自取档案调档函格式Word文件下载.docx
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调档函正规格式
附录一
调档函
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：
联系电话：
联系地址：
XXX人才服务中心（盖章）
人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证
经办人：
单位：
（公章）年月日
篇三：
自取调档函
附件1：
自取材料申请表篇二：
北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？
答：
导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学
院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么
填？
答：
以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）
1）、非推免的同学按复试通知进行体检。
3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不
用再参加体检。
4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体
检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。
空腹抽血：
抽血时间8点--9点半体检时间：
8点--11点为避免影响录取，请您按
照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放答：
调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及
政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：
51687240。
具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：
非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，
所以不需要调档）。
需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学
院。
5、研究生如何转党组织关系？
党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组
织部”，并注明所学院；
其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头
开至“北京市委教育工委组织处”，并注明所去学校及学院；
团组织关系转至“北京交通大
学团委”。
5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间答：
录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄
地址的同学联系我们说明更正。
北京交通大学土建学院7层研究生科724房间，联系电话：
51687240请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知答：
考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生
新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条
件：
1.必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学
的亲笔签名。
2.书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。
3.考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学
要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），
对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同
一楼层住宿时适当考虑）。
4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电
子版发到chlxu@bjtu.edu，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于
邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。
6.2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3
人一间宿舍。
男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个
宿舍，到时候再另随机安排其他人。
7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。
9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解
释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。
11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。
今年的政策请关注学院通知！
篇三：
南方人才调出档案流程办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、调档函原件你们好！
现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转
递，不允许个人自带。
我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全
部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送
单位。
机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。
2、哈尔滨市机要局规定：
机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生
在有效期内查询。
毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公
室开具介绍信；
然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要
局办理档案查询业务。
办理档案查询业务时可以委托他人代办。
3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄
档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报
到手续。
5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。
经核
查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部
门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。
省外部队如需毕
业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题
责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位
办理档案转交手续；
档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生
档案管理部门办理发档手续。
8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。
毕业生与
用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。
毕业生解约后如尚未落实就业单
位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。
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