中秋联谊会活动策划方案文档格式.docx

中秋联谊会活动策划方案文档格式.docx

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一、活动分析

1、考虑到此次活动的参与者国外友人不少，故从中国的传统文化出发，通过故事的形式，以情入景，以景烘托情感，吸引其注意力。

2、考虑到欧美企业管理体制比较自由、主动，所以活动要考虑到其机动性，多让员工参与活动，烘托气氛，调动员工对此次活动的积极性与热情度。

3、由于欧美国家没有中秋之说，所以我们应对中秋、月亮（赏月）、月饼等在中国的来历传说及其意思重点讲解，但由于中西方文化的差异，所以形式内容力求简洁。

4、考虑到欧美人民的生活习惯，不喜欢太甜的食物，所以品尝月饼时月饼不易太甜。

5、制作一些精美卡片，上面印刷中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容，发给员工作为此次活动的纪念，既能让员工长时间记住此次活动又能更好的了解中国文化。

6、此次活动应用背景转化法和组合法的创新方法。

优点：

无需花大量精力排练节目，可操作性强，花费少。

观赏性、互动性、趣味性强，容易调动员工参与积极性。

缺点：

现场主持人要有很强的控制能力、言语表达能力，节目设计必须合理、有趣，让国外员工能够很好的理解参与。

二、文艺节目的大体思路

1、赏析部分

活动形式：

动态或者静态影像资料播放，由主持人讲解

活动名称：

中秋，你知道吗?

宣传内容：

中秋节来历、典故、赏月、诗词等。

如：

典故——嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等;

赏月——追月、行月、望月……

图文并茂，增强感染力。

理解程度计较难。

2、现场制作部分

（1）月饼

月饼圆，月儿圆

由面点师表演并指导有兴趣的员工制作月饼（可以以组为单位进行），并评选出最有创意奖最受欢迎奖最正宗奖等给予奖励。

（2）孔明灯

孔明灯，月儿明

由专门技师现场表演和有兴趣的员工制作（可以以组为单位进行），为以后放飞做准备。

与员工互动，调动员工的积极性与热情度。

3、活动部分

⑴拜月、闹月、跳月、行月、偷月等

⑵品月饼、赏月亮——员工相互讨论。

⑶签字——员工在公司提前做好的大的孔明灯上签下愿望祝福等。

⑷“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。

孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出后，大家将中秋心愿写在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。

将节目拉向高潮

这一部分主要是大家在前面的节目中了解了相关的习俗以后，员工以小节目的形式表演出来，形成一种互动，一举推出，将此次活动拉向高潮。

（节目可以提前排练好，也可以现场组织。

）

注：

节目具有机动性，可以更具实际情况调节。

典故暂不列出

出。

三、活动具体安排（简）

第一项：

活动简介

“同一月饼，同一世界”xxx中秋晚会

时间:

XX年年9月24/25（农历八月十四或者十五）

地点：

（暂定）

第二项：

活动前期准备（以时间为主线）

1、联系好各部门，协调好工作。

2、做一些广告宣传资料，视频短篇、海报、宣传册、卡片等。

3、以公告、通知等方式全面告知公司员工中秋前活动内容。

4、寻找公司中有才艺特长的员工，准备拜月、闹月、跳月、行月、偷月等节目。

5、在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。

6、通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。

7、道具、物品准备。

8、主持人台词敲定演练，员工活动节目的排练。

9、现场布置，音响、灯光调试。

10、…………

第三项：

前期预热和现场布置

一、前期预热

营造气氛，横幅、彩旗、三角旗等。

内容：

同一月饼，同一世界等二、现场布置

1.舞台布置——包括一个大型的背景屏，以供故事讲解是播放投影。

2.音响设备布置

3.灯光照明布置

4.观众席布置

第四项：

活动流程（暂定）

第五项：

活动结束现场清理

活动策划在许多人看来很简单，有了个想法，再制定一下计划，大概做一下就可以了。

但是这并非真正意义上的策划，想法很重要，是策划的前提，但这仅仅是一个框架，想要完美的活动策划方案，还要注意许多细节：

首先是活动名称。

活动名称是第一印象如何的关键因素，也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。

一个好的活动名称不仅要概括性强，让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么，而且还应创意吸睛，将活动的特别之处标明，以吸引更多嘉宾。

其次是活动策划的目的与意义。

任何一个活动都不是空穴来风，总是要有一些活动目的，否则太过空洞，既没有价值、浪费资源，也很难吸引预期受众。

因此，要明确活动的意义，这在活动策划方案中也要简单扼要的写明，让批准人感到活动是精彩、有价值的，这才能确保活动顺利被批准。

再次是资源配置。

任何一项活动都是需要资源支持的，包括人员配置、物资支持等，这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。

将活动所需资源列出，有助于提前准备好资源，并做好预算，防止超支，这是活动顺利举行的保障。

最后是文笔清晰易懂。

活动策划方案不是写给一个人看的，而是需要很多人配合。

因此，策划书的文笔要简介、通俗易懂，若写的太过高深、华丽，会导致活动无法顺利进行。

除了以上几点，完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。

整体性即活动策划必须围绕一个目标，各个细节都要服务于该目标，这样的活动策划方案才会不散乱；

创新性即活动把策划方案不能太过于老套，要有自己的新想法，这样才能在众多同质活动中脱颖而出，例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式，转而采用大屏线上互动游戏，不仅参与性强，而且能很好的活跃现场气氛；

可执行性也是必须要注意的一点，很多活动策划人一味追求创新，而忽略了可执行性，导致活动创意难以执行，成为空想。

平衡创新性与可执行性，是策划人需要特别关注的地方。