大四毕业流程Word文件下载.docx

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10月20日

优秀毕业生评选工作开始

7

10月23日

发放毕业生就业推荐表、协议书

8

10月27日

国家奖学金、励志奖学金、助学金评选工作开始

9

11月1日

交各类奖助学金名单

10

11月17日

新华保险在学院手工操作室进行现场招聘

11

11月19日

江西师大西区体育场室内人力资源送岗位招聘

12

11月20日

上午9点大学生活动中心一楼中国水利水电第四工程局

13

11月30日

就业工作总结

组织相关用人单位来我院招聘，于11月17日组织学生参加新华保险在我院手工操作室的现场招聘会，院党委支部副书记和就业工作主任出席招聘会；

2:

11月19日，积极动员11届毕业生参加学校举办的“送岗位进校园”招聘会；

3：

11月23日，进行学生在外实习摸底工作，，统计各班学生现在在外实习的单位和人数，并将12月份学校里重要大型招聘会、体质检测、信息采集工作通知到位

14

12月1日

中国农业银行首轮面试名单公布

通知学生参加人力资源5月的招聘会

15

12月2日

虎彩集团2011届高校毕业生招聘，于今天在蛟桥园南区，南昌大学进行宣讲会，明天通知学生前往参加

江西蛟桥集团招聘会，上午十点

16

12月3日

江西中煤招聘会，三楼会议室十点半

17

12月5日

2011届毕业生供需见面会在校田径馆召开

18

12月24日

深圳鹏盛会计律师事务所会人员公布

19

12月21日

1全体07级学生进行信息采集

毕业生论文封面的发放、择业代理、档案、户口方面

20

12月28日

江西省农村信用社现场招聘

21

12月29日

本月就业工作总结

积极组织相关用人单位来我院招聘，于12月3日和12月24日分别组织江西中煤和深圳鹏盛会计律师事务所现场招聘会

12月21日全体2011届毕业生全部回校信息采集，并于当天晚上进行毕业论文相关事情的讲解，全体2011届毕业生进行就业指导，并提前对毕业生进行户口、档案、相关事宜的讲解

22

12月30日

“学风建校月”就业专题

2011年（以下相同）

3月初

学分制学生提交毕业、学位审核申请

教务处、各学院

各学院收缴学生毕业、学位审核申请书交教务处（提前毕业申请应于学年第一学期开学初两周内提交）

3月中旬

对毕业班学生第二课堂学分修定情况进行第一次摸底

团委、各学院

具体由各学院进行统计，校团委审核，确定毕业班学生第二课堂学分修定情况

3月—5月底

未修满第二课堂学分的毕业班学生第七、八学期学分认定

由各学院和校团委根据第二课堂学分认定细则进行认定

3月—6月底

素质拓展证书发放

由各学院和校团委对素拓证书进行审核，并加盖公章认定后，发放给已修满学分的毕业班学生

4月—5月

毕业生上交已签约协议书,研究生录取通知书、择业代理材料和就业证明（加盖单位公章）等就业材料

招就处、各学院及联办院校

各学院要将毕业生的已签约协议书、劳动合同、研究生录取通知书、择业代理材料和就业证明（加盖单位公章）等就业材料及时上交招就处做就业方案

5月20日前

毕业班学生初次办理验房退宿及水电费核查

后勤集团、各学院

具体安排由后勤集团提出，各班班主任辅导员应协助宿管办进行验收。

5月4日－19日

学院预收择业代理费（办理择业代理一年以上需落户的毕业生的落户费）和就业派遣费

各学院及联办院校

学院预收择业代理费（办理择业代理一年以上需落户的毕业生的落户费）和就业派遣费。

5月19日

国家助学贷款受助学生与银行签补充协议

学生处资助中心、各学院

见学生处资助中心安排。

5月15日－25日

第一次核对毕业生就业方案并交招就处

就业指导中心根据现有学生就业情况分学院、专业打印毕业生就业情况报表分发给学院审核

5月20日-25日

交择业代理材料、择业代理汇总表纸质稿和电子稿、择业代理费到招就处。

5月26日－6月5日

1、填写《高校毕业生登记表》或《高校结业生登记表》。

2、毕（结）业鉴定。

1、毕业生填写《高校毕业生登记表》或《高校结业生登记表》。

2、各学院签署意见，并加盖公章后，统一于6月1日—12日交招就处审核盖章。

5月16日

毕业生体质检测（补测）

体育学院、各学院

具体安排由体育学院提出

6月20日前

完成毕业生2009－2010学年评价、奖学金、三好学生的评定工作；

评第二届“泰豪杰出学生奖”

学生处、各学院

具体安排由学生处提出

5月28日－6月4日

1、学院第二次核对毕业生就业方案并交招就处

2、各学院通知毕业生将借出户口归还并指派毕业班班干部到后勤保障处综合科整理户口。

各学院及联办院校、勤保障处

1、就业中心第二次根据现有学生就业情况分学院、专业打印毕业生就业方案分发给学院审核，学院第二次核对毕业生就业方案并交招就处。

2、各学院到后勤保障处户籍科整理户口，具体安排由户籍科提出。

6月5日前

最后一次核定毕业生基本信息、奖惩情况、第二课堂学分等

具体安排由教务处提出

5月下旬－6月上旬

举办各种文体活动

各学院、体育学院

具体安排由各学院提出，体育学院协助

毕业生进行体检

校医院

具体安排由学院与校医院协商提出

6月3日－4日

毕业生报销医药费

校医院、财务处

3日全天在瑶湖校区报销毕业生医药费，4日全天在青山湖校区报销毕业生医药费

6月5日－6月7日

调改毕业生就业方案

各学院、联办院校、招就处

各学院、联办院校递交毕业生有效的签约材料，以学院为单位到招就处进行第一次就业方案调改，并完成就业方案的调改工作，拟定全校毕业生初次就业方案交省毕业生分配办审核

6月上旬

对第一次摸底未完成第二课堂学分的毕业班学生学分修定情况进行第二次摸底

具体由各学院进行统计，校团委审核，确保每位毕业班学生第二课堂学分全部记录

申请高中和中职教师资格的非师范生和跨学科申请的师范生试讲

教师教育处、各学院

具体见教师教育处通知

6月下旬

申请初中、小学和幼儿园教师资格的非师范生和跨学科申请的师范生试讲

23

6月1日—20日

审批核定毕业生电子注册信息、毕业审核，准备学位评定委员会上会材料等

教务处、联办院校

具体安排由教务处提出。

24

6月7日前

印制发放《毕业生离校程序表》

学生处、各学院、相关单位

学生处负责印制并向学院分发《毕业生离校程序表》，各学院通知学生以班级为单位按表格要求办理离校手续。

25

6月11日

报送就业方案

招就处

根据各学院、联办院校递交的毕业生有效的签约材料到省就业办进行报送及审核全校就业方案

26

5月31日以前

6月14日-6月25日

到财务处清缴欠款

到财务处办理离校手续

财务处、各学院

1、要求每位毕业生交清对学校的欠款，包括欠交学费、住宿费、借医疗费等。

2、财务处将对各学院办理离校手续做出时间具体安排。

27

6月20日以前

办理团组织关系接转手续

校团委、各学院分团委

1、各学院团委造好毕业生团员名册并将团员证收齐后统一到校团委办理。

2、根据团省委有关规定，毕业生团员团费一律交至当年6月份（未交团费者不予办理）。

3、毕业生团员团组织关系转出以办理团员证手续为准，不另行开具介绍信。

4、具体安排由校团委提出。

28

教材费结算

教务处、各学院、新华书店

29

热水器缴费核查

后勤保障处、后勤集团、各学院

具体安排由后勤集团提出

30

毕业生还清借阅图书

图书馆、各学院

1、青山湖校区毕业生6月15日之前将所借图书馆还清；

2、瑶湖校区毕业生6月20日之前将所借图书馆还清。

具体由图书馆安排。

31

办理党组织关系接转手续

校党委组织部、各学院党委

1、各学院党委提交毕业生党员人数、姓名（需注明正式或预备党员、党费交至何月）、就业单位上级党组织、办理择业代理时间。

2、择业代理的毕业生，其组织关系转至江西省高等院校毕业生就业指导与服务中心。

3、具体安排由组织部提出。

32

6月12日－20日

收集毕业生有效的签约材料，为最后一次调改方案作准备

因报方案需要，6月8日开始招就处不再调改就业方案，但有调改要求的毕业生仍可继续递交有效的签约材料，以学院为单位于6月20日前统一交招就处汇总

33

6月16日-19日

毕业生缴纳派遣服务费

以班为单位集中上缴毕业生就业派遣服务费至交招就处。

所有缴费在6月19日下午5点前结束。

由招就处统一上交省就业办。

34

办理毕业生离校退伙及户口手续

后勤保障处、校园卡中心、财务处结算中心、各学院

1、毕业生以班为单位持离校程序表，校园卡在饮食中心微机房服务台或校园卡中心办退伙手续，退伙后可以直接用现金在学生食堂用膳。

2、后勤保障处凭就业方案或报到证（择业代理毕业生凭择业代理协议书）办理户口迁移。

3、各学院指派专人（班主任、辅导员）于7月1日前到后勤保障处会议室领《户口迁移证》。

4、具体安排由后勤保障处、校园卡中心、结算中心提出。

35

6月15日－23日

1、召开校学位评定委员会审核本科学位。

2、证书打印、贴照片及盖印。

校办、教务处、研究生院、各学院

具体安排由教务处提出，各学院派2到3名学生协助证书打印、贴照片及盖印。

36

6月21日－22日

第二次调改就业方案

根据各学院、联办院校递交的毕业生有效的签约材料到省就业办进行第二次就业方案调改

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6月20日－26日

毕业生材料进档

各学院、档案馆、学生处、教务处、校医院、招就处

1、学院到档案馆领取毕业生档案，将毕业生的学籍簿、奖惩、体检表等需要进档的有关材料入档后交招就处统一寄发。

2、学院领取体检表时须提前收集医疗证交校医院。

3、进档具体安排由档案馆、招就处协商提出。

38

6月26--30日

1、毕业证、学位证、结业证发放。

2、进行毕业教育，举行毕业典礼暨学位授予仪式。

校办、教务处、研究生院、各学院、有关单位

1、举行毕业典礼暨学位授予仪式。

2、发放毕业证、学位证、结业证。

3、各学院和有关单位根据校办安排做好工作。

39

7月1-2日

学院派就业专职人员到招就处领取报到证、择业代理协议书

招就处、各学院

1、学院填写落户证明。

2、学院将毕业生报到证（白联）入档。

3、学院将办理择业代理毕业生的择业代理协议书（白联）以及报到证（蓝联和白联整张）装订一起并入档。

毕业生到各学院领取报到证（蓝联）、户口迁移证、择业代理毕业生的落户证明等

1、含发放报到证、户口迁移证等证件。

2、各种证件原则上由本人签名领取、若本人不能领取而由别人代领或邮寄的应在学院办理有关手续。

3、学院要保存各类证件发放登记表，以便以后查找。

40

7月2日后

毕业生离校

校办、学生处、招就处、保卫处、宣传部、后勤保障处、后勤集团、各学院

1、各学院要加强对毕业生离校教育，积极开展安全法制教育和管理，使毕业生安全文明离校。

2、学院积极配合后勤集团加强学生宿舍的管理，学工干部要深入宿舍开展工作，从根本上杜绝学生在宿舍内乱砸乱烧。

3、做好毕业生离校交通的安排，由学生处提出报后勤保障处。

4、营造欢乐和谐校园氛围，欢送毕业生离校。

41

7月2日-7日

学院移交毕业生档案、择业代理落户材料和落户费到招就处。

学院移交毕业生档案、择业代理落户材料和落户费到招就处，做好档案移交登记和择业代理落户登记。

42

7月12-20日

寄发毕业生档案

详见招就处通知。

43

7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、

8月10日、8月17日、8月24日

共七个工作日

受理毕业生报到证更改、纠错、调整、改派等事宜

1、需改派的毕业生须提供原单位同意改派证明、原报到证及新接受单位人事公函等材料。

2、办理择业代理派出的毕业生必须提供接受单位人事公函、择业代理协议书、就业协议书等材料。

3、以上材料必须于工作日的上午11点以前交校就业指导中心值班老师以便当日办理，未及时递交材料的恕不能及时办理。

说明：

若时间有变，以各有关部门临时通知为准。

为方便毕业生，各学院可以根据实际情况与有关部门协商调整部分工作时间。

时间

毕业流程安排

7月

8月

9月

10月

11月