OA办公系统用户使用手册.pptx

OA办公系统用户使用手册.pptx

《OA办公系统用户使用手册.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA办公系统用户使用手册.pptx（33页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

OA办公系统用户使用手册,高效源于协同,概要,主要分三大块进行讲解:

OA平台的基础操作,流程管理功能使用,常用功能介绍,第一部分：

OA平台基础操作,受信任站点的添加,1、浏览器要求：

本系统采用IE浏览器（版本6.08.0）2、修改IE设置增加受信任站点打开IE浏览器，在“工具”“Internet选项”中选择“安全”选项，在受信任的站点中加入系统登陆地址（http:

/），如下图所示：

调整受信任站点的安全级别,设置受信任站点的安全级别，如下图：

系统登录,输入OA平台网址http:

/，输入用户名和密码登录如下图：

门户布局,信息显示区,个人工作区,常用功能区,登录系统系统后进而系统操作页面，系统在界面上主要分为3大区域：

常用功能区：

这个区域的功能菜单主要是系统的各常用功能，如退出、快速搜索个人工作区：

这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域，你需要处理和查询的信息都在这里操作信息显示区：

根据你所点击连接显示相应的信息，需要填写数据也在这个区域操作根据以上描述，对于系统的使用者，您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作。

插件的下载和安装,员工修改密码及个人信息,第二部分：

流程管理功能使用,工作流程是的将本院日常管理中需要手工处理的业务管理流程，以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转。

由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。

请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。

同时，完全电子化的工作流保证了企业运作的规范化和透明化。

在使用工作流程时您主要需要掌握以下操作：

1、怎样创建一个工作流程2、怎样跟踪您创建的流程3、怎样处理您的工作流程,工作流程使用概述,创建工作流程,点击“新建流程”按钮，进入新建工作流程页面,1、点击个人工作区中“我的流程”标签，将展开流程相关的功能按钮。

2、点击“新建流程”按钮，就可以进入新建工作流程的页面,选择流程类型,点击流程名称链接，可以创建一个该类型流程,在这个页面上显示所有已经设置好的工作流程名称，根据您需要处理的事情点击相应的工作流名称，即进入填写流程信息页面。

我们以“合同审批”流程为例，说明流程的创建。

点击“GA-合同审批流程”链接进入填写流程的页面。

填写流程表单,带有红色感叹号！

的项目是必填项,点击相应的按钮，将对流程进行不同的处理,这个页面显示“合同审批流程”的电子化表单，您只需根据表单字段，填写或选择相关内容。

内容填写完成后，点击鼠标右键，会显示操作按钮。

对于一个流程的处理有两种操作方式：

提交：

点击“提交”按钮，将您的流程提交到下一个处理人保存：

点击“保存”按钮，流程保存在您自己的“代办流程”中，您可以以后再进行编辑和提交。

这里的浏览按钮可以点击选择自己电脑上的文件上传,跟踪你的流程,点击“我的请求”按钮，可以查看您创建的工作流程,1、点击个人工作区中“我的流程”标签，将展开流程相关的功能按钮。

2、点击“我的请求”按钮，就可进入您创建的工作流程的分类页面。

我的请求：

系统将当前用户创建的流程称为“我的请求”，点击这个按钮列出您所创建的流程。

选择流程类型,在“我的请求”页面中，系统将您创建的流程按照“未完成”和“已完成”进行分类。

在不同类型下，再按照流程的类型进行显示。

后面的数字代表这个类型的流程数量。

未完成：

您所创建的还未全部流转完成的流程。

已完成：

您所创建的已经全部流转完成，并且在流程归档节点中有您的流程。

点击“GA-加班申请流程”链接，将列出您创建的设计任务单流程,选择跟踪流程,根据前面选择的未完成流程，这个页面显示您创建的“GA-加班申请”流程是没有完成的流程。

点击“请求说明”，进入具体的工作流程页面。

点击这里流程标题的链接，将显示刚创建的“GA-加班申请”审批流程详细信息,查看流程信息,在这个页面，可以看到之前创建“合同审批”流程的详细信息。

点击页面下方的标签可以切换查看流程表单、流程图、流程状态，系统默认显示流程表单。

点击这里的标签可以切换查看流程表单、流程图、流程状态,在这里列出该流程的流转信息：

处理人员、时间和签署意见。

以图形化的形式直观显示流程过程，若为红色的方框表示流程目前所在的环节,查看流程状态,点击流程下方的“流程状态”标签可以查看流程的日志，详细列出流程的操作状态和流程处理时间。

这里列出了流程已经处理的及当前需要处理的人员、状态和时间,处理工作流程,根据前面选择的待处理的工作流程类型，在这个页面显示需要处理的流程。

点击“请求标题”即可进入具体的工作流程页面。

点击请求标题链接，将显示需要处理的流程详细信息,处理工作流程,该页面显示流程的具体内容，根据实际情况，点击鼠标右键，选择菜单中相应的标签，对流程进行处理，审批意见已经可以写在下方的签字意见栏内。

批准：

当您同意时，点击这个按钮，将流程将根据设置流转到下一个节点；退回：

当您不同意时，点击这个按钮，流程将根据设置流转到以前节点；转发：

当您需要将该流程交给流程以外的人查看或征求意见时，点击这个按钮；保存：

当您在签字意见中输入了意见，但又不想马上处理该流程时，点击这个按钮；返回：

当您不想马上处理该流程时，可以点击这个按钮，将该流程留到以后处理。

“后退”按钮功能相同。

在这里输入您对流程的处理意见，它将在流程的流转过程中显示,设置流程代理,设置流程代理目的是将自己流程管理权授权给其他人。

点击流程代理，如图，点右键新建，创建流程代理,设置流程代理,此页面可以设置代理人和代理开始与结束时间。

被代理人还可以设置哪些流程需要代理，对相应选择项打勾处理。

第三部分：

常用功能介绍,1、简单知识点介绍我的知识点该模块用的比较多的是公司制度发布，大部分工友使用较少，信息工程科在该功能上设置了个人文档，可以把它当成网络硬盘使用，具体操作：

我的知识-新建文档-个人文档点击查看。

我的短信该功能可以通过组织结构发送短信（前提是员工个人卡片信息里移动号码已填写），也可以通过输入号码发送，具体操作：

我的通讯-我的短信-新建短信点击查看。

我的日程该模块可以建立日程安排，并且可以设置短信、邮箱提醒等功能，等于说给每位工友配备了一个移动小秘书，具体操作：

我的日程-新建日程点击查看。

我的邮件本系统提供在系统上收取和发送邮件的功能，您可以将您自己的邮箱设置在这里，在系统上进行收发，省去多次登陆的步骤。

系统提供的是邮件客户端功能，您需要先将自己的邮箱服务器、账号、密码设置在系统中。

若直接访问邮箱服务器，则输入https:

/去登录自己邮箱。

点击查看。

我的会议本系统还提供在系统上新建会议通知的功能，选择【我的会议】【新建会议】菜单，进入会议类型页面选择需要建立的会议所属的会议类型，例如点击“日常会议”。

点击查看。

我的短信,点击返回,我的知识,点击返回,我的日程,点击返回,我的邮件,在“我的邮件”中点击设置菜单，进入邮箱账号设置页面。

点击“添加”按钮，添加邮件账号。

这里设置的内容是您的邮件服务器信息，具体内容参考邮件软件的说明（与设置OutLook类似）,点击“设置”菜单，进入邮箱设置功能。

我的邮件,点击返回,直接登录邮箱服务器网址来进行登录个人邮箱。

我的会议,点击返回,系统的使用是一个长期的过程，任何文档和培训只能起一个引导的作用，具体的操作需要在实践中不断的熟悉和总结。

希望这篇文档能帮助您尽快的熟悉系统的使用。

结束语,