HR组织架构调整流程文档格式.docx

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3.1.1.创建

3.1.1.1.创建组织单元对象、关系

例1：

创建组织单元营业，组织代码为

例2：

创建组织单元销售行政，组织代码为

3.1.1.1.1.系统菜单及交易代码

人力资源?

组织管理?

专家模式?

组织单位

交易代码：

P010

3.1.1.1.2.系统屏幕及栏位解释

栏位名称

栏位说明

资料范例

计划版本

创建组织时的一个版本号，目前所有的计划版本号都为01

01

组织单元

填入组织单元的编码（8位）必须参照职位编码原则填写

对象

对象是指组织单元、职位、或任务；

必须在“活动的”状态下做信息类型名称下的所有操作

此对象是指组织单元

选中信息类型名称中的对象，按

键创建组织单元。

有效性

输入该组织单元生效的日期

2001/03/08

对象缩写

填入组织单元名称的缩写

营业

对象名称

填入组织单元名称的全称

按

键进入下一个画面。

组织单元“营业”创建完成

在组织单元中：

填入，选中信息类型名称中的对象，按

键创建另一组织单元：

销售行政。

销售行政

键，组织单元销售行政已创建完，进入下一画面。

组织单元与组织单元之间关系的起始日期

关系类型

指组织单元与组织单元之间的层级关系

“A002”

相关对象类型

指组织单元（O）、职位（S）、成本中心（K）

“O”指组织单元

相关对象ID

指上层组织单元的编码

键，进入下画面。

“销售行政”及其与组织单元“营业”间的关系创建完成。

3.1.1.2.

创建职位

在组织单元营业下，创建职位营业总监

3.1.1.2.1.系统菜单及交易代码

简单维护?

更改

PPOM_OLD

3.1.1.2.2.

系统屏幕及栏位解释

选中营业，按〈职员配备〉键。

选中营业，按

键，创建职位。

缩写

填入职位的缩写名称

营业总监

名称

填入职位名称

需求职位数

填入职位的需求数量

1

职位的有效性

指职位的开始生效日期

1990/01/01

职位创建完成。

1.给职位创建空缺

给营业总监创建空缺

3.1.1.2.3.系统菜单及交易代码

职位

PO13

1.

记下职位代码〈〉。

填入职位编码

选中信息类型名称中的<

空缺>

，按

键，创建职位空缺。

空缺的开始生效日期

开放

表明空缺打开

空缺已填充

表明此职位被人占有

无

键，空缺创建完成。

3.1.2.

分配成本中心

3.1.2.1.给组织单元，职位分配成本中心

给组织单元“营业”分配成本中心

给职位营业总监分配成本中心

3.1.2.1.1.系统菜单及交易代码

PPOM_OLD

3.1.2.1.2.系统屏幕及栏位解释

对象周期是指该组织单元的实际生效日期。

选中”营业”，双击主成本中心，给组织单元分配成本中心。

成本中心

输入与该组织单元相对应的成本中心代码

F0011022

成本控制范围

选出改组织单元所属的成本控制范围区域

1001

填入生效日期

按

键，进入下一画面。

组织单元：

营业所属的成本中心已分配完成。

在组织单位名称中填入组织单元编码，选中视图中的科目设置，按<

ENTER>

进入下一画面。

选中职位（营业总监），双击主成本中心，给职位分配成本中心

输入与该职位相对应的成本中心代码，必须依成本中心的费用分摊要求分配

F0011028

按<

键，进入下一画面

给职位分配成本中心已完成。

3.1.3.更改

3.1.3.1.更改组织单元、职位名称

把组织单元“销售行政”该为“营业行政”

把职位“营业总监”该为“营业经理”

2.系统菜单及交易代码

3.1.3.1.1.

组织单位名称

输入组织单位编号

选中一个组织单元，双击重命名，进入下一画面。

填入更改组织单元的名称缩写

营业行政

填入更改组织单元的全称

时间期限

该组织单元的生效日

键进入下一画面。

组织单元更改完成。

选中一个职位，双击重命名，进入下一画面。

填入更改职位的名称缩写

营业经理

填入更改职位的全称

该职位的生效日

职位“营业总监”更改“营业经理”已完成

3.1.3.2.更改组织单元、职位关系

例：

把营业经理移至营业行政下

3.系统菜单及交易代码

4.

选中职位（营业经理），按移动键，把营业经理移至营业行政下。

按组织单元（营业行政）左边的键进入下一画面。

打开周期，在有效区间内填入重新分配关系的生效日期，按<

。

组织与职位关系已更改完成

3.1.3.3.

更改成本中心

删除“营业经理”所属的成本中心

5.系统菜单及交易代码

6.

选中成本中心（商品特销部），双击菜单中的删除，进入下一画面。

成本中心已删除。

3.1.4.显示

3.1.4.1.显示组织系统图

例1：

显示营业部门下的组织系统图

3.1.4.1.1.系统菜单及交易代码

显示

PPOS_OLD

3.1.4.1.2.

在组织单位名称中填入所要显示的组织单位编码，按显示键进入下一画面。

双击结构图图标，进入下一画面。

在菜单视图中，可以选择是否显示如下信息

菜单项

说明

关键字

在OM中的对象代码，如组织单元代码，成本中心代码

关系文本

对象与对象之间的关系

成本中心分配

对象名称缩写

对象周期

对象的有效期间

2001/03/08～2001/03/12

关系期

对象与对象之间的关系有效期间

显示组织图。

参见报表样例“26组织系统图”