人事管理职责.doc

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人事管理职责DFSY-G-L-5510-02

1目的与适用范围

1.1目的

对工资分配制度（办法）、工资管理、人事管理，养老保险管理、考勤制度执行进行管理。

1.2范围

1.2.1本标准规定了综合管理部人事的职责、权限、责任、相互关系和组织机构。

1.2.2本标准适用于综合管理部人事行使其管理职能。

2职责

2.1认真学习，正确贯彻执行党和国家及东风汽车公司劳动、工资、保险有关的方针、政策、法令和规章制度。

并经常向员工进行宣传劳动工资的各项管理制度、章程。

2.2根据汽车零部件分公司生产经营目标，负责制定人力资源年度工作计划。

2.3编制并实施劳动计划，收集、汇总有关劳动工资资料，按时编制上报有关劳动工资、保险等各项报表，做到全面、及时、准确。

2.4会同有关单位做好定员、定编工作，合理安排使用劳动力，提高劳动生产率。

2.5根据汽车零部件分公司发展和市场经济发展的需要，适时调整本公司劳动组织，加强定员、定额的管理。

2.6负责劳动合同的签（鉴）定、续签和解除；协调处理劳动争议，劳动合同年检。

2.7负责招收新工人入厂和入厂教育工作，负责岗位调配及全公司员工人事档案管理。

2.8负责全厂员工岗位职责和素质要求的确定。

负责环境/职业健康安全操作规程的培训。

2.9负责工资基金的管理和合理使用，严格执行工资政策，根据汽车零部件分公司有关规定，制订适合本公司员工工资分配办法。

2.10按国家及公司有关政策，负责办理员工的转正、定级、晋级、工资计划的审批工作。

2.11负责建立健全劳动工资，保险、员工教育、职称等各项统计台帐，为编制劳动工资计划、员工教育培训计划提供依据。

2.12负责汽车零部件分公司的考勤管理工作和劳动纪律检查工作，负责审批和办理干部员工的各种请假手续和加班费等各种津贴。

2.13负责组织编制干部、工人岗位培训及有关的专业培训教育计划、教学大纲、抓好日常员工岗位（转岗）培训，督促检查计划执行情况。

2.14协助工会开展员工的技能竞赛、考核，并做好总结工作。

2.15负责组织开展专业技术、工人技术职称考评工作。

2.16贯彻国家、企业和公司有关劳动法和劳动保险条例及其规章制度，负责办理员工退职、退休、转岗、下岗和解除劳动合同及病故、伤残、生育、医疗、失业等手续。

2.17负责员工档案管理。

2.18负责汽车零部件分公司机构设置和岗位定编工作。

2.19负责人事职责范围的制定。

2.20负责组织汽车零部件分公司有关部门初步建立全方位绩效考核体系。

2.21负责本部门内部职责分工，建立各岗位标准和质量要求。

2.22完成领导临时交办的各项任务。

3管理内容

3.1权限

3.1.1有权对汽车零部件分公司各单位贯彻执行国家企业劳动工资工作方针、政策情况进行检查、监督，对违反劳动工资方针、政策和规章制度的现象有权进行干预。

3.1.2有权参与确定组织机构的编制，有调整与定编、定员、定岗方案的建议权、解释权。

3.1.3有对各项规章制度执行情况的检查权、处理建议权。

3.1.4有权根据法令、法规和厂规对严重违反劳动纪律的员工提出处理意见，报经主管领导批准执行。

3.1.5有权对违反国家《劳动法》用工现象进行干预，对情节严重者，报请主管领导批准后，可给予经济制裁和纪律处分。

3.1.6有权向各单位收集人事档案资料。

3.1.7对经上报及汽车零部件分公司批准的员工教育计划，有权组织实施，并按规定考核汽车零部件分公司所属各单位完成情况。

3.1.8有权对一般干部、员工实行管理和考核。

3.2责任

3.2.1对违反劳动工资政策的事项负责，对工作中出现失误、工作计划不周，完不成劳动经济指标，工资和奖励中出现的差错负责。

3.2.2对劳动力安排不当，定额管理不善影响生产，对于关键工种调配使用不合理，对劳动力资源浪费负责。

3.2.3对考勤制度贯彻不力、工资分配制度（办法）、工资管理、人事管理，养老保险管理执行不当负责。

3.2.4对员工教育开办的各种培训学习班的管理和效果负责。

3.2.5对职教经费的使用负责。

3.2.6对外出的培训、进修、学习人员的质量及来公司参观、实习、代培人员的管理负责。

3.2.7对交办任务及正常业务的工作质量负责。

3.2.8对各类专业技术人员及工人技术职称评定和晋升负责。

3.2.9对所提供的各类统计报表材料及时性、准确性负责。

3.3相互关系

3.3.1与安技环保部的关系

3.3.1.1新入厂的员工和改变工种的员工，由人事开具《员工到职通知单》到生产部进行一级教育。

3.3.1.2向生产部提供特殊危险工种员工名单，由生产部组织专门的安全教育和训练，并进行考核。

3.3.1.3向生产部提供新工人、外来参观实习人员名单，由生产部进行安全教育。

3.3.1.4新入厂的员工和改变工种的员工，由人事部开具《员工到职通知单》到生产部领取劳保用品。

3.3.2与品质保障部的关系

3.3.2.1配合品质保障部进行TQC、TQM教育，提供场地、器材等。

3.3.3凡调入或调出的员工，凭员工到职（离职）通知单由综合管理部办理相关关系。

3.3.4与财务部的关系

3.3.4.1向财务部提供人员进厂、离厂、及厂内人员调动通知单。

3.3.4.2按时向财务部提供工资计划的支出情况及考勤情况。

3.3.4.3向财务部提供全公司员工应缴纳的各种保险金额。

3.3.4.4财务部根据综合管理部提供的各项保险缴纳计划，按时向东风公司统筹办支付各项保险。

3.3.4.4员工探亲，应经综合管理部审批后，方能办理报销手续。

3.3.4.5提供给财务部计划外用工劳务费支付明细。

3.3.4.6提供给财务部年度员工教育经费计划。

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