资质证书管理办法Word格式.docx
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（一）使用资质证书复印件、电子版时，申请人需提交《资质证书借用审批表》，明确借用事由、资质证书明细，按照审批权限审批后，提交办公室办理。
电子版资质证书须标注“仅限×
×
项目使用，复印无效”（如无具体项目名称则加盖“复印无效”标注）交申请人。
特殊情况下需要使用无水印版资质证书电子版，经主管副总批准后由办公室下发至申请部门。
备案使用时，由办公室统一办理。
（二）业务部门可根据工作需要提出电子版资质证书管理需求，填写《电子版资质证书管理申请表》（附件5），确定专人管理，经大区总经理审批，办公室复核，主管副总批准后，由办公室下发资质证书电子版至指定人员邮箱。
日常使用由本部门负责，办公室不定期进行检查。
四、市场行业、招采平台备案信息管理
（一）各部门完成市场行业、招采平台备案后，三日内需填写《行业准入备案反馈
表》/《招采平台（CA）设备反馈表》，若有CA锁、密钥等相关设备一并提交办公室统一保管。
办公室定期进行密码更改，并及时更新《行业准入备案信息汇总表》/《招采平台
CA设备信息汇总表》。
（二）变更行业、招采平台备案信息需按照初次申请流程重新审批，审批通过后到办公室重新备案。
（三）因工作需要借用CA锁、密钥等相关设备，借用人员办理审批手续后，至办公室填写《备案设备借用审批表》（附件7），按照审批权限审批后办理借用。
借用期间借用部门需建立使用记录台账，办公室不定期抽查。
（四）除长期借用外，临时借用的需及时归还。
第六条其他
发生资质丢失、未按规定履行归还手续等，由办公室确定责任人并提出处理意见，经主管副总审核，总经理批准后执行。
第七条本办法由办公室负责解释。
第八条本办法自发布之日起执行。
第九条附件
1、经营及执业资质证书清单及适用范围；
2、资质证书申办/增项/变更/备案申请表
3、资质证书借用需求表；
4、资质证书借用审批表；
5、电子版资质证书管理申请表；
6、备案设备借用审批表。
附件1
经营/执业资质证书清单及适用范围
序号
资质名称
发证部门
资质等级
资质编号
适用范围
1
营业执照
市场监督管理局
电子产品、通讯设备的研发、制造和销售，计算机信息系统软件开发、集成、服务，建筑智能化工程、通信集成及网络建设和维护、消防设施工程的设计和施工，石油工程技术服务，交通智能化工程、环保工程、工业自动化工程的设计技术服务，铁塔的基础建设和铁塔的架设、塔桅、基站工程的设计、安装、技术服务；
承包与其实力、规模、业绩相适应的国外工程项目。
对外派遣实施上述境外工程所需劳务人员（依据商务部门核发的
《中华人民共和国对外承包工程资格证书》开展经营活动），通信及软件技术咨询，企业管理咨询，货物及技术进出口（法律行政法规禁止类项目不得经营，法律行政法规限制类项目许可后经营）。
（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营
活动）
2
3
4
5
6
附件2
资质证书申办/增项/变更/备案申请表
申请部门
办理事项
□申办□增项
□变更□备案
申请原因
签字：
年
月
日
申请部门意见
大区总经理意见
主管副总意见
总经理意见
附件3资质证书借用需求表
A
事由
Ｂ
项目立项
备案编号
C
携带
人员
D
投标
地点
E
开标
时间
F
借用
G
归还
企业资质
企业荣誉
企业业绩
人员证书
其他证明文件
□营业执照
□安全生产许可证
□质量体系认证书
□环境管理体系认证
□职业健康安全管理体系认证
□信息系统集成及服务壹级资质
□机电总承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、通信工程施工总承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级
□安全技术防范工程设计施工等级证
□省建筑消防设施维修保养机检测临时壹级
□道路照明工程专业承包壹级
□建筑智能化系统设计专项甲级、消防设施工程设计专项甲级
□电子通讯广电行业（电子系统工程）专业壹级资质
□通信信息网络系统集成企业甲级证书
□涉密信息系统集成资质甲级
□中华人民共和国对外承包工程资格证书
□CMMI5
□其他
"
□中国3A信用企业
□省级守合同重信用企业□年度质量管理先进单位□软件企业认定证书□“泰山杯”证书
□开户许可证
□财务审计报告年
业绩要求：
需要材料：
□业绩合同
□验收报告
□中标通知书
□其他证明业绩清单：
职业资格证书——
□壹级建造师证书名字：
□贰级建造师证书名字：
□信息系统管理师高级证书名字：
□信息系统管理师中级证书名字：
□壹级造价师证书名字：
安全生产考核合格证书——（建安\通信）
□A证名字：
□B证名字：
□C证名字：
职称证书——
□高级工程师证书名字：
□中级工程师证书名字：
关键岗位证书——
□质检员证书名字：
□安全员证书名字：
□预算员证书名字：
□材料员证书名字：
□资料员证书名字：
□施工员证书名字：
□统计员证书名字：
□财会员证书名字：
特种作业操作证——
□电工（建筑电工/高级/普通）名字：
□电工作业（高压综合/高压电工）名字：
其他——
□个人身份证、学历证名字：
□企业条程
□无行贿犯罪查询函
□诚信证明
出具证明的主管部门级别（省/市/区）：
证明内容：
□无质量事故
□无安全事故
□无农民工工资拖欠行为
□市场行为无违规
□介绍信
附件4
资质证书借用审批表
编号：
借用事由
复印件□原件□
电子版□
使用项目名称
使用资质
共借用资质文件份
借用人签字
年月日
批准人签字
原件归还人签字
办公室核对签收
备注
附件5
资质证书（电子版）管理申请表
管理员
申请管理资质明细
共申请管理资质文件份
部门经理意见
大区总经理意见
办公室意见
附件6
备案设备借用审批表
设备名称
是否长期借用
借用部门
借用人/时间
批准人/时间
归还人/时间
职责权限表
审批事项
设定条件
审批人
资质证书申办
业务部门
部门经理/大区总经理/主管副总/总经理
机关部门
部门经理/主管副总/总经理
资质证书增项
部门经理/大区总经理/主管副总
部门经理/主管副总
资质证书变更
7
资质证书备案
8
9
业务部门资质证书原件使用预先备案
项目投标、报名
市场部经理
10
行业备案
11
日常使用
部门经理/大区总经理
12
机关部门资质证书日常使用预先备案
13
14
部门经理
15
资质证书原件借用
大区总经理
16
17
资质证书电子版管理需求
部门经理/大区总经理/办公室主任/主管副
总
18
资质证书电子版带水印
19
20
资质证书电子版不带水印
21
22
资质证书复印件
23
24
行业招采平台备案信息设备借用
25
26
行业招采平台备案信息设备注销
27
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