年成立，主要开展无人跟随的小件快递业务。
目前客运网络日发班车1838次，营运线路126条，营运里程13107公里，沿途经过站点1270个，班车辐射16个省市、78个大中城市，联系晋冀鲁豫四省的经济文化中心。
现在该公司已能承运包括手机、电脑、电器、铁件、模具、标准件、汽车牌照、证件、票据、合同等多类货物。
目前的服务项目有同城快递、省内外货物快递、零担货物快递，包装服务、对方付费、代收货款，上门接货、送货上门、仓储分拣，货物到达、受理一条龙服务，异地货物中转、异地货物派送上门，代购亲情速递物品，箱式专线运输等。
最突出的特点就是一个“快”，承诺市区2小时，省内12小时到达，跨省1000公里24小时到达，2000公里36小时到达。
飞马快运承运的货物主要放在客车底舱随车运输，主要客运货物运输操作流程如附录3-1所示。
邯郸客运网络能覆盖的地区，由该客运网络的班车运输。
该客运网络不能覆盖的地区，与其他省市的运输公司合作，由合作的运输公司代为送达。
目前，飞马快运与省内外50余家汽车站、企业以及个体配货点建立了业务合作关系。
同时，公司现拥有130多部1.5吨以下厢式货车，其中邯郸客运总站（其发车情况参见表3-1）内停17部，其余116部车平时分布在邯郸市内各业务网点，包括商场、批发点等。
这116部货车主要负责市内配送业务，同时提供上门取货业务、送货业务，不提供长途运输业务。
站内17部货车可以提供出省运输业务。
除此以外，公司还在涉县、武安、大名、邱县、磁县、曲周、成安、峰峰8县，以及塘沽、青岛、晋城、候马、运城5个外省城市建立“飞马快运”网点，开通邯郸——武安——涉县、邯郸——磁县——峰峰两箱式物流配送专线。
至今，飞马快运的服务范围包括：
同城快递，市内所有区、街、巷及市郊各县（市），省内快递含河北省所有地、市、县，全国快运含北京、天津、上海、辽宁、河北、河南、山西、山东、陕西、江苏、江西、湖南、湖北、浙江等省市。
由于受客车底舱容积的约束，飞马快运受理货物规格为不超过长2米、宽1米，单件不超过30千克，单件体积不得超过0.12立方米。
对于飞马收到的慢件、大件以及要求低价运输的货物，将转交河北快运进行运输。
但今天的会议一开始，便出现了争议。
首先，装卸搬运部门的王组长发言，“近些天来，客运站的搬运工人天天抱怨工资低、工作量大，每天工作八小时以上，还要经常加班。
公司应该考虑工人们的利益，涨工资或者再多雇佣一些工人。
话音刚落，市场营销部门的李组长立刻提出了反对意见，“三年来公司之所以能够快速发展，主要得益于公司的成本控制得好，而在营销方面公司并没有什么优势，所以涨工资一定要慎重考虑。
”
“那就要开拓市场，或者在市场营销上多下一些功夫，多增加收益，使成本的控制有一定回旋的余地。
“其实公司的业务基本上是等货上门。
去年十月抽调了两名人员去营销，效果并不明显。
主要原因是企业愿意支付高额运费的快递业务并不是很多（飞马快运的定价策略参见附录3-2），企业把大量的慢速运输交给社会上运费较低的配货点。
飞马快运很难与运量较大的客户建立长期的合作关系。
“可是员工利益受损之后，会影响工作效率，进而影响公司的整体运营情况。
“那也要综合考虑成本和效益的因素。
“人工搬运劳动强度大、搬运速度慢，很影响客运站的运作效率，建议增加一些机械设备，提高搬运效率。
“那样可能还会增加成本，而且也不现实。
“……”
王组长和李组长争论不休。
这时，仓储部门的杨组长提出了自己的担忧。
他说：
“由于公司发展迅速，业务量增加较快，仓库显得过少。
要想公司继续发展，急需扩建仓库。
但是，对成本控制很敏感的李组长又发言了，“其实早在2006年8月，公司就将原来的小型行包房扩建至170平方米，2007年继续扩至300平方米，而邯郸客运总站附近是城市繁华地段，很难买到地皮。
“你们提出的只是眼下的问题，现在公司发展正面临着严峻的考验。
”公司拓展部的徐组长终于开口了，“随着公司近三年的快速发展，公司的业务网点急需向全国拓展。
目前飞马快运的业务集中在邯郸，在少数几个县级城市有一些自己的网点。
“另外，由于电子商务的发展”，拓展部的徐组长接着说，“农村的农民有可能通过互联网在异地购买自己所需的产品。
同时随着国家‘千乡万村’市场工程的开展，农村超市、商店的补货量增加。
公司是否应该利用邯郸客运总公司强大、方便的运输网络和我们自己的优势，开展相关业务呢?
……
会议终于开完了，但是大家的意见始终没有统一，是首先解决公司当前面临的问题，还是先考虑公司战略发展所面临的问题，一直困扰着张总经理。
张总会后思绪万千，慢慢回想起飞马快运成立3年来，业务发展迅速，2005年4月至年底，公司职工54人，完成营业额450万元；
2006年公司职工66人，实现营业额720多万元；
2007年公司职工78人，实现营业额990万元；
2008年公司职工90人，一季度实现270多万元。
但是，相对于客运公司发车量来说，运输能力还有较大剩余。
公司这两年存在的问题影响着公司的进一步发展，所以张总感觉到身上的责任很重，而今天的会议上提出的问题都是公司亟待解决的问题。
公司如何发展？
公司的将来何去何从？
图3-1邯郸客运网络示意图
附录3-1客运货物运输操作流程
（1）受理站交接运输流程：
受理货物——交承运方承运——将货物交目的站接货专管员。
（2）门到门服务运输流程：
上门取货——货物入受理方库房或交承运方承运——将货物交目的站接货专管员。
（3）中转货物交接运输流程：
受理货物（或上门取货）——交承运方承运——交中转站中转——交到达目的地班车承运——目的站提货（或上门送货）。
附录3-2飞马快运的定价策略
一般情况下，起步价为90元。
对于较重的货物，按重量计价；
对于轻泡物品，按体积计价。
对于发往石家庄，北京等地的货物，由于车次较多，竞争较激烈，收费较低；
对于发往其他班车次数较少的地方的货物，收费相对要高一点。
一次托运货物较多或者固定客户，给予折扣。
但是，总的说来，由于飞马快运所提供的服务以“快”、“准”为特点的高质量服务，与社会上的配货相比，定价相对较高。
表3-1邯郸客运总站的运输班次
线路
日发班次
发车时间
北京
5
7：
00-22：
30
太原
4
8：
20-15：
50
天津
6
00-17：
00
阳泉
1
9：
40
石家庄
150
6：
00-18：
45
临汾
6:
15-12:
保定
3
8:
30-14:
20
侯马
衡水
15
20-17:
晋城
5:
唐山
15:
05
长治
38
50-18:
10
秦皇岛
9:
故县
14:
廊坊
2
4015:
左权
沧州
7:
3014:
襄垣
11:
29
邢台
170
40-19:
沁县
济南
18
10-18:
洪水
12:
35
淄博
西井
13:
潍坊
郑州
12
40-17:
青岛
30-16:
洛阳
烟台
开封
108:
威海
平顶山
德州
新乡
泰安
10-14:
安阳
00-18:
曲阜
濮阳
11
50-16:
临沂
南京
17:
济宁
徐州
菏泽
55
盐城
日照
南通
10:
梁山
常熟
枣庄
水头
聊城
32
合肥
曹县
附录3-3飞马快运的货运现状
1.飞马快运在邯郸只有一个收发网点，位于邯郸市公共汽车总站。
2.目前，仓库每日的平均库存量有1650件，库存的主要来源有两个方面：
当天收到没来及运走的货物，其他地方运来通过邯郸转运的货物。
3.飞马快运平均每日收到发往北京、石家庄、天津、衡水、邢台、济南、聊城、太原、长治、安阳、濮阳等主要收货地的货物量如下表3-2。
表3-2飞马快运平均每日转运量
（一）（单位：
件）
发往地
105
120
65
60
70
67
63
44
4.小飞马平均每日收到来自北京、石家庄、天津、衡水、邢台、济南、聊城、太原、长治、安阳、濮阳等发货地的货物量（单位：
件），这些货物通过邯郸再转运全国各地如下表3-3。
表3-3飞马快运平均每日转运量
（二）（单位：
80
125
75
93
110
4.汽贸业务
汽车贸易业务是邯运集团的四大业务之一，有七家子公司和分公司涉及该业务。
2007年，汽贸业务实现总利润1000万元，其中天诚汽贸公司实现近500万元，成为该公司汽贸业务的领头羊。
因此，对于公司准备将汽贸业务发展成为未来龙头的宏愿，天诚汽贸自然义不容辞。
天诚汽贸有限公司成立于2002年6月27日，注册资金1000万元。
现有员工143人，（其中大专以上学历占90%），设有五个分公司：
复兴服务公司、南环销售公司、西环销售公司、二手车销售公司、轿车销售公司，是冀南地区一个集汽车销售、维修、信息、配件供应及售后服务为一体的综合型汽车贸易公司。
从事卡、轿车和4S店的消贷业务，为客户提供车辆购置，办证上牌、验车、缴费、维修保养、事故处理、保险、汽车信息咨询等一系列综合性服务。
公司成立以来，紧紧围绕“外拓市场、内抓管理、主体做强、联合做大”的经营战略，与中行、建行、农行等多家银行有良好的业务关系，与全国10多个知名厂家建立牢固的经营合作关系，是川汽、陕汽、重汽、春兰、北奔、东风等重汽厂家和力帆、菲亚特、华普、双环、哈飞等品牌轿车的区域一、二级销售代理商，先后在邯郸地区14个县区设立销售机构网络体系。
成立以来，由于秉持“车在用户手中，用户在我心中”的服务理念，公司脱胎换骨，从无到有，从小到大，逐步扭亏为赢。
但随着公司业务的扩展与公司的不断壮大，一些问题开始困扰着公司的领导阶层。
为此，我们采访该公司总经理王总，王总开门见山，一针见血地给我们指出了目前公司的困境：
首先，汽车贸易行业竞争比较激烈，利润很低；
而各子公司同业竞争更加激烈。
集团下的各公司独立经营，经营的汽车品牌有一定程度的重叠，为了抢夺客户和供应商资源，各兄弟公司各自为政，一方面打价格战，一方面讨好品牌供应商，致使兄弟公司间“互相残杀”，多败俱伤。
其次，公司资金压力较大。
公司流动资金紧张，资金压力大。
公司面对的主要是个人客户，主要的融资方式是汽车消费贷款，但贷款程序较多，还要承担客户的信用调查责任。
虽然汽车生产厂家会提供一定的金融支持即经销商可以先支付30%的车款，厂家将车发给经销商，但是经销商必须要在3-6个月内付全款，这造成目前公司展厅里的车几乎都是客户的订单车，而没有可供客户挑选和体验的备用车。
再次，靠订单式拉动的汽贸业务交货周期长，客户满意度低，客户流失率较高，有时可达到30%，重卡甚至可达50%。
重卡的订货周期一般为一个半月到两个月。
公司对汽车销售
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