竣工资料培训(长输管道工程)PPT格式课件下载.ppt

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b.征地文件、包括临时用地和永久用地各项协议、补偿标准、红线图及土地使用权证。

c.计划、投资、统计管理文件。

d.招投标、合同文件。

三、归档范围,

（1）工程管理文件e.与建设、设计、监理、施工、物资中转、物资（设备）采购、运行等单位的重要往来文件,会议纪要等。

f.规程、规范、标准、方案、规定等。

g.工程结算文件。

三、归档范围,

（2）各种许可证：

各种穿越许可文件；

压力容器告知及许可注册文件、特种设备许可文件、防雷防静电告知及许可、检测报告等文件。

（3）物资（设备）采购文件。

（4）生产准备、试投产运行文件（包括与生产运行单位交接文件）。

生产运行管理方案，各类试投产运行预案，试运投产期间的置换、升压方案，全线联调方案及维修抢修预案；

全线试运投产前的验收记录，各站场、阀室的设备单体试车、验收记录，系统调试、验收记录；

技术培训资料；

生产准备、试生产运行移交文件等。

（5）工程竣工验收文件。

三、归档范围,2、施工单位

（1）施工管理类资料合同、企业资质；

开工报告、技术交底、图纸会审纪要；

工程质量检查、评定；

工程完工、交工、验收文件；

竣工报告、竣工验收报告；

施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件；

施工工程重要管理文件、设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等。

三、归档范围,2、施工单位

（2）综合资料施工承包商自购原材料及物资设备的出厂证明、合格证及质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明；

原材料检验、复验文件，强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、建筑材料试验报告；

主要设备及其备品备件交接清单、图纸；

有关采购方面的技术重要往来函件等。

三、归档范围,2、施工单位（3）施工记录建筑施工文件，设备及管线安装施工文件，通信、电气、仪表安装施工文件，水土保持施工文件等；

中间交工验收记录；

分部工程质量验收记录。

三、归档范围,2、施工单位（4）HSE管理类资料HSE合同、HSE两书一表、HSE经理授权书及管理人员，HSE管理工作总结等；

HSE作业类文件：

事故及人员伤亡情况报告，污水/废液排放许可（或处理协议），林木砍伐许可，定向钻穿越泥浆处理验收证书（或委托处理协议），水压试验取水、排水许可，水压试验取水、排水检验报告，自然保护区施工许可及相关自然保护区保护与管理方案，文物保护单位施工许可及相关文物保护单位保护与管理方案等。

三、归档范围,2、施工单位（5）施工总结、施工预、决算；

（6）竣工图；

（7）声像资料；

有存档价值的实物。

三、归档范围,1、EPC承包商竣工资料组卷方案2、施工承包商竣工资料组卷方案,四、竣工资料组卷方案,1、EPC承包商竣工资料组卷方案EPC承包商竣工档案分为三部分，每一部分按照相关要求组成不同的案卷：

第一部分工程管理文件；

第二部分物资（设备）采购文件；

第三部分生产技术准备与试运投产运行文件。

四、竣工资料组卷方案,1、EPC承包商竣工资料组卷方案第一部分：

工程管理文件征地、核准文件：

按介质、以件为单位，分省区排列。

（特别注意：

建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，公路、铁路、河流、光缆、与在役管道等穿越通过权许可文件。

）,五、竣工资料编制,1、EPC承包商竣工资料组卷方案第一部分：

工程管理文件招投标文件：

每一个招投标组为册或分册，招标过程文件按招标顺序排列，不装订，以件为单位管理；

每一中标单位的投标文件组为册或分册。

合同（协议）文件：

以件为单位，按照征地、物资（设备）采购等专业排列。

每个专业组为册或分册。

四、竣工资料组卷方案,1、EPC承包商竣工资料组卷方案第一部分：

工程管理文件与建设、设计、监理、施工、物资（设备）监造、物资（设备）调拨、物资（设备）采购、生产运行等单位的重要往来文件：

以件为单位，按照类别以时间顺序排列，按每一年度组为册或分册。

工程管理文件工程月报：

以件为单位，按照时间顺序组为册或分册；

会议纪要：

各类专题报告、总结：

以件为单位，按照类别及时间顺序组为册或分册；

调查报告及处理意见：

以件为单位，按照类别及时间顺序组为册或分册。

工程管理文件规程、规则、方案、规定、程序文件、手册：

竣工验收文件：

EPC工程总结：

单独组册。

四、竣工资料组卷方案,1、EPC承包商竣工资料组卷方案第二部分：

物资（设备）采购文件负责所有EPC采购设备档案的组卷归档工作。

设备档案按照同一合同项下进行整理，同类设备归类，移交设备档案时，要有详细的设备档案清单。

五、竣工资料编制,1、EPC承包商竣工资料组卷方案第三部分生产技术准备与试运投产运行文件生产运行管理方案，生产技术准备及试运投产执行计划，各类试投产运行预案，试运投产期间的置换、升压方案，全线联调方案及维修抢修预案；

有关试运行的标准、规定；

全线试运投产前的验收记录，各站场、阀室的设备单体试车、验收记录，系统调试、验收记录，SCADA系统调试、验收记录；

各类报表、维修记录；

试生产运行质量鉴定报告、安全操作规程、事故分析报告；

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案一般：

施工承包商竣工的工程施工类资料以项目划分及编号为顺序，按单位工程进行组卷，共分为六卷。

特殊：

按合同组卷。

每一专业的竣工资料以卷、册、分册的形式划分。

按文件逻辑关系划分，不能以厚度为标准硬性拆分。

（每卷、册、分册厚度不得超过30毫米。

即：

若一卷中文件厚度超过30毫米则划分为册）第一卷：

企业资质、施工管理类文件；

第二卷：

综合资料；

第三卷：

施工记录；

第四卷:

HSE文件；

第五卷:

施工总结；

第六卷:

竣工图。

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第一卷：

企业资质、施工管理类文件一般：

第一册：

合同、企业资质；

开工报告、工程质量检查、评定；

技术交底、图纸会审纪要等组为一册。

以下类推第二册、第三册工程变更文件（单独成一册）施工工程重要管理文件，设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等。

施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件等组为一册或分册。

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第二卷：

综合资料按逻辑关系遵循的组卷顺序，组为册或分册，顺序如下：

建设单位甲供设备/材料统计，EPC供设备/材料统计，施工承包商自购设备/材料统计，施工承包商自购设备/材料的出厂证明、合格证及质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明；

原材料检验、复验报告，强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告、建筑材料试验报告；

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第三卷：

施工记录按照西二线竣工验收规范中“各专业标准表样”顺序及内容进行编制。

每个单位工程组成一卷，可分为若干册（或分册）。

施工记录表格按照工序先后顺序、同类表样按照介质流向的先后顺序组卷。

注：

每个分部工程施工记录后加进分部工程质量验收汇总表、分部（子分部）工程质量验收记录,四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第三卷：

施工记录站场为一个单位工程时，按专业组册顺序为（可分为若干册）：

建筑工程（按照单体组卷）第二册：

工艺设备安装工程，设备的安装调试记录等第三册：

工艺管道安装，第四册：

采暖设备、管道安装、设备的安装调试记录第五册：

给排水设备、管道安装（根据实际情况提供）、设备的安装调试记录第六册：

电气安装、设备的安装调试记录等文件（站场、电气安装若为同一施工单位）组为一分册。

第七册：

小型储罐、设备的安装调试记录等文件（站场、小型储罐若为同一施工单位）组为一分册。

第八册：

装饰装修等文件（站场、装饰装修为同一施工单位）组为一分册。

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第四卷:

HSE文件第一册：

HSE管理类文件HSE合同、HSE两书一表、HSE经理授权书及管理人员，HSE管理工作总结等。

第二册：

HSE作业类文件事故及人员伤亡情况报告；

污水/废液排放许可（或处理协议），林木砍伐许可，定向钻穿越泥浆处理验收证书（或委托处理协议），水压试验取水、排水许可，水压试验取水、排水检验报告等；

自然保护区施工许可及相关自然保护区保护与管理方案，文物保护单位施工许可及相关文物保护单位保护与管理方案等。

四、竣工资料组卷方案,2、施工承包商竣工资料组卷方案第五卷:

施工总结石油天然气管道工程建设项目竣工验收手册（试行）EPC、施工总结刚要：

施工总结

（一）概述1工程概况2施工组织和主要实物工程量

（二）施工管理1项目管理2施工组织设计及主要技术措施3施工新技术及效果4.施工质量管理及工程质量评定5.HSE管理情况6竣工（图）资料的编制、组卷情况、资料编制质量（三）未完工程及遗留问题处理（四）结束语1对施工的评价（包括管理、技术、工期、质量、安全等）。

2总结主要经验、教训。

五、竣工资料编制,2、施工承包商竣工资料组卷方案第六卷:

竣工图竣工图要求计算机重新出图在施工图基础上绘制；

竣工图编制责任单位：

施工单位；

角图章：

施工图-竣工图档案号：

加“竣”字设计阶段：

竣工图签署：

按照实际情况电子签章竣工图章：

按照原规定盖章、签署（施工单位、监理）手签；

一个文件号或档案号一册。

不装订；

连续里程，线18管道里程、转角、测试、标志桩埋设记录最后填写；

变更单单独组卷。

五、竣工资料组卷方案,1、重点关注问题2、典型问题,五、重点关注和典型问题,1、重点关注问题

（1）领导重视各参建单位领导要给予足够的重视和支持。

一定要设专职竣工资料管理人员，竣工资料和数据采集专职员不可替换，要参与项目建设始终，直至档案归档。

五、重点关注和典型问题,1、重点关注问题

（2）项目前期核准文件项目前期规划方面的核准资料：

路由协议、选址意见书、建设规划用地许可证、建设规划施工许可证。

土地预审方面的核准资料。

五、重点关注和典型问题,1、重点关注问题（3）相关专项验收手续和协议压力容器安装告知及许可防雷防静电告知及许可、验收文件特种设备安装告知及许可消防验收文件各种穿越许可文件（公路、铁路、河流、光缆、与在役管道等穿越通过权许可文件）,五、重点关注和典型问题,1、重点关注问题（4）征地文件与地方各级政府部门签订的各项协议及拆迁、补偿和各种遗留问题。

土地使用权证。

（5）各种调试报告系统调试报告单体调试报告,五、重点关注和典型问题,1、重点关注问题（6）特殊行业的验收文件外电：

地方行业验收报告及质量监督报告铁路箱涵：

验收报告及质量监督报告黄灌渠工程穿越验收报告水土保持验收报告（7）设备文件,五、重点关注和典型问题,2、典型问题

（1）工作不认真，造成的低级错误

（2）档案案卷编制方面的问题（3）理解有误和整理不到位的问题（4）疏漏的工作,五、重点关注和典型问题,

（1）工作不认真，造成的低级错误竣工资料的填写不规范，错、漏、碰、缺等低级错误。

比如：

图纸会审记录档案号填写错误；

光缆敷设隐蔽工程检查记录与施工记录签署日期相矛盾；

管道焊口统计表中缺漏机组编号和焊工编号；

工程技术文件报审表填写不规范，如：

未标注上报的文件名称；

审批意见没写，不知道是否批准使用；

五、重点关注和典型问题,

（1）工作不认真，造成的低级错误工程技术文件的使用状态及签署不规范，如：

使用状态仍为初步使用，工程技术文件的编码没有填写；

施工记录填写不全，数据没有填写单位，或单位填写不规范，我们曾在一家单位的同一种施工记录表中发现三种单位的写法：

有的数据后没有填写单位，有的写小写的m，有的写了汉字的“米”；

五、重点关注和典型问题,

（1）工作不认真，造成的低级错误施工记录中序号、单位工程名称及工程编号填写错误，且签署不全；

部分施工记录表格签署日期没有填写。

五、重点关注和典型问题,

（2）案卷编制方面的问题卷内目录责任者的填写：

资质证书责任者填写发证单位；

原材料质量证明文件责任者为原材料生产厂家；

申请批复文件责任者为批复单位。

一个文件上多个单位签字盖章的，责任者视情况而定，比如第二卷综合资料中的开、完工报告，工程（设计）变更申请，图纸会审记录，地貌恢复证明等等,五、重点关注和典型问题,

（2）案卷编制方面的问题编制说明要对工程情况进行简介，主要介绍竣工资料编制过程、案卷编制需要说明的事项及整个竣工资料案卷的组成结构及目录。

企业资质证书打印尺寸不规范，资质文件需要提供彩色扫描打印。

原材料质量证明文件汇总表：

甲供、自购材料要分别汇总；

原材料质量证明文件要清晰；

原材料的粘贴方法要符合档案管理要求。

五、重点关注和典型问题,

（2）案卷编制方面的问题案卷外封面、案卷内封面不符合要求。

日期、页码核对。

横幅文件的摆放：

表头在订口边。

复印页页码的反映：

18-1。

错页时的处理方法：

错的很多时，不必重新打页码，在卷内备考表说明。

五、重点关注和典型问题,

（2）案卷编制方面的问题竣工图：

责任者为施工单位，日期以竣工图章上日期为准。

产品合格证、质量证明书粘贴单不符合归档要求；

改动施工记录表格。

五、重点关注和典型问题,（3）理解有误和整理不到位的问题项目经理授权书不符合要求。

建设单位、EPC、乙供设备/材料统计表的整理混乱。

产品合格证、质量证明书汇总表顺序不规范，对质量证明文件是否缺失无从验证；

质量证明文件不全（质量证明文件中收集不全。

如各种批号钢筋只收集一种，管道保温材料、各种防腐漆等规范里要求的质量证明文件没收集）。

检验报告不规范。

施工技术文件及报审表不符合要求。

不符合项整改不到位，没有提供出闭合文件。

五、重点关注和典型问题,（4）疏漏的工作三穿（多穿）许可证没有统计；

重点难点的施工方案没有详实的明细；

重要的文件及往来函件没有整理，没有闭合。

主施工承包商将部分工程分包（江汉油建-管四焊接）没有任何协议文件，不允许出现在竣工资料中。

五、重点关注和典型问题,重点验收内容：

竣工资料审核验收的工作重点应放在竣工资料的完整性、准确性上及真实性上。

重点审查内容如下：

1）重点核查各种许可证、调试报告以及地貌恢复证书，保证不缺项漏项；

2）重点核对竣工图、施工记录及数据采集三方相关联的数据，要保证竣工资料数据的准确统一；

3）重点审查各施工记录表格，如：

设计变更、交工项目表、隐蔽工程记录等；

五、重点关注和典型问题,重点验收内容4）重点审核设备质量证明文件是否完整、准确；

5）重点审核交工主要实物量表与物资收发存台帐的数据，保证竣工资料的数据准确统一。

6）重点审核开完工审批报告的完整、准确。

7）重点审核涉及到HSE的评价报告及批复文件的完整性、准确性。

8）重点审核HSE管理文件和施工过程记录的完整性、准确性。

9）重点审核HSE事故、事件调查和处理相关资料。

五、重点关注和典型问题,验收程序：

EPC组织编制，审核、验收，100%核对资料的数据进行核对；

编制竣工资料编制总体构架及编制说明报告（含审核验收报告），并在审核验收单上签字。

监理审核、验收，100%核对资料的数据；

提交验收报告，并在审核验收单上签字。

项目分部审核、验收，提交验收报告，并在审核验收单上签字。

项目经理部各职能处室审核验收，并编制验收报告。

五、重点关注和典型问题,重点关注完整性：

涵盖工程全过程。

真实性：

避免收集不及时、漏填、漏写、错填，留下造假的隐患。

标准性：

符合国家及专业公司竣工资料标准及规范。

五、重点关注和典型问题,谢谢！