机电物资部机构设置及职责.doc
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机电物资部机构设置及职责
部门名称：
机电物资部
序号
内设机构名称
内设机构职责
内设机构岗位
内设机构岗位职责
1
主任（1人）
1.贯彻执行国家有关法律法规及集团公司有关规定，建立健全公司机电设备、金结制安和物资管理规章制度。
2.负责建立公司设备固定资产台帐并定期组织清查，负责公司设备使用费的核算工作。
3.负责公司设备“三定”责任制的考核。
4.负责制订公司机电设备、物资配置计划，负责设备维修、安全、综合调配、报损、报废管理，参与设备采购工作，建立设备技术资料档案。
5.负责建立健全设备相关安全操作规程、技术规范及管理制度并督促实施，负责对重大设备事故进行调查、分析和处理。
6.负责公司物资、设备操作、特种设备人员培训、取证、复审工作。
7.负责公司所属各单位物资采购计划的审核，负责完工项目的物资材料的调配和综合利用管理，负责物资材料的报损、报废管理。
8.负责公司在建项目永久机电安装工程的管理。
9.负责公司EPC项目成套设备的供货实施，组织并参加EPC项目机电设计联络会，为项目实施提供技术指导和服务。
10.参与公司永久机电安装工程及成套设备供货的投标和评审、中标项目的合同谈判。
11.负责公司金属结构制作与安装工程管理。
12.协同国际业务部做好国际在建项目机电物资管理工作。
13.负责公司机电、物资系统人才队伍建设。
1.在公司董事长、总经理及分管经理的领导下，全面负责部门工作。
2.按照集团公司体系文件和相关设备物资管理制度，编制公司设备、物资及金结管理规章制度，监督、指导各单位建立健全管理规章制度和规程规范，负责组织落实，指导、监督各单位的设备、物资、金结制安管理工作。
3.负责公司系统内机电物资管理队伍的建设。
4.根据公司的发展战略和生产经营情况，制定公司的设备、物资发展规划、管理目标、管理指标、管理方案、管理措施并组织实施。
5.组织论证、审查各单位设备物资配置计划并监督、组织实施，根据设备采购权限和程序，组织设备物资的采购立项审核、验收、入账等工作。
6.审查主要设备改造计划、改造方案并监督实施，组织落实设备、物资的报废和处理工作。
7.负责公司设备、物资安全和事故管理，按照管理权限，组织、会同有关部门对设备物资事故进行调查、分析和处理。
8.指导督促各单位按集团及公司要求及时上报各种报表。
审核各项目部报送的相关设备物资报表及相关资料，及时、准确的向公司领导报送各类设备、物资统计报表。
10.参与大宗设备物资的招标采购、合同评审。
11.负责编制金属结构制作安装和机电安装工程质量缺陷和质量事故预防措施。
12.负责公司设备物资信息平台的管理与建设。
13.对违反公司设备、物资管理办法的行为进行纠正，对造成经济损失的单位及责任人提出处罚意见。
14.参与公司资金管理委员会的管理工作。
15.负责协调与公司其他部门的关系。
16.完成上级交办的其他任务。
2
副主任（1人）
1.在公司董事长、总经理及分管经理的领导下，协助主任分管设备管理处、物资管理处工作。
2.编制公司物资管理的业务技术培训计划及考核工作、取证工作，核准持证上岗情况。
4.负责建立物资合同台帐、物资技术档案，考核物资管理的主要技术经济指标。
建立公司物资数据库，收集、整理汇总各类设备、物资统计报表。
5.组织、开展公司物资管理考核、评优检查，总结、推广物资管理先进经验。
6.负责审核办理公司物资调剂手续。
7.指导监督各项目部物资采购计划、运输、验收、仓库管理、消耗控制、发放使用、废旧回收及报废报损等工作环节规范运作，并对实施效果进行监督。
8.参与大宗物资的招标采购，合同评审。
9.负责公司物资节能降耗管理工作。
10.完成上级交办的其他任务。
3
副主任（1人）
1.在公司董事长、总经理及分管经理的领导下，协助主任分管金结管理处日常工作。
2.整理汇编公司机电金结管理规章制度。
3.理清公司机电金结实施程序，编制各类规范统一表格下发。
4.实时重点监控外协队伍的资质、技术方案、质量控制等工作。
5.周期性巡查各制安现场，及时解决实际问题。
6.推动并参与规范设计安全防护设施、临建设施的设计、制安工作，有效的利用废旧物资材料。
7.推动并参与规范设计钢模台车的改制设计工作，并全过程参与校核、试制、试运行、改进工作。
8.协助、指导成立专业的金结制安施工队伍，并参与培训工作。
9.完成领导交办的其他工作。
4
设备管理处（3人）
1.负责贯彻执行国家、行业相关的设备管理方针、政策和法规，建立健全公司设备管理规章制度和实施细则，监督、指导各单位建立健全设备管理网络、规章制度和规程规范，指导、服务各单位的设备管理工作。
2.根据集团公司及公司的发展战略和生产经营情况，制定公司的设备发展规划、管理目标、管理指标、管理方案和管理措施并组织实施。
3.参与编制和审查施工组织设计，负责审查各单位编制设备配置方案、设备需求计划和设备购置计划、协调设备调剂工作，并按规定程序履行审批手续后组织实施。
4.负责制订公司机电设备、物资配置计划，负责设备维修、安全、综合调配、报损、报废管理，参与设备采购工作，建立设备技术资料档案。
5.指导对设备采购、安装、运行、维修、报废等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价，督促有关管理方案的实施。
指导编制相关应急预案并督促实施。
6.负责公司设备安装、使用、维修、保养的日常管理工作。
7.会同有关部门，组织、监督、指导设备操作、维修、管理人员的技术业务培训和考核工作。
8.负责公司特种设备管理和操作人员培训取证工作，负责汇总特种设备、试验、检验和测量装置的年度周期检验计划，并督促实施。
9.负责建立健全设备相关安全操作规程、技术规范及管理制度并督促实施，负责对重大设备事故进行调查、分析和处理上报。
10.负责建立公司设备固定资产台帐并定期组织清查，负责公司设备使用费的核算工作。
11.负责建立、管理公司设备台帐、技术档案和数据库，及时、准确填报各类统计报表，考核公司设备的主要技术经济指标。
12.负责公司设备“三定”责任制的考核。
13.会同有关部门推行设备管理经济责任制、定额管理、单机核算和班组核算。
14.负责公司设备操作、特种设备人员培训、取证、复审工作。
15.负责公司所有车辆的户籍管理工作。
16.组织开展公司设备管理评优检查活动和“红旗设备”竞赛活动，总结、推广设备管理先进经验。
1.机电管理岗
1.负责制定和部署年度公司设备管理规划，定期检查并以季度简报形式通报、督促落实。
2.负责设备管理制度体系建设，补充和修订公司设备管理规章制度。
3.负责编制中标项目设备管理策划，审核项目部设备实施策划并检查落实。
4.负责在建工程项目的设备资源组织方式的确定，负责审核设备选型、设备采购计划立项、合同文本。
5.负责设备报废报损的审核、设备事故管理。
6.负责公司设备信息系统开发、应用管理。
7.负责年度设备管理评优检查组织，推广管理先进经验。
8.负责设备管理辅助指标考核。
9.负责建立公司设备固定资产台帐并定期组织清查，负责公司设备使用费的核算工作。
10.完成上级领导交办的其他任务。
2.机电业务
管理1岗
1.负责建立、采集、管理公司设备台账、并及时、准确的向集团公司、中能建报送各类报表。
2.收集整理公司所属各单位的设备使用情况统计月报、主要机械设备事故统计月报等报表，并按时上报集团公司要求的设备使用情况统计月报、主要机械设备事故统计月报。
设备采购情况季度汇总报表、社会设备资源使用情况季度报表、闲置设备季度报表等报表。
3.负责公司设备采购合同履约执行管理监控。
4.负责设备资产清查及公司内部设备资源调剂，对已完工的项目部的库存设备进行系统清理，并对其提出整体处置意见。
5.负责组织公司特种设备、检测试验设备季度、年度检验计划编制与实施管理监控。
负责组织公司特种设备操作人员的培训取证及复审工作，并建立公司特种设备台账、检验测量设备台账及特种设备操作人员台账。
6.对设备采购、安装、运行、维修、报废等过程中的环境因素、危险源的辨识与评价，督促有关管理方案的实施。
指导编制相关应急预案并督促实施。
7.负责公司机关设备安装、使用、维修、保养的日常管理工作。
并对公司各单位设备安装、使用、维修、保养的日常管理工作进行检查、监督。
8.负责公司设备“三定”责任制的考核。
9.负责公司设备使用费收取、折旧费用计提。
10.负责建立公司小车台账，负责公司小车购置立项初审及相关日常管理工作。
11.完成上级领导交办的其他任务。
3.机电业务
管理2岗
1.负责编制公司设备管理网络，保证管理畅通高效。
2.负责组织设备单机核算和班组核算建设管理工作。
3.负责组织本单位设备管理人员技术业务培训和考核工作。
4.协助办理各单位在宜车辆异地年检、过户等车管业务。
5.采集整理部门各处室根据管理文件要求报送的各类数据信息，建立备份文件。
6.及时登记各种来往函件，及时交部领导阅办，并按要求及时分类处理。
7.对各类文件及时编制目录做好分类、整理、归档及保存。
8.对部门会议纪要做好记录、整理。
9.服从工作安排，完成领导临时布置的其它工作，配合部门领导搞好部门的管理工作。
5
物资管理处（3人）
1.宣贯公司物资管理规章制度。
根据公司的发展战略和生产经营状况，制定公司物资管理规划和管理目标。
2.监督、指导各单位完善物资管理网络和规章制度，定期（不超过一年）对各单位物资管理工作进行检查、考核。
3.建立、管理公司物资数据库，收集、整理物资各类统计报表，建立物资资源信息共享平台。
4.负责组织物资立项采购的审批及经济分析。
5.负责组织各单位的物资调配管理及年度清仓查库。
6.负责组织物资报废报损审批。
7.负责组织物资核销管理。
8.负责组织、指导、监督物资管理人员的技术业务培训取证工作。
9.负责公司物资事故管理，组织或会同有关部门对物资“较大事故”进行调查、处理及上报，协助上级部门对物资“重大事故”进行调查和处理。
10.组织开展公司物资管理评优检查工作，总结、推广管理先进经验。
1.物资管理岗
1.负责主持物资管理处的全面工作
2.负责制定和部署年度公司物资管理规划，定期检查并以设备物资管理季度简报形式通报、督促落实。
3.负责物资管理制度体系建设，补充和修订公司物资管理规章制度。
4.负责参与编制中标项目物资管理策划，审核项目部物资实施策划并检查落实。
5.负责物资成本核算的经济分析，为物资管理方向提供基础信息数据。
6.负责在建工程项目的物资资源组织方式的确定，以及物资立项采购计划的审核。
7.负责物资报废报损的审核、物资事故管理。
8.负责公司物资信息系统开发、应用管理。
9.负责年度物资管理评优检查组织，推广管理先进经验。
10.负责物资管理辅助指标考核。
2.物资业务
管理1岗
1.负责建立、采集、管理公司消耗物资物资收发存报表、周转物资台账、并及时、准确的向集团公司、中能建报送各类报表。
2.负责公司物资采购合同履约执行管理监控。
3.负责检查、督促、稽核公司所属各单位物资账务。
4.负责组织年度物资资产库存清查、通报，并对盘盈盘亏的账务处理提出处理意见。
5.负责周转材料季度清查通报及公司内部物资资源调剂。
6.负责公司所属单位半成品物资（钢筋、砼）生产、施工管理监控。
7.对已完工的项目部的库存物资进行系统清理，并对其提出整体处置意见。
8.负责组织本单位物资管理人员技术业务培训和考核工作。
9.负责编制公司物资管理网络，保证物资管理畅通高效。
10.完成上级领导交办的其他工作。
3.物资业务
管理2岗
1.负责编制公司物资管理网络，保证管理畅通高效。
2.负责组织公司物资定额控制与核销管理工作。
3.负责组织本单位定额管理人员技术业务培训和考核工作。
4.负责公司各个项目的物资核销审核及相关日常管理工作。
5.采集整理各个工程项目根据管理文件要求报送的各类数据信息，建立备份文件。
6.负责建立公司周转材料管理台账。
7.负责建立公司物资采购合同管理台账和供应商资源库。
8.负责建立公司招标物资采购价格数据库。
9.服从工作安排，完成领导临时布置的其它工作，配合部门领导搞好部门的管理工作。
机关部室内设机构申报表
部门名称：
机电物资部
序号
内设机构名称
内设机构职责
内设机构岗位
内设机构岗位职责
6
金结管理处（2人）
1.负责执行国家和上级主管部门制定的政策、标准、规范及相关的规章制度。
建立健全公司机电金结施工管理规章制度及实施细则，监督、指导各单位建立健全机电金结施工管理网络、规章制度和规程规范，指导、服务各单位的机电金结施工管理工作。
2.根据公司的发展战略，协助、指导、监督成立机电金结专业施工队伍，并与人力资源部一起帮助做好员工的培训取证工作。
3.协助物资管理处对公司钢模板进行系统管理，参与编制公司季度、年度模板管理策划，并督促实施。
4.组织开展创新活动，与公司技术中心一起对废旧物资高效利用进行策划，并督促实施。
5.组织开展创新活动，与公司技术中心一起对公司数千吨钢模台车改制进行策划、设计、评审，并督促实施、推广。
6.参与编制和审查机电金结工程的施工组织设计、质量计划、重大施工技术方案，对重大施工技术方案、难点、创新工艺报请公司专家顾问组进行讨论解决。
7.负责机电金结工程施工的管理性工作，协助、指导、监督各单位机电金结施工中质安环、进度、技术、成本、变更索赔、分包等工作。
8.负责推广金结机电施工的新技术、新工艺、新材料、新设备。
负责组织开展科研攻关和技术革新，提高工程项目技术含量和工艺水平。
9.协助质安环部对机电金结施工质量事故进行管理。
10.协助集采中心进行机电金结劳务采购。
11.会同相关部门协助、指导、监督各单位进行机电金结工程竣工资料的编制工作。
1.金结管理岗
1.负责主持金结管理处的全面工作
2.负责制定公司年度机电金结管理规划，定期检查，季度简报形式通报、督促落实。
3.负责机电金结制作安装管理制度体系建设，制定公司机电金结管理规章制度。
4.组织编制中标项目机电金结制安施工策划，审核各单位机电金结施工组织设计、质量计划，实时监控，督促落实。
5.组织编制机电金结施工专项重大技术方案，组织力量对施工中重点、难点予以解决。
6.组织编制员工培训取证计划，督促落实。
7.创新思维，对公司废旧物资再利用、钢模台车改制提出方案，组织实施。
8.负责机电金结制安质量缺陷、质量事故的调查处理。
9.协助、指导、监督各单位的机电金结竣工工作。
10.负责完成上级领导交办的其他工作。
2.金结制安业务
管理岗
1.负责制安季度计划编制、督促落实及情况通报。
2.编制规范表格，对各单位制安中进度、质量、安全、环保、成本、变更索赔、分包等信息规范管理。
3.周期性巡查各制安现场，及时报告施工状况，发现问题并及时解决。
4.指导并参与各单位编制施工组织设计、质量计划、重大施工技术方案和创新工艺等，并监督各单位执行。
5.指导并参与各单位编制专项技术方案，并监督各单位执行。
6.负责机电金结技术管理和施工管理工作，并制定相应规定。
7.负责机电金结制安验收组织管理，协助、指导各单位编制质量控制点、关键项、关键工序等的施工措施工作，并实时监控纠偏。
8.协助集采中心审核各单位机电金结分包队伍资质。
9.参与规范设计安全防护设施、临建设施等的设计工作，并督促落实。
10.编制金结专业人员培训计划，并参与培训工作。
11.负责推广机电金结的新技术、新工艺、新材料、新设备（简称“四新”），全面负责组织开展科研攻关和技术革新，提高工程项目技术含量和工艺水平。
12.协助、指导各单位竣工资料的编制工作;
13.完成领导交办的其他工作。
7
成套设备处（3人）
1．负责贯彻、执行国家机电设备采购相关法律法规、行业规定和集团股份有限公司的有关规章制度。
结合公司实际，建立健全公司成套设备管理规章制度。
2.负责成套设备的技术管理和施工管理工作，负责组织审查设计院成套设备的设计文件，组织编制成套设备的安装技术方案，必要时报请公司专家顾问对方案进行评审。
并制定相应规定。
3.负责组织编制中标项目成套设备管理策划，审核项目部成套设备实施策划并检查落实。
4.负责推广成套设备的新技术、新工艺、新材料、新设备（简称“四新”）。
全面负责组织开展科研攻关和技术革新，提高工程项目技术含量和工艺水平。
5.根据施工情况，报请有关部门和专家研究处理成套设备技术方面的重大疑难问题。
及时论证成套设备安装过程中重大技术方案和解决技术难题。
6.负责成套设备的施工组织设计、质量计划、重大施工技术方案和创新工艺的编制审核管理，并监督各单位执行。
7.负责成套设备的质量检验。
负责成套设备安装工程质量事故的调查、取证及提出处理意见，并报请主管领导审核。
8.负责编制成套设备的月、季度、年采购计划及情况通报.
9．负责建立、管理公司成套设备台账，并及时、准确的向集团公司、中能建报送各类报表。
10.负责公司EPC项目成套设备的供货实施，组织并参加EPC项目机电设计联络会，为项目实施提供技术指导和服务。
11.参与公司永久机电安装工程及成套设备供货的投标和评审、中标项目的合同谈判。
12.负责组织成套设备竣工资料的编制工作。
1.成套设备
管理岗
1、负责主持成套设备处的全面工作。
2.负责组织公司成套设备管理规章制度的制定及管理体系建设。
3.负责组织审查设计院成套设备的设计文件，必要时报请公司专家及集团公司专家、顾问对设计文件进行评审。
4.负责组织编制成套设备的安装方案，必要时报请公司专家顾问对安装方案进行评审。
5.负责组织编制中标项目成套设备管理策划，审核项目部成套设备实施策划并检查落实。
6.负责成套设备的施工组织设计、质量计划、创新工艺的编制审核管理，并监督项目部执行。
7.根据施工情况，报请有关部门和专家研究处理成套设备安装技术方面的重大疑难问题。
及时论证成套设备施工过程中重大技术方案和解决技术难题。
8.负责成套设备安装质量缺陷及质量事故的调查处理。
9.负责组织永久机电设备工程竣工资料的编制工作。
11.负责完成上级领导交办的其他工作。
2.机械业务
管理岗
1.负责成套设备机械部分的技术管理和施工管理工作，并制定相应管理规定。
2．负责组织审查设计院成套设备机械部分的设计文件。
3．负责组织编制、审查成套设备机械部分的安装方案。
4．负责编制成套设备机械部分的月、季度、年采购计划及情况通报。
5.负责成套设备机械部分的施工组织设计、质量计划、重大施工技术方案和创新工艺的编制审核管理，并监督各单位执行。
6.负责组织成套设备机械部分的驻场、出厂验收管理。
7.负责成套设备机械部分的安装计划及情况通报。
8.负责组织成套设备机械部分的安装终检验收管理。
9.负责成套设备机械部分的质量安全管理及情况通报。
10.负责相关应急预案的编制、纠正与预防措施组织、审核及管理。
11．负责建立、管理公司成套设备台账并及时、准确的向集团公司、中能建报送各类报表。
12.负责成套设备机械部分的竣工资料的编制工作。
13.负责完成上级领导交办的其他工作。
3.电气业务
管理岗
1.负责成套设备电气部分的技术管理和施工管理工作，并制定相应管理规定。
2．负责组织审查设计院成套设备电气部分的设计文件。
3．负责组织编制、审查成套设备电气部分的安装方案。
4．负责编制成套设备电气部分的月、季度、年采购计划及情况通报。
5.负责成套设备电气部分的施工组织设计、质量计划、重大施工技术方案和创新工艺的编制审核管理，并监督各单位执行。
6.负责组织成套设备电气部分的驻场、出厂验收管理。
7.负责成套设备电气部分的安装计划及情况通报。
8.负责组织成套设备电气部分的安装终检验收管理。
9.负责成套设备电气部分的质量安全管理及情况通报。
10.负责相关应急预案的编制、纠正与预防措施组织、审核及管理。
11．负责建立、管理公司成套设备台账并及时、准确的向集团公司、中能建报送各类报表。
12.负责成套设备电气部分的竣工资料的编制工作。
13.负责完成上级领导交办的其他工作。
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