《全国党员管理信息系统基层版》软件及工作流程资料Word文件下载.docx

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管理系统—发展党员：

对发展党员全流程进行管理控制；

统计报表：

可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表，并可对报表进行查询、校核、比对等操作;

系统工具-系统设置：

可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期，信息集的设定与报表使用情况的查看；

系统工具—数据包管理:

对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理，接收《系统2005》数据包：

可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包；

系统工具—用户管理:

可设置多用户及用户权限，管理不同的党组织及不同的党务业务；

系统工具-信息库维护：

实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。

二、管理系统功能讲解

（一）登录平台

《基层版》软件分为3个子系统,考虑到单机应用环境下，用户为了工作方便会在不同子系统间进行切换，故提供了登录平台功能，登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证，后面各个子系统的登录都不用再次进行验证。

（二）导航页

管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。

导航页中以走马灯形式展现各个功能模块，点击当前功能模块，直接进入对应的模块功能,点击其他功能模块，该功能模块则变为当前功能模块。

导航页的走马灯支持上传照片，替换系统默认使用的模块图片.界面下方的信息提示是针对当前登录用户所在的党组织进行的，不会提示下级组织和人员的信息。

例如admin用户登录，提示的是根组织的信息。

如果根组织的组织类型不是党支部，那么只进行届满日期的提示.

几类提示日期如下：

1.“组织关系转入提示”，对已经进行组织关系转入，但是还没有进行确认的人员（即【转入待确认】的人员）进行提示。

2.“届满日期”，查询该组织的当前届满日期，提前30天进行换届提示。

如果班子不是选举产生的,则不提示.

3.“预备党员到期"

，对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预备党员，提前30天提示.

4.“党费连续6个月未交”，对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。

5.“党员生日”，对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。

（三）日常管理模块

日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计，信息维护主要以卡片的方式来实现,最大程度的简化录入界面、方便了用户的使用。

图为日常管理的信息展示界面，上方区域为功能按钮，左边为组织树，右边为信息展示区域。

（四）党组织信息维护

1、增加组织

增加组织操作需要在“组织树”上，选中需要添加下级的党组织,在组织维护功能区，点击“增加"

按钮，进入党组织卡片，根据卡片中的提示进行相应的填写。

（如果是全新建库，需添加根组织,可直接点击“增加”按钮）

党组织卡片中所列的是党组织全部信息,其中底色为蓝色的是必填项，请按规范输入；

底色为灰色的是选填项，可选择填写；

信息项前带“*”号的是系统必填项，不填写则不能保存党组织卡片，请按规范输入。

党组织卡片上的信息项有3种维护方式：

1）维护方式1，采用文本框的方式，如党组织名称、党组织代码等；

2）维护方式2,采用下拉列表的方式，如籍贯，民族等；

3）维护方式3,采用二级窗体的方式，如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息，需按照提示“双击进入维护”，在弹出界面内维护信息。

提示：

党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。

2、删除党组织

在“组织树"

上选择要删除的党组织,然后点击组织维护功能区“减少”菜单中的“删除”菜单项。

点击“确定”按钮，删除所选党组织的全部信息；

删除党组织后,日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新.

提示:

该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行删除操作。

3、党组织撤销

在“组织树”上选择要撤销的党组织，然后点击“减少"

菜单中的“撤销"

菜单项。

点击“是”按钮，撤销当前所选党组织的信息。

撤销党组织后,日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新，撤销的党组织会自动转入到历史组织库中。

可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。

该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行撤销操作。

4、党组织信息校核操作

在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织,点击右上方组织维护功能区的“校核"

按钮，弹出校核提示对话框，点击“是”，对党组织信息进行校核。

校核结束后如果通过，则在信息展示区域显示“校核通过"

字样；

若不通过,校核结果在左侧导航区显示,点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织,进行相应信息的修改。

点击导航区下方的“收起"

、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。

5、概述统计

上选择要进行概述统计的党组织,点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“概述统计”，开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。

统计完成后，信息展示区域会自动刷新，显示最新的统计数据,统计过程用时由该组织下党组织层级、组织人员数量决定。

（五）人员信息维护

1.人员基本信息维护方式参考党组织维护，特别注意多信息集双击进入二级窗体，维护具体信息。

例如:

学历学位,单位、职务或职业，奖惩情况等。

2.一些统计相关项，容易忽略填写。

专业技术职务，民主品议，组织关系所在单位等。

3.上传人员照片,图片大小5MB以内，格式要求：

JPG，BMP，GIF，PNG。

（六）其他管理功能操作

1、查询

在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中，根据输入框的提示进行查询条件的输入，点击放大镜图标，开始查询，查询结果会在信息展示区域显示。

如果勾选输入框前面的“历史”选项，则查询历史组织或历史人员.

2、党员数量统计

党员信息变动后,例如党员减少、党员增加，需要点击组织树上方的党员数量统计按钮

刷新组织树上的党员数量。

3、批量增加、批量修改

1）组织批量修改

组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改，批量修改前先将需要修改的党组织查询出来，查询出来后点击上方组织维护功能区的“【更多】”,在显示的下拉菜单中选择“批量修改"

对查询出的组织进行修改。

批量修改组织窗口中,依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后，点击窗口下方“处理”按钮进行预览，“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销，点击“保存”按钮，将修改后的内容保存到数据库中.

人员信息的“批量修改"

与此类似。

2）人员批量添加

人员信息的“批量添加”功能仅用于批量添加党员的工作岗位、民主评议信息.查询人员信息或在人员列表模式下，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“批量添加”，选择批量添加的信息类别（“工作岗位”或“民主评议”），维护相应的信息项,选择需要添加信息的党员，点击“确定”即可完成添加。

勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加；

不勾选“全部添加”，使用Shift键可对党员进行连续多选，使用Ctrl可对党员进行不连续多选。

4、人员回退

该功能用于发展党员流程操作错误的情况,在日常管理模块的人员照片模式或人员列表模式下，选中需要回退的人员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“人员回退”，在弹出的对话框中选择“是"

，此人员回退到上一个状态。

5、历史党员回退

该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况.使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。

在人员查询统计功能区查询出历史党员，选择需要回退的历史党员，点击人员维护功能区“【更多】"

，选择“历史党员回退”.

（七）关系接转

1、转出操作

选择待转出的人员所在党组织,在右侧信息展示区域的人员列表中选择待转出的人员,可以选择一个或多个，再点击“转出”按钮，选择填写“转离党组织变动类别”信息。

点击“下一步”，选择转入的目的党组织,如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织，请在已有组织中选择;

如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织，请录入目的党组织名称。

点击“确定”，人员转出成功。

2、打印组织关系介绍信

在查询统计区，根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”，点击查询按钮，查询出需要打印组织关系的党员,点击“打印”按钮即可。

组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成，支持手工维护.

3、转入操作

系统提供两种转入方式；

方式1:

接收数据包

点击“下一步”进入接收数据包窗口，点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件，点击“确定”,人员转入成功。

方式2：

新增转入人员

点击“下一步"

进入新增转入人员类型窗口，选择新增人员的类型，“正式党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”，点击“确定”，弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片，填写人员信息,点击“保存"

，人员转入成功。

4、关系接转确认

用于对转出组织关系的人员进行确认，以“转出待确认”人员的关系接转确认为例,在查询统计区,进行“转出待确认”人员的查询，显示转出人员列表，选择要确认的人员信息，点击“关系接转确认”按钮,点击“是”，确认人员转接成功，状态由“转出待确认”变为“已转出”。

5、整建制转移

用于指定党组织的整建制转移操作，包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入.点击功能区“整建制转移"

按钮.

1）内部整建制转移

选择要转入的目的党组织，点击“确定"

，弹出内部整建制转移提示窗口，点击“是”,内部整建制转移成功.

2）整建制转出

显示党组织的名称为当前选择的党组织，点击“确定"

弹出整建制转出提示窗口，点击“是"

，整建制转出成功，并形成整建制转出数据包（.zbo），点击“关闭”，关闭整建制转出窗口.

3）整建制转入

选择要转入的目的党组织。

点击“下一步”，弹出数据包选择窗口,点击“浏览"

选择要转入的党组织整建制转出数据包（.zbo），点击“确定”，整建制转入成功,点击“关闭”，关闭整建制转入窗口。

6、状态查询

在组织树中选择党组织,在查询统计功能区选择查询类型（即人员状态）,不输入人员姓名或简拼的情况下，点击查询,则显示该查询类型下全部人员信息列表。

查询结果可以进行数据包下载和组织关系介绍信打印。

（八）流动党员

1、党员流出

选择党组织，右侧党员列表中显示该党组织下的所有党员，选择要流出的党员，点击“流出"

按钮.填写“流出类型"

、“流出日期”及“流动原因”，点击“下一步"

，出现党员流出的确认窗口,点击“确定”，党员流出操作完成.

查询“流出”党员，在流出党员查询结果中，点击“下载”形成党员流出数据包（。

zbr）。

2、党员流出回归

首先在查询区域，查询组织内的流出党员,然后选择要回归的党员，点击“流出回归”按钮.信息维护完整后，点击“确定”，完成流动党员的“流出回归”操作。

3、党员流入

选择要流入的党组织,点击“流入”按钮，流入党员可以手工录入党员信息,也可以点击左下方“信息导入”按钮接收流出党员数据包（.zbr）的方式导入党员信息，点击“确定"

完成党员的流入操作。

4、党员流入离开

首先在查询区域，查询组织内的流入党员,然后选择要离开当前党支部的流入党员，点击“流入离开"

按钮，信息维护完整后，点击“下一步”，出现流入党员离开确认窗口，点击“确定”完成流入党员的“流入离开”操作。

（九）党费管理

1、党费管理准备操作

进入系统工具设定党费交纳初始日期；

应交纳金额用于交纳基数的管理,选择需要进行交纳基数设置的党员，点击“应交纳金额”按钮，在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置（可勾选“批量”按钮，进行党费应交纳金额的批量设置），在党员后输入交纳金额，点击“确定”按钮。

点击“上一步”返回党费交纳界面；

点击“确定”,完成操作,返回党费界面。

交纳党费后返回党费界面,列表中用不同颜色区别党费交纳情况（颜色区分释义见软件界面中的图例）.

2、党费交纳操作

选择需要进行党费交纳的党员，点击“党费交纳”按钮,在弹出的对话框中进行党费交纳的设置。

可选“批量录入”进行党费的批量交纳，如按季输入、按半年输入和按年输入。

设定完成后，点击“下一步”，弹出党费交纳确认窗口。

3、免交

选择需要免交党费的党员，点击“免交”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置，点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定，点击“确定”,完成操作，返回党费界面。

4、大额党费

选择交纳大额党费的党员,点击“大额党费"

按钮,在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息填写.点击“确定”,完成操作，返回到大额党费交纳列表,此界面可以打印收据，修改和删除大额党费记录，以及定位人员所在党组织。

5、党费查询

在文本输入框中输入年份和人员名称，进行查询，查询结果在信息展示区显示。

6、打印组织党费

在左侧组织树中选择具体党组织，在党费管理“【更多】"

菜单中，点击“打印组织党费”按钮,弹出年度党费交纳情况汇总表。

（十）换届选举

换届选举实现领导班子换届选举的管理功能,分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成员四部分。

1.届次维护—增加届次：

选择需要进行换届选举维护的党组织，点击“增加"

按钮,在弹出窗口中填写届次相关信息，进行班子成员的选择维护。

班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”、“添加组织外人员”中进行选择.选择完成之后,点击“下一步”，进入班子成员职务信息维护界面,维护成员的党内职务.

2.届次维护-修改届次：

届次维护—选择需要修改界次，点击“修改届次”按钮，在弹出窗口中进行届次信息修改。

修改班子成员：

直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。

（十一）组织生活

选择需要增加组织生活的党组织，点击“增加”按钮，弹出党组织生活记录登记表。

可以通过“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。

对于常见的图片格式和多媒体格式，支持直接查看和播放（jpg和flv等）。

（十二）发展党员:

发展党员软件操作流程

《基层版》软件中提供两种途径进行党员发展操作：

1、方式一

使用发展党员模块,填写详细的发展记录。

点击“设置”功能，可以进入流程设置界面，对发展党员中的步骤流程进行设置，可根据情况增减发展党员过程中的“可跳过"

流程。

设置完成后,发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界面的游标上。

橙色代表“不可跳过"

流程,黑色代表“可跳过”流程。

发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织,在列表中双击选择需要维护其发展状态的人员。

弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。

按提示操作,返回列表后,此人员状态在游标中的位置将相应改变。

2、方式二

在日常管理中采用人员拖拽的方式，该方式只能按照发展流程依次发展，不能跳跃发展。

（顺序：

申请人->

积极分子-〉发展对象-〉预备党员—〉正式党员）按照提示填写必要信息.

三、年报统计工作流程

（一）年报统计工作流程图

（二）软件安装及导库

1、安装前准备操作

1）硬件要求

建议配置：

CPU奔腾双核以上;

内存2GB以上；

硬盘剩余空间不小于2GB（若照片、多媒体数据量大，硬盘空余空间需相应增加）.若需打印卡片、名册及报表等，需配置打印机，并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。

2）软件要求

服务器:

WindowsServer2000ProfessionalServerPack4、WindowsServer2003、WindowsServer2008R2；

客户端（或单机版）：

WindowsXPProfessionalServerPack3、Windows7家庭普通版/专业版/旗舰版；

浏览器:

IE6.0、IE7.0、IE8。

0.

3）准备操作

（1）检查全国党员管理信息系统（基层版）软件光盘完好无损。

（2）如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本,且在安装过程中当安全产品提示您,本软件将对计算机进行相应操作时,请您选择同意本软件对计算机的操作。

（3）因系统中多处需要计算时间，请在安装前请确认系统时间为真实时间,否则可能会出现计算错误.

（4）安装前，请首先确认当前操作系统登录用户是否具有管理员权限.

2、基层版软件安装操作指导

典型安装:

单机用户，普遍适用于各级单位使用.

高级安装:

网络用户，适用于拥有安全网络保障的单位内部使用。

大多数情况下采用典型安装，以下以典型安装为例,讲解安装操作过程：

1）将光盘放入光驱,系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘,双击Setup.exe）；

2）在弹出界面选择“基层版软件安装”；

3）选择“典型安装”；

4）点击“下一步”,选择安装路径，默认为D盘（可手工修改至其他盘符，以后照片及多媒体附件会存储于此，请注意剩余空间）；

5）点击“下一步"

，将开始安装系统,整个安装过程可能耗时十几分钟，根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况,耗时略有不同；

（在这段时间中，可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示，建议用户安装时不要离开座位，弹出风险提示时，需要选择“允许程序的所有操作”,点击“确认”按钮，防止阻拦正常的软件使用。

）

6）弹出数据库安装界面，电脑可能数分钟没反应,系统会自动安装数据库不会显示别的信息,这属于正常现象,安装时间跟电脑配置有关。

7）点击“完成"

按钮，完成典型安装。

8）安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标

，在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。

3、基层版软件运行

安装成功后,操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标（或者通过以下步骤找到:

开始—程序-《全国党员管理信息系统（基层版）》-全国党员管理信息系统（基层版）平台），将“加密锁”插入计算机USB口,双击快捷方式图标即可进入系统登录页面，输入初始用户名（admin）、密码（admin）,点击即可进入系统。

4、“《系统2005》用户升级导入工具"

安装操作指导

安装前特别注意:

“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上，或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件.（操作系统要求WindowsXP系统，Windows7系统不支持安装。

以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤:

1）将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2）在弹出界面选择“安装升级导入工具"

；

（非《系统2005》用户无需安装）

3）点击“下一步"

按钮，确定安装文件位置。

4）点击“下一步”按钮，点击“安装”按钮，安装完成后，桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。

（三）信息数据导入

1、信息导入注意事项

1）核实导入工具可用性

要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件，或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。

2）删除隐藏人员

统计报表可以统计在内，而在管理系统中无法找到的人员，我们称之为隐藏人员。

在将《系统2005》的数据导入到基层版之前，首先要删除这些隐藏人员，以保证数据的正确性.（操作在导入工具中进行）

2、信息导入方式选择

将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式:

1）连接本机《系统2005》数据库

导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项,选择软件版本（V2。

0或网络版），点击“进入系统”即可.

2）连接备份生成数据库

导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中,但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件，则可使用此项，选择备份文件，点击进入系统即可。

3、查验《系统2005》数据正确性

在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前，要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理.在导入工具中【人员数据校核】—【数据校核】功能模块,进行处理。

核实组织代码正确性，检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范，规范的代码应该是使用数字三位一节，中间使用“.”分开进行编码，例如001。

001。

XXX.XXX.（组织代码需与上级单位进行核实）.使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。

点击【数据校核】按钮，若人员数据有问题，根据【解释说明】中的要求,按实际情况维护好数据，保存即可.若人员数据没有问题，则根据提示进行下一步操作。

4、人员数据导入

将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1）生成数据包

在导入工具中将有问题的数据处理完成之后，选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块，分别生成组织数据和组织人员数据。

汇总单位选择生成组织数据,基层单位选择生成组织人员数据.点击确定按钮后会弹出组织信息对话框，选择根组织，将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。

系统默认保存在D盘，用户可自己选择保存位置。

2）接收《系统2005》数据包

进入基层版软件，选择【系统工具】-【数据包管理】模块，点击选择“接收《系统2005》数据包”.选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件，点击“确定”，即可导入。

5、报表数据导入

将《系统2