工作情况简报格式Word下载.docx

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工作情况简报格式Word下载.docx

况;

二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;

三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。

因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。

这些文章,可能是报告、专题经验、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。

简报不是一种刊物。

因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。

更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。

而刊物的时效性则远不及报纸。

故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是

“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:

简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。

(二)特点。

简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;

它又有本身的特点,

主要是:

1.内容专业性强。

公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,

政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;

除了新闻,还有文艺作品。

这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。

简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。

如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。

这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。

对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握了情况,有问题就有办法处置了。

2.篇幅特别简短。

虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开

的大报,一般都有4版,有4万多字;

地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。

简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。

一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总

共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,

适应现代快节奏工作的需要。

简报的语言必须简明精炼。

3.限于内部交流。

一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。

简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。

有的简报,往往是专给某一级___看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

(三)分类

简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;

按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;

按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1.日常工作简报又称业务简报。

这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。

它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。

它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。

它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。

规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。

小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

4.动态简报,包括情况动态和思想动态。

这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

二、写法

(一)报头

1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。

秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(二)报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。

简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。

大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内

容。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事

件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:

即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。

(三)报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数

一、简报的概念

简报是机关、企事业单位和人民团体报告工作、反映情况、交流经验的一种内部文件。

简报还有另外一些名称,如“工作简报”、“情况简报”、“内部参考”、清况反映、,清况交流”等。

二、简报的特点

1.简明扼要

简报的内容要简要,反映问题要集中,一般是一事一报。

2.迅速及时

只有快,简报才能充分发挥沟通信息、交流经验、指导工作的作用。

三、简报的种类

根据简报的性质和作用的不同,常用的有四种:

业务简报、中心工作简报、典型经验简报和会议简报。

1.业务简报。

是各机关业务部门长期编发的定期或不定期的简报,主要用来

向上级及时汇报工作情况和问题,以供上级研究、参考。

如《财政简报》、《工作简报》、《情况反映》等。

2.中心工作简报

是配合某项中心工作而编发的简报。

如《财经纪律大检查简报》。

3.典型经验简报

主要是用来交流经验、介绍先进典型事迹的。

4.会议简报

是对某个会议所作的连续性或一次性报道。

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