采购销售应收应付业务练习资料Word下载.docx
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三、定义各项基础档案：
可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。
（一）定义部门档案：
制造中心、营业中心、管理中心
制造中心下分：
一车间、二车间
营业中心下分：
业务一部、业务二部
管理中心下分：
财务部、人事部
（二）定义职员档案：
李平（属业务一部）、王丽（属业务二部）
（三）定义客户分类：
批发、零售、代销、专柜
（四）定义客户档案：
客户编码
客户简称
所属分类
税号
开户银行
账号
信用额度
信用期限
HHGS
华宏公司
批发
310003154
工行
112
CXMYGS
昌新贸易公司
310108777
中行
567
100000
30
JYGS
精益公司
专柜
315000123
建行
158
150000
60
LSGS
利氏公司
代销
315452453
招行
763
（五）定义供应商分类：
原料供应商、成品供应商
（六）定义供应商档案：
供应商编码
供应商简称
税号
XHGS
兴华公司
原料供应商
310821385
JCGS
建昌公司
314825705
FMSH
泛美商行
成品供应商
318478228
ADGS
艾德公司
310488008
（七）定义存货分类：
原材料——主机——芯片
——硬盘
——显示器
——键盘
——鼠标
产成品——计算机
外购商品——打印机
——传真机
应税劳务
（八）定义计量单位：
计量单位编号
计量单位名称
所属计量单位组
计量单位组类别
01
盒
无换算关系
无换算
02
台
03
只
04
千米
（九）定义存货档案：
存货编码
存货名称
所属类别
计量
单位
税率
存货属性
001
PIII芯片
芯片
17
外购，
002
40G硬盘
硬盘
外购，销售
003
17寸显示器
显示器
004
键盘
005
鼠标
006
计算机
自制，销售
007
1600K打印机
打印机
008
运输费
7
外购，销售,劳务费用
（十）设置会计科目：
应收帐款，预收帐款设为“客户往来”
应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”
（十一）选择凭证类别为“记账凭证”
（十二）定义结算方式：
现金结算，支票结算，汇票结算
（十三）定义本企业开户银行：
工行淮海路分理处，账号为76584898
（十四）定义仓库档案：
仓库编码
仓库名称
计价方式
原料仓库
移动平均
成品仓库
外购品仓库
全月平均
（十五）定义收发类别：
正常入库———采购入库
———产成品入库
———调拨入库
非正常入库——--盘盈入库
———其他入库
正常出库———销售出库
———生产领用
非正常出库———盘亏出库
———其他出库
（十六）定义采购类型：
普通采购，入库类别为“采购入库”
（十七）定义销售类型：
经销、代销，出库类别均为“销售出库”
实验二
掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。
在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。
以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
一、设置基础科目：
（一）设置应收系统中的常用科目：
（在应收系统中，进入初始设置）
1．基本科目设置：
应收为1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，应交增值税科目为21710105
2．结算方式科目设置：
现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。
3．调整应收系统的选项：
将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”
4．设置坏账准备期初：
坏账准备科目为1141，期初余额为10000元，提取比率为0.5%
（四）设置应付系统中的常用科目：
（在应付系统中，进入初始设置）
应付为2121，预付科目为1151，采购科目为1201，应交增值税科目为21710101
二、期初余额的整理录入：
（一）录入总账系统各科目的期初余额：
科目编码
科目名称
方向
期初余额
1131
应收账款
借
25,000
1201
物资采购
-80,000
1211
原材料
1,004,000
1243
库存商品
2,544,000
2121
应付账款
贷
5,000
3131
本年利润
3,478,000
1141
坏帐准备
10000
说明:
应收账款的单位为华宏公司,应付账款的单位为兴华公司.
（二）期初货到票未到数的录入：
2009/05/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。
操作向导：
（1）．启动采购系统，录入采购入库单
（2）．进行期初记账
（三）期初发货单的录入：
2009/05/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6500元，由成品仓库发货。
该发货单尚未开票。
启动销售系统，录入并审核期初发货单
（四）应收款期初余额的录入及对账：
应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。
（以应收单形式录入）
启动应收系统，录入期初余额；
与总账系统进行对账
（五）应付款期初余额的录入及对账：
应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。
（以应付单形式录入）
启动应付系统，录入期初余额；
与总账系统进行对账。
实验三
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询
业务一：
1．2009/06/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。
业务员据此填制请购单。
2．2009/06/02上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2009/06/03。
3．2009/06/03收到所订购的键盘300只。
填制到货单。
4．2009/06/03将所收到的货物验收入原材料仓库。
填制采购入库单。
5．当天收到该笔货物的专用发票一张。
6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款。
（一）在采购系统中，填制并审核请购单
（二）在采购系统中，填制并审核采购订单
（三）在采购系统中，填制到货单
（四）在采购系统中，填制并审核采购入库单
（五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算
（六）在采购系统中，采购结算（自动结算）
（七）在应付系统中，审核采购发票
（八）账表查询
1．在采购系统中，订单执行情况统计表
2．在采购系统中，到货明细表
3．在采购系统中，入库统计表
4．在采购系统中，采购明细表
业务二：
2009/06/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。
同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。
（一）在采购系统中，填制并审核采购入库单
（二）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。
（三）在采购系统中，采购结算（自动结算）
业务三：
2009/06/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。
同时收到专用发票一张，票号为85012。
另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。
（一）在采购系统中，填制并审核采购入库单
（二）在采购系统中，填制采购专用发票。
（三）在采购系统中，填制运费发票。
（四）在采购系统中，采购结算（手工结算）
业务四：
2009/06/05业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。
根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为35元/只，40元/只。
通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2009/06/06。
（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表。
（二）在采购系统中，填制并审核请购单。
（三）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能。
假定，2009/06/06尚未收到该货物，向兴华公司发出催货函。
（四）在采购系统中，查询供应商催货函。
业务五：
2009/06/15从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。
（一）退货时，在采购系统中填制红字入库单
（二）收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票
（三）在采购系统中，执行采购结算（自动结算）
实验四
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询
业务一：
2009/06/14昌新贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。
业务一部报价为2300元/台。
填制并审核报价单。
该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2009/06/16。
填制并审核销售订单。
2009/06/16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。
并据此开据专用销售发票一张。
业务部门将销售发票交给财务部门，财务部门结转此业务的收入及成本。
（一）在销售系统中，填制并审核报价单
（二）在销售系统中，填制并审核销售订单
（三）在销售系统中，填制并审核销售发货单
（四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）
（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票
（六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证
（七）账表查询
1.
在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表
2.
在销售系统中，查询发货统计表
3.
在销售系统中，查询销售统计表
2009/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。
2009/06/17根据上述发货单开据专用发票一张。
（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。
（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。
2009/06/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。
同时收到客户以支票所支付的全部货款。
（二）在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。
业务四：
2009/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，，货物从外购品仓库发出。
2009/06/17根据上述两张发货单开据专用发票一张。
（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。
（二）在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。
2009/06/18业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。
2009/06/19应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。
（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。
（二）在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。
业务六：
2009/06/19业务一部向昌新贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库发出。
（一）在销售系统中，填制并审核销售发票
（二）在销售系统中，查询销售发货单
业务七：
2009/06/19业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。
（一）在销售系统中，增设费用项目为“安装费”
（二）在销售系统中，填制并审核代垫费用单
业务八：
2009/06/20业务二部委托利氏公司代为销售计算机50台，售价为2200元，货物从成品仓库发出。
2009/06/25收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为2200元。
立即开据销售专用发票给利氏公司。
业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。
（一）发货时：
在销售系统中，填制并审核委托代销发货单
（二）结算开票时：
1.在销售系统中，填制并审核委托代销结算单
2.在销售系统中，复核销售发票
3.在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证
（三）账表查询
在销售系统中，查询委托代销统计表
业务九：
2009/06/27委托利氏公司销售的计算机退回2台,入成品仓库。
由于该货物已经结算，故开据红字专用发票一张。
（一）发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单
（二）在销售系统中，复核红字专用销售发票
（三）在销售系统中，填制并复核委托代销退货单
实验五
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关帐表查询
（直运业务）
2009/06/25业务一部接到业务信息,精益公司想购买服务器一台.经协商以单价为100，000元成交,增值税率为17%。
随后，业务一部填制相应销售订单。
2009/06/26业务一部经联系以90，000元的价格向艾德公司发出采购订单。
并要求对方直接将货物送到精益公司。
2009/06/27货物送至精益公司，6/27艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一张专用发票给业务一部。
4.
2009/06/28业务一部根据销售订单开具专用发票一张。
5.
业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。
财务部结转此业务的收入及成本。
（一）在销售系统中，调整有关选项：
将“是否有直运业务”选项置上对勾标记。
（二）在销售系统中，定义存货档案（该存货应有销售、外购属性）
（三）在销售系统中，填制并审核销售订单
（四）在采购系统中，填制并审核采购订单
（五）在采购系统中，填制采购发票
（六）在应付系统中，审核采购发票（在确定筛选条件时，应包含“未完全报销发票”）
（七）在销售系统中，填制并复核销售发票
实验六
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关帐表查询
第一部分:
客户往来款的处理
一、应收款的确认
将上述销售业务中所涉及到的销售发票进行审核。
财务部门据此结转各项收入。
（一）在应收系统中，进入[日常处理]—[应收单据处理]—[应收单据审核]
（二）根据发票生成凭证：
在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。
二、收款结算：
（一）收到预收款
2009/06/05收到昌新贸易公司以汇票方式支付的预付货款30000元。
财务部门据此生成相应凭证。
（一）录入收款单：
在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据录入]（注意：
款项类型为“预收款”）
（二）审核收款单：
在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据审核]
（三）根据收款单生成凭证：
在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择结算单制单。
（二）收到应收款
1．2009/06/26收到利氏公司以支票方式支付的货款50000元，用于冲减其所欠的第一笔货款。
款项类型为“应收款”）
（三）核销应收款：
在应收系统中，进入[日常处理]—[核销]—[手工核销]
2．2009/06/21收到精益公司的500元现金,用于归还其所欠的代垫安装费。
在应收系统中，进入[日常处理]—[核销]—[自动核销]
3．查询业务明细账
4．查询收款预测
三、财务核算：
（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证
在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]
1．发票制单
2．结算单制单：
3．
现结制单：
（二）查询凭证
第二部分：
供应商往来款的处理
一、应付款的确认
将上述采购业务中所涉及到的采购发票进行审核。
财务部门据此结转各项成本。
（一）在应付系统中，进入[日常处理]—[应付单据处理]—[应付单据审核]
在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。
二、付款结算：
1．2009/06/26以支票方式支付给兴华公司货款76752元。
（一）录入付款单：
在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理]—[付款单据录入]（注意：
款项类型为“应付款”）
（二）审核付款单：
在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理]—[付款单据审核]
（三）核销应付款：
在应付系统中，进入[日常处理]—[核销]—[手工核销]
2．查询业务明细账
3．查询付款预测
在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]
1．发票制单：
3.现结制单：
升级会员 