设备物资部人员岗位职责.doc

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设备物资部相关人员职责

岗位名称：

设备物资部部长

岗位职责和权限：

1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神；承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。

3.负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。

4.负责物资供方评审、采购计划、资金计划及资金请款单的审核工作。

5.监控公司各单位废旧物资处理工作，使各过程受控。

6.掌握系统人员概况，负责系统人员培训、考核，协助人力资源部进行系统人员调配。

7.负责物资系统QES管理体系的正常运行；参与公司内部审核和管理评审。

8.负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

9.负责系统管理等的宣传工作。

10.负责公司文明施工相应的管理工作并符合相关要求；负责公司能源指标的下达与监督管理工作；参加工程施组方案制定、项目节点考核工作。

11.负责与主管领导、上级主管部门、公司各单位、部门间的沟通、协调工作；协调物资设备租赁公司与项目供需关系，降低公司周转材料消耗水平。

岗位名称：

设备物资部副部长

岗位职责和权限：

1、制度建立、修改、完善、运行，检查制度的落实。

2、监督检查物资采购、验收、发放、保管等各过程的受控状况。

3、掌握物资包括周转材料采购、租赁等过程管理情况，进行节超分析并提出对策。

4、参与物资系统QES管理体系运行检查、审核，运行状况总结。

5、掌握系统人员概况，参与系统人员培训及考核。

6、参与工程节点考核，对主要材料收支、节超进行分析，提出相应对策。

7、公司组织的系统业务宣传。

8、合格供方评价表的评审、发布年度名录。

9、参与项目解体后剩余物资调配、退场工作。

10、配合部门经理制定部门工作计划（季度、月份）及完成情况总结。

11、负责物资采购计划的收集整理，结合合同（申购单）的审批情况对计划的数量进行核减，以控制物资采购供应数量。

12、负责公司各单位库存物资的调剂与利用工作。

13、负责公司采购合同（申购单）的询价、审价工作。

14、负责物资供方、询审价信息平台的管理工作。

15、物资部与公司相关部门的协调与信息共享。

岗位名称：

设备物资部管理岗（管理）

岗位职责和权限：

1.参与制度的建立、修改、完善、运行，并监督落实。

2.监督检查物资在采购、验收、发放、保管等各过程的受控状况。

3.掌握周转材料采购、租赁、退场等过程情况和主要材料收支，进行节超分析并提出对策。

4.物资系统QES管理体系运行检查、审核，运行状况总结。

5.负责文施与冬、雨季施工物资系统专项管理工作。

6.能（水）源管理，指标分解与监督，报地区及总公司数据。

7.参加公司对项目的节点考核，报表收集、汇总、核对数据、分析，签署审核结论。

8.负责移动月报、包括收发存等报表的收集，依需要分析、汇总（包括水泥等其他报表）。

9.物资供方的评审、资料归档、发布合格供方名录。

10.负责竣工后物资系统内业资料的校对、归档（移交公司档案室）。

项目解体、剩余物资调配、退场。

11.废旧物资处理，参与到场鉴定；负责建立废旧物资处理台帐并进行分析及资料备案。

12.负责各项检查记录的建立、存档。

13.负责物资系统宣传报道工作。

14.建立系统管理人员信息库，参与人员评价、考核、培训、完善归档相应记录。

完成领导交办的其他工作。

15.物资部与公司相关部门的协调与信息共享。

岗位名称：

设备物资部管理岗（询价）

岗位职责和权限：

1．负责收集各项目与专业分公司上报的物资采购计划，对原始件进行收集整理，按月存档。

2．掌握公司各单位库存物资的实际情况，结合采购计划对库存物资进行调剂、利用，做到最大限度的利用库存资源。

3．经常进行市场调研，掌握不同质量材料的价格区间。

通过不同渠道对多家供应商询价、洽谈，同时参照客观因素,分析出物资供应价格的合理区间。

4．负责各项目部、专业分公司报送的采购合同与申购单进行审批，对采购计划进行核减，无计划不予审批，按月存档相关资料。

5．及时将各种物资的价格与供应厂商的信息进行整理、分析，不断更新、完善物资信息资源库。

6．对于询价过程相关内容及每月所发生的合同（申购单）作出清晰记录,按月作出审批情况分析，上报领导。

7．物资部与公司相关部门的协调与信息共享。

岗位名称：

物资采购人员

岗位职责和权限：

1.严格执行采购计划，为本单位把好物资采购关，以高质价比降低工程成本；

2.对所购物资符合性负责，依据相关规定，对进场不合格物资负责退货并作相应记录；

3.负责建立（并根据项目需要负责收集）物资的技术资料（包括检测报告、材质证明、合格证明等）档案，及时提供给相关部门；

4.做好采购业务内业资料、记录的管理工作，并以此证明本岗位各工作过程符合公司的相关规定；

5.负责与物资供方签订《物资供方环保安全协议书》；

6.协助主管对周转材料进场、节点盘点、退场进行管理。

岗位名称：

物资系统料帐人员

岗位职责和权限：

1.负责本单位物资的帐务登记，做到日清月结，动态管理；对报表数据的准确性、真实性负责。

2.单据按规定编号，每月末（包括各类报表）装订成册并存档；

3.项目发生的所有进入工程成本的物资消耗，包括租费、运输等费用，均使用今驰物资管理软件做出移动月报表，报财务部门、物资管理部；

4.按时完成公司需要的其他报表的编制并按要求上报。

5.保存、归档付款资料（到货小票、运输票据、验收单、结算单、合同、申购单等），准确填写请付款单数据，并对其真实性负责。

5.按时完成公司需要的数据统计报表并按要求上报；按月与各供方进行对帐，保证应付款数据的准确性。

6.租赁周转材料按月编制《工程外租周转材料明细表》。

7.按公司要求归档工程物资内业资料。

岗位名称：

物资系统收发保管人员

岗位职责和权限：

1.负责物资的进出场检验、标识、保管和发放工作，按规定保证三人以上检验、签认，并符合相关管理制度；

2.具备相应的物资检验工具并保证其在检测有效期内；

3.负责检验材质证明、产品合格证等质量证明文件是否齐全、符合相关要求；

4.负责不合格物资的处置，并按规定做好相应记录与沟通；

5.负责将验收单据及物资技术资料及时交给料帐员和单位物资主管。

6.做好收发保管业务记录工作，并以此证明本岗位各工作过程符合公司的相关规定。