办公室办公用品总结Word格式.docx

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1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;

福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;

讲师各类费用报销。

办公室文员工作职责（三）：

办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）?

A.主要工作职责：

1.接听、转接电话;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18.理解其他临时工作。

B.辅助工作职责：

1.顾客服务：

解答顾客咨询，不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决?

2.与内外联络部门维持友好联系?

办公室文员的发展前景：

文员精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

办公室文员要想公司有更好的发展前景，应当做到以下几点：

一：

认真做好份内工作;

二：

处理好同上级及员工的关系;

三：

不断的提升自我的技能及谈判本事;

四：

对公司的产品和服务了解透彻;

五：

能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员工作职责（四）：

1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门供给后勤支持，以及考勤资料的汇总;

3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

4、领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责（五）：

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;

3、管理办公环境，办公用品;

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;

5、完成上级交代的其他临时工作。

办公室文员工作职责（六）：

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16.理解其他临时工?

办公室文员工作职责（七）：

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。

协调好公司与客户之间的相关问题;

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;

5、配合做好本部门的其他日常事务;

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责（八）：

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责（九）：

1、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

2、负责项目文案撰写及平面设计;

2、协助负责项目标书的制作;

4、负责来访的接待等。

办公室文员工作职责（十）：

1、负责综合部日常事务性工作;

负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导供给信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责（十一）：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。

完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。

做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：

文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：

从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：

熟悉办公室行政管理知识;

熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持原则;

5、有较强的沟通协调本事。

有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄20-25岁左右?

办公室文员工作职责（十二）：

1、接听、转接电话；

16、理解其他临时工作。

办公室文员工作职责（十三）：

直属部门：

店内各部门?

直属上级：

各部门经理或主管?

适用范围：

店内各部门文员、一般工作人员?

工作职责：

1、打字处理工作?

2、信息的上传下达?

3、文件归档、保管?

4、工作记录?

5、来访客人通报及接待?

6、本工作区域清洁?

主要工作：

1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报?

2、完成日常的正常管辖范围内的工作?

3、接听电话做留言记录、讯息处理?

4、工作资料的保存、分类、归档、保管?

辅助工作：

1、顾客服务：

2、节假日协助销售服务?

3、协助库存盘点工作?

4、与内外联络部门维持友好联系?

办公室文员工作职责（十四）：

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情景，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤修改，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情景，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。

综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，进取完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员工作职责（十五）：

1.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;

2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

3.负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;

4.负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

6.协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责（十六）：

办公室文员工作职责（十七）：

1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；

确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

10、每一天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关掉后锁好门窗。

办公室文员工作职责（十八）：

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话；

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须五分钟内送达相关人员，?

6、负责收发管理报纸、信函；

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：

如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：

如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼您好，请问找谁，并请访客入坐，请示后引入相关区域，一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

11、总机服务工作：

铃响三声内必须接听，您好，XX公司。

；

若自动转拨，三分钟内必须转为人工；

来电找总经理，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、安全工作：

下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

13、上头交办的其它临时工作。

办公室文员工作职责（十九）：

1、负责综合部日常事务性工作；

负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

提请领导应尽快办理的有关工作；

办公室文员工作职责（二十）：

1、接待来访客人，并通报相关部门人员;

接转电话，收发信件和报刊等;

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;

打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。