贺州学院校庆策划方案Word文档格式.docx
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为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
五、活动时间及地点：
时间：
（待定）
地点：
贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。
六、主承协办方：
主办方：
贺州学院
协办方：
[协办的兄弟院校（或赞助商）]
七、参加人员：
院内人员：
校各级、各单位的领导、老师、学生
校外人员：
兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，
中央、省市县领导，学院毕业的校友等
国际友人：
泰国嘉宾及相关友人
媒体人员：
省市报纸、电视台、杂志记者
八、庆典活动安排：
文化活动系列：
1.校史展、校成果展、学院形象宣传；
2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛；
3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立
4.庆典大会及文艺晚会
学术活动系列：
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座；
2.开展校际之间学术交流、学术论坛；
3.召开校友报告会、座谈会、成果展
具体时间安排：
九、基本活动流程：
1.前期宣传及准备。
主要有：
邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。
2.中期。
主要是演出等准备和开始，包括：
奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出）
3.后期。
主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等）
十、机构设置及职责
1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：
院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动；
处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导；
对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：
（1）庆典办公室。
分管校领导：
组长：
成员：
负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案；
校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作；
校庆专题片拍摄与投放；
校徽、校训与院歌征集；
庆典专题网页制作与更新；
庆典大会程序等安排；
庆典活动摄像摄影及宣传；
庆典活动主持人和新闻记者邀请；
庆典文艺晚会节目安排；
校庆专刊（征文评审）编辑；
协助其他小组开展相关工作。
（2）领导接待组。
负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案；
本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待；
本组受邀人士贺信贺电的组织；
本组受邀人士礼品券的发放。
（3）来宾接待组。
根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：
①市内学院接待组。
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案；
②退休教师接待组。
各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案；
③校友接待组。
各年级组长及相关人员
负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案；
本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。
（4）庆典活动组。
根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：
①现场布置组。
成员：
负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案；
庆典会场主席台的布置和管理；
与相关企业的沟通与联系。
②现场安全组。
各保安人员、各班主任
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案；
参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理；
校园内外车辆停放区域划分和秩序管理；
与镇派出所的沟通与联系。
③活动组织组。
根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案；
学生礼仪队的选拔、训练和管理。
（5）后勤保障组。
负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；
拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；
校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放；
校庆庆宴的安排与联系；
庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；
受邀人士聚会场所校庆专题片播放；
制定并实施工作方案；
校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
1、住宿：
成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。
2、交通：
成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约。
解决校庆特殊性用车困难等。
3、会议会务：
提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
4、票务：
校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
5、饮食：
国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务；
院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
6、水电服务：
校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。
文化建设与宣传阵营
（一）发动阶段
１、内部媒体宣传
（1）建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息；
（2）校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报；
（2）70周年校庆专题片制作及展播；
（3）校庆校报专辑；
（4）校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计；
（5）邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道；
（6）通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
2、外部媒体宣传
（1）在与学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯。
（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。
（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如贺州电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。
（4）邀请教育界知名人士为学院庆典题词
（二）校园文化建设
第一阶段：
2月
1、制作学院宣传片。
制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。
2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。
向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。
３、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。
形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。
第二阶段：
4月上旬至5月上旬。
1、设计并建造有特色有意义的雕塑。
向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。
摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。
2、征文征集活动。
征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。
3、大型校史展览。
制作展板，在校园文化走廊进行展示。
4、大型成果展示。
制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。
5、大型摄影展。
征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。
第三阶段：
3月至7月
1、创办校庆月刊。
在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。
2、评选十佳优秀教师。
整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。
学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法；
另一方面，可以提高学生学习的积极性。
在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。
3、老校友回访母校。
校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。
安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。
4、种下一棵树，种下一份希望。
保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。
5、帮扶结对，寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完成大学学业。
庆典活动阶段性工作安排
9月15日前
1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。
2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。
3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。
4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单（一般校友拟定邀请方案）进行最后确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。
5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。
6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。
9月25日前
1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告，并进行相关宣传。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别，将校庆邀请函寄送基本完成。
3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。
4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。
10月1日前
1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管；
庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成；
庆典大会有关讲话稿拟稿完成；
联系有
关媒体对庆典活动进行报道。
2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将校庆邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。
3、庆典活动组按工作方案开展年级（班级）校庆活动；
校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕；
10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。
4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。
5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。
六、校庆庆典活动安排
1、10月8日庆典大会前
（1）庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。
（2）庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。
（3）领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。
（4）后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。
2、10月8日庆典大会议程
由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
（1）上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。
（2）升旗仪式。
（3）主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。
（4）校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
（5）院党委、院共青团、学生会代表致辞。
（6）教师代表致辞。
（7）校友代表致辞。
（8）院长致辞。
（9）校老领导讲话。
（10）来宾代表讲话。
（11）市教育局领导讲话。
（12）市领导讲话。
（13）主持人宣布校庆活动安排。
（校庆宴会、文艺演出等）
3、校庆宴会
中午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐（如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排）。
4、校庆文艺演出
下午2点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。
５、荣誉成果展，向全社会展示贺州学院的发展成就。
6、稳固与已有合作企业的交流和联系，邀其来校参观、同庆校庆。
同时进行事务洽谈。
亦可有合作意向及前景的企业来校参观，开展技术探讨、双向交流，朝着未来双赢的方向前行。
：
活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。
十一、经费预算：
院内整改费：
20000元（相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等）
宣传费：
22000元（院内：
2000元校外：
20000元）
经费：
20000元（校友、师生的接送、食宿）
酬劳费：
26000元（相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请）
其他费用：
10000元（纪念品、奖品、奖励金、烟花等）
共计费用：
98000元
十二、赞助及赞助商回报：
1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。
A组负责学院附近商家的一切赞助活动；
B组与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。
2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。
3.根据赞助金额可享有如下回报：
总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。
（如有其它要求，可与承办方协商）
4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。
5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有
2010年6月
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