交流会策划书Word文档下载推荐.docx

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1、主办单位：

共青团xxxx学院委员会

2、承办单位：

xx大学xxxx学院学生会

3、赞助单位：

待定（某考研机构）

六、活动时间和地点：

活动时间：

20xx年4月30日

活动地点：

xxxx学院学术报告厅（待定）

七、活动流程：

（1）主持人致开场白，宣布本次经验交流会开始，并对今年考研情况进行一定对阐述，然后介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义;

（2）请研究生院成绩优异的学长和今年考研成绩优异的大四学长发表讲说，详谈如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。

具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。

针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法;

（3）自由问答时间：

由在场的学生直接向各位学长老师提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。

），或者由在场学生写纸条提问题;

（4）节目串演;

（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。

如仍有同学有问题要问，可留下与嘉宾继续交流。

八、活动准备：

前期宣传

1、通知、海报

2、LED电子显示屏

3、各班委在班内对本次活动进行宣传动员

前期准备

1、邀请嘉宾

2、准备节目

3、物品采购

4、场地申请

5、会场布置

九、注意事项：

（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节;

（2）交流会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;

（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责;

（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难;

（5）活动前将备品准备好（例如：

麦克风，音响，幻灯片等设备）。

十、经费预算：

嘉宾礼品：

60元

装饰品：

10元

合计：

70元

十一、预计效果：

此次活动将做好全面的宣传工作，影响力将涉及我院各个系部班级。

此次活动的开展，将使更多的同学了解到目前愈演愈烈的就业形势下考研的必要性，帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。

十二、可行性分析：

1、愈演愈烈的就业形势下，考研已成为一种选择。

在这种文化背景下使得此次经验交流会的举办十分必要;

2、在并没有散去的全球性金融危机阴霾的笼罩下，想要得到一份好的未来，学历的高低越发重要，所以考研也大势所趋，选择考研，就得与选择未来。

化学化工学院迎来09级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。

让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。

化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题：

给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。

特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

以09级新生为主

五、活动时间：

未定

六、活动地点：

七、活动安排：

1、活动筹备期：

（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

（2）对收集的问题进行归类整理励志网http:

//wWw.qqZf.cN/，提前把问题告知邀请嘉宾。

（3）拟定邀请人员：

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;

在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）

c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。

（新生与新生互相交流）

（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

（6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

（7）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

（8）提前布置好场地

（9）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

（10）成立活动小组：

a。

保持与上下之间的联系与沟通。

b。

其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

2、活动开展期间：

（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：

如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

（2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

（3）现场有负责照相的工作人员。

3、活动后期

（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;

收集到场嘉宾对活动的评价

（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4、活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5、注意事项：

（1）工作人员及学生应提前到场

（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃

（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

（5）会前准备好话筒，调试好电教设备。

（6）现场布置应事先做好

（7）主持人的选择

6、活动预算：

一、活动背景

9月的食品学院迎来了20级新生，刚踏入大学校园的萌新们多大学生活充满了好奇。

为了让新生们尽快适应大学生活，融入食品学院这个大家庭，帮助新生们尽快适应大学生活，同时更了解自己的专业，及时树立未来的目标与奋斗方向。

食品与生物工程学院团委特地举办此次“新老生交流会”。

二、活动目的

1、促进新生对大学生活的了解、对专业及学院的认识。

2、增进新老生之间的交流，帮助新生及时找到自己的定位，树立自己的目标。

3、解决新生们对于大学生活中存在的困惑，做到学习和生活之间的关系平衡。

4、从优秀学长学姐身上发现闪光点，从他们的经验中找到适合自己的学习方法。

三

活动对象

食品与生物工程学院20级全体新生

四

活动时间

10月11日晚7点

五

活动地点

敬本楼b101、敬本楼b102、敬本楼a103

六

活动主题

融入新环境，踏上新征途

七

活动内容

1、主持人开场致欢迎辞介绍出席嘉宾

2、学长学姐介绍学习及生活经验

3、新生对学长学姐提出自己存在的疑问

4、主持人总结性发言并宣布结束

八、活动流程

1、活动宣传：

通过新生班长群进行宣传。

2、活动准备：

通过老师安排教室，学习部干事做好场地布置;

提前联系好学长学姐，共12人，每个教室安排两名主持人，一名人员拍照，两至三人维持现场秩序，本部人员负责提前把学长学姐的联系方式写在黑板上，便于新生交流会后联系和咨询。

3、活动流程：

学生到班就坐，工作人员维持好秩序——嘉宾入座——主持人开场介绍——嘉宾讲话——现场提问互动——主持人总结经验——主持人宣布活动结束。

学长学姐们可就几类普遍问题进行答疑解惑，与新生展开讨论交流，并谈谈自己对大学生活的认识体会和各方面的经验，新生们可就学长学姐的发言提出自己的想法，作出进一步的提问，深入讨论。

4、主持人做好现场活动氛围的调动，学习部干事做好现场秩序的维持，并做好现场调查，记录活动积极参与者。

5、活动结束，做好活动结束后的现场整理工作。

九、注意事项

1、干事提前入场做好活动准备工作

2、注意维持现场纪律

3、活动结束后整理活动现场