员工入职手续办理细则流程表格模板Word文档下载推荐.docx

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4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序

1、入职前

①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并联系广告公司为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到行政人事部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;

并提交四一寸免冠照片、身

份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:

如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到,由部门主管向新员工介绍导师及公司同事,为其安排座位、申领办公用品,并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流,双方就“工作意向、职业规划”等容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①行政人事部将组织新员工入职培训,培训容包括:

公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训容包括:

部门职能、岗位职责、岗位技能等容。

③经过培训后员工正式上岗,行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级,由总经理

同意后,告知新员工,并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周,试用期2个月。

试工期满试用合格后转入试用期,试用不合格者给予劝退处理,试工期无薪,

⑤新员工入职满一个月时,由行政人事部与其面谈,了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法,并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满,新员工将转正申请提交给行政人事部。

②行政人事部安排转正评估,员工对自己在试用期的工作进行自评,由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。

1、本细则由行政人事部制定,解释权归行政人事部。

2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

综合部

2017年9月1日

 

附表:

表一:

《行政手续办理清单》

表二:

《薪资确认单》

表三:

《员工履历表》

表四:

《新员工试用月度报告表》

附表一:

行政手续办理清单

行政部意见

性别

部门

(填写已领取的办公物资)

行政办公室意见:

新员工签字:

日期:

备注

1.行政办公室需按公司办公用品配备制度,准确和及时的为新员工配置办公用品,确保新员工入职后能够正常工作。

2.此表填写完毕后需报行政人事部备案

附表二:

新员工薪资确认单

_______先生/女士:

欢迎您应聘到本公司,根据公司《薪酬管理制度》的有关规定,现将您的薪资待遇确定如下:

试用期岗位工资___元,试用期满转正岗位基本工资____元。

试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。

新员工确认签字:

日期:

注:

试用期不参与绩效考核,但享有公司福利津贴,具体规定参见《薪酬管理制度》。

附表三

员工信息登记表

部门及岗位:

___________入司时间:

___________

民族

照片

籍贯

政治面貌

婚姻状况

出生

日期

最高学历

所获职称及书

所学专业

毕业时间

参加工作时间

户口所在地

档案所在地

邮编

固定

联系地址

手机

Email地址

入司渠道

()介绍

()

()报纸

()招聘会

教育情况(按学历层次由高至低填写)

起始时间

学校名称

学历

证明人∕

培训记录

培训时间

培训机构

培训容

培训地点

所获证书

工作情况

起止时间

工作单位

职务

家庭成员

关系

姓名

住址

单位

联系

本人保证以上所填写容全部属实,否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。

本人签字:

新员工试用期月度报告表

报告期间:

年月日至年月日

专业

试用期岗位

实习部门

部门主管

导师

月度工作情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

对公司或部门的建议或意见

导师评估(以下每个指标100分,最后取所有指标的平均分)

能力素质结构

具体容

评分

评分理由

心理素质

责任倾向、进取倾向

情绪稳定性

态度

吃苦耐劳

谦虚谨慎

知识技能

专业技能

文档管理

公文写作

资料整合

办公自动化

礼宾接待

协调沟通能力

文书表达

语言表达

协调能力

自我管理能力

组织计划

事务执行

学习适应

创新变通

导师意见

主管意见

附五:

入职承诺书

___________:

本人于年月日已被贵公司招录试用,担任职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司做出以下承诺:

一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何、违规行为或受任何不良处分。

二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编,并承诺在入职后三日认真阅读完毕,如有异议在三日提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术。

四、无论由于何种原因离开公司,必须提前三十日以书面形式通知公司,且在离职前将本职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。

五、遵守公司薪资制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。

承诺人签名:

年月日

附六:

承诺书

_________:

现因个人原因,原单位不能提供离职证明,责任在我本人,与贵公司无关。

若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。

年月日

新员工入职手续办理流程设计

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