招标项目存档资料汇编模板文档格式.docx
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二○一年月
一.招标资料移交要求
序号
名称
份数
备注
1
资格预审文件
所有正本
2
招标文件
一正四副（配四份图纸）
3
工程量清单
一正四副
4
控制限价
2份
5
投标文件
中标：
未中标：
6
中标通知书
4份以上
7
电子文档
投标人：
所有正式投标人各一份，用信封分装好。
所有文档要求扫描电子文档（PDF格式），光盘两个。
8
资料汇编
开标结束后一个月内完成
9
设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件，无法提供原件的文件，应注明原件存放处。
二.招标准备
资料清单：
汇编整理情况
（有/“Ｏ”，无/“X”）
原件/复印件
说明
1、招标计划或招标申请工作联系单
招标代理机构预留空白页，后由招标人经办人粘贴上去
2、招标代理机构推荐申请表/小额工程发包通知书
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
（1）可行性研究批复（含招标核准）
（2）用地批文
（3）规划批文
（4）初步设计及概算批文
（5）建设资金到位证明（年度固定资产投资计划、水投集团投资计划及其他文件）
（6）施工图审查证明
（7）招标代理合同
（8）或招标代理委托函
（9）招标代理机构资质证书
（10）招标代理机构法人代表证明书；
项目负责人授权委托书
（11）招标代理机构项目负责人简历
（12）招标代理机构拟投入人员及分工
三.招标公告及资格预审文件
1、招标公告、资审文件审批表
招标代理机构预留空白页，后由由招标人经办人粘贴上去
2、招标公告、资审文件审批意见稿
由招标人招标办经办人收集，另册
3、招标公告、资审文件招标办修改意见函（招标管理部门）
若有
4、招标公告网页打印件（交易中心、监管网）
5、招标公告发布媒体（登报公告）
报纸原件
6、招标公告投诉及处理结果（招标管理部门）
四.报名及资格预审
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工程投标报名申请表
3、资格预审申请文件资料
正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函
7、资格预审结果呈批表
8、资格预审结果备案表
9、资审报告及附件
10、正式投标人确定表
11、资格预审公示网页打印件（交易中心网站）
12、资格预审公示网页打印件（监管网）
13、资格预审公示投诉及处理结果（招标管理部门）
五.招标文件审批及备案
1、招标文件审批表
2、招标文件审批意见稿
3、招标文件备案表
4、招标控制价及审批表
原件另册
5、工程量清单及审批表
六.发售招标文件、澄清、答疑
资料清单
1、招投标活动日程安排表二
2、招标资料发售登记表（含招标文件、工程量清单、图纸、相关电子文档及其他资料）
3、澄清及答疑呈批表
4、澄清及答疑文件
5、澄清、答疑文件及其他文件签收表
6、现场考察签到表
若有组织
七.开标评标
1、进入评标区人员登记表
2、进入评标直播厅人员登记表
3、评标专家申请函
4、招投标资料签收表、开标签到标、开标公布（记录）表、评标专家名单及签到表、评标报告等有关开评标资料
5、评标结果呈批表
6、中标确认函
7、中标候选人公示网页打印件（交易中心网站）
8、中标候选人公示网页打印件（监管网）
9、中标候选人公示投诉及处理结果（招标管理部门）
10、中标通知书
11、不中标单位投标文件正本（含电子文件）
另册
12、中标单位投标文件（含电子文件）
13、招标投标情况总结报告及备案表
14、招标代理评价意见表
八.其他文件
1、招标资料签收存档签收清单
原件
2、招标图纸
3、所有文档的扫描版本（PDF电子文档）
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